事項任職談話制度第一章總則第一條為貫徹落實國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部任職談話管理，強(qiáng)化干部選拔任用、崗位調(diào)整等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約，防范管理風(fēng)險，提升組織效能，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋干部任職、崗位調(diào)整、職務(wù)變動等所有涉及員工任用資格、履職能力及廉潔要求的談話管理場景。第三條本制度中下列術(shù)語的含義：（一）“任職談話專項管理”是指公司組織人事部門依據(jù)管理權(quán)限，對擬任用、轉(zhuǎn)任、調(diào)整崗位等人員的資格條件、履職能力、廉潔自律等方面進(jìn)行系統(tǒng)性談話、評估和記錄的管理活動。（二）“任職談話風(fēng)險”是指因談話不規(guī)范、評估不全面或談話結(jié)果未有效落實，導(dǎo)致用人失察、管理漏洞或違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生的可能性。（三）“任職談話合規(guī)”是指任職談話活動嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、公司制度及程序要求，確保談話內(nèi)容真實、記錄完整、結(jié)果運用規(guī)范。第四條任職談話專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則。全面覆蓋要求談話范圍覆蓋所有任用關(guān)鍵環(huán)節(jié)；責(zé)任到人強(qiáng)調(diào)各級管理主體職責(zé)明確；風(fēng)險導(dǎo)向突出對潛在問題的識別與防控；持續(xù)改進(jìn)要求動態(tài)優(yōu)化談話機(jī)制與效果評估。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司任職談話專項管理工作負(fù)總責(zé)，全面領(lǐng)導(dǎo)談話活動的組織、監(jiān)督與改進(jìn)；分管人力資源及紀(jì)檢監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)談話制度的落實、流程審批及異常情況處置。第六條設(shè)立任職談話專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財務(wù)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌談話工作的頂層設(shè)計，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，審批重大談話事項，并對談話活動的合規(guī)性、有效性進(jìn)行年度評估。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在組織人事部，具體承擔(dān)以下職能：（一）統(tǒng)籌制定和完善任職談話管理制度及操作細(xì)則；（二）組織編制談話提綱，審核談話方案；（三）監(jiān)督談話過程的規(guī)范性，收集談話記錄及反饋；（四）對談話結(jié)果進(jìn)行匯總分析，提出管理建議。第八條牽頭部門（組織人事部）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)任職談話制度的宣傳培訓(xùn)，確保全員知曉制度要求；（二）建立談話人員庫，定期組織談話技巧培訓(xùn)；（三）監(jiān)督各級管理者的談話執(zhí)行情況，定期開展自查；（四）建立談話檔案管理制度，確保談話記錄的完整性與保密性。第九條專責(zé)部門（紀(jì)檢監(jiān)察部、法務(wù)部）職責(zé)：（一）對談話活動的合規(guī)性進(jìn)行前置審核，提出風(fēng)險防控建議；（二）負(fù)責(zé)談話中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)線索的初步核查；（三）參與重大談話事項的監(jiān)督，確保程序公正；（四）提供談話相關(guān)法律法規(guī)咨詢及支持。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)：（一）落實本領(lǐng)域任職談話的具體要求，配合組織人事部門開展談話工作；（二）對本部門擬任用人選進(jìn)行初步資格審查，提供業(yè)務(wù)能力評價；（三）對談話中反映的業(yè)務(wù)相關(guān)問題進(jìn)行整改落實；（四）定期報送本部門談話工作情況。第十一條基層執(zhí)行崗（擬任用人及談話實施人員）職責(zé)：（一）如實回答談話問題，不得隱瞞或編造信息；（二）談話結(jié)束后及時反饋談話記錄，確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確；（三）對談話中涉及的保密事項履行保密義務(wù)；（四）發(fā)現(xiàn)談話活動中的違規(guī)行為，及時向?qū)Ｘ?zé)部門報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條任職資格審查環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為嚴(yán)格核對擬任用人員的學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職稱等資格條件，確保符合崗位說明書要求；禁止性行為包括嚴(yán)禁偽造學(xué)歷履歷、隱瞞違紀(jì)記錄等；重點防控點為資格造假與虛假履歷可能導(dǎo)致的用人失察風(fēng)險。第十三條履職能力評估環(huán)節(jié)：合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為采用結(jié)構(gòu)化面試、業(yè)績測試、背景調(diào)查等方法綜合評估候選人的業(yè)務(wù)能力、管理潛質(zhì)及抗壓能力；禁止性行為包括嚴(yán)禁因個人偏好影響評估結(jié)果、嚴(yán)禁泄露評估敏感信息；重點防控點為評估工具的客觀性及評估結(jié)果的公正性。第十四條廉潔自律談話環(huán)節(jié)：合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為圍繞政治素養(yǎng)、廉潔自律、遵紀(jì)守法等方面開展談話，明確廉潔承諾的具體要求；禁止性行為包括嚴(yán)禁暗示性提問、嚴(yán)禁誘導(dǎo)性誘導(dǎo)；重點防控點為談話記錄的真實性及談話效果的監(jiān)督落實。第十五條異常情況處置環(huán)節(jié)：合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為對談話中發(fā)現(xiàn)的重大問題或異常反應(yīng)，及時啟動復(fù)核程序，必要時由專責(zé)部門介入調(diào)查；禁止性行為包括嚴(yán)禁壓制反映問題、嚴(yán)禁選擇性記錄；重點防控點為異常情況的快速響應(yīng)與閉環(huán)管理。第十六條跨部門任職談話環(huán)節(jié)：合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為涉及多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的談話需聯(lián)合相關(guān)部門共同參與，確保評估的全面性；禁止性行為包括嚴(yán)禁部門間信息壁壘、嚴(yán)禁利益輸送；重點防控點為跨部門評估的協(xié)調(diào)機(jī)制與結(jié)果整合。第十七條后續(xù)跟蹤管理環(huán)節(jié)：合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為對談話結(jié)果進(jìn)行分級管理，明確談話不合格人員的處理措施；禁止性行為包括嚴(yán)禁“談而不改”“談后跟蹤缺失”；重點防控點為談話結(jié)果與績效考核、職務(wù)調(diào)整的聯(lián)動機(jī)制。第十八條特殊崗位談話要求：合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為對關(guān)鍵崗位、敏感崗位的人員增加談話頻次，強(qiáng)化保密及履職監(jiān)督；禁止性行為包括嚴(yán)禁利用崗位便利干預(yù)談話；重點防控點為特殊崗位的風(fēng)險識別與持續(xù)監(jiān)控。第四章專項管理運行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制：組織人事部每年對照法律法規(guī)變化及公司業(yè)務(wù)調(diào)整情況，對制度進(jìn)行修訂完善，重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過；制度更新后30日內(nèi)完成全員培訓(xùn)，確保制度有效落地。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：每年組織人事部牽頭開展任職談話風(fēng)險排查，對重點崗位、新設(shè)崗位的談話風(fēng)險進(jìn)行分級評估，形成風(fēng)險清單并發(fā)布預(yù)警通知；高風(fēng)險崗位需增加談話頻次或調(diào)整談話提綱。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：將任職談話納入內(nèi)部控制流程，關(guān)鍵環(huán)節(jié)如崗位調(diào)整、職務(wù)晉升等必須經(jīng)談話程序方可實施；談話記錄需經(jīng)牽頭部門與專責(zé)部門雙重審核，確保內(nèi)容合規(guī)、過程規(guī)范。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：對談話中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，由業(yè)務(wù)部門限期整改并反饋；對重大問題或違規(guī)違紀(jì)線索，立即啟動專項調(diào)查程序，必要時移交紀(jì)律處分部門處理；緊急情況需24小時內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：對違反談話制度的行為，視情節(jié)輕重追究談話組織者、實施者及被談話人的責(zé)任；違規(guī)行為包括談話記錄缺失、談話結(jié)果未落實等；處罰標(biāo)準(zhǔn)明確列入績效考核扣分項或紀(jì)律處分依據(jù)。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制：每季度組織人事部對談話有效性進(jìn)行抽樣評估，通過問卷、訪談等方式收集反饋，形成評估報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組；評估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)，每年至少優(yōu)化2項談話流程。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)干部需在談話工作中履行“一崗雙責(zé)”，分管人力資源工作的領(lǐng)導(dǎo)每季度至少參加1次現(xiàn)場談話；領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開1次專題會議，協(xié)調(diào)解決跨部門談話難題。第二十六條考核激勵機(jī)制：將談話工作納入部門年度考核指標(biāo)，優(yōu)秀談話案例可申報公司級管理創(chuàng)新項目；對因談話不力導(dǎo)致問題的部門，取消年度評優(yōu)資格；績效考核與談話結(jié)果掛鉤，優(yōu)秀談話人員優(yōu)先晉升。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：每年開展2次任職談話專項培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋制度解讀、談話技巧、風(fēng)險防控等；制作培訓(xùn)手冊，要求新入職談話人員必須參加考核；組織優(yōu)秀談話案例分享會，提升全員合規(guī)意識。第二十八條信息化支撐：建立任職談話管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)談話計劃自動推送、記錄電子化存儲、風(fēng)險實時預(yù)警功能；系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人力資源信息系統(tǒng)打通，確保數(shù)據(jù)一致性與查詢便捷性。第二十九條文化建設(shè)：編制《任職談話合規(guī)手冊》，明確談話流程、注意事項及違規(guī)后果；每年簽訂《任職談話合規(guī)承諾書》，將承諾內(nèi)容納入員工檔案管理；通過內(nèi)部宣傳欄、電子屏等載體營造談話合規(guī)氛圍。第三十條報告制度：業(yè)務(wù)部門每月報送談話工作臺賬，內(nèi)容包括談話人數(shù)、問題發(fā)現(xiàn)率、整改完成率等；專責(zé)部門每季度匯總分析談話數(shù)據(jù)，形成管理報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組；重大風(fēng)險事件需立即形成專項報告并上報。第六章附則第