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文檔簡介

傳染病信息公布制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)傳染病防控管理準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于公共衛(wèi)生安全的風(fēng)險管控規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,為規(guī)范傳染病信息管理、防范專項風(fēng)險、保障員工健康安全及業(yè)務(wù)連續(xù)性制定。制度旨在明確傳染病信息發(fā)布、監(jiān)測、處置等環(huán)節(jié)的管理要求,確保企業(yè)突發(fā)傳染病事件響應(yīng)的科學(xué)性、時效性與合規(guī)性,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)與社會責(zé)任。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋企業(yè)辦公場所、生產(chǎn)基地、業(yè)務(wù)項目等所有內(nèi)部及外延場景。具體包括但不限于:傳染病疫情信息的收集與報告、員工健康監(jiān)測與隔離管理、辦公環(huán)境消殺與風(fēng)險防控、應(yīng)急物資儲備與處置、對外信息披露的規(guī)范等。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項管理”指企業(yè)針對傳染病防控全流程的管理體系,涵蓋風(fēng)險識別、監(jiān)測預(yù)警、應(yīng)急處置、信息發(fā)布、持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié),以制度為載體、以流程為紐帶、以技術(shù)為支撐,實現(xiàn)閉環(huán)管理。(二)“XX風(fēng)險”指傳染病疫情可能引發(fā)的健康安全風(fēng)險、運營中斷風(fēng)險、合規(guī)法律風(fēng)險及社會輿情風(fēng)險,需分類分級管控。(三)“XX合規(guī)”指傳染病信息管理全過程符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部制度要求,包括報告的及時性、準(zhǔn)確性、完整性及發(fā)布紀(jì)律。第四條傳染病信息公布管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋所有業(yè)務(wù)場景及員工群體,不留死角;(二)責(zé)任到人:明確各級組織及崗位的管理職責(zé),確??勺匪荩唬ㄈ╋L(fēng)險導(dǎo)向:以防控重大風(fēng)險為重點,動態(tài)調(diào)整管理策略;(四)持續(xù)改進(jìn):通過復(fù)盤優(yōu)化機(jī)制,提升管理體系適應(yīng)性與有效性。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司傳染病信息公布管理第一責(zé)任人,對傳染病防控工作的全面統(tǒng)籌與最終決策負(fù)責(zé);分管健康安全或運營的領(lǐng)導(dǎo)為公司直接責(zé)任人,具體落實制度執(zhí)行與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立傳染病信息公布管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、醫(yī)務(wù)室、安全管理部、辦公室等關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:統(tǒng)籌傳染病信息管理政策的制定與修訂、決策重大疫情應(yīng)對方案、協(xié)調(diào)跨部門應(yīng)急資源、監(jiān)督管理成效等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠醫(yī)務(wù)室,負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第七條牽頭部門(醫(yī)務(wù)室/人力資源部)職責(zé):(一)制定傳染病信息公布專項管理制度及實施細(xì)則;(二)組織全員傳染病防控知識培訓(xùn)與應(yīng)急演練;(三)建立員工健康檔案,監(jiān)測傳染病疫情動態(tài);(四)監(jiān)督各部門信息報告的及時性與合規(guī)性。第八條專責(zé)部門(安全管理部/辦公室)職責(zé):(一)審核傳染病信息發(fā)布內(nèi)容,確保合規(guī)性;(二)負(fù)責(zé)辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域的消殺方案制定與監(jiān)督;(三)協(xié)調(diào)應(yīng)急物資采購與儲備,保障物資充足;(四)優(yōu)化傳染病信息管理流程,推動技術(shù)工具應(yīng)用。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實本單位傳染病防控主體責(zé)任,開展日常健康監(jiān)測;(二)報告業(yè)務(wù)場景(如客戶服務(wù)、供應(yīng)鏈)的疫情風(fēng)險;(三)配合開展環(huán)境消殺與員工隔離管理;(四)傳達(dá)企業(yè)傳染病信息公布政策至外部合作方。第十條基層執(zhí)行崗(如員工、保潔、安保)合規(guī)操作責(zé)任:(一)遵守健康申報制度,如實報告健康狀況;(二)執(zhí)行環(huán)境消殺規(guī)范,協(xié)助異常情況上報;(三)參與應(yīng)急演練,掌握應(yīng)急處置流程;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確違規(guī)后果。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條員工健康監(jiān)測管理:建立傳染病癥狀監(jiān)測制度,要求員工每日自測體溫、記錄健康狀況,通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交健康申報。發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,須立即向醫(yī)務(wù)室報告,并按指引就醫(yī)。第十二條辦公環(huán)境與場所防控:(一)規(guī)范辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂等場所的通風(fēng)消毒,每日至少清潔兩次;(二)配備足量免洗洗手液、消毒噴霧等物資,并公示使用指南;(三)限制聚集性活動,必要時暫停線下會議,改用線上形式。第十三條傳染病信息報告流程:(一)員工確診或疑似病例,須在X小時內(nèi)向醫(yī)務(wù)室及直接主管報告;(二)各部門每X小時匯總本部門情況,報送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;(三)重大疫情(如聚集性發(fā)病)須在X小時內(nèi)啟動應(yīng)急預(yù)案,并按監(jiān)管要求上報。第十四條員工隔離與返崗管理:(一)確診者按疾控要求居家或集中隔離,企業(yè)承擔(dān)必要支持(如工作交接、薪酬保障);(二)隔離期滿后須持醫(yī)務(wù)室證明方可返崗,并加強(qiáng)后續(xù)健康監(jiān)測;(三)對密切接觸者實施健康觀察,期間提供心理疏導(dǎo)與工作調(diào)整。第十五條應(yīng)急物資儲備與管理:(一)儲備口罩、消毒劑、體溫計等物資,按員工人數(shù)的X倍配置;(二)定期盤點物資庫存,建立采購補(bǔ)貨機(jī)制;(三)指定專人管理物資發(fā)放,確保應(yīng)急需求優(yōu)先。第十六條外部信息發(fā)布規(guī)范:(一)傳染病信息由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一發(fā)布,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對外傳播;(二)對外公告須基于官方數(shù)據(jù),內(nèi)容簡潔權(quán)威,避免引發(fā)恐慌;(三)涉及敏感信息(如員工病例)需脫敏處理或征得同意。第十七條風(fēng)險防控重點:(一)杜絕瞞報漏報行為,明確違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn);(二)防范次生輿情風(fēng)險,建立媒體溝通預(yù)案;(三)保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定,優(yōu)先采購防疫物資。第四章專項管理運行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制:醫(yī)務(wù)室每年牽頭修訂傳染病信息公布制度,根據(jù)法律法規(guī)變化、疫情形勢調(diào)整及管理效果評估結(jié)果,及時優(yōu)化條款內(nèi)容。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開展傳染病疫情風(fēng)險評估,重點監(jiān)測周邊社區(qū)病例;(二)建立分級預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),輕級風(fēng)險發(fā)布內(nèi)部通知,嚴(yán)重風(fēng)險啟動應(yīng)急響應(yīng);(三)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期發(fā)布風(fēng)險通報,指導(dǎo)各部門落實防控措施。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)傳染病信息發(fā)布需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式合規(guī);(二)將信息報告情況納入部門年度合規(guī)考核,未按規(guī)定執(zhí)行的予以通報;(三)重大發(fā)布前開展模擬演練,確保流程順暢。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由各部門自行處置,上報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;(二)重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮,啟動應(yīng)急預(yù)案,明確部門協(xié)同方案;(三)應(yīng)急響應(yīng)持續(xù)X天,每日評估進(jìn)展,必要時升級響應(yīng)級別。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)瞞報、緩報傳染病信息,對直接責(zé)任人處以X倍月工資處罰;(二)違反隔離規(guī)定擅自上班,解除勞動合同并承擔(dān)法律責(zé)任;(三)情節(jié)嚴(yán)重者移送監(jiān)管機(jī)構(gòu),并通報行業(yè)黑名單。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每季度對傳染病信息公布管理效果進(jìn)行評估,考核指標(biāo)包括報告及時率、物資覆蓋率、員工滿意度;(二)收集員工反饋,對制度漏洞及時整改;(三)形成管理報告,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,作為次年優(yōu)化依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取傳染病防控工作匯報,確保資源投入;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開會議,解決管理難題;(三)下屬單位設(shè)立兼職防疫管理員,落實屬地責(zé)任。第二十五條考核激勵機(jī)制:(一)將傳染病信息報告準(zhǔn)確率、應(yīng)急響應(yīng)效率等納入部門績效;(二)設(shè)立“防控標(biāo)兵”獎項,對表現(xiàn)突出者給予獎勵;(三)將防控責(zé)任完成情況與晉升掛鉤,未達(dá)標(biāo)者取消評優(yōu)資格。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)每年X月開展全員傳染病防控培訓(xùn),考核合格方可上崗;(二)制作宣傳手冊、張貼海報,普及防護(hù)知識;(三)建立線上學(xué)習(xí)平臺,提供微課、案例等資源。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)傳染病信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)健康申報、風(fēng)險預(yù)警、物資管理一體化;(二)利用大數(shù)據(jù)分析疫情趨勢,為管理決策提供支持;(三)引入智能消毒機(jī)器人等設(shè)備,提升環(huán)境消殺效率。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布《傳染病防控合規(guī)手冊》,明確員工權(quán)利義務(wù);(二)組織簽署《健康承諾書》,強(qiáng)化責(zé)任意識;(三)開展主題活動,如“防疫知識競賽”,營造全員參與氛圍。第二十九條報告制度:(一)每日向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送疫情動態(tài),重大情況即時通報;(二)每年編制傳染病信息公布管理報告,包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析及改進(jìn)建議;(三)報告經(jīng)審核后報公司主

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