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文檔簡介
公司安保巡邏制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)內部治安保衛(wèi)條例》等國家相關法律法規(guī),以及集團母公司關于安全生產與治安管理的總體要求,結合公司實際防控需求,為規(guī)范公司內部安保巡邏工作,預防和減少安全事故、治安事件及財產損失,特制定本制度。本制度旨在通過明確管理職責、細化操作流程、強化風險防控,構建全面覆蓋、責任到人的安保巡邏體系,確保公司生產經(jīng)營活動的安全穩(wěn)定。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司辦公區(qū)、生產區(qū)、倉儲區(qū)、數(shù)據(jù)中心等所有辦公及經(jīng)營場所,以及公司組織的各類業(yè)務活動、會議、培訓等外部場景。任何單位或個人均須嚴格遵守本制度規(guī)定,不得以任何理由規(guī)避或變通執(zhí)行。第三條本制度中下列術語定義如下:(一)“安保巡邏專項管理”指公司為維護辦公秩序、防范安全風險、保障人員與財產安全而開展的常態(tài)化巡查、檢查與應急處突工作,包括日常巡邏、重點區(qū)域監(jiān)控、突發(fā)事件處置等管理活動。(二)“專項風險”指在安保巡邏工作中存在的可能導致安全事故、財產損失或影響公司正常運營的潛在威脅,如火災隱患、設備故障、人員盜竊、外部入侵等。(三)“XX合規(guī)”指安保巡邏工作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內部制度要求,確保操作流程合法合規(guī)、責任落實到位。第四條安保巡邏專項管理應遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保巡邏范圍覆蓋公司所有重點區(qū)域和薄弱環(huán)節(jié),無死角、無盲區(qū)。(二)責任到人原則:明確各級管理者和執(zhí)行人的職責,建立責任追溯機制。(三)風險導向原則:優(yōu)先排查和處置高風險區(qū)域及問題,動態(tài)調整巡邏策略。(四)持續(xù)改進原則:定期評估巡邏效果,優(yōu)化流程與資源配置,提升管理水平。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為公司安保巡邏工作的第一責任人,對安保巡邏專項管理的總體實施負全面領導責任;分管安全、運營的領導為公司安保巡邏工作的直接責任人,負責具體組織、協(xié)調和監(jiān)督工作。第六條公司設立安保巡邏專項管理領導小組,由公司主要負責人任組長,分管領導任副組長,成員包括相關部門負責人及專兼職安全管理人員。領導小組主要履行以下職責:(一)統(tǒng)籌公司安保巡邏工作的頂層設計,審批重大管理決策;(二)協(xié)調跨部門、跨單位的巡邏協(xié)作,解決重大問題;(三)定期聽取專項工作報告,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(四)組織重大安保事件的應急處置指揮。第七條設立安保巡邏管理辦公室(由公司安保部牽頭),作為專項管理的日常執(zhí)行機構,負責:(一)制定和完善安保巡邏管理制度及操作細則;(二)組織巡邏人員培訓,規(guī)范巡邏流程與標準;(三)監(jiān)督巡查記錄與報告的完整性和準確性;(四)配合相關部門開展風險評估與隱患整改。第八條各部門及下屬單位負責人為本單位安保巡邏工作的第一責任人,承擔以下職責:(一)落實公司安保巡邏制度要求,細化本領域執(zhí)行方案;(二)組織本單位員工參與巡邏工作,明確崗位職責;(三)配合公司開展風險排查,及時上報重大隱患;(四)監(jiān)督本單位巡邏記錄的規(guī)范管理。第九條安保部作為專責管理部門,負責:(一)審核安保巡邏工作的合規(guī)性,提出流程優(yōu)化建議;(二)參與重大風險的評估與處置,提供專業(yè)支持;(三)定期組織應急演練,提升巡邏隊伍實戰(zhàn)能力;(四)建立巡邏工作臺賬,支持績效考核與審計工作。第十條各類業(yè)務部門及下屬單位員工作為基層執(zhí)行崗,應履行以下義務:(一)嚴格遵守巡邏規(guī)范,按標準路線、頻次執(zhí)行任務;(二)及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患、可疑情況,按規(guī)定處置;(三)妥善填寫巡查記錄,確保信息真實完整;(四)參與公司組織的培訓,提升安全意識和操作技能。第十一條所有參與巡邏工作的人員必須簽署《崗位合規(guī)承諾書》,承諾依法履職、規(guī)范操作,對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或違規(guī)行為及時上報,不得隱瞞或謊報。第三章專項管理重點內容與要求第十二條日常巡邏管理。巡邏人員須按預定路線、頻次(如每小時一次)對辦公區(qū)、生產區(qū)等區(qū)域進行巡查,重點檢查門窗、消防設施、水電線路、安防設備等,發(fā)現(xiàn)異常立即報告并視情況采取初步處置措施。第十三條重點區(qū)域管控。(一)數(shù)據(jù)中心區(qū)域:每日增加至少2次專項巡查,核查門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控、電力保障等,嚴禁無關人員進入;(二)倉儲區(qū):重點檢查貨物堆放秩序、消防通道暢通、監(jiān)控系統(tǒng)運行情況,防范盜竊風險;(三)夜間巡邏:加強夜間值班,對停車場、外圍圍墻等區(qū)域加大檢查力度,確保無闖入事件。第十四條消防安全檢查。巡邏人員須每日檢查滅火器、消防栓等設施是否完好,通道是否堵塞,發(fā)現(xiàn)隱患立即拍照記錄并上報,重大隱患需第一時間協(xié)調專業(yè)部門處理。第十五條設備設施巡檢。對電梯、配電室、壓力容器等關鍵設備開展定期巡檢,確認運行狀態(tài)正常,發(fā)現(xiàn)異常立即停用并報告維修部門,嚴禁非專業(yè)人員操作。第十六條外部環(huán)境監(jiān)控。巡查人員需檢查公司圍欄、監(jiān)控探頭、報警系統(tǒng)等安防設施是否完好,對外部可疑人員、車輛保持警惕,必要時進行勸離或報告警方。第十七條突發(fā)事件處置。(一)發(fā)現(xiàn)火情:立即按下手動報警器,疏散周邊人員,使用滅火器初期撲救,同時撥打內部應急電話及119;(二)發(fā)現(xiàn)入侵:控制現(xiàn)場,保護目擊者,視情況疏散人員或報警,并保護現(xiàn)場等待專業(yè)人員到場;(三)人員傷情:對受傷人員進行基礎急救并立即報告醫(yī)務或急救中心,協(xié)助送醫(yī)。第十八條違規(guī)行為禁止。(一)嚴禁巡邏人員脫崗、睡崗或從事與工作無關的活動;(二)嚴禁泄露巡查過程中掌握的公司敏感信息;(三)嚴禁對發(fā)現(xiàn)的問題隱匿不報或私自處置;(四)嚴禁使用巡邏車輛進行與工作無關的活動。第十九條專項風險防控。(一)季節(jié)性風險:夏季加強防雷、防汛檢查,冬季強化防凍、防火措施;(二)大型活動保障:活動前制定專項巡邏方案,增加人員與設備投入,活動后開展復盤;(三)特殊時段防控:節(jié)假日、重要會議期間提高巡邏頻次,實施分級管控。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制。公司每半年組織一次制度評估,根據(jù)國家法規(guī)變化、行業(yè)標準調整及業(yè)務發(fā)展需求,修訂安保巡邏相關條款,確保持續(xù)合規(guī)。第二十一條風險識別預警機制。(一)定期排查:每季度開展全面風險排查,結合歷史問題、季節(jié)特點、區(qū)域特性制定重點檢查清單;(二)分級評估:對發(fā)現(xiàn)的隱患按“一般、較大、重大”三級進行評估,明確整改時限與責任人;(三)預警發(fā)布:對高風險問題通過內部系統(tǒng)、公告欄發(fā)布預警通知,要求相關單位限時整改。第二十二條合規(guī)審查機制。(一)流程嵌入:將巡邏計劃、記錄、報告等環(huán)節(jié)嵌入業(yè)務審批流程,確保每項操作有據(jù)可查;(二)合同審查:新項目或外包合作需審查其安保巡邏方案,未達標的不予合作;(三)驗收標準:重大安防設施改造后需進行巡查合規(guī)驗收,合格后方可投入使用。第二十三條風險應對機制。(一)一般風險:由責任單位限期整改,安保部跟蹤驗證;(二)重大風險:立即啟動應急預案,公司主要負責人牽頭成立處置組,24小時內形成處置報告;(三)上報要求:重大事件需在2小時內向領導小組匯報,同時抄送相關部門及上級單位。第二十四條責任追究機制。(一)違規(guī)情形:對未按標準巡邏、遲報瞞報問題、違反禁止性行為等情況,依據(jù)情節(jié)輕重進行處罰;(二)處罰標準:輕微違規(guī)處警告,造成損失的按損失金額10%-50%賠償,涉嫌犯罪的移交司法機關;(三)責任聯(lián)動:將處罰結果納入績效考核,與崗位晉升、評優(yōu)評先掛鉤。第二十五條評估改進機制。(一)季度抽查:每季度隨機抽查20%的巡查記錄,評估執(zhí)行效果;(二)年度審計:每年委托第三方機構開展專項審計,提出優(yōu)化建議;(三)閉環(huán)管理:對評估發(fā)現(xiàn)的問題制定整改計劃,整改后再次驗證,形成管理閉環(huán)。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障。公司主要負責人每年至少聽取2次安保巡邏工作匯報,分管領導每月檢查1次執(zhí)行情況,確保制度落地。各部門負責人需將巡邏工作納入月度會議議程,及時解決存在問題。第二十七條考核激勵機制。(一)部門考核:將巡邏工作納入部門年度考核指標,權重不低于5%;(二)個人激勵:對巡查優(yōu)秀人員給予100-500元獎勵,連續(xù)3次優(yōu)秀者優(yōu)先晉升;(三)末位淘汰:連續(xù)2次考核不合格的巡邏人員,調離崗位或解除勞動合同。第二十八條培訓宣傳機制。(一)管理層培訓:每半年組織1次合規(guī)履職培訓,內容涵蓋法律法規(guī)、風險識別、決策流程等;(二)一線培訓:新員工入職必須接受3小時巡邏規(guī)范培訓,每半年考核1次實操技能;(三)宣傳氛圍:通過內部刊物、電子屏發(fā)布典型案例,每月更新“安全知識角”內容。第二十九條信息化支撐。(一)系統(tǒng)建設:開發(fā)安保巡邏管理平臺,實現(xiàn)路線規(guī)劃、任務派發(fā)、實時定位、自動提醒等功能;(二)數(shù)據(jù)監(jiān)控:通過視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、環(huán)境傳感器等設備,實現(xiàn)異常情況自動預警;(三)數(shù)據(jù)分析:對巡查數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,識別高風險區(qū)域與時段,動態(tài)優(yōu)化資源配置。第三十條文化建設。(一)合規(guī)手冊:編制《安保巡邏合規(guī)手冊》,收錄本制度及操作規(guī)范,人手一冊;(二)承諾書:全體員工需簽署《安全責任承諾書》,明確個人義務與權利;(三)文化活動:每年舉辦“安全月”活動,開展知識競賽、應急演練等,營造全員參與氛圍。第三十一條報告制度。(一)日報制度:每日17時前提交《安保巡邏日報》,內容包括巡查情況、問題整改、異常事件等;(二)月度報告:每月5日前提交《月度巡查工作總結》
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