監(jiān)理工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本與填寫(xiě)示范監(jiān)理工程例會(huì)作為工程建設(shè)過(guò)程中協(xié)調(diào)進(jìn)度、質(zhì)量、安全及資源配置的核心會(huì)議，其會(huì)議紀(jì)要既是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的系統(tǒng)梳理，也是后續(xù)工作推進(jìn)的指令性文件。一份規(guī)范、詳實(shí)的會(huì)議紀(jì)要，能有效減少參建各方的信息偏差，為工程順利履約提供保障。本文結(jié)合工程實(shí)踐，梳理會(huì)議紀(jì)要的范本結(jié)構(gòu)與填寫(xiě)要點(diǎn)，助力參建單位提升管理效率。一、會(huì)議紀(jì)要的核心作用與結(jié)構(gòu)邏輯監(jiān)理工程例會(huì)紀(jì)要并非簡(jiǎn)單的“會(huì)議記錄”，而是對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管控、質(zhì)量糾偏、安全預(yù)控、資源協(xié)調(diào)的閉環(huán)管理工具。其核心價(jià)值體現(xiàn)在：作為各方履約的“行動(dòng)指南”，明確整改要求、責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn)；作為工程檔案的“法律憑證”，在爭(zhēng)議處理、工期索賠中提供事實(shí)依據(jù)；作為管理閉環(huán)的“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”，通過(guò)“問(wèn)題提出—決議形成—跟蹤落實(shí)”的邏輯，推動(dòng)工程目標(biāo)落地。從結(jié)構(gòu)上看，規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要通常包含會(huì)議基本信息、會(huì)議內(nèi)容（進(jìn)度/質(zhì)量/安全/協(xié)調(diào)）、決議事項(xiàng)、下一步計(jì)劃、參會(huì)人員五大模塊，各模塊需圍繞“問(wèn)題—措施—責(zé)任—時(shí)間”的邏輯展開(kāi)。二、分模塊填寫(xiě)示范（結(jié)合某住宅項(xiàng)目實(shí)例）以下以“XX花園二期主體結(jié)構(gòu)施工階段監(jiān)理例會(huì)”為例，演示各模塊的填寫(xiě)要點(diǎn)：（一）會(huì)議基本信息欄項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)要點(diǎn)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------會(huì)議時(shí)間2024年X月X日14:30精確到時(shí)分，便于追溯會(huì)議周期（如每周/每?jī)芍芄潭〞r(shí)間）會(huì)議地點(diǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室明確地點(diǎn)，若為線(xiàn)上會(huì)議需標(biāo)注“騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)XXX）”主持人李XX（總監(jiān)理工程師）需為項(xiàng)目授權(quán)的監(jiān)理負(fù)責(zé)人，體現(xiàn)會(huì)議權(quán)威性參會(huì)單位及人員建設(shè)單位：王XX、張XX；施工單位：趙XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、技術(shù)/質(zhì)量/安全負(fù)責(zé)人；監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師按“單位+職務(wù)+姓名”格式列舉，避免“施工方人員若干”等模糊表述（二）會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)栴}導(dǎo)向，分層梳理會(huì)議內(nèi)容需摒棄“流水賬”式記錄，圍繞進(jìn)度偏差、質(zhì)量缺陷、安全隱患、資源沖突四大核心矛盾展開(kāi)，每個(gè)問(wèn)題需包含“現(xiàn)狀描述—原因分析—影響評(píng)估”三要素。1.進(jìn)度匯報(bào)與偏差分析施工單位匯報(bào)：主體結(jié)構(gòu)施工完成80%，其中3#樓五層鋼筋綁扎滯后2天（原計(jì)劃X月X日完成，實(shí)際X月X日完成），原因是鋼筋班組人員不足（現(xiàn)到場(chǎng)20人，計(jì)劃30人）。監(jiān)理點(diǎn)評(píng)：滯后將影響后續(xù)混凝土澆筑及砌體插入時(shí)間，需施工單位24小時(shí)內(nèi)提交人員增補(bǔ)計(jì)劃。2.質(zhì)量問(wèn)題與整改要求現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題：2#樓四層混凝土澆筑存在蜂窩麻面（局部深度＞5mm），涉及軸線(xiàn)XX-XX區(qū)域。原因分析：混凝土振搗不密實(shí)，振搗棒插入間距超標(biāo)。整改要求：施工單位3日內(nèi)完成缺陷部位剔鑿、修補(bǔ)，監(jiān)理工程師全程旁站；修補(bǔ)后需提交回彈檢測(cè)報(bào)告，合格后方可進(jìn)行后續(xù)工序。3.安全隱患與預(yù)控措施隱患描述：外腳手架連墻件間距超標(biāo)（部分立桿未設(shè)置連墻件），臨邊防護(hù)欄桿高度不足1.2m（涉及3#樓六層卸料平臺(tái)周邊）。整改要求：施工單位2日內(nèi)完成連墻件增補(bǔ)（按“兩步三跨”設(shè)置），臨邊防護(hù)更換為定型化欄桿；安全監(jiān)理工程師每日巡檢，整改完成后驗(yàn)收簽字。4.需協(xié)調(diào)事項(xiàng)（資源/設(shè)計(jì)/外部因素）甲供材問(wèn)題：外墻保溫板供貨延遲5天，導(dǎo)致3#樓外墻施工無(wú)法按計(jì)劃啟動(dòng)。協(xié)調(diào)要求：建設(shè)單位7日內(nèi)協(xié)調(diào)供應(yīng)商加急供貨，同步要求施工單位調(diào)整工序（優(yōu)先完成內(nèi)墻抹灰），避免窩工。（三）決議事項(xiàng)：責(zé)任到人，時(shí)間閉環(huán)決議事項(xiàng)是會(huì)議紀(jì)要的“核心指令”，需滿(mǎn)足可量化、可追溯、可考核的要求，格式為“事項(xiàng)+責(zé)任主體+完成時(shí)間+驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”。決議事項(xiàng)責(zé)任主體完成時(shí)間驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)-----------------------------------------------------------------------------------------------3#樓鋼筋班組增補(bǔ)10人施工單位（趙XX）X月X日18:00前人員名冊(cè)及社保記錄備查2#樓混凝土缺陷整改施工單位（質(zhì)量負(fù)責(zé)人）X月X日12:00前監(jiān)理驗(yàn)收合格，回彈強(qiáng)度≥設(shè)計(jì)值外腳手架連墻件增補(bǔ)施工單位（安全負(fù)責(zé)人）X月X日18:00前安全監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽字甲供材供貨協(xié)調(diào)建設(shè)單位（王XX）X月X日18:00前供應(yīng)商出具供貨承諾書(shū)（四）下一步工作計(jì)劃需與總進(jìn)度計(jì)劃銜接，明確關(guān)鍵工序、資源配置、監(jiān)理重點(diǎn)：施工單位：下周完成3#樓主體結(jié)構(gòu)封頂，4#樓六層模板安裝；投入混凝土班組30人、木工班組40人；監(jiān)理單位：重點(diǎn)巡檢3#樓鋼筋隱蔽工程、4#樓模板支撐體系，每日抽查混凝土坍落度。（五）參會(huì)人員簽字確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)建設(shè)單位代表、施工項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師簽字（或蓋章），若線(xiàn)上會(huì)議可采用電子簽名。簽字欄需預(yù)留足夠空間，避免“代簽”“補(bǔ)簽”等不規(guī)范行為。三、填寫(xiě)過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.客觀性原則：只記錄“事實(shí)”與“決議”，避免主觀評(píng)判（如“施工單位管理混亂”改為“3#樓鋼筋班組人員配置未達(dá)計(jì)劃要求”）。2.條理清晰性：采用“問(wèn)題編號(hào)+模塊分類(lèi)+責(zé)任鏈”的結(jié)構(gòu)，復(fù)雜問(wèn)題可用表格、附圖輔助說(shuō)明（如質(zhì)量缺陷可附現(xiàn)場(chǎng)照片編號(hào)）。3.語(yǔ)言精準(zhǔn)性：避免模糊表述，如“盡快整改”改為“X月X日18:00前完成整改”；“加強(qiáng)管理”改為“增加3名質(zhì)檢員，每日巡檢頻次提升至3次”。4.及時(shí)性要求：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要整理與分發(fā)，確保參建各方同步行動(dòng)（可通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)、郵件、紙質(zhì)版同步傳遞）。四、常見(jiàn)填寫(xiě)誤區(qū)及優(yōu)化建議誤區(qū)類(lèi)型典型表現(xiàn)優(yōu)化建議--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------內(nèi)容籠統(tǒng)化“質(zhì)量存在問(wèn)題，需整改”明確問(wèn)題部位（軸線(xiàn)/樓層/構(gòu)件）、缺陷類(lèi)型（蜂窩麻面/鋼筋露筋）、整改標(biāo)準(zhǔn)（回彈強(qiáng)度/觀感要求）責(zé)任模糊化“相關(guān)單位整改”指定具體責(zé)任人（如施工單位項(xiàng)目經(jīng)理/質(zhì)量負(fù)責(zé)人），避免“相關(guān)單位”“有關(guān)人員”等表述時(shí)間模糊化“近期完成”采用“X月X日18:00前”“3個(gè)工作日內(nèi)”等量化時(shí)間，同步明確驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)過(guò)程缺失化只記錄決議，無(wú)問(wèn)題分析補(bǔ)充“問(wèn)題現(xiàn)狀—原因分析—影響評(píng)估”，讓決議更具針對(duì)性（如“因甲供材延遲，若5日內(nèi)無(wú)料將導(dǎo)致20人窩工，建議調(diào)整工序”）結(jié)語(yǔ)