國(guó)家電網(wǎng)

STATEGRID

國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)藍(lán)圖與功能設(shè)計(jì)

合同管理業(yè)務(wù)

電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目組

2011年1月

國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

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文檔名稱(chēng)：國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)—業(yè)務(wù)藍(lán)圖與功能設(shè)計(jì)—合同管理

小組：業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

狀態(tài)：客戶審核并簽字

最后更新日期：8/3/2024

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文檔起草時(shí)無(wú)需填寫(xiě)，定稿之后請(qǐng)?jiān)诒颈碇辛谐鏊行薷挠涗?。修改記錄需明?xì)至所修改的最小章節(jié)號(hào)。

文檔起草時(shí)無(wú)需填寫(xiě)，定稿之后請(qǐng)?jiān)诒颈碇辛谐鏊行薷挠洷?。修改記錄需明?xì)至所修改的最小章節(jié)號(hào)。

編號(hào)日期修改人修改章節(jié)和內(nèi)容簡(jiǎn)述

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

審核

姓名角色或公司日期簽字

目錄

1合同管理業(yè)務(wù)概述...............................................................6

2合同管理專(zhuān)題研究...............................................................9

2.1合同模板結(jié)構(gòu)化...........................................................9

2.2合同履約標(biāo)準(zhǔn)化..........................................................10

2.3合同履約評(píng)價(jià)............................................................16

2.4集成方案.................................................................16

3合同管理整體設(shè)計(jì).............................................................22

3.1整體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)........................................................22

3.2整體功能設(shè)計(jì)............................................................24

3.3整體集成設(shè)計(jì)............................................................25

3.3.1合同管理與其他模塊的業(yè)務(wù)集成.................................................25

3.3.2合同管理與外圍系統(tǒng)的系統(tǒng)集成與融合..........................................25

4合同管理詳細(xì)流程設(shè)計(jì).........................................................30

4.1MM2.01合同模板管理..................................................32

4.1.1流程屬性及適用范圍............................................................32

4.1.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................32

4.1.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................33

4.1.4流程圖........................................................................33

4.1.5流程說(shuō)明......................................................................33

4.2MM2.02招標(biāo)合同起草與簽訂流程......................................34

4.2.1流程屬性及適用范圍............................................................34

4.2.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................35

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好國(guó)家電網(wǎng)

B?XPO、夕'STATEGRID

國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目烏，I緣二：】霜工亡

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

4.2.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................35

4.2.4流程圖........................................................................35

4.2.5流程說(shuō)明......................................................................36

4.3MM2.03招標(biāo)外合同起草與簽訂流程...................................38

4.3.1流程屬性及適用范圍............................................................38

4.3.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................38

4.3.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................38

4.3.4流程圖........................................................................38

4.3.5流程說(shuō)明......................................................................39

4.4MM2.04合同履約管理..................................................41

4.4.1流程屬性及適用范圍............................................................41

4.4.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................41

4.4.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................41

4.4.4流程圖........................................................................42

4.4.5流程說(shuō)明......................................................................42

4.5MM2.05運(yùn)維物資合同履約管理.........................................46

4.5.1流程屬性及適用范圍............................................................46

4.5.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................46

4.5.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................46

4.5.4流程圖........................................................................47

4.5.5流程說(shuō)明......................................................................47

4.6MM2.06重要物資生產(chǎn)跟蹤管理.........................................49

4.6.1流程屬性及適用范圍............................................................49

4.6.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................50

4.6.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................50

4.6.4流程圖........................................................................50

4.6.5流程說(shuō)明......................................................................50

4.7MM2.07合同結(jié)算管理....................................................52

4.7.1流程屬性及適用范圍............................................................52

4.7.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................52

4.7.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................52

4.7.4流程圖........................................................................52

4.7.5流程說(shuō)明......................................................................53

4.8MM2.08合同簽訂差異處理................................................54

4.8.1流程屬性及適用范圍............................................................54

4.8.2流程涉及的主耍部門(mén)...........................................................55

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鐘《務(wù)國(guó)家電網(wǎng)

B?XPO、夕’STATEGRID

國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目BMAAMUCMBUIJ-3

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

4.8.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................55

4.8.4流程圖........................................................................55

4.8.5流程圖說(shuō)明....................................................................56

4.9MM2.09合同履約變更一數(shù)量減少..........................................58

4.9.1流程屬性及適用范圍...........................................................58

4.9.2流程涉及的主要部門(mén)...........................................................58

4.9.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)................................................................58

4.9.4流程圖........................................................................59

4.9.5流程圖說(shuō)明....................................................................59

4.10MM2.10合同履約變更—數(shù)量增加..........................................61

4.10.1流程屬性及適用范圍...........................................................61

4.10.2流程涉及的主要部門(mén)..........................................................61

4.10.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)...............................................................61

4.10.4流程圖.......................................................................61

4.10.5流程圖說(shuō)明...................................................................62

4.11MM2.11合同關(guān)閉.......................................................64

4.11.1流程屬性及適用范圍...........................................................64

4.11.2流程涉及的主耍部門(mén)..........................................................65

4.11.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)...............................................................65

4.11.4流程圖.......................................................................65

4.11.5流程圖說(shuō)明...................................................................65

4.12MM2.12合同違約索賠..................................................66

4.12.1.流程屬性及適用范圍..........................................................66

4.12.2流程涉及的主要部門(mén)..........................................................66

4.12.3流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)...............................................................66

4.12.4流程圖.......................................................................66

4.12.5流程圖說(shuō)明...................................................................67

5合同管理功能設(shè)計(jì).............................................................68

5.1Ariba標(biāo)準(zhǔn)功能..........................................................68

5.1.1創(chuàng)建合同工作區(qū)................................................................68

5.1.2準(zhǔn)備主合約....................................................................68

5.1.3準(zhǔn)備合同定價(jià)..................................................................69

5.1.4復(fù)審主合約....................................................................69

5.1.5創(chuàng)建和編輯合同條款...........................................................69

5.1.6供應(yīng)商議價(jià)....................................................................70

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好國(guó)家電網(wǎng)

B?XPO夕、'STATEGRID

國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目烏，I緣二：】霜工亡

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

5.1.7合同工作區(qū)的審核與發(fā)布........................................................70

5.2功能點(diǎn)設(shè)計(jì)...............................................................70

6合同管理數(shù)據(jù)對(duì)象設(shè)計(jì).........................................................77

6.1合同模板的結(jié)構(gòu)化需求....................................................78

6.2合同履約的結(jié)構(gòu)化需求....................................................81

1合同管理業(yè)務(wù)概述

自國(guó)家電網(wǎng)全面推行物資集約化管理，合同的簽訂基本實(shí)現(xiàn)了國(guó)網(wǎng)和網(wǎng)省兩級(jí)簽訂的模

式，合同的履約管理實(shí)行以多個(gè)層級(jí)的物流服務(wù)中心為主體、物資需求單位輔助參與的方式。

總部物資部和網(wǎng)省公司物資部需要對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，為下?輪的采購(gòu)尋源提供指導(dǎo)

性信息。

考慮國(guó)網(wǎng)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及特點(diǎn)，依托信息化手段著力提高合同管理工作質(zhì)量和效率,

利用供應(yīng)商協(xié)同功能，與招標(biāo)和采購(gòu)環(huán)節(jié)緊密銜接，結(jié)合ERP系統(tǒng)，構(gòu)建覆蓋合同簽訂到履

約全過(guò)程管控的系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、過(guò)程受控、全程在案的平臺(tái)功能。

1）在整體業(yè)務(wù)框架方面，電子商務(wù)平臺(tái)合同管理的整體思路是建立合同全過(guò)程、全覆

蓋管理的流程、管控體系及系統(tǒng)支撐?？傮w目標(biāo)是加強(qiáng)合同的可視性、可控性、和

合規(guī)性管理。對(duì)于國(guó)網(wǎng)合同管理全過(guò)程、全覆蓋管理的內(nèi)涵是：

2）從合同管理模式角度講，覆蓋總部和網(wǎng)省兩級(jí)合同的簽訂和履約管理。

3）從合同管理全過(guò)程講，包括合同模板、合同簽訂、合同履約、合同變更、合同支付

全過(guò)程。

4）從不同的合同類(lèi)型講，覆蓋物資采購(gòu)類(lèi)合同、服務(wù)合同。

從采購(gòu)方式角度講，覆蓋招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)、反

向拍賣(mài)等采購(gòu)方式簽訂的合同的管理。

從合同種類(lèi)講，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)合同和協(xié)議庫(kù)存合同的管理。

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

（合同模式

電部簽訂的合同

網(wǎng)省簽訂的合同I

合同類(lèi)型

物

服

^務(wù)尋源方式

^類(lèi)〕招標(biāo)采購(gòu)簽訂的合同）

-標(biāo)準(zhǔn)合同

招標(biāo)外采購(gòu)的合同

一^17j

圖1-1合同模塊整體業(yè)務(wù)框架

從合同管理的整體業(yè)務(wù)模式上來(lái)說(shuō)，建立集中管控、兩級(jí)管理的合同管理模式。在合同

管理方面，從職能劃分上，分管理層和執(zhí)行層?？偛课镔Y部負(fù)責(zé)制定那個(gè)整體合同管理的策

略、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)流程，并對(duì)合同簽訂和履約的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中管控。執(zhí)行層面分總部

和網(wǎng)省兩級(jí)，總部物流服務(wù)中心依照合同管理的制度規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)總部直管項(xiàng)目物

資的合同簽訂和履約管理的具體執(zhí)行。網(wǎng)省物資部及物流服務(wù)中心，負(fù)責(zé)該網(wǎng)省物資的合同

簽訂和履約管理。

部門(mén)層級(jí)部門(mén)職能

負(fù)責(zé)制定整體合同管理的策略、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)流程

對(duì)合同簽訂和履約的關(guān)糙節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中管控

按照合同管理的制度規(guī)范和業(yè)務(wù)流程，

負(fù)責(zé)總部直管項(xiàng)目物密的合同簽訂和履約管理

按照合同管理的制度規(guī)范和業(yè)務(wù)流程，

網(wǎng)省層級(jí)

負(fù)責(zé)網(wǎng)省項(xiàng)目物資的合同簽訂和履約管理

圖1-2合同模塊整體業(yè)務(wù)框架

?從工作思路方面，考慮國(guó)網(wǎng)絕大多數(shù)合同是通過(guò)招標(biāo)的采購(gòu)方式簽訂的，大部分

為標(biāo)準(zhǔn)合同，因此在具體開(kāi)展工作時(shí)也以支撐招標(biāo)簽訂的標(biāo)準(zhǔn)合同的為主線，合

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目BMAAOMUCMMA

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

同履約方面跨區(qū)電網(wǎng)物資的合同履約有其特殊性，我們對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展重點(diǎn)研究

與攻克，實(shí)現(xiàn)對(duì)整體合同管理業(yè)務(wù)的提升，具體而言：

?從合同模板和簽訂環(huán)節(jié)講，優(yōu)先實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)合同的簽訂功能，同時(shí)兼顧

其他采購(gòu)方式與不同合同種類(lèi)的場(chǎng)景。

從合同履約環(huán)節(jié)講，由于跨區(qū)電網(wǎng)物資的合同履約有其恃殊性，此業(yè)務(wù)藍(lán)圖重點(diǎn)分析網(wǎng)省簽

U的合同履約管埋需求。對(duì)于總部合同履約管埋的需求，將單獨(dú)進(jìn)行分析,制定單獨(dú)的業(yè)務(wù)需求

和功能藍(lán)圖。

合同管理模塊的工作思路是：

■從合同模板和簽訂環(huán)節(jié)講，優(yōu)

先實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)合同的

簽訂功能，同時(shí)兼顧其他采購(gòu)

方式與不同合同種類(lèi)的場(chǎng)景。

-從合同履約環(huán)節(jié)講，由于跨區(qū)

招標(biāo)電網(wǎng)物資的合同履約有其特殊

采購(gòu)性，重點(diǎn)分析網(wǎng)省簽訂的合同

招標(biāo)省ERP中濟(jì)行管理.電子商品

平臺(tái)僅作為供應(yīng)商提供供

標(biāo)

購(gòu)

圖1-3合同管理模塊整體工作思路

基于對(duì)國(guó)網(wǎng)合同管理業(yè)務(wù)中的重點(diǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)與理解，在整個(gè)合同管理模塊的藍(lán)圖設(shè)計(jì)時(shí)給

出針對(duì)性的解決方案：

建議：

制定重點(diǎn)物資a)一屣物資關(guān)注合同履約的四單，實(shí)現(xiàn)四單的標(biāo)準(zhǔn)化，并固化在

和一般物資不

ERP系統(tǒng)中，與合同支付進(jìn)行對(duì)應(yīng)

同的合同履約b)重要物資履約的其他節(jié)點(diǎn)，在電子商務(wù)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)，與供應(yīng)商

管理模式和規(guī)協(xié)同

范目標(biāo):強(qiáng)化履約監(jiān)控，形成閉環(huán)管理

圖1-4合同管理模塊整體解決方案

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「當(dāng)國(guó)家電網(wǎng)

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目BMAAOMUCMMA

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

2合同管理專(zhuān)題研究

2.1合同模板結(jié)構(gòu)化

合同模板的管理是合同全過(guò)程管理的第一步，也是十分重要的一步。對(duì)合同模板進(jìn)行規(guī)

范將管控點(diǎn)前置“能加強(qiáng)對(duì)合同簽訂過(guò)程的管控，減少合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合同簽訂的效

率。

經(jīng)法部門(mén)作為國(guó)家電網(wǎng)的法律部門(mén)，負(fù)責(zé)各類(lèi)合同模板和合同的審批和管理工作。物資和服

務(wù)采購(gòu)合同作是其中的一個(gè)重要類(lèi)型，但同時(shí)需要物資部在物資和采購(gòu)方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。因

此，總部物資部?jī)?chǔ)運(yùn)處組織各網(wǎng)省公司統(tǒng)一規(guī)劃梳理出物資采購(gòu)合同協(xié)議書(shū)、合同通用條款

47條及45類(lèi)物資的合同專(zhuān)用條款。合同模板經(jīng)過(guò)經(jīng)法部門(mén)審核后，將應(yīng)用于全國(guó)網(wǎng)的物資采

購(gòu)合同中。

合同模板和合同的組成

?物資采購(gòu)合同模板包含：合同協(xié)議書(shū)、供貨范圍及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、通用條款和專(zhuān)用

條款。

物資采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)文本包含：合同協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款和附件。

物資采購(gòu)合同簽約文本僅為合同協(xié)議書(shū)。合同通用條款、專(zhuān)用條款、技術(shù)協(xié)議等作為合同的

組成部分，不單獨(dú)打印簽訂。

合同模板的管理

?模板文本的更新和維護(hù)：物資采購(gòu)合同模板文本由物資部?jī)?chǔ)運(yùn)處負(fù)責(zé)每半年或一

年組織更新，由經(jīng)法部門(mén)負(fù)責(zé)審批并公布更新的合同模板版本。

系統(tǒng)的管理：由經(jīng)法系統(tǒng)負(fù)責(zé)在系統(tǒng)上維護(hù)和管理物資采購(gòu)合同模板，并一次性將數(shù)據(jù)導(dǎo)入

電子商務(wù)平臺(tái)合同模板庫(kù)。每半年或一年合同模板進(jìn)行更新后，再將更新后的模板版本進(jìn)行

一次導(dǎo)入。

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

合同模板應(yīng)用

?總部和網(wǎng)省招標(biāo)采購(gòu)：招標(biāo)采購(gòu)全部應(yīng)用規(guī)范的合同模板，原則上不進(jìn)行修改。

總部和網(wǎng)省非招標(biāo)采購(gòu)：非招標(biāo)采購(gòu)簽訂的合同可以參考該物資類(lèi)別的合同模板，并根據(jù)所

不同的采購(gòu)方式，可進(jìn)行相應(yīng)的修改，修改后的合同文本需經(jīng)過(guò)物資部門(mén)和經(jīng)法部門(mén)的審核。

合同模板的結(jié)構(gòu)化需求

?合同協(xié)議書(shū)：進(jìn)行結(jié)構(gòu)化

?供貨范圍及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表：進(jìn)行結(jié)構(gòu)化

?付款比例：進(jìn)行結(jié)構(gòu)化

合同其他部分：作為文本管理。

合同模板的詳細(xì)結(jié)構(gòu)化需求，見(jiàn)第6章合同管理數(shù)據(jù)對(duì)象設(shè)計(jì)章節(jié)。

2.2合同履約標(biāo)準(zhǔn)化

合同履約的總體思路是區(qū)分項(xiàng)目類(lèi)物資和運(yùn)維類(lèi)物資的不同履約需求利用電子商務(wù)平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同，在ERP系統(tǒng)中管理合同的履約。對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)物資，還需區(qū)分重點(diǎn)物資和一般

物資的不同履約需求。一般物資只關(guān)注履約的三單，并實(shí)現(xiàn)三單的標(biāo)準(zhǔn)化同時(shí)固化在系統(tǒng)中,

作為合同資金支付的依據(jù)。而重點(diǎn)物資還需要關(guān)注設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度信息，以保證設(shè)備按期交付。

對(duì)于運(yùn)維類(lèi)物資，物資到貨驗(yàn)收后入庫(kù),根據(jù)需要出庫(kù)，比項(xiàng)目類(lèi)物資減少投運(yùn)的節(jié)點(diǎn)。

重點(diǎn)物資

圖紙交付

生產(chǎn)跟蹤

供

應(yīng)出廠驗(yàn)收

合

商

同

門(mén)約

支

評(píng)

付

戶

價(jià)

配送驗(yàn)收單

入神

投運(yùn)單

質(zhì)保單7

圖2-1項(xiàng)目類(lèi)物資合同履約的總體思路

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業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

一般物資和重要物資的劃分標(biāo)準(zhǔn)

合同

履約

的重

點(diǎn)是

根據(jù)

合同

要求,

關(guān)注

物資

的到

貨和

質(zhì)量

情況

設(shè)備/材料類(lèi)別電壓等級(jí)(kV)

等。一

般物

資通

過(guò)關(guān)

注三

單，

可以

監(jiān)控

合同

履約

的情

況;對(duì)

于重

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

點(diǎn)物

資，

三單

還不

夠，

還需

要關(guān)

注生

產(chǎn)的

進(jìn)度。

根據(jù)

網(wǎng)省

公司

的需

求，

目前

定義

的重

點(diǎn)物

資為

變壓

器、電

抗器

和組

合電

器。根

據(jù)市

場(chǎng)的

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業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

變化

等,

還可

能對(duì)

重點(diǎn)

物資

的范

圍進(jìn)

行增

減。重

點(diǎn)物

資的

詳細(xì)

列表

如下

圖：

編號(hào)

750

500

1變壓器

330

220

1000

750

2電抗器

500

330

1000

3氣體絕緣封閉式組合電器（GIS）

750

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業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

500

330

220

1000

750

4復(fù)合式組合電器（HGIS）500

330

220

一般物資的合同履約需求

?所有物資的合同都需關(guān)注的履約節(jié)點(diǎn)有：

?到貨計(jì)劃管理：最初的到貨時(shí)間默認(rèn)為合同規(guī)定到貨時(shí)間，需通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)

協(xié)同需求部門(mén)與供應(yīng)商，確認(rèn)和更新到貨計(jì)劃。

?配送驗(yàn)收單管理：供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)填寫(xiě)配送驗(yàn)收單，并打印帶到交貨現(xiàn)場(chǎng)。

物資通過(guò)驗(yàn)收，多方在配送驗(yàn)收單上簽字,ERP系統(tǒng)生成入庫(kù)單，并和發(fā)票一起作

為到貨款支付的憑證。

投運(yùn)單管理：投運(yùn)后ERP系統(tǒng)生成投運(yùn)單，相關(guān)人員打印，監(jiān)管單位和物流中心簽字，

簽字后的投運(yùn)單作為投運(yùn)款支付的憑證。

質(zhì)保單管理：質(zhì)保期結(jié)束ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成質(zhì)保單，相關(guān)人員打印，運(yùn)行單位簽字蓋章，作

為質(zhì)保金支付的憑證。

其中項(xiàng)目組對(duì)到貨計(jì)劃、配送驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，并將征求網(wǎng)省公司的

意見(jiàn)。具體的單據(jù)模板見(jiàn)章節(jié)6數(shù)據(jù)對(duì)象設(shè)計(jì)章節(jié)。

重要物資的合同履約需求

對(duì)于重要物資，由于其工藝上的復(fù)雜性，除關(guān)注上述的幾單外，還需要對(duì)圖紙確認(rèn)的時(shí)

間、排產(chǎn)計(jì)劃和各生產(chǎn)工藝的實(shí)際完成時(shí)間、出廠驗(yàn)收時(shí)間和狀態(tài)等。

不同類(lèi)主要工序生產(chǎn)完成時(shí)間狀態(tài)

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

別的重

要物資

關(guān)注的

節(jié)點(diǎn)不

同,以

220kv

變壓器

計(jì)劃時(shí)間實(shí)際時(shí)間

為例，

制定了

除三單

以外的

履約節(jié)

點(diǎn)。

序號(hào)

1圖紙交付

2材料零部件采購(gòu)

3油箱

4線圈繞制

5鐵心制作

6器身裝配

7器身干燥

8總裝配

9試驗(yàn)

10出廠驗(yàn)收通過(guò)/未通過(guò)

11具備發(fā)運(yùn)條件

別的物資類(lèi)別，根據(jù)變壓器的范例，制定的履約節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)見(jiàn)章節(jié).6數(shù)據(jù)對(duì)象設(shè)計(jì)章節(jié)。

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「當(dāng)國(guó)家電網(wǎng)

STATEGRID

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目BMAAOMUCMMA

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

2.3這些節(jié)點(diǎn)模板將固化在電子商務(wù)平臺(tái)中，由供應(yīng)商通過(guò)門(mén)戶進(jìn)行填寫(xiě)。履約的信息將由

電子商務(wù)平臺(tái)傳遞給ERP系統(tǒng)。

2.4合同履約評(píng)價(jià)

對(duì)于合同的履約評(píng)價(jià)，貫徹“一單一評(píng)”的思路，分兩段對(duì)履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。在物資驗(yàn)

收時(shí)，對(duì)外觀、貨物到貨齊全進(jìn)行評(píng)價(jià)。在物資投運(yùn)時(shí)，對(duì)發(fā)票送達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

根據(jù)履約評(píng)價(jià)的原始數(shù)據(jù)，這一個(gè)合同的履約進(jìn)行A.B.C級(jí)評(píng)價(jià)。履約評(píng)價(jià)作為供應(yīng)商績(jī)效

評(píng)估的原始輸入。

物資驗(yàn)收時(shí)，在配送驗(yàn)收單上需填寫(xiě)以下信息：

設(shè)備外觀合格情況？A.合格；B.基本合格（需現(xiàn)場(chǎng)處理）；C.不合格（需返廠處理）；

D.不合格，選擇“不合格”請(qǐng)注明：。

文件資料、備品備件是否齊全:A.是B.否

根據(jù)物資類(lèi)別不同，投運(yùn)單中需填寫(xiě)的履約評(píng)價(jià)問(wèn)題不同,下面為幾類(lèi)物資投運(yùn)單履約評(píng)價(jià)問(wèn)

題：

1■室施國(guó)就

發(fā)票送達(dá)A：及時(shí)、B：不及加及時(shí)、&及時(shí)、

投運(yùn)單Ai及時(shí)、Bi不及時(shí)A.及時(shí)、Bi不及時(shí)

2及時(shí)率時(shí)B.不及時(shí)B：不及時(shí)

安裝調(diào)試

Ai合格,

期間質(zhì)量問(wèn)題改為“安裝調(diào)試階段

B,基本合桁（需現(xiàn)場(chǎng)處

合格情況產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足合同條

理）A：合格：A：合格:

（是、投送單款要求”無(wú)無(wú)

C:不合格（需返廠處B：不合格B：不合格

A,滿足

否，如果理）

D;不滿足

是一否“Di不合格

3要原因）

問(wèn)題改為“是否按合同要

A：及時(shí)、B：不及求時(shí)間完成安裝調(diào)試”

投送單As及時(shí)、Bi不及時(shí)As及時(shí)、B:不及時(shí)無(wú)無(wú)

人員到場(chǎng)時(shí)A.滿足

4及時(shí)率B＞不滿足

很府

很好

As很好

好

A:好A:

般

安裝調(diào)試股B：好

一

BJ:一Ba:

配合人員投送單無(wú)無(wú)無(wú)

差

羌C:一股

5服務(wù)水平D>D:D：奉

對(duì)合同的履約評(píng)價(jià)，從優(yōu)到差分為A.B.C三個(gè)等級(jí)，等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為:

A級(jí)：合同履約評(píng)價(jià)90%及以上為A的供應(yīng)商；

B級(jí)：合同履約評(píng)價(jià)70%及以上為A的供應(yīng)商；

2.5C級(jí)：合同履約評(píng)價(jià)70%及以下為A的供應(yīng)商。

2.6集成方案

背景

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「當(dāng)國(guó)家電網(wǎng)

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目BMAAOMUCMMA

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

目前國(guó)家電網(wǎng)總部及網(wǎng)省合同管理現(xiàn)狀招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果傳遞至ERP系統(tǒng)生成訂單，經(jīng)經(jīng)法

系統(tǒng)會(huì)簽后生成合同編號(hào)，再由ERP系統(tǒng)針對(duì)訂單進(jìn)行合同履約，由ERP系統(tǒng)向財(cái)務(wù)管控提

供付款請(qǐng)求，財(cái)務(wù)管控將支付信息反饋給ERP系統(tǒng)。同時(shí)，經(jīng)法系統(tǒng)為ERP與財(cái)務(wù)管控提供

合同查詢功能。電子商務(wù)平臺(tái)合同管理模塊實(shí)施后，將涉及電子商務(wù)平臺(tái)與ERP系統(tǒng)、經(jīng)法

系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控等多個(gè)系統(tǒng)臭成關(guān)系及職責(zé)定位。

業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

項(xiàng)目組針對(duì)合同簽訂、經(jīng)法會(huì)簽、合同履約等方面對(duì)17家網(wǎng)省進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)合同簽訂

業(yè)務(wù)有7家網(wǎng)省單位在ERP中進(jìn)行管理,5家網(wǎng)省單位在另開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)中進(jìn)行管理,5家網(wǎng)省

單位無(wú)信息系統(tǒng)支撐；公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)合同有9家網(wǎng)省單位需要從經(jīng)法系統(tǒng)會(huì)簽流轉(zhuǎn)，非公開(kāi)

招標(biāo)采購(gòu)合同有11家網(wǎng)省單位需要從經(jīng)法系統(tǒng)會(huì)簽流轉(zhuǎn)；合同履約業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)

管理的有9家，其他開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的有3家，尚無(wú)系統(tǒng)支撐的有5家。根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)

分析討論，提出合同簽約管理集成方案2套和履約管理集成方案3套。

方案內(nèi)容

合同簽訂集成方案一：經(jīng)法提供最終版合同模板一次性導(dǎo)入電子商務(wù)平臺(tái)，根據(jù)招標(biāo)結(jié)

果等相關(guān)信息在電子商務(wù)平臺(tái)生成合同；電子商務(wù)平臺(tái)將合同結(jié)構(gòu)化信息（包括合同結(jié)構(gòu)化

信息即合同協(xié)議書(shū)、供貨范圍及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、變更差異表等）傳至總部/網(wǎng)省ERP系統(tǒng)創(chuàng)建

訂單；ERP將訂單信息傳至經(jīng)法會(huì)簽，會(huì)簽后經(jīng)法系統(tǒng)發(fā)送消息至總部/網(wǎng)省ERP系統(tǒng)，訂

單生效；ERP系統(tǒng)發(fā)送消息至電子商務(wù)平臺(tái)，合同生效。見(jiàn)下圖：

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國(guó)家電網(wǎng)

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目?■，。，0，上，?*****(*?(?

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

電子商務(wù)平臺(tái)總部/網(wǎng)省總部經(jīng)法系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)

-合同模板管理

圖2-3合同簽訂集成方案一

合同簽訂集成方案二：經(jīng)法提供最終版合同模板一次性導(dǎo)入電子商務(wù)平臺(tái)，根據(jù)招標(biāo)結(jié)果等

相關(guān)信息在電子商務(wù)平臺(tái)生成合同；電子商務(wù)將合同信息(包括合同結(jié)構(gòu)化信息即合同協(xié)議

書(shū)、供貨范圍及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、變更差異表等)傳至總部/網(wǎng)省經(jīng)法系統(tǒng)，經(jīng)法系統(tǒng)完成會(huì)簽后

發(fā)送消息至電子商務(wù)平臺(tái)；此時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)合同生效并生成ERP訂單。見(jiàn)下圖：

電子商務(wù)平臺(tái)總部經(jīng)法播

圖2-4合同簽訂集成方案二

簽約管理集成方案對(duì)比分析：從接口數(shù)量上比較，方案一電子商務(wù)平臺(tái)需完成32個(gè)接口方案

二電子商務(wù)平臺(tái)共需完成96個(gè)接口。從業(yè)務(wù)模式、系統(tǒng)集成、工作量等方面比較，如下圖。

文件名:國(guó)家電刖電子商務(wù)—業(yè)務(wù)藍(lán)圖與功能設(shè)計(jì)—合同管理日期：8/3/2024

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工當(dāng)國(guó)家電網(wǎng)

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國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目3M.ReE

業(yè)務(wù)與功能組-合同管理小組

方案一方案二

?合同管理分散在電子商務(wù)平臺(tái)和ERP系統(tǒng)當(dāng)中?在電子商務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一管理合同簽訂的四個(gè)狀

業(yè)

?在合同生效之前建夠在ERP系統(tǒng)中對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)算態(tài)，流程順暢，業(yè)務(wù)職愛(ài)劃分清晰

務(wù)