公司內(nèi)部員工辦理北京市工作居住證管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部員工辦理北京市工作居住證的流程，提高辦理效率，確保符合條件的員工能夠順利獲得北京市工作居住證，同時(shí)充分發(fā)揮工作居住證在吸引和留住人才方面的重要作用，結(jié)合北京市相關(guān)政策及公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，且符合北京市工作居住證辦理?xiàng)l件的在職員工。（三）職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)及時(shí)了解并傳達(dá)北京市關(guān)于工作居住證辦理的最新政策和要求。對(duì)員工提交的辦理材料進(jìn)行初步審核，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)與北京市相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)接，提交辦理申請(qǐng)，跟進(jìn)辦理進(jìn)度，并及時(shí)向員工反饋辦理結(jié)果。建立員工工作居住證管理檔案，對(duì)員工的申請(qǐng)信息、辦理進(jìn)度、證件有效期等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2.員工本人按照本制度及相關(guān)政策要求，如實(shí)準(zhǔn)備并提交辦理工作居住證所需的各項(xiàng)材料。積極配合人力資源部門的工作，提供必要的協(xié)助和信息。及時(shí)了解本人工作居住證的有效期，在有效期屆滿前按照規(guī)定申請(qǐng)續(xù)簽。二、申請(qǐng)條件（一）基本條件1.申請(qǐng)人需在公司連續(xù)聘用滿6個(gè)月以上（以勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)）。2.申請(qǐng)人具有2年以上工作經(jīng)歷并取得學(xué)士（含）以上學(xué)位，或具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)資格、資質(zhì)。3.申請(qǐng)人在本市有固定住所，包括自有房產(chǎn)、租賃房屋等（需提供相應(yīng)的居住證明材料）。4.申請(qǐng)人近6個(gè)月的平均工資收入達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)按照北京市當(dāng)年公布的政策執(zhí)行），且在本公司連續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅。（二）特殊情況對(duì)于不滿足上述學(xué)歷或職稱條件，但具有特殊才能、在公司關(guān)鍵崗位發(fā)揮重要作用且做出突出貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后，可向北京市相關(guān)部門提出特殊申請(qǐng)，由相關(guān)部門進(jìn)行審核認(rèn)定。三、申請(qǐng)材料（一）共性材料1.《北京市工作居住證申請(qǐng)表》（一式兩份，需由申請(qǐng)人本人填寫，并加蓋公司公章）。2.申請(qǐng)人與公司簽訂的勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件（勞動(dòng)合同有效期需在1年以上）。3.申請(qǐng)人的身份證原件及復(fù)印件（正反面復(fù)印在同一頁(yè)紙上）。4.申請(qǐng)人的學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)資格、資質(zhì)的，還需提供相應(yīng)的證書原件及復(fù)印件。5.申請(qǐng)人在本市的居住證明材料，如自有房產(chǎn)的房產(chǎn)證原件及復(fù)印件；租賃房屋的，需提供房屋租賃合同及房東的身份證復(fù)印件。6.申請(qǐng)人近6個(gè)月的社保證明和個(gè)人所得稅完稅證明（可通過(guò)北京市社保部門和稅務(wù)部門的官方網(wǎng)站或自助終端打?。?。（二）其他補(bǔ)充材料1.申請(qǐng)人近期一寸免冠彩色照片（電子版和紙質(zhì)版各一份，電子版照片需符合北京市相關(guān)部門規(guī)定的格式和尺寸要求）。2.申請(qǐng)人的配偶及子女隨遷的，需提供配偶的身份證、結(jié)婚證原件及復(fù)印件，子女的出生證明原件及復(fù)印件。四、申請(qǐng)流程（一）員工申請(qǐng)1.符合申請(qǐng)條件的員工向人力資源部門提出辦理北京市工作居住證的書面申請(qǐng)，并填寫《北京市工作居住證申請(qǐng)表》。2.員工按照本制度規(guī)定的申請(qǐng)材料清單，準(zhǔn)備齊全相關(guān)材料，并提交給人力資源部門。（二）材料審核1.人力資源部門收到員工提交的申請(qǐng)材料后，在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.如發(fā)現(xiàn)材料不完整或存在問(wèn)題，人力資源部門及時(shí)通知員工補(bǔ)充或修改材料。員工需在3個(gè)工作日內(nèi)完成材料的補(bǔ)充或修改。3.對(duì)于審核通過(guò)的申請(qǐng)材料，人力資源部門在《北京市工作居住證申請(qǐng)表》上加蓋公司公章，并將申請(qǐng)材料提交給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）公司審批1.上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部門提交的申請(qǐng)材料后，在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容主要包括申請(qǐng)人是否符合公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略和崗位需求等。2.如審批通過(guò)，人力資源部門將申請(qǐng)材料正式提交給北京市相關(guān)部門；如審批不通過(guò)，人力資源部門及時(shí)通知申請(qǐng)人，并說(shuō)明理由。（四）政府部門審核1.北京市相關(guān)部門在收到公司提交的申請(qǐng)材料后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核時(shí)間一般為10個(gè)工作日左右，特殊情況可能會(huì)延長(zhǎng)。2.在審核過(guò)程中，如政府部門要求補(bǔ)充材料或進(jìn)行實(shí)地核查等，人力資源部門及時(shí)通知員工配合，并按照要求提供相關(guān)材料或協(xié)助進(jìn)行核查。（五）證件領(lǐng)取1.經(jīng)北京市相關(guān)部門審核通過(guò)后，人力資源部門在接到通知后及時(shí)前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取員工的北京市工作居住證。2.人力資源部門在領(lǐng)取到工作居住證后，在2個(gè)工作日內(nèi)通知員工領(lǐng)取，并做好相關(guān)的登記手續(xù)。五、續(xù)簽管理（一）續(xù)簽條件員工的北京市工作居住證有效期屆滿前，如仍符合本制度規(guī)定的申請(qǐng)條件且在公司繼續(xù)任職，可申請(qǐng)續(xù)簽工作居住證。（二）續(xù)簽時(shí)間員工應(yīng)在工作居住證有效期屆滿前1個(gè)月內(nèi)，向人力資源部門提出續(xù)簽申請(qǐng)。（三）續(xù)簽材料1.《北京市工作居住證續(xù)簽申請(qǐng)表》（一式兩份，需由申請(qǐng)人本人填寫，并加蓋公司公章）。2.申請(qǐng)人的工作居住證原件。3.申請(qǐng)人近6個(gè)月的社保證明和個(gè)人所得稅完稅證明。4.申請(qǐng)人與公司簽訂的最新勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件（勞動(dòng)合同有效期需在1年以上）。5.如申請(qǐng)人的居住地址、工作單位等信息發(fā)生變更的，需提供相應(yīng)的變更證明材料。（四）續(xù)簽流程1.員工向人力資源部門提交續(xù)簽申請(qǐng)及相關(guān)材料。2.人力資源部門在收到申請(qǐng)材料后，在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料提交給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)后，人力資源部門將申請(qǐng)材料提交給北京市相關(guān)部門進(jìn)行審核。4.北京市相關(guān)部門在收到申請(qǐng)材料后，在10個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核通過(guò)后，為員工辦理續(xù)簽手續(xù)。5.人力資源部門在接到續(xù)簽通知后，及時(shí)前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取續(xù)簽后的工作居住證，并通知員工領(lǐng)取。六、變更管理（一）變更情形1.申請(qǐng)人的姓名、身份證號(hào)碼、戶籍地址等個(gè)人基本信息發(fā)生變更。2.申請(qǐng)人的居住地址、聯(lián)系電話等信息發(fā)生變更。3.申請(qǐng)人在公司的工作崗位、職務(wù)等發(fā)生變更。4.申請(qǐng)人的配偶、子女等隨遷人員信息發(fā)生變更。（二）變更材料1.《北京市工作居住證信息變更申請(qǐng)表》（一式兩份，需由申請(qǐng)人本人填寫，并加蓋公司公章）。2.與變更事項(xiàng)相關(guān)的證明材料原件及復(fù)印件，如身份證、房產(chǎn)證、結(jié)婚證、戶口本等。（三）變更流程1.員工在發(fā)生上述變更情形后，應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)及時(shí)向人力資源部門提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)的變更材料。2.人力資源部門在收到申請(qǐng)材料后，在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料提交給北京市相關(guān)部門進(jìn)行變更手續(xù)的辦理。3.北京市相關(guān)部門在收到申請(qǐng)材料后，在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核通過(guò)后，為員工辦理信息變更手續(xù)，并換發(fā)新的工作居住證。4.人力資源部門在接到變更通知后，及時(shí)前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取變更后的工作居住證，并通知員工領(lǐng)取。七、注銷管理（一）注銷情形1.員工與公司解除勞動(dòng)合同，不再在公司任職。2.員工的工作居住證有效期屆滿，未申請(qǐng)續(xù)簽或續(xù)簽申請(qǐng)未通過(guò)審核。3.員工提供虛假材料騙取工作居住證，經(jīng)核實(shí)后被北京市相關(guān)部門取消工作居住證資格。（二）注銷流程1.如發(fā)生上述注銷情形，人力資源部門應(yīng)在知悉情況后的5個(gè)工作日內(nèi)，向北京市相關(guān)部門提出注銷申請(qǐng)，并提交《北京市工作居住證注銷申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料。2.北京市相關(guān)部門在收到注銷申請(qǐng)后，在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核通過(guò)后，為員工辦理工作居住證注銷手續(xù)。3.人力資源部門在收到注銷通知后，及時(shí)收回員工的工作居住證，并做好相關(guān)的登記和存檔工作。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門定期對(duì)員工工作居住證的辦理、續(xù)簽、變更和注銷情況進(jìn)行自查，確保各項(xiàng)工作符合本制度及北京市相關(guān)政策的要求。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)工作居住證管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查工作居住證的申請(qǐng)、審批、辦理等環(huán)節(jié)是否存在違規(guī)行為。3.鼓勵(lì)員工對(duì)工作居住證管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)信息，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）處罰措施1.員工如提供虛假材料申請(qǐng)工作居住證，一經(jīng)查實(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，公司將協(xié)助北京市相關(guān)部門收回已發(fā)放的工作居住證，并追究員工的相關(guān)法律責(zé)任。2.人力資源部門工作人員如在工作居住證管理工作中存在玩忽職守、濫