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經(jīng)營主體登記檔案管理辦法測試題及答案一、單項選擇題1.根據(jù)《經(jīng)營主體登記檔案管理辦法》,經(jīng)營主體登記檔案是指登記機(jī)關(guān)在辦理()過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A.設(shè)立、變更登記B.設(shè)立、注銷登記C.設(shè)立、變更、注銷登記及相關(guān)備案D.年度報告公示答案:C2.經(jīng)營主體登記檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則不包括()。A.集中統(tǒng)一B.真實完整C.公開透明D.安全規(guī)范答案:C3.下列材料中,不屬于經(jīng)營主體登記檔案歸檔范圍的是()。A.經(jīng)營主體設(shè)立登記申請書B.登記機(jī)關(guān)作出的不予登記決定文書C.經(jīng)營主體股東私人銀行流水D.經(jīng)營主體變更登記時提交的公司章程修正案答案:C4.經(jīng)營主體因被吊銷營業(yè)執(zhí)照而形成的登記檔案,其保管期限為()。A.10年B.30年C.永久D.50年答案:C5.經(jīng)營主體登記電子檔案應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力的前提是()。A.電子檔案經(jīng)登記機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)B.電子檔案符合國家關(guān)于電子文件歸檔和電子檔案管理的要求C.電子檔案存儲于登記機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù)器D.電子檔案由第三方機(jī)構(gòu)備份答案:B二、多項選擇題1.經(jīng)營主體登記檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則包括()。A.集中統(tǒng)一B.真實完整C.安全規(guī)范D.方便利用答案:ABCD2.下列材料中,屬于經(jīng)營主體登記檔案歸檔范圍的有()。A.經(jīng)營主體設(shè)立時提交的住所(經(jīng)營場所)使用證明B.登記機(jī)關(guān)對經(jīng)營主體作出的行政處罰決定書C.經(jīng)營主體注銷登記時提交的清算報告D.登記機(jī)關(guān)審核登記事項的內(nèi)部審批記錄答案:ACD(注:行政處罰決定書一般屬于監(jiān)管檔案,非登記檔案)3.經(jīng)營主體登記檔案保管期限為永久的情形包括()。A.經(jīng)營主體正常注銷登記B.經(jīng)營主體被吊銷營業(yè)執(zhí)照C.經(jīng)營主體涉及重大公共利益的登記事項D.經(jīng)營主體因合并而注銷登記答案:BC4.單位或個人申請查閱經(jīng)營主體登記檔案時,應(yīng)當(dāng)提交的材料包括()。A.查閱申請書B.查閱人有效身份證件C.經(jīng)營主體授權(quán)委托書(非本人查閱時)D.登記機(jī)關(guān)要求的其他材料答案:ABCD5.關(guān)于經(jīng)營主體電子登記檔案管理,下列說法正確的有()。A.電子檔案應(yīng)當(dāng)元數(shù)據(jù)齊全B.電子檔案應(yīng)當(dāng)符合長期保存要求C.電子檔案可以僅存儲于云服務(wù)器,無需備份D.電子檔案與紙質(zhì)檔案不一致時,以紙質(zhì)檔案為準(zhǔn)答案:AB三、判斷題1.經(jīng)營主體登記檔案由登記機(jī)關(guān)集中統(tǒng)一管理,其他單位或個人不得擅自管理。()答案:√2.經(jīng)營主體登記檔案中的電子文件可以直接作為檔案保存,無需轉(zhuǎn)換為符合要求的格式。()答案:×(需符合電子檔案管理要求)3.個人查詢本人作為法定代表人的經(jīng)營主體登記檔案時,無需提交其他證明材料。()答案:√4.經(jīng)營主體登記檔案的保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限一般為30年。()答案:√5.登記機(jī)關(guān)可以將經(jīng)營主體登記檔案提供給任何提出查閱申請的單位或個人。()答案:×(需符合查閱條件)四、簡答題1.簡述經(jīng)營主體登記檔案的歸檔范圍。答案:經(jīng)營主體登記檔案歸檔范圍包括:(1)設(shè)立登記材料:申請書、主體資格證明、住所(經(jīng)營場所)使用證明、公司章程(協(xié)議)、審批文件、驗資證明、登記注冊官簽名頁等;(2)變更登記材料:變更登記申請書、修改后的章程(協(xié)議)、變更事項證明文件、審批文件、登記注冊官審核意見等;(3)注銷登記材料:注銷登記申請書、清算報告(或簡易注銷承諾)、稅務(wù)清稅證明、審批文件等;(4)備案材料:董事、監(jiān)事、高級管理人員備案,章程備案等相關(guān)文件;(5)其他與登記相關(guān)的材料:補(bǔ)換照申請、撤銷登記決定文書、登記機(jī)關(guān)內(nèi)部審核記錄等。2.經(jīng)營主體登記檔案的保管期限如何劃分?答案:保管期限分為永久和定期兩類。永久保管的情形包括:(1)經(jīng)營主體被吊銷營業(yè)執(zhí)照的登記檔案;(2)涉及重大公共利益、歷史遺留問題或具有重要?dú)v史參考價值的登記檔案。定期保管期限一般為30年,適用于正常注銷登記且無重大社會影響的經(jīng)營主體登記檔案。保管期限自經(jīng)營主體注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照次年1月1日起計算。3.申請查閱經(jīng)營主體登記檔案需要履行哪些程序?答案:(1)查閱人提交查閱申請書,注明查閱目的、范圍;(2)提交有效身份證件(自然人)或單位證明(法人/其他組織);(3)非經(jīng)營主體自身查閱的,需提供經(jīng)營主體授權(quán)委托書或其他合法證明;(4)登記機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行審核,符合條件的予以查閱;(5)查閱過程中需遵守檔案管理規(guī)定,不得損毀、篡改檔案;(6)需要復(fù)制檔案的,經(jīng)登記機(jī)關(guān)同意后可復(fù)制并加蓋檔案查詢專用章。4.電子經(jīng)營主體登記檔案管理有哪些特殊要求?答案:(1)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合國家電子文件歸檔和電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn),確保元數(shù)據(jù)完整(包括背景、結(jié)構(gòu)、管理信息);(2)電子檔案應(yīng)當(dāng)采用符合長期保存要求的格式(如PDF/A、OFD等),避免依賴特定軟件;(3)電子檔案應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保內(nèi)容一致;(4)建立電子檔案備份機(jī)制,采用“雙套制”存儲(在線+離線),定期檢測可讀性;(5)電子檔案利用需通過安全認(rèn)證系統(tǒng),防止泄露或篡改;(6)電子檔案銷毀需履行與紙質(zhì)檔案相同的審批程序,并確保數(shù)據(jù)徹底清除。5.簡述經(jīng)營主體登記檔案安全管理的主要措施。答案:(1)物理安全:檔案庫房需配備防火、防盜、防潮、防磁、防蟲等設(shè)施,實行專人保管、雙人雙鎖;(2)數(shù)據(jù)安全:電子檔案存儲系統(tǒng)需加密,設(shè)置訪問權(quán)限,定期進(jìn)行安全漏洞掃描;(3)制度安全:建立檔案接收、整理、保管、利用、銷毀等全流程管理
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