公文格式試題和答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，下列不屬于法定公文種類的是（）。A.決議B.公報C.簡報D.議案2.公文版頭部分的核心要素是（）。A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文字號D.緊急程度3.某縣教育局向市教育局報送《關(guān)于2024年春季學(xué)期義務(wù)教育階段學(xué)校收費標準的請示》，其發(fā)文字號正確的是（）。A.縣教〔2024〕12號B.教發(fā)〔2024〕12號C.〔2024〕縣教12號D.縣教〔2024〕第12號4.公文標題的規(guī)范結(jié)構(gòu)是（）。A.發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種B.事由+發(fā)文機關(guān)名稱+文種C.發(fā)文機關(guān)名稱+文種+事由D.文種+發(fā)文機關(guān)名稱+事由5.公文中“附件說明”的正確格式是（）。A.附件：1.《XX市2023年經(jīng)濟發(fā)展報告》B.附件：1.XX市2023年經(jīng)濟發(fā)展報告C.附件：一、XX市2023年經(jīng)濟發(fā)展報告D.附件：（1）XX市2023年經(jīng)濟發(fā)展報告6.成文日期的正確書寫方式是（）。A.2024年3月15日B.2024年03月15日C.二〇二四年三月十五日D.2024/3/157.下列關(guān)于公文主送機關(guān)的表述，錯誤的是（）。A.上行文應(yīng)只寫一個主送機關(guān)B.普發(fā)性下行文主送機關(guān)可寫“各相關(guān)單位”C.請示若需同時送其他機關(guān)，應(yīng)用“抄送”形式D.主送機關(guān)名稱過長時，可使用規(guī)范化簡稱8.公文版記部分的最后一個要素是（）。A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼9.聯(lián)合行文時，成文日期以（）為準。A.主辦機關(guān)負責人簽發(fā)日期B.所有機關(guān)負責人簽發(fā)的最后日期C.第一個機關(guān)負責人簽發(fā)日期D.公文實際印發(fā)日期10.下列公文要素中，不屬于版頭部分的是（）。A.簽發(fā)人B.發(fā)文字號C.標題D.份號11.公文中“附注”的作用是（）。A.補充說明正文內(nèi)容B.注明公文的發(fā)放范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式C.解釋公文術(shù)語D.標注附件的具體內(nèi)容12.某市政府行文表彰2023年度優(yōu)秀公務(wù)員，應(yīng)使用的文種是（）。A.通知B.通報C.公告D.通告13.下列關(guān)于公文排版的要求，錯誤的是（）。A.正文一般用3號仿宋體字B.每頁排22行，每行排28個字C.版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）D.公文雙面印刷14.上行文需標注“簽發(fā)人”，其位置應(yīng)在（）。A.發(fā)文字號右側(cè)，與發(fā)文字號平行B.發(fā)文字號左側(cè)，與發(fā)文字號平行C.版頭頂部，居中排列D.標題上方，靠左排列15.公文中“附件”與“附件說明”的關(guān)系是（）。A.附件說明是附件的目錄，附件是具體內(nèi)容B.附件是附件說明的補充，二者可互換C.附件說明需標注附件的份數(shù)，附件無需標注D.附件說明位于版記，附件位于正文之后二、多項選擇題（每題3分，共30分，少選、錯選均不得分）1.根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》，公文版頭包括（）。A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機關(guān)標志D.發(fā)文字號2.下列屬于公文主體部分的要素有（）。A.標題B.主送機關(guān)C.抄送機關(guān)D.成文日期3.下列關(guān)于發(fā)文字號的表述，正確的有（）。A.由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成B.年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入C.發(fā)文順序號前不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）D.聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號4.下列文種中，屬于下行文的有（）。A.命令（令）B.請示C.批復(fù)D.報告5.公文標題中可以省略的部分有（）。A.發(fā)文機關(guān)名稱B.事由C.文種D.以上均不可省略6.下列關(guān)于成文日期的說法，正確的有（）。A.會議通過的公文，以會議通過日期為準B.聯(lián)合行文時，以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準C.電報以發(fā)出日期為準D.成文日期應(yīng)右空四字編排7.公文中需要標注份號的情況包括（）。A.絕密公文B.機密公文C.秘密公文D.普發(fā)性公文8.下列關(guān)于公文印章的要求，正確的有（）。A.單一機關(guān)行文時，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期B.聯(lián)合行文時，印章之間排列整齊，互不相交或相切C.成文日期右空二字編排，印章壓成文日期D.電報可以不加蓋印章9.下列屬于公文版記部分的要素有（）。A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼10.下列關(guān)于請示的表述，正確的有（）。A.請示應(yīng)當一文一事B.不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項C.一般不得越級請示D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)，可同時主送兩個上級機關(guān)三、判斷題（每題1分，共10分，正確劃“√”，錯誤劃“×”）1.公文的密級分為“絕密”“機密”“秘密”“內(nèi)部”四級。（）2.普發(fā)性公文可以不標注主送機關(guān)。（）3.公文的成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以第一個簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。（）4.附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（）5.發(fā)文字號中的年份可以用圓括號“（）”括入。（）6.上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（）7.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。（）8.公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。（）9.公文的抄送機關(guān)可以包括上級機關(guān)、平級機關(guān)和下級機關(guān)，但不得抄送下級機關(guān)應(yīng)當知悉的事項。（）10.公文的頁碼位于版心外，一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下。（）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述《黨政機關(guān)公文格式》中版心、版頭、主體、版記的劃分依據(jù)及各自包含的核心要素。2.發(fā)文字號的規(guī)范格式是什么？其作用有哪些？3.上行文與下行文在格式要求上的主要區(qū)別有哪些？（至少列舉3點）4.聯(lián)合行文的條件是什么？聯(lián)合行文時需注意哪些格式規(guī)范？5.簡述公文中“附件說明”與“附件”的區(qū)別及各自的排版要求。五、實務(wù)操作題（共50分）題目1（25分）：根據(jù)以下材料，擬寫一份格式規(guī)范的通知。材料：XX市教育局決定于2024年4月20日（星期六）上午9:00，在市教育局會議室（XX路XX號3樓大會議室）召開2024年全市中小學(xué)德育工作會議。參會人員為各縣（區(qū)）教育局分管德育工作的副局長、德育科科長，市直屬中小學(xué)校分管德育副校長（每校1人）。會議內(nèi)容包括：總結(jié)2023年全市中小學(xué)德育工作，部署2024年重點任務(wù)；交流典型經(jīng)驗；解讀《XX市中小學(xué)德育工作三年行動計劃（2024-2026）》。請各參會單位于4月15日前將參會人員名單（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）報送至市教育局德育科（聯(lián)系人：王強，電話：0XX-XXXXXXXX；郵箱：dyk@）。題目2（25分）：根據(jù)以下材料，擬寫一份格式規(guī)范的請示。材料：XX縣XX鎮(zhèn)人民政府擬于2024年5月在鎮(zhèn)中心廣場舉辦“鄉(xiāng)村文化節(jié)”，活動內(nèi)容包括傳統(tǒng)戲曲表演、非遺手工藝品展示、農(nóng)產(chǎn)品展銷等，預(yù)計參與人數(shù)約3000人。因活動場地需進行舞臺搭建、安全防護等基礎(chǔ)設(shè)施改造，需申請縣財政專項經(jīng)費50萬元。請以XX鎮(zhèn)人民政府名義向XX縣人民政府報送請示（發(fā)文字號：鎮(zhèn)政〔2024〕18號）。公文格式試題答案一、單項選擇題1.C2.C3.A4.A5.B6.A7.B8.C9.B10.C11.B12.B13.C14.A15.A二、多項選擇題1.ABCD2.ABD3.ABCD4.AC5.AB6.ABC7.ABC8.ABD9.ABC10.ABC三、判斷題1.×（密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級）2.√（普發(fā)性下行文如公告、通告等可省略主送機關(guān)）3.×（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準）4.√（附件應(yīng)另面編排，與正文一起裝訂）5.×（年份需用六角括號“〔〕”）6.√（上行文發(fā)文字號居左空一字，與簽發(fā)人同行）7.√（符合《黨政機關(guān)公文格式》數(shù)字使用規(guī)范）8.√（符合公告與通告的適用范圍）9.×（抄送機關(guān)可包括上級、平級，但一般不抄送下級，除非上級機關(guān)要求）10.√（頁碼位于版心下邊緣之下，用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字）四、簡答題1.劃分依據(jù)及核心要素：-版心：公文用紙的印刷區(qū)域，不含頁邊距，是公文內(nèi)容的主體承載區(qū)域（《黨政機關(guān)公文格式》4.1）。-版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分，核心要素包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人（如有上行文）。-主體：紅色分隔線（不含）以下、版記（不含）以上的部分，核心要素包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注。-版記：版心最后一條分隔線以下的部分，核心要素包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期。2.發(fā)文字號規(guī)范格式及作用：-規(guī)范格式：由發(fā)文機關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號組成，如“國發(fā)〔2024〕5號”。其中年份用六角括號“〔〕”括入，發(fā)文順序號不加“第”字、不編虛位（如“1號”而非“01號”）。-作用：①唯一性標識，便于公文的登記、分類、查詢和管理；②體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍；③為公文的效力和權(quán)威性提供依據(jù)。3.上行文與下行文格式主要區(qū)別：-簽發(fā)人標注：上行文需標注“簽發(fā)人”，與發(fā)文字號同行；下行文無需標注。-主送機關(guān)數(shù)量：上行文原則上主送一個上級機關(guān)；下行文可主送多個下級機關(guān)，普發(fā)性下行文可使用統(tǒng)稱。-結(jié)尾用語：上行文常用“妥否，請批示”“以上請示，請予批復(fù)”等；下行文常用“特此通知”“請遵照執(zhí)行”等。-抄送范圍：上行文一般不抄送下級機關(guān)；下行文可抄送相關(guān)上級機關(guān)或平級機關(guān)。4.聯(lián)合行文條件及格式規(guī)范：-條件：涉及多個機關(guān)職權(quán)范圍的事項，需共同行文；聯(lián)合行文機關(guān)應(yīng)為同級或相當級別（如同級政府、政府同級部門）。-格式規(guī)范：①使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號；②發(fā)文機關(guān)標志可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可單獨用主辦機關(guān)名稱；③成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準；④印章需依次加蓋，排列整齊，互不相交或相切；⑤版頭部分如需標注密級、緊急程度等，按主辦機關(guān)要求標注。5.“附件說明”與“附件”的區(qū)別及排版要求：-區(qū)別：附件說明是正文后對附件內(nèi)容的標注（即附件的目錄），附件是具體的附加材料（如報表、文件等）。-排版要求：-附件說明：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱；附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊；附件名稱后不加標點符號（例：“附件：1.XX市2023年德育工作統(tǒng)計表”）。-附件：另面編排，與公文正文一起裝訂；附件首頁左上角頂格編排“附件”二字及附件順序號（如“附件：1.”）；附件標題、正文的格式與正文一致。五、實務(wù)操作題題目1：XX市教育局關(guān)于召開2024年全市中小學(xué)德育工作會議的通知XX縣（區(qū)）教育局，市直屬各中小學(xué)校：為總結(jié)2023年全市中小學(xué)德育工作，部署2024年重點任務(wù)，交流典型經(jīng)驗，解讀《XX市中小學(xué)德育工作三年行動計劃（2024-2026）》，經(jīng)研究，決定召開2024年全市中小學(xué)德育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間2024年4月20日（星期六）上午9:00，會期半天。二、會議地點市教育局會議室（XX路XX號3樓大會議室）。三、參會人員各縣（區(qū)）教育局分管德育工作的副局長、德育科科長；市直屬中小學(xué)校分管德育副校長（每校1人）。四、會議內(nèi)容1.總結(jié)2023年全市中小學(xué)德育工作；2.部署2024年德育重點任務(wù)；3.交流典型學(xué)校德育工作經(jīng)驗；4.解讀《XX市中小學(xué)德育工作三年行動計劃（2024-2026）》。五、有關(guān)要求1.請各參會單位于4月15日前將參會人員名單（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）報送至市教育局德育科。2.請參會人員提前15分鐘入場，會議期間關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)。聯(lián)系人：王強聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX電子郵箱：dyk@XX市教育局（印章）2024年3月25日（附注：此件公開發(fā)布）題目2：XX鎮(zhèn)人民政府關(guān)于申請“鄉(xiāng)村文化節(jié)”專項經(jīng)費的請示XX縣人民政府：