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文檔簡介
2026年文化藝術(shù)展覽策劃協(xié)議甲方(委托方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:____________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:____乙方(策劃方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________第一條展覽基本信息1.展覽名稱:“2026·[主題]”文化藝術(shù)展覽(名稱以最終雙方確認(rèn)為準(zhǔn),以下簡稱“本次展覽”)。2.展覽時間:2026年____月____日至____月____日(共計____天),具體布展時間為____月____日至____月____日,撤展時間為____月____日至____月____日。3.展覽地點(diǎn):______________(具體地址以甲方最終確認(rèn)的場地為準(zhǔn),乙方需確保場地符合展覽安全、消防及展示要求)。4.展覽主題:______________(主題需明確文化內(nèi)涵與藝術(shù)方向,例如“當(dāng)代藝術(shù)的跨界對話”“傳統(tǒng)美學(xué)的現(xiàn)代表達(dá)”等)。5.展覽規(guī)模:-預(yù)計展品數(shù)量:____件/套(具體以甲方提供的展品清單為準(zhǔn));-展覽面積:____平方米(含展陳區(qū)、公共區(qū)、活動區(qū)等);-預(yù)計觀眾人數(shù):____人次(乙方需制定引流方案并合理預(yù)估)。6.展覽目的:______________(例如:推動文化交流、提升公眾藝術(shù)素養(yǎng)、促進(jìn)藝術(shù)品市場發(fā)展、展示甲方文化成果等)。第二條策劃服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方負(fù)責(zé)本次展覽全流程策劃服務(wù),具體包括但不限于:###(一)前期策劃階段1.主題定位與方案設(shè)計:-根據(jù)甲方需求,結(jié)合文化藝術(shù)行業(yè)趨勢,完成展覽主題深化、核心概念提煉;-提交《展覽策劃方案》(含主題闡釋、展陳邏輯、觀眾畫像分析、風(fēng)險評估等),經(jīng)甲方書面確認(rèn)后作為執(zhí)行依據(jù)。2.可行性分析:-對展覽的市場需求、資源投入、運(yùn)營成本等進(jìn)行可行性分析,形成《可行性研究報告》。3.預(yù)算編制:-根據(jù)方案內(nèi)容,編制《展覽預(yù)算表》(含策劃費(fèi)、設(shè)計費(fèi)、場地搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)、保險費(fèi)等),明確各項費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、測算依據(jù)及支付節(jié)點(diǎn)。###(二)中期執(zhí)行階段1.展品征集與管理:-協(xié)助甲方制定展品征集標(biāo)準(zhǔn),對接展品提供方(如藝術(shù)家、收藏機(jī)構(gòu)、合作單位等),完成展品清單梳理、信息登記(含名稱、作者、年代、尺寸、材質(zhì)、保險價值等);-負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、保管、布展及撤展過程中的安全防護(hù),購買展品運(yùn)輸及展覽期間的保險(保險金額不低于展品評估總價值的120%,險種包括但不限于財產(chǎn)一切險、運(yùn)輸險)。2.展陳設(shè)計與搭建:-設(shè)計展陳空間布局(含動線規(guī)劃、展品陳列方式、燈光設(shè)計、色彩搭配、多媒體裝置等),提交《展陳設(shè)計方案》(含效果圖、施工圖、材料清單),經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施;-負(fù)責(zé)搭建單位篩選、施工管理及質(zhì)量監(jiān)督,確保搭建符合安全規(guī)范及方案要求,搭建周期不超過____天。3.宣傳推廣與觀眾引流:-制定《宣傳推廣方案》,整合線上線下渠道:-線上:官方網(wǎng)站、社交媒體(微信公眾號、微博、抖音等)、藝術(shù)類媒體合作、KOL推廣、數(shù)字展覽直播等;-線下:海報、宣傳冊、新聞發(fā)布會、合作機(jī)構(gòu)推廣、城市戶外廣告等;-完成宣傳物料設(shè)計(含海報、折頁、宣傳片等),按計劃發(fā)布推廣內(nèi)容,確保展覽曝光量不低于____萬人次。4.活動策劃與執(zhí)行:-策劃配套活動(如開幕式、學(xué)術(shù)研討會、藝術(shù)家對話、公共教育講座、親子工作坊等),制定活動流程、嘉賓邀請方案及應(yīng)急預(yù)案;-負(fù)責(zé)活動場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場執(zhí)行及人員協(xié)調(diào)。5.現(xiàn)場運(yùn)營管理:-組建現(xiàn)場運(yùn)營團(tuán)隊(含講解員、安保人員、保潔人員、技術(shù)人員等),明確崗位職責(zé);-負(fù)責(zé)展覽期間的觀眾引導(dǎo)、秩序維護(hù)、展品安全巡查、設(shè)備故障處理等工作;-設(shè)置觀眾服務(wù)臺,提供咨詢、導(dǎo)覽、投訴處理等服務(wù)。###(三)后期收尾階段1.撤展與場地復(fù)原:-制定《撤展方案》,安全撤展并返還展品(如有需要,協(xié)助甲方辦理展品交接手續(xù));-負(fù)責(zé)展覽場地清理、設(shè)施復(fù)原(如需),確保場地符合甲方交付標(biāo)準(zhǔn)。2.資料歸檔與總結(jié)報告:-整理展覽全程資料(含策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳物料、活動記錄、財務(wù)報表、觀眾反饋等),形成《展覽歸檔資料冊》;-提交《展覽總結(jié)報告》(含成果分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)建議等),并向甲方交付展覽相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)成果(如設(shè)計方案、宣傳素材等)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)###(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-對乙方提交的策劃方案、設(shè)計方案、預(yù)算方案等享有審核權(quán)、修改權(quán)及最終確認(rèn)權(quán);-對乙方服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)要求乙方糾正不符合約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為;-享有本次展覽的所有相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)(如展覽名稱、LOGO、主題內(nèi)容等,雙方另有約定的除外);-在乙方無違約情形下,按時足額支付服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù):-向乙方提供展覽所需的必要資料(如展品清單、背景資料、甲方品牌規(guī)范等),并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);-按約定時間確認(rèn)乙方提交的方案(如策劃方案、設(shè)計方案等),確認(rèn)周期不超過____個工作日,逾期未確認(rèn)視為認(rèn)可;-按約定提供展覽場地(如甲方負(fù)責(zé)場地租賃),確保場地具備展覽條件(如水電、消防、安防等);-配合乙方開展展品征集、宣傳推廣、活動策劃等工作,協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部資源(如相關(guān)部門、合作單位等);-承擔(dān)展品運(yùn)輸、保險及場地租賃等直接費(fèi)用(具體以《展覽預(yù)算表》為準(zhǔn))。###(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-按約定收取策劃服務(wù)費(fèi)用(具體見第四條);-在甲方未按時支付費(fèi)用或未履行配合義務(wù)時,有權(quán)暫停服務(wù)(不可抗力除外);-對策劃方案中屬于乙方原創(chuàng)的設(shè)計方案、宣傳素材等享有著作權(quán),但甲方為本次展覽目的享有無償使用權(quán)。2.義務(wù):-嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的方案及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量(如展陳設(shè)計的安全性、宣傳推廣的有效性、現(xiàn)場運(yùn)營的規(guī)范性等);-保守甲方商業(yè)秘密(如未公開的展覽計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、合作信息等),未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露;-遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保展覽內(nèi)容符合文化、藝術(shù)、消防、安全等要求;-如因乙方原因?qū)е抡褂[延期或無法舉辦,需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任(具體見第七條)。第四條費(fèi)用及支付方式1.策劃服務(wù)費(fèi)用總額:人民幣____元(大寫:________________元整),包含乙方為本次展覽提供的全流程策劃服務(wù)費(fèi)用(不含甲方承擔(dān)的展品運(yùn)輸費(fèi)、場地租賃費(fèi)、保險費(fèi)等直接費(fèi)用)。2.費(fèi)用構(gòu)成:-前期策劃費(fèi)(含方案設(shè)計、可行性分析、預(yù)算編制):____元,占比____%;-中期執(zhí)行費(fèi)(含展陳設(shè)計、宣傳推廣、活動策劃、現(xiàn)場運(yùn)營):____元,占比____%;-后期收尾費(fèi)(含撤展、資料歸檔、總結(jié)報告):____元,占比____%。3.支付方式與節(jié)點(diǎn):-第一期:本協(xié)議生效后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%,即人民幣____元;-第二期:乙方提交《展覽策劃方案》及《可行性研究報告》并經(jīng)甲方確認(rèn)后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%,即人民幣____元;-第三期:展陳設(shè)計方案確認(rèn)、宣傳推廣啟動后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%,即人民幣____元;-第四期:展覽結(jié)束后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余10%尾款,即人民幣____元。4.支付賬戶:-乙方賬戶名稱:________________________-開戶銀行:____________________________-銀行賬號:____________________________5.發(fā)票:乙方在收到每筆款項后____個工作日內(nèi),向甲方提供等額合法的增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票(類型由甲方指定)。第五條知識產(chǎn)權(quán)1.甲方知識產(chǎn)權(quán):-甲方提供的展品、資料、品牌標(biāo)識等,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;-本次展覽的名稱、主題、LOGO、核心內(nèi)容等,在展覽完成后知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,甲方有權(quán)用于后續(xù)宣傳、推廣等商業(yè)用途。2.乙方知識產(chǎn)權(quán):-乙方在策劃過程中原創(chuàng)的設(shè)計方案(如展陳效果圖、施工圖、宣傳海報、宣傳片腳本等)、宣傳素材(如文案、圖片、視頻等),其著作權(quán)歸乙方所有,但甲方為本次展覽目的享有全球范圍內(nèi)、永久性的無償使用權(quán);-乙方不得將上述原創(chuàng)方案或素材用于其他項目或第三方,除非經(jīng)甲方書面同意。3.第三方知識產(chǎn)權(quán):-展品涉及的第三方知識產(chǎn)權(quán)(如藝術(shù)品著作權(quán)、肖像權(quán)等),由甲方負(fù)責(zé)與第三方溝通并取得合法授權(quán),乙方提供必要協(xié)助;-若因第三方知識產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致甲方損失,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,乙方有過錯的(如未審核第三方授權(quán)文件),需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第六條保密條款1.保密信息范圍:本協(xié)議內(nèi)容及雙方在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、未公開的方案等,均屬于保密信息。2.保密義務(wù):雙方應(yīng)對保密信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露(法律法規(guī)要求或政府部門強(qiáng)制披露的除外)。3.保密期限:保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起生效,持續(xù)有效至本協(xié)議終止后____年。4.違約責(zé)任:任何一方違反保密義務(wù),需向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元(或總費(fèi)用的20%),若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的,還應(yīng)賠償實(shí)際損失。第七條違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:-甲方未按約定時間支付費(fèi)用,每逾期一日,按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù);-甲方未按約定提供資料或配合工作,導(dǎo)致展覽延期或無法舉辦的,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此增加的費(fèi)用及損失。2.乙方違約責(zé)任:-乙方未按約定時間提交方案或完成服務(wù),每逾期一日,按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已收取的費(fèi)用需返還,并賠償甲方實(shí)際損失;-乙方提供的服務(wù)不符合約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方催告后____日內(nèi)未改正的,甲方有權(quán)要求乙方減少服務(wù)費(fèi)用或解除本協(xié)議,并要求乙方賠償損失;-因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失或第三方人身財產(chǎn)受損的,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(乙方已購買保險的,保險理賠不足部分由乙方承擔(dān))。3.責(zé)任限制:任何一方因不可抗力導(dǎo)致違約的,可減免相應(yīng)責(zé)任,但需及時通知對方并提供證明。第八條不可抗力1.不可抗力定義:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害(地震、洪水等)、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情、罷工等。2.通知與證明:發(fā)生不可抗力后,受影響方應(yīng)在____日內(nèi)書面通知對方,并在____日內(nèi)提供不可抗力證明(如政府部門出具的文件、權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明等)。3.后果處理:-不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,甲方已支付的費(fèi)用,乙方需扣除實(shí)際支出后返還;-不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分履行的,雙方可根據(jù)影響程度協(xié)商變更或延期履行,由此增加的費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)。第九條協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更:本協(xié)議履行過程中,如需變更內(nèi)容,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面《變更協(xié)議》,變更后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除:-經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除本協(xié)議;-一方嚴(yán)重違約(如根本違約、遲延履行超過30日等),另一方有權(quán)書面通知解除本協(xié)議;-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方可協(xié)商解除。3.解除后處理:協(xié)議解除后,乙方應(yīng)在____日內(nèi)完成已服務(wù)部分的結(jié)算,向甲方返還剩余費(fèi)用及資料,甲方應(yīng)配合乙方辦理交接手續(xù)。第十條爭議解決1.協(xié)商:因本協(xié)議引起的爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。2.仲裁/訴訟:協(xié)商不成的,任何一方均可向____仲裁委員會申請仲裁(或向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟)。3.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他條款1.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方法定代表人/負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期至展覽結(jié)束后____日。2.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有
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