公司用車(chē)管理制度守則一、總則為了加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理，合理安排車(chē)輛使用，確保行車(chē)安全，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有公務(wù)用車(chē)，包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。二、車(chē)輛管理部門(mén)及職責(zé)公司行政部門(mén)為車(chē)輛的管理部門(mén)，主要職責(zé)如下：1.車(chē)輛檔案管理建立每輛車(chē)的檔案，包括車(chē)輛基本信息（如品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等）、購(gòu)車(chē)發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、年檢記錄等。確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)更新檔案內(nèi)容。負(fù)責(zé)保管車(chē)輛的相關(guān)證件和資料，如行駛證、購(gòu)置稅完稅證明等，在需要使用時(shí)及時(shí)提供。2.車(chē)輛調(diào)度安排根據(jù)公司各部門(mén)的用車(chē)需求，合理調(diào)度車(chē)輛。優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急事務(wù)的用車(chē)，提高車(chē)輛的使用效率。建立用車(chē)申請(qǐng)和審批流程，嚴(yán)格審核用車(chē)申請(qǐng)，避免不必要的用車(chē)。對(duì)于不合理的用車(chē)需求，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通并說(shuō)明原因。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的維修保養(yǎng)廠家，并與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，控制維修保養(yǎng)成本。4.車(chē)輛安全管理組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。定期開(kāi)展交通安全宣傳活動(dòng)，傳達(dá)交通法規(guī)和安全注意事項(xiàng)。檢查車(chē)輛的安全狀況，包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)處理車(chē)輛交通事故，配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案并辦理理賠手續(xù)。5.車(chē)輛費(fèi)用管理建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車(chē)輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的成本控制提供依據(jù)。嚴(yán)格控制車(chē)輛費(fèi)用支出，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行審核和審批。三、車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批1.用車(chē)申請(qǐng)公司員工因公務(wù)需要使用車(chē)輛時(shí)，需提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。如遇緊急情況需要臨時(shí)用車(chē)，可先電話向行政部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)同意后使用車(chē)輛，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦用車(chē)申請(qǐng)手續(xù)。2.審批流程一般員工的用車(chē)申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人的用車(chē)申請(qǐng)，直接報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。涉及重要業(yè)務(wù)或特殊情況的用車(chē)申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批原則行政部門(mén)在審批用車(chē)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和工作的輕重緩急進(jìn)行合理安排。優(yōu)先滿足緊急、重要的公務(wù)用車(chē)需求，避免車(chē)輛閑置和浪費(fèi)。對(duì)于可通過(guò)公共交通等方式解決的出行需求，原則上不予批準(zhǔn)使用公司車(chē)輛。四、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查駕駛員的駕駛證、駕駛經(jīng)驗(yàn)、安全記錄等情況。要求駕駛員具有相應(yīng)的準(zhǔn)駕車(chē)型駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，無(wú)重大交通事故記錄。對(duì)擬錄用的駕駛員進(jìn)行面試和實(shí)際駕駛技能測(cè)試，確保其具備良好的駕駛技能和服務(wù)意識(shí)。2.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。不得酒后駕車(chē)、超速行駛、疲勞駕駛等。愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車(chē)輛的整潔和良好的運(yùn)行狀態(tài)。每天出車(chē)前、收車(chē)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛的外觀、輪胎、機(jī)油、水箱等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。服從行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。不得擅自改變行車(chē)路線和用車(chē)用途，如有特殊情況需要改變，需提前向行政部門(mén)報(bào)告并經(jīng)同意。保守公司機(jī)密，不得泄露乘車(chē)人員的信息和公司的業(yè)務(wù)機(jī)密。文明駕駛，禮貌待人，為乘車(chē)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛保養(yǎng)知識(shí)等。建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車(chē)輛保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。4.駕駛員獎(jiǎng)懲對(duì)于安全駕駛無(wú)事故、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、不服從調(diào)度安排等行為的駕駛員，公司根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括罰款、警告、辭退等。五、車(chē)輛日常使用管理1.車(chē)輛鑰匙管理車(chē)輛鑰匙由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，駕駛員在出車(chē)前到行政部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙，并在《車(chē)輛鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。收車(chē)后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛鑰匙交回行政部門(mén)，并在《車(chē)輛鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明還鑰匙時(shí)間。2.車(chē)輛停放管理車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)位，不得隨意停放。如因工作需要在公司外停放車(chē)輛，應(yīng)選擇安全、合法的停車(chē)場(chǎng)，并注意車(chē)輛的安全。駕駛員不得將車(chē)輛停放在影響交通或違反規(guī)定的地方，如有違反，由此產(chǎn)生的罰款和損失由駕駛員承擔(dān)。3.車(chē)輛加油管理公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門(mén)與加油站簽訂加油協(xié)議，駕駛員持加油卡到指定加油站加油。駕駛員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的油耗情況合理安排加油時(shí)間和加油量，避免不必要的浪費(fèi)。每次加油后，駕駛員應(yīng)在《加油記錄登記表》上記錄加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息。4.車(chē)輛衛(wèi)生管理駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛內(nèi)部和外部的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗和擦拭。車(chē)內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物。如車(chē)輛在使用過(guò)程中受到污染或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和修復(fù)。六、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃制定行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用年限、行駛里程、車(chē)況等情況，制定年度車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)與審批車(chē)輛需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)的原因、項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于突發(fā)的車(chē)輛故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，經(jīng)同意后可先進(jìn)行維修，事后補(bǔ)辦維修申請(qǐng)手續(xù)。3.維修保養(yǎng)廠家選擇行政部門(mén)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)。在選擇維修保養(yǎng)廠家時(shí)，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和比較，選擇性價(jià)比高的廠家。與選定的維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.維修保養(yǎng)過(guò)程監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。監(jiān)督人員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否按照要求完成，更換的零部件是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)廠家存在質(zhì)量問(wèn)題或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)與廠家溝通并要求整改，情節(jié)嚴(yán)重的可終止合作。5.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算車(chē)輛維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。行政部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差異，找出原因并采取措施進(jìn)行控制。七、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢1.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況和公司的需求進(jìn)行合理選擇。在保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。如車(chē)輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并配合行政部門(mén)向保險(xiǎn)公司報(bào)案和辦理理賠手續(xù)。2.車(chē)輛年檢行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛管理部門(mén)的要求，及時(shí)安排車(chē)輛進(jìn)行年檢。在年檢前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保車(chē)輛符合年檢標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)積極配合行政部門(mén)完成車(chē)輛年檢工作，提供必要的協(xié)助和資料。八、車(chē)輛事故處理1.事故報(bào)告車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)撥打報(bào)警電話和急救電話。同時(shí)，向行政部門(mén)報(bào)告事故情況，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事故原因、車(chē)輛損壞情況、人員傷亡情況等。行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并安排人員前往事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。2.事故處理流程配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)的證據(jù)和資料。按照交警部門(mén)的要求，進(jìn)行事故責(zé)任認(rèn)定和賠償協(xié)商。及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，按照保險(xiǎn)公司的要求辦理理賠手續(xù)。在理賠過(guò)程中，積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查和定損工作。對(duì)事故造成的車(chē)輛損壞進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照保險(xiǎn)理賠情況和公司規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)事故中的受傷人員進(jìn)行救治和慰問(wèn)，承擔(dān)相應(yīng)的醫(yī)療費(fèi)用和賠償責(zé)任。3.事故責(zé)任追究根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。如事故是由駕駛員的過(guò)錯(cuò)造成的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政處分?？偨Y(jié)事故教訓(xùn)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，防止類似事故的再次發(fā)生。九、違規(guī)與賠償1.違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將給予相應(yīng)的處罰：違反交通法規(guī)，被交警部門(mén)處罰的，除承擔(dān)相應(yīng)的罰款和扣分外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。擅自改變行車(chē)路線和用車(chē)用途的，給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予罰款或辭退處理。不服從調(diào)度安排，拒絕出車(chē)任務(wù)的，給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予罰款或辭退處理。未按時(shí)完成車(chē)輛保養(yǎng)和維修任務(wù)，影響車(chē)輛正常使用的，給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予罰款或辭退處理。泄露公司機(jī)密或乘車(chē)人員信息的，給予辭退處理，并追究其法律責(zé)任。2.賠償責(zé)任因駕駛員的