人工智能與計算機基礎項目化教程北京出版社項目六高效智能——AIGC智能化辦公任務一常見辦公類AIGC任務二AIGC文本生成與輔助寫作任務三AIGC數據處理任務四AIGC制作演示文稿目錄學習目標知識目標1.了解豆包AIGC工具的啟動方式、登錄流程和界面布局，掌握文本內容生成、潤色、校正、縮寫/擴寫的核心功能與原理。2.熟悉WPS表格中AIGC功能的啟用方式，理解基于AIGC的Excel數據生成、數據處理和數據可視化的相關知識。3.了解Kimi+PPT助手的基本功能及操作界面，掌握利用Kimi+PPT助手撰寫PPT框架、生成PPT及修改生成的PPT的方法。能力目標1.能熟練使用豆包AIGC工具，根據不同需求完成文本內容的生成、潤色、校正及縮寫/擴寫操作，且能下載保存成果。2.具備在WPS表格中通過AIGC生成結構化數據、校驗數據邏輯性、生成自定義公式計算數據、篩選并排序數據、分類匯總及制作圖表與數據透視表的操作能力。3.能使用Kimi+PPT助手生成PPT框架、選擇模板生成完整PPT、修改生成PPT的文字內容與格式，并完成保存與下載。素養(yǎng)目標1.培養(yǎng)運用AIGC工具解決文本處理、數據管理、演示文稿制作等實際問題的思維，養(yǎng)成細致檢查成果的嚴謹態(tài)度。2.提升借助AIGC工具提高辦公效率的能力，增強將AIGC技術與實際工作任務深度結合的應用意識。3.激發(fā)自主探索AIGC工具高級功能的興趣，培養(yǎng)在實操中主動優(yōu)化指令、提升成果質量的創(chuàng)新意識和學習能力。常見辦公類AIGC1一、辦公類AIGC的定義與應用

（一）辦公類AIGC的定義人工智能驅動辦公革新辦公類AIGC借助人工智能技術，依據指令或數據需求，生成文本、圖像、數據可視化及流程自動化方案，深度優(yōu)化辦公流程，顯著提升效率與質量。實現高效內容創(chuàng)作通過輸入關鍵信息（如產品特點、目標受眾），AIGC工具可快速生成邏輯清晰、語言吸引的文案初稿，大幅縮短創(chuàng)作周期，賦能市場推廣等場景。多場景應用潛力涵蓋文案撰寫、數據分析、流程設計等多領域，辦公類AIGC提供定制化解決方案，助力企業(yè)實現智能化轉型與競爭力提升。數據支持決策優(yōu)化結合權威機構研究（如Gartner2023年報告），AIGC在辦公領域的應用可減少40%以上的時間成本，同時提高決策精準度與執(zhí)行效率。（二）辦公類AIGC的常見應用場景1.文檔處理與內容創(chuàng)作2.數據處理與分析常見文檔處理與內容創(chuàng)作的方向有文章撰寫與報告生成、文案創(chuàng)作與優(yōu)化、智能郵件助手等。輸入主題、要點和相關數據，辦公類AIGC工具即可迅速生成完整文章框架，并填充和豐富內容。在營銷領域，廣告文案、產品描述、社交媒體推文等創(chuàng)作需求頻繁。辦公類AIGC工具可根據產品定位、目標客戶群體特點，生成多樣化風格的文案。智能郵件助手利用AIGC技術，自動識別郵件主題和內容意圖，生成回復建議；對于常見問題，可一鍵生成完整回復。常見數據處理與分析的方向有數據可視化報表生成和數據分析洞察與預測等。從復雜的業(yè)務數據中提取有價值信息并以直觀方式呈現至關重要。辦公類AIGC可連接數據庫或導入數據文件，自動分析數據特征，選擇合適的圖表類型（柱狀圖、折線圖、餅圖等），生成精美的可視化報表。通過機器學習算法，AIGC深入挖掘數據背后規(guī)律，不僅能解釋歷史數據，還能預測未來趨勢。在銷售領域，基于歷史銷售數據、市場動態(tài)和客戶行為數據，辦公類AIGC工具可預測產品銷量走勢，為企業(yè)制定庫存管理、生產計劃和營銷策略提供數據支持。二、辦公類AIGC的分類當今網絡上有很多辦公類AIGC，其根據用途分為不同類型，具體如表6-1所示。AIGC文本生成與輔助寫作2一、文本內容生成

（一）豆包AIGC工具的啟動與登錄任務：啟動豆包AIGC工具并登錄個人賬號，進入主界面。步驟：①在桌面找到豆包AIGC程序圖標，雙擊圖標啟動程序。②程序加載完成后，進入登錄界面，選擇登錄方式（支持手機號驗證碼、抖音掃碼、手機豆包App掃碼三種方式）。以“手機號驗證碼”為例，在登錄界面輸入手機號，并單擊“下一步”，輸入手機接收到的驗證碼，即可登錄。③登錄成功后，自動進入主界面，界面包含左側功能導航欄和歷史記錄區(qū)、右側輸入區(qū)，如圖6-1所示。（二）輸入文本生成需求指令步驟：①在主界面對話框指令輸入區(qū)中定位光標。②通過鍵盤輸入具體需求：生成一份校園讀書節(jié)活動策劃案，要求如下：活動主題為“書香校園，悅讀成長”；時間為2024年10月15日—10月31日；參與對象為全體師生；核心環(huán)節(jié)需包含“圖書漂流”“名家講座”“讀書分享會”“征文比賽”；預期目標為提升師生閱讀興趣，營造校園閱讀氛圍。如圖6-2所示。輸入過程中可按“Ctrl+Enter”組合鍵換行，按Backspace鍵刪除錯誤內容。任務：生成一份“校園讀書節(jié)活動策劃案”，輸入詳細需求，包括活動主題、時間、參與對象、核心環(huán)節(jié)及預期目標。（三）輸入文本生成參數步驟：在上一步輸入需求指令下方繼續(xù)輸入文本生成參數“風格：正式簡潔；字數：1500—2000字；語言風格：書面語；結構：分章節(jié)帶小標題”。如圖6-3所示。輸入完成后，按Enter鍵發(fā)送。任務：輸入策劃案的生成參數，包括風格為“正式簡潔”、字數為“1500—2000字”、語言風格為“書面語”、結構要求為“分章節(jié)帶小標題”。（四）生成結果的查看與下載保存步驟：①將需求和參數發(fā)送后系統進入生成狀態(tài)，右側顯示生成結果，右下方顯示“AI撰寫中”進度條，如圖6-4所示。②生成完成后，文本按“章節(jié)+小標題”結構自動顯示在結果區(qū)，包含活動的背景、主題、時間、流程、預算等內容。③在結果區(qū)，滑動鼠標滾輪瀏覽全文，重點檢查核心環(huán)節(jié)是否完整、時間是否合理。④確認內容無誤后，可單擊結果區(qū)右上角的“下載”按鈕，彈出“保存格式”提示，選擇“Word”。這時會自動將生成的文檔下載到默認路徑，單擊右上角的“下載內容”按鈕

，可以查看下載文檔，再單擊“在文件夾中顯示”按鈕

，即可打開文檔所在文件夾。任務：瀏覽生成的策劃案全文，確認無遺漏后進行下載保存。豆包視頻功能二、文本內容潤色（一）導入待潤色文本任務：選擇“幫我寫作”功能，將本地文件“‘書香校園，悅讀成長’校園讀書節(jié)活動策劃案.docx”中的文本導入豆包AIGC，作為待潤色內容。步驟：①單擊輸入框下方的“幫我寫作”功能按鈕，如圖6-8所示。②在輸入框左下角，單擊“添加文件”按鈕

。③在彈出的“導入文件”對話框中，選擇“從本地添加”下的“上傳文件或圖片”，找到“‘書香校園，悅讀成長’校園讀書節(jié)活動策劃案.docx”文件，選中后單擊“打開”按鈕。④文件導入成功后，輸入框上方會顯示上傳的文檔。任務：將導入的策劃案初稿潤色為“活潑生動”風格，使其更貼合校園活動氛圍。步驟：①在輸入框輸入文字“潤色文檔，將風格潤色為‘活潑生動’，要求：1.保留核心信息；2.增強場景描寫”，并在下方工具選項中選中“文檔編輯器”，如圖6-11所示。②輸入完成后，按Enter鍵發(fā)送。等待文檔潤色完成。潤色完成后的文檔變得更加生動活潑，如圖6-12所示。（二）整體風格潤色任務：確認潤色后的策劃案內容，將滿意的修改應用至原文。步驟：①在生成結果中逐段檢查潤色內容。②將光標放在標題后，輸入“（活潑生動版）”，如圖6-13所示。③單擊結果區(qū)右上角的“下載”按鈕，彈出“保存格式”提示，再次選擇“Word”格式保存。（三）潤色結果的確認與保存三、文本內容校正

（一）上傳待校正文本文件上傳步驟單擊“幫我寫作”按鈕，點擊“添加文件”，選擇“從本地添加”上傳《安全第一》班會計劃書.docx文件，導入成功后文檔將顯示在輸入框上方，確保操作流暢且文件無誤。校正功能使用在文件導入后，選擇對應功能模塊對文本進行校正，系統將自動識別錯誤并提供修改建議，確保內容準確性和規(guī)范性。注意事項提醒上傳前確認文件格式為.docx，避免因格式問題導致上傳失??；校正完成后及時保存結果，防止數據丟失。（二）錯別字檢查與校正任務：檢查計劃書中的錯別字并進行校正。步驟：①在輸入框輸入：對文檔的文字、標點等內容進行校對，輸出修改后的完整內容，并標明修改方式。如圖6-14所示。②按Enter鍵發(fā)送后，系統自動掃描文本，檢測到錯別字后，在文本中改正并在后面用括號標注修改方式，如一、班會背景（“背境”改為“背景”，修正錯別字），如圖6-15所示。③在文檔編輯區(qū)刪除括號及其中內容。④保存校正后的文字，并將文檔命名為“《安全第一》班會計劃書（校正后）.docx”。四、文本內容縮寫/擴寫

（一）文本縮寫：生成計劃書摘要

核心信息提煉將校正后的班會計劃書縮寫為300-400字的摘要，保留活動目標、流程與意義，刪除冗余細節(jié)。通過系統功能快速壓縮文本，確保內容精煉且邏輯清晰。

操作步驟解析單擊“幫我寫作”按鈕，導入文檔并輸入要求，系統自動生成摘要。保存文件后命名為“班會計劃書摘要.docx”，便于后續(xù)使用與分享。

文本優(yōu)化價值摘要生成不僅提升效率，還強化了核心信息傳遞效果，為后續(xù)執(zhí)行提供明確指導，同時便于快速回顧與傳播。（二）定向擴寫

案例引入設計在“導入”部分加入真實案例，如某校園安全事故的處理過程，通過詳細描述引發(fā)學生對安全問題的關注與思考，增強代入感。

擴寫操作說明使用系統擴寫功能，將原導入部分擴展至300字左右，確保內容充實且貼合主題，最終替換原有部分完成更新。

案例擴寫意義通過具體案例導入，能夠更直觀地傳遞安全重要性，激發(fā)學生參與討論的興趣，為后續(xù)環(huán)節(jié)奠定基礎。（三）替換“（一）導入”部分替換操作指引復制擴寫后的導入部分，粘貼至原計劃書對應位置，覆蓋舊內容。保存文檔后，確保新版計劃書結構完整且邏輯連貫。整合效果評估新版導入部分更具吸引力與說服力，能有效引導學生進入主題，提升班會整體效果，同時體現計劃書優(yōu)化的價值。流程優(yōu)化建議借助系統工具實現高效替換，避免手動操作失誤，確保內容一致性，為類似任務提供參考范例。AIGC數據處理3一、Excel數據生成

（一）新建WPS表格文檔并啟用AIGC功能任務：在D盤下新建名為“2024年季度銷售數據.xlsx”的空白表格，并啟用AIGC輔助功能。步驟：①啟動WPSOffice程序，單擊“新建”→“表格”→“空白表格”，創(chuàng)建空白Excel文檔。②單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框中選擇存儲路徑為“此電腦→磁盤（D:）”，設置文件名為“2024年季度銷售數據.xlsx”，保存類型為“MicrosoftExcel文件（*.xlsx）”，單擊“保存”。③在表格界面頂部選項卡中，單擊“WPSAI”選項卡（若初次打開軟件沒有此選項卡，可雙擊Ctrl鍵喚醒“WPSAI”），啟用AIGC功能面板，如圖6-19所示。（二）基于AIGC生成基礎銷售數據任務：通過AIGC生成“2024年1—4季度各產品銷售數據”，包含產品名稱、季度、銷量（臺）、單價（元）、銷售額（元）字段，共20條記錄。步驟：①在AIGC功能面板單擊“AI表格助手”，再輸入指令“生成2024年1—4季度各產品銷售數據，包含字段：產品名稱（如運動手環(huán)、手表、手機、電腦、平板）、季度（1—4）、銷量（臺，50—500之間）、單價（元，1000—5000之間）、銷售額（元）。共20條記錄，每種產品的單價固定，每種產品按第1—4季度順序排列，自動填充至當前表格A1單元格開始的區(qū)域”，如圖6-20所示。②單擊面板中的發(fā)送按鈕

，系統顯示“生成中...”提示。③生成完成后，數據自動填充至表格。（三）檢查生成數據的合理性并修正任務：通過AIGC校驗生成數據的邏輯性（如銷售額=銷量

×

單價），修正錯誤數據。步驟：①選中A1:E21數據區(qū)域，單擊“WPSAI”選項卡→“AI數據分析”，如圖6-22所示。②系統自動校驗“銷售額”是否等于“銷量

×

單價”，校驗完成后，會輸出校驗結果，如圖6-23所示。二、Excel數據處理

（一）數據計算：利用AIGC生成自定義公式提升計算效率自動生成公式0103傳統手工編寫公式的流程煩瑣且易出錯，而AIGC生成公式的方式簡化了這一過程，節(jié)省時間，減少人為錯誤。利用AIGC技術，用戶可在WPS中快速生成復雜公式，無需手動編寫代碼，極大降低使用門檻。02AIGC生成的公式可通過簡單的拖拽操作實現批量應用，避免重復勞動，確保數據一致性。批量數據處理（二）數據篩選與排序：AIGC輔助條件設置數據篩選條件設置使用WPSAI功能，輸入“篩選季度等于3且銷售額大于200000元”，系統將自動為目標列設置篩選條件，快速定位符合條件的4條記錄。數據排序邏輯實現在篩選結果基礎上，輸入“按銷售額降序排序”指令，系統將以“銷售額”為主要關鍵字，按數值從高到低完成排序，確保數據呈現更直觀。操作效率提升的關鍵借助AIGC技術，用戶無需手動設置復雜條件，通過自然語言交互即可完成多步操作，顯著縮短數據處理時間。實際應用場景價值此方法適用于財務分析、銷售報表等場景，幫助用戶聚焦核心數據，快速提取洞察以支持決策制定。（三）數據分類匯總：按產品名稱分類匯總銷售數據確保數據按“產品名稱”升序排列，可通過AIGC輔助快速完成，為后續(xù)匯總提供清晰結構。數據排序與分類準備使用AIGC工具對“銷量（臺）”和“銷售額（元）”進行分類求和，生成各產品的總銷量與總銷售額。匯總銷量與銷售額單擊發(fā)送后，系統自動生成匯總表。自動生成匯總表借助分類匯總數據，快速識別暢銷產品與潛在問題，為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供科學依據。高效決策支持三、Excel數據可視化

（一）生成圖表任務：針對“各季度總銷量”數據，通過AIGC生成簇狀柱形圖，并進行美化。步驟：①單擊“WPSAI”選項卡→“操作表格”，輸入要求：根據G1:G5數據，制作簇狀柱形圖，圖表標題為“各季度總銷量差異”。②單擊發(fā)送按鈕，等待AI生成圖表，生成結果如圖6-30所示。③繼續(xù)在對話框中輸入“美化‘各季度總銷量差異’圖表”，即可對圖表進行美化。（二）創(chuàng)建數據透視表任務：通過AIGC創(chuàng)建“產品×季度”的銷售額數據透視表。步驟：①單擊“WPSAI”選項卡→“操作表格”，輸入要求：根據A1:E21區(qū)域的數據，創(chuàng)建行標簽為“產品”，列標簽為“季度”的銷售額數據透視表，將數據透視表輸入到G24單元格。②單擊發(fā)送按鈕，等待AI生成圖表，生成結果如圖6-32所示。AIGC制作演示文稿4一、撰寫PPT框架（一）訪問Kimi+PPT助手任務：打開Kimi網頁版，登錄賬號，打開Kimi的PPT工具。步驟：①打開電腦瀏覽器，進入Kimi官方網站。②在登錄界面選擇登錄方式，使用手機微信掃描二維碼，在手機端確認登錄。③登錄成功后，進入工具主界面，單擊左側側邊欄的“Kimi+”，在彈出的頁面中選擇PPT助手，如圖6-33所示。（二）生成PPT框架大綱及內容任務：基于“智慧醫(yī)療發(fā)展現狀與趨勢”主題，讓Kimi+PPT助手生成PPT框架大綱及內容，并進行手動調整。步驟：①在PPT助手面板輸入框架生成指令：基于“智慧醫(yī)療發(fā)展現狀與趨勢”主題，生成學術匯報PPT框架，包含封面、目錄、各章節(jié)標題、結尾頁。②單擊發(fā)送按鈕，系統自動生成初始框架（可以隨意更改框架中的內容），如圖6-34所示。二、生成PPT（一）一鍵生成幻燈片內容任務：選擇幻燈片模板，根據框架大綱及內容，一鍵生成所有幻燈片。步驟：在框架大綱最后單擊“一鍵生成PPT”按鈕，如圖6-35所示。（二）選擇PPT模板并生成PPT任務：設置PPT的場景為“匯報展示”、風格為“科技”，選擇喜歡的模板并生成PPT。步驟：①單擊“一鍵生成PPT”按鈕后會彈出模板選擇頁面，在“模板場景”中選擇“匯報展示”，在“模板風格”中選擇“科技”，下方便會篩選出相應風格的模板，這里選擇第一個模板，如圖6-36所示。此時右側會展示出該模板下的PPT。②再次單擊“一鍵生成PPT”按鈕，