海上設(shè)施生活樓洗衣房消防檢查記錄保存管理細(xì)則一、總則（一）制定目的為規(guī)范海上設(shè)施生活樓洗衣房消防檢查記錄的保存管理，確保消防檢查數(shù)據(jù)的完整性、可追溯性和安全性，預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生，保障海上作業(yè)人員生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)《海上石油天然氣生產(chǎn)設(shè)施消防安全管理規(guī)定》《船舶消防安全管理指南》及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合洗衣房設(shè)備特性與作業(yè)環(huán)境，制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于各類海上設(shè)施（包括鉆井平臺(tái)、生產(chǎn)平臺(tái)、FPSO、生活支持船等）生活樓內(nèi)洗衣房的消防檢查記錄保存管理，涵蓋記錄生成、分類、存儲(chǔ)、查閱、銷毀等全流程。（三）基本原則規(guī)范性原則：記錄格式、內(nèi)容、保存方式需符合國(guó)家及行業(yè)消防管理規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免隨意性。真實(shí)性原則：檢查記錄需如實(shí)反映洗衣房消防設(shè)施狀態(tài)、隱患整改情況及檢查過程，嚴(yán)禁篡改或偽造數(shù)據(jù)?？勺匪菰瓌t：記錄保存應(yīng)滿足“一事一檔、全程可查”要求，確保火災(zāi)事故發(fā)生時(shí)可快速追溯檢查歷史。安全保密原則：記錄存儲(chǔ)需采取防水、防潮、防磁、防高溫等措施，電子記錄應(yīng)加密備份，防止信息泄露或丟失。二、消防檢查記錄的分類與內(nèi)容規(guī)范（一）記錄分類根據(jù)檢查頻率和內(nèi)容，洗衣房消防檢查記錄分為以下四類：日常巡檢記錄：每日由洗衣房值班人員對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行的常規(guī)檢查，包括滅火器壓力、消防栓水壓、煙感報(bào)警器狀態(tài)等。周度專項(xiàng)檢查記錄：每周由安全管理部門組織對(duì)洗衣房電氣設(shè)備（如烘干機(jī)、洗衣機(jī)線路）、易燃物品（如洗滌劑、布料堆積）、應(yīng)急通道暢通情況的專項(xiàng)檢查。月度綜合檢查記錄：每月由海上設(shè)施安全總監(jiān)牽頭，聯(lián)合設(shè)備、消防、后勤等部門對(duì)洗衣房消防系統(tǒng)（如噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明、防火門密封性）進(jìn)行的全面檢查，需附設(shè)施測(cè)試數(shù)據(jù)及隱患整改閉環(huán)報(bào)告。年度消防演練記錄：每年結(jié)合海上設(shè)施消防演練，記錄洗衣房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況，包括員工疏散時(shí)間、滅火器實(shí)操效果、消防通訊系統(tǒng)響應(yīng)速度等。（二）內(nèi)容規(guī)范所有檢查記錄需包含以下核心要素，且采用統(tǒng)一制式表格（見附件1）：基礎(chǔ)信息：檢查日期、檢查人員姓名及資質(zhì)（如消防培訓(xùn)合格證編號(hào)）、天氣情況（如高溫、高濕環(huán)境可能影響設(shè)備狀態(tài)）。設(shè)施狀態(tài)記錄：滅火器材：型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、壓力值（干粉滅火器指針是否在綠色區(qū)域）、瓶體有無腐蝕或變形；報(bào)警系統(tǒng)：煙感報(bào)警器、溫感報(bào)警器的測(cè)試結(jié)果（如手動(dòng)觸發(fā)后是否在30秒內(nèi)聯(lián)動(dòng)報(bào)警主機(jī)）；電氣安全：設(shè)備接地電阻值（需≤4Ω）、線路絕緣層有無破損、插座超負(fù)荷使用情況；應(yīng)急設(shè)施：應(yīng)急照明續(xù)航時(shí)間（≥90分鐘）、疏散指示標(biāo)志亮度、防火門閉門器功能是否正常。隱患問題描述：對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患需明確位置（如“烘干機(jī)左側(cè)線路絕緣層破損”）、程度（如“輕微/嚴(yán)重”）、可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)（如“短路起火”），并附現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻編號(hào)。整改措施記錄：包括整改責(zé)任人、整改期限、采取的臨時(shí)防控措施（如暫停使用故障設(shè)備）、復(fù)查結(jié)果及驗(yàn)證人簽字。三、記錄生成與填寫要求（一）生成方式紙質(zhì)記錄：日常巡檢及周度檢查可采用紙質(zhì)表格手寫記錄，需使用防水、防褪色簽字筆填寫，字跡清晰無涂改；如需修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人印章并注明日期。電子記錄：月度及年度檢查需同步生成電子記錄，采用海上設(shè)施統(tǒng)一的消防管理系統(tǒng)（如“海上安防云平臺(tái)”）錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)間戳和檢查人員數(shù)字簽名，確保不可篡改。（二）填寫要求完整性：表格中所有帶“*”的必填項(xiàng)需填寫完整，不得遺漏；檢查項(xiàng)目無問題時(shí)，需標(biāo)注“正?！辈⒑炞执_認(rèn)，禁止空白。準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)需精確量化，如滅火器壓力值需記錄具體數(shù)值（如“1.2MPa”），而非“正常”“合格”等模糊表述。時(shí)效性：日常巡檢記錄需在當(dāng)日18:00前完成填寫，周度、月度檢查需在檢查結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成，年度演練記錄需在演練后3個(gè)工作日內(nèi)整理歸檔。四、記錄存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)介質(zhì)與條件紙質(zhì)記錄存儲(chǔ)采用防水牛皮紙檔案盒封裝，盒內(nèi)放置干燥劑（如硅膠干燥劑），防止海上高濕環(huán)境導(dǎo)致紙張霉變。存放于洗衣房專用防火檔案柜（耐火極限≥1小時(shí)），柜內(nèi)溫度控制在15-25℃，相對(duì)濕度≤60%，遠(yuǎn)離烘干機(jī)、蒸汽管道等熱源。檔案柜需加貼標(biāo)簽，注明“洗衣房消防檢查記錄”及存儲(chǔ)時(shí)段（如“2025年1月-2025年12月”）。電子記錄存儲(chǔ)本地存儲(chǔ)：電子記錄需在海上設(shè)施服務(wù)器建立獨(dú)立文件夾，路徑為“/安全管理/消防檢查/洗衣房/[年份]/[月份]”，文件名格式為“檢查類型_日期_檢查人”（如“月度檢查_20250530_張三”）。云端備份：每日24:00前自動(dòng)同步至岸基數(shù)據(jù)中心，采用AES-256加密算法，備份介質(zhì)為磁帶或固態(tài)硬盤（SSD），避免使用易受磁場(chǎng)干擾的普通硬盤。防篡改措施：電子記錄需啟用區(qū)塊鏈存證功能，每筆記錄生成唯一哈希值，修改時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作日志（包括修改人、時(shí)間、IP地址）。（二）保管責(zé)任人直接責(zé)任人：洗衣房主管負(fù)責(zé)日常巡檢、周度檢查記錄的收集、整理和初步審核，確保記錄完整后移交安全管理部門。歸檔責(zé)任人：安全管理部門檔案管理員負(fù)責(zé)月度、年度記錄的匯總歸檔，建立《洗衣房消防記錄臺(tái)賬》（見附件2），臺(tái)賬需包含記錄編號(hào)、類型、存儲(chǔ)位置、保管期限等信息。監(jiān)督責(zé)任人：海上設(shè)施安全總監(jiān)每季度對(duì)記錄存儲(chǔ)情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查存儲(chǔ)條件是否符合要求、臺(tái)賬與實(shí)物是否一致。五、記錄查閱與使用（一）查閱權(quán)限與流程查閱權(quán)限分級(jí)：一級(jí)權(quán)限（只讀）：海上設(shè)施全體員工可查閱本崗位相關(guān)的檢查記錄（如洗衣房操作員查看日常巡檢記錄）；二級(jí)權(quán)限（復(fù)制）：安全管理部門、設(shè)備維護(hù)部門因隱患整改或設(shè)備維修需要，可申請(qǐng)復(fù)制記錄；三級(jí)權(quán)限（修改）：僅限安全總監(jiān)及岸基消防管理部門，且修改需經(jīng)雙人復(fù)核并記錄原因。查閱流程：紙質(zhì)記錄：查閱人需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》（見附件3），經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理員陪同下查閱，嚴(yán)禁帶出檔案柜所在區(qū)域。電子記錄：通過工號(hào)+動(dòng)態(tài)密碼登錄消防管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄查閱軌跡（包括查閱時(shí)間、內(nèi)容、操作人）。（二）記錄使用場(chǎng)景隱患整改：檢查發(fā)現(xiàn)的問題需形成《隱患整改跟蹤表》，附于對(duì)應(yīng)檢查記錄后，整改完成后由復(fù)查人簽字閉環(huán)，形成“檢查-整改-驗(yàn)證”完整鏈條。應(yīng)急處置：火災(zāi)事故發(fā)生時(shí)，救援人員可通過調(diào)取歷史記錄快速掌握洗衣房消防設(shè)施布局、最近一次檢查時(shí)間及未整改隱患，輔助制定滅火方案。監(jiān)管檢查：接受海事、應(yīng)急管理部門檢查時(shí)，需提供近3年完整記錄，證明消防管理合規(guī)性。培訓(xùn)教育：將典型隱患案例（如“2025年3月周檢發(fā)現(xiàn)洗滌劑堆放距離熱源不足0.5米”）納入員工消防培訓(xùn)教材，提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。六、記錄保管期限與銷毀（一）保管期限日常巡檢記錄：保管期限為1年，期滿后經(jīng)安全總監(jiān)審核無關(guān)聯(lián)隱患未整改的，可按規(guī)定銷毀。周度、月度檢查記錄：保管期限為3年，涵蓋一個(gè)完整的海上作業(yè)周期，確保季節(jié)性隱患（如夏季高溫導(dǎo)致線路老化）可追溯。年度演練記錄及重大隱患整改記錄：永久保存，作為海上設(shè)施消防安全評(píng)估的歷史依據(jù)。（二）銷毀流程銷毀申請(qǐng)：保管期滿的記錄由檔案管理員填寫《記錄銷毀審批表》（見附件4），說明銷毀原因、數(shù)量、方式，報(bào)安全總監(jiān)及岸基安全管理部門審批。銷毀方式：紙質(zhì)記錄：采用碎紙機(jī)粉碎（粉碎顆?！?mm×5mm）或焚燒（需在海上設(shè)施指定焚燒爐內(nèi)進(jìn)行，并有環(huán)保人員監(jiān)督），嚴(yán)禁隨意丟棄。電子記錄：刪除本地及云端數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行物理銷毀（如硬盤消磁、芯片粉碎），確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。銷毀監(jiān)督：銷毀過程需有2名以上見證人在場(chǎng)，銷毀后在《銷毀審批表》上簽字確認(rèn)，并將審批表作為永久檔案存檔。七、電子記錄管理特殊要求（一）系統(tǒng)維護(hù)消防管理系統(tǒng)需每月進(jìn)行漏洞掃描，每季度更新防火墻規(guī)則，防止黑客入侵或數(shù)據(jù)篡改；服務(wù)器需配備UPS電源，確保斷電時(shí)數(shù)據(jù)正常保存。電子記錄需采用“雙備份”機(jī)制：本地服務(wù)器存儲(chǔ)+岸基異地備份，備份頻率為每日增量備份、每周全量備份，備份介質(zhì)每半年進(jìn)行一次數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試。（二）格式兼容電子記錄需同時(shí)保存為PDF（不可編輯版）和Excel（可檢索版）兩種格式，PDF版用于歸檔，Excel版用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析（如隱患類型占比、整改及時(shí)率等）。（三）人員操作規(guī)范系統(tǒng)操作人員需通過安全培訓(xùn)，掌握數(shù)據(jù)錄入、備份、恢復(fù)流程；嚴(yán)禁使用公共電腦登錄系統(tǒng)，個(gè)人賬號(hào)密碼需每3個(gè)月更換一次，包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號(hào)（長(zhǎng)度≥8位）。八、責(zé)任追究未按規(guī)定記錄：檢查人員漏填、遲填記錄的，首次警告，二次罰款200元；偽造、篡改記錄的，立即調(diào)離崗位，并按海上設(shè)施安全獎(jiǎng)懲條例處理。存儲(chǔ)不當(dāng)導(dǎo)致記錄丟失：因檔案管理員失職導(dǎo)致記錄霉變、損壞或丟失的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金；造成重大隱患無法追溯的，追究管理責(zé)任。違規(guī)查閱或泄露信息：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)制、傳播記錄內(nèi)容