2013年XX公司年會策劃方案“燦若繁星星月交輝”開業(yè)慶典及迎新晚會/sundae_meng

目錄

活動主旨第一部分：活動概述第二部分：公關(guān)策略第三部分：活動規(guī)劃第四部分：會務(wù)管理第五部分：綜合報價/sundae_meng

活動主旨本次XX公司2013年會暨——“燦若繁星星月交輝”新年晚會旨在宣揚XX的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)XX公司對發(fā)展中國、服務(wù)內(nèi)蒙古的決心；同時總結(jié)XX公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵客戶及員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績！/sundae_meng

第一部分：活動概述/sundae_meng活動概述

活動名稱：XX內(nèi)蒙公司2013新春年會暨新年晚會活動日期：2013年1月13日活動時間：9:00～21:00

地點：大酒店年會人數(shù)：200人左右晚宴人數(shù)：260人左右參會人員：XX中國區(qū)領(lǐng)導、內(nèi)蒙古地區(qū)及呼和浩特公司全體員工及客戶代表/sundae_meng活動構(gòu)成

研討會開業(yè)儀式及午宴訂貨會9:00～11:3012:00～14:0015:00～17:30新年晚會18:28～21:00/sundae_meng第二部分：公關(guān)策略/sundae_meng

年會&迎新晚會策略圍繞呼和浩特公司作為XX發(fā)展內(nèi)蒙古業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)XX融入北部邊疆、服務(wù)北部的核心意義。以深具內(nèi)蒙特色和融入企業(yè)文化的文藝節(jié)目表達蒙族人民因XX的服務(wù)而生活更美好的歡樂之情；以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展現(xiàn)2012的新春的喜慶和歡樂。同時，以活潑、生動的表現(xiàn)手法將XX的發(fā)展重點——“環(huán)保、節(jié)能、共贏”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。/sundae_meng形象設(shè)計：年會主背景（甲方需提供材料）/sundae_meng第三部分：活動規(guī)劃/sundae_meng簽到年會前一天酒店前廳設(shè)立簽到臺所有到場領(lǐng)導及嘉賓簽到、登記房間及發(fā)放年會禮品制作會序冊：（包括會務(wù)組人員表及電話、房間安排、就餐安排、時間安排、研討會會場座次安排、開業(yè)場地及午宴場地安排、訂貨會會場安排、迎新晚會會場安排、會務(wù)制度、返程機票和火車票訂票電話、醫(yī)療應(yīng)急措施等）

/sundae_meng活動流程Agenda：研討會8：00—8：30各項準備工作落實完畢（主背景、屏幕、音響等）8：30—9：00研討會現(xiàn)場循環(huán)播放企業(yè)會歌及宣傳片并組織所有參會人員合影留念9：00—9：10主持人開場，有請做研討會致辭及介紹領(lǐng)導及嘉賓（客戶代表）9：10—10：10有請做研討會主題研討（1）10：10—10：30會間休息10：20—11：30研討會主題研討（2）/sundae_meng開業(yè)儀式及午宴11：30—11：36主持人做開業(yè)儀式開場（轉(zhuǎn)現(xiàn)場，禮儀給剪彩領(lǐng)導佩戴胸花）11：36—11：38介紹剪彩領(lǐng)導（隨著音樂聲，剪彩領(lǐng)導上臺）11：38剪彩儀式正式開始（禮炮、禮花齊放）11：40請禮儀端上敬酒杯，剪彩領(lǐng)導向來賓共同敬酒（儀式完畢領(lǐng)導入席）11：46賀喜舞獅上場助興，并呈上對聯(lián)“迎八面春風志禧；祝十方新路昌隆”11：48點睛、采青儀式（有請點睛）預示XX財源廣進！11：56女聲民歌《開門紅》12：00宴會開始（蒙古族特色演出：馬頭琴、長調(diào)、呼麥、蒙族舞蹈）14：00開業(yè)典禮圓滿成功！/sundae_meng訂貨會（需甲方提供相關(guān)說明）劃分展區(qū)產(chǎn)品介紹設(shè)立4個訂貨間/sundae_meng迎新晚會18：00—18：28迎新晚會現(xiàn)場民樂隊暖場18：30—18：35開場舞:新星盛世18：35－18：40主持人上場串詞，請XX各領(lǐng)導致迎新晚會賀詞18：40－19：15烤全羊儀式現(xiàn)場抽獎—三等獎(10名)19：15—19：30員工表演時段19：30—19：40大型幻術(shù)表演19：40—19：50現(xiàn)場抽獎—二等獎（5名)19：50—20：00客戶或嘉賓代表表演20：00—20：25互動游戲—正話反說（環(huán)保節(jié)能）20：25—20：40《烏蘭巴托之夜》原唱—馬丹20：40—20：50現(xiàn)場抽獎—一等獎（2名）21：00晚會在全場聯(lián)歡中落幕/sundae_meng互動游戲：正話反說游戲說明：邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍；例如：“節(jié)約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝。/sundae_meng互動游戲：泡泡糖游戲說明：1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。3、當臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充入其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)，最后剩下的兩人勝出。/sundae_meng第四部分：會務(wù)管理/sundae_meng工作人員培訓：

工作人員培訓：在年會開始前，對所有上會人員進行現(xiàn)場服務(wù)；簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強化培訓。工作人員統(tǒng)一著裝，便于識別；統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)；緊急情況處理。/sundae_meng攝影&攝像安排

攝影：

——在年會當中邀請專業(yè)攝影師

——活動結(jié)束后制作精美光盤

光盤制作：

——全程錄像

——對錄像進行多媒體編輯

——畫面的剪輯/sundae_meng后勤保障協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)；核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決；現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)；在酒店內(nèi)準備VIP休息室，供重要嘉賓休息；資料管理，負責分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料；及時處理特殊情況；要求文化公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員購買意外保險。/sundae_meng會后報告

參會嘉賓名單提供剩余資料、禮品的清單提供總結(jié)報告攝影、圖片整理成冊；集體照片應(yīng)在年會后及時發(fā)放。整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等；總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進行全面的總結(jié)描述。制作多媒體回顧光盤/sundae_meng第五部分：綜合報價/sundae_meng午宴演出節(jié)目費用：類別項目費用備注午宴節(jié)目馬頭琴4人4200.007人歌手3人舞蹈6人3600.006人鍵盤300.001人哈達100.0020條主持人1000.001人（XX另配女主持1名）小計9200.00元備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執(zhí)行可能會因為表演者檔期問題而進行一定的調(diào)整。/sundae_meng晚會演出節(jié)目費用：

類別項目費用備注晚會節(jié)目嘉賓6000.008人開場舞表演《烏蘭巴托之夜》原唱5000.001人民樂組合2000.004人魔術(shù)3000.001人主持人1000.001人（XX另配女主持1名）小計17000.00元備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執(zhí)行可能會因為表演者檔期問題而進行一定的調(diào)整。/sundae_meng工作人員費用類別項目規(guī)格單價費用搖臂（迎新晚會）1個3000元3000.00雙機攝像（全天3場）2人1500元3000.00禮儀人員4人400元1600.00跟拍照相師（4場）1人1200元1200.00小計8800.00/sundae_meng晚會舞美系統(tǒng)費用：序號類別數(shù)量單價（元）小計1禮花金條1050元500.002數(shù)字煙機2臺50元100.003舞臺鮮花12束1802160.004大型水晶啟動球1臺800元800.005干冰10公斤×2800元1600.006舞臺珩架（金屬行家租賃）40米30米1200.007舞臺畫面（高清寫真噴繪）60平米35元/平米2100.008環(huán)保畫面（噴繪）2×3×4＝24平米70元/平米1680.009地毯60平米15元/平米900.00小計：11040.00元/sundae_meng晚會燈光系統(tǒng)費用：序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1光束燈(含色片夾)JMNPAR6412只1501800.002LED燈12只1501800.003追光燈PHIDA25002臺5001000.004電腦燈1200W珠江12004臺6002400.005電腦燈調(diào)光臺珍珠20041臺配套器具6電腦調(diào)光臺HDL－東方龍144路1臺10全數(shù)字硅箱HDL6KW/路72路11信號放大器HDL2臺12動力電纜HDL2根13分支電纜HDL1批14訊號線HDL1批15直通盒2臺小計7000.00元/sundae_meng晚會音響系統(tǒng)費用：

序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1全頻音箱樂富豪4臺4001600.002低頻音箱樂富豪2臺400800.003返聽音箱樂富豪4臺3001200.004專業(yè)功放柜GALA1150功放配套1個配套器具5調(diào)音臺A-H24路（英國）1臺6均衡器DBX均衡器（日本）1臺7效果器YAMAHA2000（日本）1條8鐳射唱機PIONEERCD（日本）1臺9無線麥SHURE（美國）4支50200.0010處理器DBXPA1臺配套器具500.0011點歌系統(tǒng)1套小計4300.00元/sundae_meng年會&晚會相關(guān)制作物料費用：類別項目規(guī)格單價費用抽獎箱（高清噴繪＋KT板）1個100元100.00桌卡（200g紙板短板快印）20個10元200.00指引牌（數(shù)碼快?。?張25元100.00成像照片200張15元3000.00專業(yè)照相師+合影架61500.00照片盒200個6元1200.00小計6100.00/sundae_meng新春年會&新年晚會費用總計類別費用備注表演節(jié)目費用26200.00策劃及管理服務(wù)費按照活動實際執(zhí)行總費用的10％收取舞美/燈光/音響費用22