合同解除及取消函范本集在商事交易與民事活動(dòng)中，合同解除函是明確權(quán)利義務(wù)終止、固定解除事由的核心文書(shū)。一份規(guī)范的解除函不僅能清晰界定雙方責(zé)任，更能有效避免后續(xù)糾紛——它既是解除意思的正式表達(dá)，也是潛在訴訟中的關(guān)鍵證據(jù)。本范本集結(jié)合《中華人民共和國(guó)民法典》及實(shí)務(wù)場(chǎng)景，梳理不同情形下的解除函范式，附以撰寫(xiě)要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示，助力主體依法合規(guī)完成合同解除。一、合同解除函的法律基礎(chǔ)與類(lèi)型劃分合同解除的合法性源于協(xié)商一致或法定/約定事由。根據(jù)《民法典》第五百六十二條（約定解除）、第五百六十三條（法定解除，如違約、不可抗力），解除函需明確解除類(lèi)型：協(xié)商解除：雙方對(duì)解除條件、后續(xù)義務(wù)達(dá)成一致，函件側(cè)重“合意”的確認(rèn)；法定解除：因?qū)Ψ礁具`約、不可抗力等法定事由單方解除，需清晰列舉事由、援引法律條款；約定解除：依據(jù)合同中“解除條件成就”的條款，函件需說(shuō)明“條件已滿(mǎn)足”的事實(shí)。二、分場(chǎng)景解除函范本及實(shí)務(wù)解析（一）協(xié)商一致解除函（通用版）適用場(chǎng)景：合作項(xiàng)目調(diào)整、交易目的變更等雙方無(wú)爭(zhēng)議的解除場(chǎng)景（如商業(yè)合作、服務(wù)合同、買(mǎi)賣(mài)合同等）。范本示例：合同解除函致：[對(duì)方公司名稱(chēng)/個(gè)人姓名]鑒于：1.我方（[我方名稱(chēng)]）與貴方于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱(chēng)]》（合同編號(hào)：[XXX]），約定[簡(jiǎn)要說(shuō)明合同核心內(nèi)容，如“我方委托貴方提供[服務(wù)內(nèi)容]”“雙方合作供應(yīng)[貨物名稱(chēng)]”]；2.因[客觀原因，如“市場(chǎng)需求調(diào)整”“項(xiàng)目規(guī)劃變更”]，經(jīng)雙方友好協(xié)商，一致同意提前終止合同履行?，F(xiàn)正式函告：1.自[解除日期，如“2024年X月X日”]起，《[合同名稱(chēng)]》終止履行，雙方權(quán)利義務(wù)即行解除；2.后續(xù)處理：貴方已收取的預(yù)付款[金額]，請(qǐng)于[退款日期]前退還至我方賬戶(hù)（開(kāi)戶(hù)行：[XXX]，賬號(hào)：[XXX]）；雙方就合同履行期間的保密信息（含技術(shù)資料、客戶(hù)數(shù)據(jù)等），仍需按原合同約定承擔(dān)保密義務(wù)；無(wú)其他爭(zhēng)議或未結(jié)事項(xiàng)。特此函告，望貴方配合辦理相關(guān)手續(xù)。[我方公司名稱(chēng)/個(gè)人姓名]（蓋章/簽字）[日期]撰寫(xiě)要點(diǎn)：突出“協(xié)商一致”的背景，避免歧義；明確解除時(shí)間（建議與實(shí)際交接時(shí)間一致）；細(xì)化后續(xù)義務(wù)（退款、保密、設(shè)備返還等），減少履行漏洞。（二）法定解除函（因?qū)Ψ礁具`約）適用場(chǎng)景：對(duì)方遲延履行、質(zhì)量瑕疵、擅自變更合同等根本違約行為，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)（如供應(yīng)商逾期交貨超寬限期、裝修公司偷工減料）。范本示例：合同解除函（違約解除）致：[對(duì)方名稱(chēng)]我方與貴方于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱(chēng)]》（編號(hào)：[XXX]），約定貴方應(yīng)于[約定履行日期]前完成[義務(wù)內(nèi)容，如“交付符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的[貨物名稱(chēng)]”“完成[工程名稱(chēng)]的裝修施工”]。違約事實(shí)：1.截至本函發(fā)出日，貴方已逾期[X]日未履行主要義務(wù)（或“交付的貨物經(jīng)我方驗(yàn)收，存在[質(zhì)量問(wèn)題，如‘甲醛超標(biāo)’‘尺寸不符’]，經(jīng)[X]次整改仍未達(dá)標(biāo)”）；2.上述行為已構(gòu)成根本違約，導(dǎo)致我方[合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，如“項(xiàng)目工期延誤”“客戶(hù)訂單違約”]。依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百六十三條第（四）項(xiàng)“當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的”，我方現(xiàn)正式通知：1.自本函送達(dá)之日起，《[合同名稱(chēng)]》解除；2.請(qǐng)貴方于[X]日內(nèi)返還我方已支付款項(xiàng)[金額]，并賠償我方損失[金額，如暫無(wú)法確定可寫(xiě)“按實(shí)際損失計(jì)算”]；3.如貴方拒不履行，我方將通過(guò)法律途徑追究責(zé)任。[我方名稱(chēng)]（蓋章/簽字）[日期]撰寫(xiě)要點(diǎn)：用客觀事實(shí)描述違約行為（時(shí)間、次數(shù)、后果），避免主觀評(píng)價(jià)；明確援引《民法典》條款，強(qiáng)化解除的合法性；提出明確的后續(xù)主張（退款、賠償），但需與合同約定或法律規(guī)定一致。（三）不可抗力解除函適用場(chǎng)景：自然災(zāi)害（如地震、洪水）、政策變化（如環(huán)保限產(chǎn)、行政禁令）等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。范本示例：合同解除函（不可抗力）致：[對(duì)方名稱(chēng)]我方與貴方于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱(chēng)]》（編號(hào)：[XXX]），約定我方負(fù)責(zé)[義務(wù)內(nèi)容，如“供應(yīng)[貨物]”“租賃[場(chǎng)地]”]。不可抗力事件：[X]年[X]月[X]日，[地區(qū)]發(fā)生[事件，如“特大洪水”“政府發(fā)布[文件名稱(chēng)]，禁止[行為]”]，導(dǎo)致我方[生產(chǎn)停滯/場(chǎng)地被征/物流中斷]，且該事件屬于“不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服”的客觀情況（附：[證明材料，如政府公告、氣象報(bào)告]）。依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百六十三條第（一）項(xiàng)“因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的”，我方通知：1.自本函送達(dá)之日起，《[合同名稱(chēng)]》解除；2.雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；3.請(qǐng)貴方于[X]日內(nèi)與我方核對(duì)已履行部分的款項(xiàng)（如我方已支付定金[金額]，請(qǐng)退還至[賬戶(hù)信息]）。[我方名稱(chēng)]（蓋章/簽字）[日期]撰寫(xiě)要點(diǎn)：說(shuō)明事件的“不可抗力”屬性（可引用官方證明）；強(qiáng)調(diào)“合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)”的關(guān)聯(lián)性（如洪水導(dǎo)致工廠損毀，無(wú)法供貨）；明確“互不追責(zé)”的原則，但需處理已履行部分的結(jié)算。（四）勞動(dòng)合同解除函（試用期解除）適用場(chǎng)景：用人單位在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不符合錄用條件（如技能不達(dá)標(biāo)、考勤違規(guī)），依法解除勞動(dòng)合同。范本示例：試用期解除勞動(dòng)合同通知書(shū)致：[勞動(dòng)者姓名]您于[入職日期]與本公司簽訂勞動(dòng)合同，試用期至[試用期截止日期]，崗位為[崗位名稱(chēng)]。不符合錄用條件的事實(shí)：根據(jù)《[錄用條件文件名稱(chēng)]》（您入職時(shí)已簽收），錄用條件包含“[具體條件，如‘能獨(dú)立完成[工作內(nèi)容]’‘試用期內(nèi)全勤’]”。經(jīng)考核：1.您在試用期內(nèi)[具體行為，如“三次未按時(shí)提交工作成果”“經(jīng)培訓(xùn)后仍無(wú)法操作[設(shè)備名稱(chēng)]”]；2.上述行為不符合錄用條件，導(dǎo)致崗位工作無(wú)法正常開(kāi)展。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第（一）項(xiàng)“在試用期間被證明不符合錄用條件的”，本公司決定：1.于[解除日期，如“2024年X月X日”]解除勞動(dòng)合同；2.您的工資結(jié)算至[解除日期]，請(qǐng)于[離職日期]前辦理交接手續(xù)。[公司名稱(chēng)]（蓋章）[日期]撰寫(xiě)要點(diǎn)：需有“錄用條件文件”作為依據(jù)（員工已簽收）；事實(shí)描述具體（時(shí)間、次數(shù)、行為），避免模糊表述；明確離職時(shí)間與工資結(jié)算，減少勞動(dòng)糾紛。（五）租賃合同解除函（承租人違約）適用場(chǎng)景：承租人拖欠租金、擅自轉(zhuǎn)租、改變房屋用途等違約行為，出租人依法解除租賃合同。范本示例：房屋租賃合同解除函致：[承租人姓名/公司]您（貴司）與我方于[合同簽訂日期]簽訂《房屋租賃合同》（編號(hào)：[XXX]），租賃我方位于[地址]的房屋，租期自[起始日期]至[截止日期]，月租金[金額]。違約事實(shí)：1.截至本函發(fā)出日，您已拖欠[X]期租金，累計(jì)金額[金額]，經(jīng)我方[X]次書(shū)面催告（附：催告函及送達(dá)記錄）仍未支付；2.您擅自將房屋轉(zhuǎn)租給[第三方名稱(chēng)]（我方已取得轉(zhuǎn)租證據(jù)），違反合同第[X]條“禁止轉(zhuǎn)租”的約定。依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第七百二十二條“承租人無(wú)正當(dāng)理由未支付或者遲延支付租金的，出租人可以請(qǐng)求承租人在合理期限內(nèi)支付；承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同”及合同第[X]條約定，我方通知：1.自本函送達(dá)之日起，《房屋租賃合同》解除；2.請(qǐng)您于[X]日內(nèi)騰退房屋，結(jié)清拖欠租金及水電費(fèi)[金額]；3.租賃押金[金額]，因您違約，我方將不予退還（或“扣除欠費(fèi)后退還剩余部分”）。[出租人名稱(chēng)/個(gè)人]（簽字/蓋章）[日期]撰寫(xiě)要點(diǎn)：拖欠租金需附“催告記錄”（短信、郵件、快遞回執(zhí)）；轉(zhuǎn)租需保留“轉(zhuǎn)租證據(jù)”（合同、付款記錄）；明確騰房時(shí)間與押金處理，符合《民法典》關(guān)于租賃解除的規(guī)定。三、解除函撰寫(xiě)與送達(dá)的核心注意事項(xiàng)（一）法律依據(jù)的精準(zhǔn)性協(xié)商解除無(wú)需援引法條，但需體現(xiàn)“雙方一致同意”；法定/約定解除需明確引用具體條款（如《民法典》第563條、勞動(dòng)合同法第39條），增強(qiáng)解除的合法性。（二）事實(shí)描述的客觀性用“時(shí)間+行為+后果”的邏輯描述違約/不可抗力事件，避免主觀評(píng)判（如“貴方嚴(yán)重違約”改為“貴方逾期交貨15日，導(dǎo)致我方生產(chǎn)線停滯3日”）；保留證據(jù)鏈（合同、溝通記錄、催告函、檢測(cè)報(bào)告等），函件可簡(jiǎn)要提及“相關(guān)證據(jù)已留存”。（三）送達(dá)方式的合規(guī)性書(shū)面送達(dá)：通過(guò)EMS（注明“合同解除函”）寄送至合同約定的收件地址，保留快遞單與簽收記錄；電子送達(dá)：若合同約定可郵件/微信送達(dá)，需確認(rèn)對(duì)方已讀（如郵件已讀回執(zhí)、微信聊天記錄截圖）；公證送達(dá)：爭(zhēng)議較大時(shí)，可邀請(qǐng)公證處對(duì)函件內(nèi)容、送達(dá)過(guò)程進(jìn)行公證，固化證據(jù)。（四）后續(xù)義務(wù)的明確性款項(xiàng)結(jié)算：明確退款/付款的金額、賬戶(hù)、期限；物品返還：設(shè)備、資料、房屋等的返還時(shí)間與狀態(tài)要求；保密/競(jìng)業(yè)限制：重申原合同的保密義務(wù)，或約定解除后的競(jìng)業(yè)限制期限。四、風(fēng)險(xiǎn)防范與糾紛應(yīng)對(duì)建議1.異議處理：若對(duì)方收到解除函后提出異議（如否認(rèn)違約、要求繼續(xù)履行），優(yōu)先通過(guò)協(xié)商明確爭(zhēng)議焦點(diǎn)；協(xié)商不成，可發(fā)《律師函》或直接提起訴訟/仲裁。2.證據(jù)固化：解除函發(fā)出后，保留所有溝通記錄（郵件、短信、錄音），