展會合作協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板范本一、前言展會作為企業(yè)展示品牌、拓展商機(jī)的核心載體，其順利落地依賴合作各方的權(quán)責(zé)清晰與協(xié)同配合。一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼箷献鲄f(xié)議，是明確合作邊界、保障項(xiàng)目推進(jìn)、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的核心工具。本范本結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律合規(guī)要求，從合作主體、內(nèi)容分工、權(quán)責(zé)劃分、費(fèi)用結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等維度構(gòu)建協(xié)議框架，供展會主辦方、承辦方、參展商及關(guān)聯(lián)合作方參考使用，助力合作關(guān)系的規(guī)范化與風(fēng)險(xiǎn)防控。二、協(xié)議核心條款解析（一）合作主體信息協(xié)議需明確甲乙雙方的全稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息，確保主體身份可追溯。若涉及分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)代表簽約，需注明授權(quán)范圍及有效期（如“乙方授權(quán)代表XXX的授權(quán)期限為協(xié)議簽訂日至展會結(jié)束后30日”），避免主體資格瑕疵。（二）合作內(nèi)容與范圍需詳細(xì)約定展會的名稱、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)，及雙方在展會籌備、執(zhí)行、收尾階段的具體分工：甲方（如主辦方）可負(fù)責(zé)展會審批備案、場地租賃、整體宣傳推廣；乙方（如承辦方/參展商）可負(fù)責(zé)展位設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸、客戶邀約等。示例表述：“甲方授權(quán)乙方作為「XX行業(yè)創(chuàng)新展」的特約承辦方，乙方負(fù)責(zé)展會B區(qū)展位的招商、設(shè)計(jì)及現(xiàn)場運(yùn)營，甲方提供展會整體宣傳資源及場地協(xié)調(diào)支持?！保ㄈ?quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：監(jiān)督乙方工作成果，要求乙方按約定提交進(jìn)度報(bào)告（如“乙方需每周向甲方提交招商進(jìn)度表”）；義務(wù)：按協(xié)議支付合作費(fèi)用，向乙方提供展會相關(guān)資質(zhì)文件（如批文、場地平面圖），保障展會現(xiàn)場安全與秩序。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：要求甲方按時(shí)提供必要支持，按約定獲取合作收益；義務(wù)：遵守展會行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量（如展位搭建符合消防、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)），不得擅自變更合作內(nèi)容。（四）費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成明確合作費(fèi)用總額（如“本協(xié)議合作費(fèi)用共計(jì)人民幣______元”），并分項(xiàng)說明（如展位服務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)等），避免模糊表述。2.支付節(jié)點(diǎn)結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度約定支付時(shí)間，如“協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；展會結(jié)束且驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余70%尾款”。3.發(fā)票與結(jié)算約定乙方提供發(fā)票的類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時(shí)間，及甲方付款的賬戶信息（如“甲方付款賬戶：開戶行XXX，賬號XXX”），確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)。（五）知識產(chǎn)權(quán)與保密條款1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬明確展會相關(guān)成果（如宣傳海報(bào)、展位設(shè)計(jì)方案、參展商名錄）的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。示例：“展會宣傳物料的著作權(quán)歸甲方所有，乙方在合作期內(nèi)享有使用權(quán)；乙方設(shè)計(jì)的展位方案，著作權(quán)歸乙方，但甲方可在展會相關(guān)活動(dòng)中無償使用?！?.保密義務(wù)雙方應(yīng)對合作中知悉的對方商業(yè)秘密（如客戶信息、報(bào)價(jià)體系、展會核心方案）承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限建議不短于協(xié)議終止后2年，且未經(jīng)書面同意不得向第三方披露。（六）違約責(zé)任需細(xì)化違約情形及對應(yīng)責(zé)任，避免籠統(tǒng)表述：若甲方未按時(shí)付款，每逾期1日按未付金額的0.5%向乙方支付違約金；若乙方擅自更換展位設(shè)計(jì)方案導(dǎo)致甲方損失，乙方需賠償甲方實(shí)際損失（如重新設(shè)計(jì)的費(fèi)用、客戶投訴的商譽(yù)損失）。（七）爭議解決與協(xié)議終止1.爭議解決建議優(yōu)先選擇“協(xié)商+訴訟”或“協(xié)商+仲裁”的方式，明確管轄法院（如甲方所在地人民法院）或仲裁機(jī)構(gòu)（如當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會）。2.協(xié)議終止約定法定終止（如不可抗力導(dǎo)致展會取消）、約定終止（如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除協(xié)議）的情形，及終止后的善后事宜（如費(fèi)用結(jié)算、資料返還）。三、展會合作協(xié)議模板示例展會合作協(xié)議協(xié)議編號：ZH-202X-XXX甲方：____________________（全稱）法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：__________________乙方：____________________（全稱）法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：__________________鑒于條款甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就「XX行業(yè)創(chuàng)新展」的合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容與范圍1.1展會名稱：XX行業(yè)創(chuàng)新展1.2舉辦時(shí)間：______年____月____日至____月____日1.3舉辦地點(diǎn)：XX國際會展中心1.4合作內(nèi)容：甲方委托乙方負(fù)責(zé)展會C館的招商代理、展位搭建及現(xiàn)場管理，乙方需按本協(xié)議約定完成相關(guān)工作。第二條權(quán)利與義務(wù)（略，參考前文“權(quán)利與義務(wù)”條款細(xì)化撰寫）第三條費(fèi)用及支付3.1合作費(fèi)用總額為人民幣______元（大寫：____________________）。3.2支付方式：（1）預(yù)付款：協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%（即人民幣______元）；（2）尾款：展會結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余70%（即人民幣______元）。第四條知識產(chǎn)權(quán)與保密（略，參考前文“知識產(chǎn)權(quán)與保密條款”細(xì)化撰寫）第五條違約責(zé)任（略，參考前文“違約責(zé)任”條款細(xì)化撰寫）第六條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議生效與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年____月____日。7.2若因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府行政命令）導(dǎo)致展會無法舉辦，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已支付費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生情況結(jié)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人或授權(quán)代表簽字：______法定代表人或授權(quán)代表簽字：______日期：______年____月____日日期：______年____月____日四、簽訂協(xié)議的注意事項(xiàng)（一）主體資格審查簽訂前需核實(shí)對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如會展行業(yè)資質(zhì)），確保其具備履約能力。若對方為自然人，需確認(rèn)其身份證信息及民事行為能力。（二）條款細(xì)化與個(gè)性化調(diào)整本范本為通用框架，實(shí)際簽約時(shí)需結(jié)合展會類型（如貿(mào)易展、消費(fèi)展）、合作模式（如聯(lián)營、代理）調(diào)整。例如，參展商合作協(xié)議需重點(diǎn)約定展位面積、展品要求、撤展時(shí)間；承辦方協(xié)議需明確宣傳KPI（如邀約觀眾數(shù)量）。（三）法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避1.確保協(xié)議內(nèi)容符合《民法典》《廣告法》《知識產(chǎn)權(quán)法》等法律法規(guī)，如展會宣傳不得使用虛假數(shù)據(jù)，展位搭建需符合消防規(guī)范。2.違約責(zé)任需量化（如明確違約金比例、損失計(jì)算方式），避免“重大損失”“嚴(yán)重違約”等模糊表述，減少爭議時(shí)的舉證難度。五、協(xié)議附件說明為增強(qiáng)協(xié)議的可操作性，建議隨附以下文件作為附件（需雙方簽字確認(rèn)）：1.《展會項(xiàng)目實(shí)施方案》（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)、分工表）；2.《費(fèi)用明細(xì)報(bào)價(jià)單》（分項(xiàng)列明費(fèi)用構(gòu)成）；3.