PAGE培訓機構(gòu)價格保密制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓機構(gòu)價格信息的管理，確保價格信息的保密性，維護公司的商業(yè)利益和市場競爭力，保護學員、合作伙伴及員工的合法權(quán)益，促進培訓機構(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于培訓機構(gòu)全體員工、學員、合作伙伴以及因工作需要接觸到價格信息的相關(guān)人員。3.定義價格信息：指培訓機構(gòu)各類課程、服務(wù)所對應(yīng)的收費標準、優(yōu)惠政策、價格調(diào)整計劃等與價格相關(guān)的所有信息。保密義務(wù)人：包括但不限于培訓機構(gòu)的管理人員、教師、銷售人員、行政人員、財務(wù)人員以及其他因工作原因知悉價格信息的人員。二、價格信息的保密措施1.信息存儲與訪問控制存儲安全：價格信息應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫中，設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。加密處理：對存儲的價格信息進行加密處理，防止信息在存儲過程中被非法獲取或篡改。訪問審批：任何人員需要訪問價格信息，必須提前提交書面申請，說明訪問目的、所需信息范圍等，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行訪問。2.文件與資料管理紙質(zhì)文件：涉及價格信息的紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專門的文件柜中，由專人負責保管，嚴格限制查閱人員范圍。借閱紙質(zhì)文件需辦理借閱登記手續(xù)，借閱后及時歸還。電子文件：電子文件應(yīng)進行分類存儲，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限進行訪問控制。對于重要的價格信息電子文件，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。文件銷毀：對于過期或不再需要的價格信息文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保信息不會被泄露。3.內(nèi)部溝通與交流限制知悉范圍：在內(nèi)部溝通中，應(yīng)嚴格限制價格信息的知悉范圍，只向確實需要了解相關(guān)信息的人員傳達，并要求其嚴格保密。會議管理：涉及價格信息的會議應(yīng)選擇安全的會議室，并對參會人員進行嚴格篩選。會議期間，禁止無關(guān)人員進入會議室。會議結(jié)束后，及時清理會議資料，防止信息泄露。郵件與即時通訊：通過郵件、即時通訊工具等方式傳遞價格信息時，應(yīng)確保信息接收方的身份真實性，并對信息進行加密處理。禁止在公開的網(wǎng)絡(luò)平臺上討論價格信息。三、員工保密義務(wù)1.保密承諾員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾遵守本價格保密制度，保守培訓機構(gòu)的價格信息秘密。2.日常行為規(guī)范不得泄露：員工在工作期間及離職后，均不得向任何第三方泄露培訓機構(gòu)的價格信息，包括但不限于直接告知、暗示、通過第三方間接透露等方式。妥善保管：員工應(yīng)妥善保管好自己所掌握的價格信息資料，防止丟失、被盜或被未經(jīng)授權(quán)的訪問。如發(fā)現(xiàn)價格信息有泄露風險，應(yīng)立即向上級報告。工作電腦管理：員工使用的工作電腦應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換。禁止在工作電腦上存儲與工作無關(guān)的敏感信息。工作電腦應(yīng)安裝必要的安全防護軟件，防止病毒、木馬等惡意程序入侵。移動存儲設(shè)備使用：如需使用移動存儲設(shè)備存儲價格信息，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準，并對移動存儲設(shè)備進行加密處理。使用完畢后，及時刪除存儲在移動存儲設(shè)備上的價格信息，并妥善保管移動存儲設(shè)備。3.離職交接員工離職時，應(yīng)與所在部門辦理價格信息資料的交接手續(xù)，將所有涉及價格信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等全部歸還公司，并確保交接過程中信息的保密性。離職后，仍需遵守本保密制度規(guī)定的保密義務(wù)。四、學員與合作伙伴保密要求1.學員保密告知在與學員簽訂培訓服務(wù)協(xié)議時，應(yīng)明確告知學員培訓機構(gòu)的價格保密制度，并要求學員遵守保密義務(wù)。如學員違反保密協(xié)議，培訓機構(gòu)有權(quán)追究其法律責任。2.合作伙伴保密協(xié)議與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)包含價格保密條款，明確雙方在價格信息保密方面的權(quán)利和義務(wù)。要求合作伙伴采取合理的保密措施，防止價格信息泄露。3.監(jiān)督與管理定期對學員和合作伙伴遵守價格保密制度的情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并根據(jù)協(xié)議追究相關(guān)方的責任。五、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門培訓機構(gòu)設(shè)立專門的保密監(jiān)督部門，負責對價格保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。保密監(jiān)督部門應(yīng)定期或不定期對各部門、各崗位的保密工作進行抽查，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容制度執(zhí)行情況：檢查各部門、各崗位是否按照本價格保密制度的要求，采取了相應(yīng)的保密措施，如信息存儲與訪問控制、文件與資料管理、內(nèi)部溝通與交流等方面的執(zhí)行情況。人員保密意識：通過問卷調(diào)查、培訓考核等方式，檢查員工對價格保密制度的了解程度和保密意識，發(fā)現(xiàn)問題及時進行培訓和教育。違規(guī)行為查處：對發(fā)現(xiàn)的價格信息泄露或違反保密制度的行為進行調(diào)查核實，查明原因，確定責任人員，并按照規(guī)定進行處理。3.整改措施對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密監(jiān)督部門應(yīng)及時向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定故意泄露：未經(jīng)授權(quán)，故意將培訓機構(gòu)的價格信息向第三方泄露的行為。過失泄露：因疏忽大意或未遵守保密制度規(guī)定，導(dǎo)致價格信息被第三方獲取的行為。不當使用：將價格信息用于非工作目的，或利用價格信息謀取個人私利的行為。2.處理方式警告：對于初次違反價格保密制度，情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并要求其作出書面檢討，保證不再發(fā)生類似行為。罰款：對于違反價格保密制度，給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良影響的人員，根據(jù)情節(jié)輕重，處以一定金額的罰款。解除勞動合同：對于嚴重違反價格保密制度，給公司造成重大經(jīng)濟損失或惡劣影響的人員，公司有權(quán)解除與其簽訂的勞動合同，并依法追究其法律責任。法律追究：如因價格信息泄露給公司或第三方造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求相關(guān)責任人員承擔賠償責任。對于構(gòu)成犯罪的行為，將移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。七：培訓與教育1.新員工入職培訓新員工入職時，應(yīng)接受價格保密制度的專項培訓，培訓內(nèi)容包括保密制度的重要性、價格信息的范圍、保密措施、員工保密義務(wù)等，確保新員工了解并遵守本制度。2.定期培訓與教育定期組織全體員工進行價格保密制度的培訓與教育，不斷強化員工的保密意識和責任意識。培訓方式可以包括內(nèi)部培訓、案例分析、在線學習等多種形式。3.特殊崗位培訓對于涉及價格信息管理的特殊崗位人員，如財務(wù)人員、銷售人員等，應(yīng)進行更加深入、專業(yè)的保密培訓，提高其保密技能和風險防范意識。八、附則1.制度解釋本制度由培訓機構(gòu)[具體部門]負責解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，由解