2026年跨境電商公司社會保險與住房公積金管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司社會保險（以下簡稱“社保”）與住房公積金（以下簡稱“公積金”）管理工作，保障員工合法權(quán)益，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《住房公積金管理條例》《社會保險費征繳暫行條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合跨境電商行業(yè)崗位特性（含駐外崗位、跨境派遣崗位等），特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體簽訂正式勞動合同的員工，其中駐外崗位、跨境派遣崗位員工的社保與公積金管理，在本規(guī)定基礎(chǔ)上結(jié)合國家雙邊社保協(xié)定及當?shù)卣呒毣瘓?zhí)行。實習生、勞務(wù)派遣人員、試用期未滿員工不適用本規(guī)定。第三條社保與公積金管理遵循“合法合規(guī)、及時足額、統(tǒng)一管理、權(quán)責明晰”的基本原則。公司嚴格按照國家及地方相關(guān)政策，為符合條件的員工辦理社保與公積金的參保、繳費、變更、注銷等手續(xù)；社保與公積金費用由公司和員工按規(guī)定比例共同承擔，嚴禁拖欠、漏繳、少繳。第四條本規(guī)定由公司人力資源部牽頭制定、修訂與解釋，財務(wù)部協(xié)同負責費用核算與繳納，各部門配合做好本部門員工社保與公積金相關(guān)信息的收集、核實工作，公司管理層負責監(jiān)督規(guī)定的落實情況。第二章參保范圍與條件第五條社保參保范圍：公司為符合條件的員工統(tǒng)一辦理基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險（以下簡稱“五險”）參保手續(xù)。其中，工傷保險由公司全額繳納，員工個人不繳費；其他險種按國家及地方規(guī)定的繳費比例由公司和員工共同繳納。第六條公積金參保范圍：公司為符合條件的員工統(tǒng)一辦理住房公積金繳存手續(xù)，繳存比例按當?shù)卣?guī)定的上下限區(qū)間內(nèi)確定，具體比例由公司結(jié)合經(jīng)營狀況擬定并公示。第七條參保條件：員工自簽訂正式勞動合同并辦理入職手續(xù)當月起，公司為其辦理社保與公積金參保手續(xù)；員工因個人原因（如已在其他單位參保、自愿放棄參保等）無法參保的，需提交書面說明，明確自愿放棄參保的責任與后果，公司不承擔相關(guān)補繳及賠償責任，但需提醒員工放棄參保的法律風險。第八條特殊崗位參保說明：駐外崗位員工如派往與我國簽訂雙邊社保協(xié)定的國家（如德國、韓國、荷蘭等），公司為其辦理國內(nèi)社保參保手續(xù)后，可根據(jù)協(xié)定規(guī)定為員工申請《參保證明》，避免雙重繳納社保費用；跨境派遣崗位員工的社保與公積金參保地，按勞動合同履行地或雙方協(xié)商確定的地點執(zhí)行，確保符合當?shù)卣咭蟆５谌吕U費管理第九條繳費基數(shù)核定：社保與公積金繳費基數(shù)按國家及地方最新政策執(zhí)行，以員工上年度月平均工資為核定依據(jù)，若員工月平均工資低于當?shù)匾?guī)定的繳費基數(shù)下限，則按下限核定；高于上限則按上限核定；介于上下限之間的，按實際工資核定。新入職員工以其首月工資總額為繳費基數(shù)，待下一年度統(tǒng)一調(diào)整。第十條繳費比例：社保與公積金繳費比例嚴格按照國家及地方政府公布的最新標準執(zhí)行，公司可根據(jù)政策調(diào)整情況適時更新繳費比例并公示。其中，工傷保險繳費比例根據(jù)公司行業(yè)風險等級確定，由社保經(jīng)辦機構(gòu)定期核定調(diào)整。第十一條繳費流程：（一）信息核實：人力資源部每月5日前核實員工社保與公積金參保信息及繳費基數(shù)，確認無誤后編制《社保與公積金繳費明細表》，提交財務(wù)部審核。（二）費用核算：財務(wù)部根據(jù)審核通過的繳費明細表，核算公司應(yīng)承擔的社保與公積金費用，并入當月財務(wù)成本；同時核算員工個人應(yīng)承擔的費用，在當月工資中代扣代繳。（三）費用繳納：財務(wù)部每月15日前（遇節(jié)假日提前）將公司與員工個人承擔的社保與公積金費用足額繳納至對應(yīng)經(jīng)辦機構(gòu)賬戶；繳費完成后，及時將繳費憑證反饋至人力資源部歸檔。第十二條補繳管理：因公司原因?qū)е侣├U、少繳社保與公積金費用的，人力資源部需及時與社保、公積金經(jīng)辦機構(gòu)溝通，制定補繳方案，財務(wù)部配合完成補繳費用的繳納，補繳產(chǎn)生的利息及滯納金由公司承擔；因員工個人原因（如信息提供錯誤、延遲提交材料等）導致無法正常參?；蚶U費的，補繳費用及相關(guān)責任由員工個人承擔。第四章賬戶管理第十三條賬戶開立：公司為新參保員工統(tǒng)一辦理社保個人賬戶和公積金個人賬戶開立手續(xù)，賬戶開立完成后，人力資源部及時將個人賬戶信息（如社保賬號、公積金賬號）告知員工本人，員工需妥善保管個人賬號信息。第十四條信息變更：員工個人信息（如姓名、身份證號、聯(lián)系方式、戶籍性質(zhì)等）發(fā)生變更，或工作崗位、工資標準調(diào)整導致繳費基數(shù)變更的，需及時向所在部門提交變更證明材料，部門匯總后提交人力資源部。人力資源部在收到材料后5個工作日內(nèi)，到社保與公積金經(jīng)辦機構(gòu)辦理信息變更手續(xù)，確保賬戶信息準確無誤。第十五條賬戶注銷與轉(zhuǎn)移：（一）員工離職的，人力資源部在員工辦理離職手續(xù)當月，為其辦理社保與公積金停繳手續(xù)，并協(xié)助員工出具參保繳費證明；員工需轉(zhuǎn)移社?；蚬e金關(guān)系的，人力資源部配合提供相關(guān)材料，轉(zhuǎn)移手續(xù)由員工本人到新參保地經(jīng)辦機構(gòu)辦理。（二）公司因經(jīng)營調(diào)整、注銷等原因終止參保的，人力資源部需提前清理社保與公積金欠費，為員工辦理賬戶轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)，并按規(guī)定到經(jīng)辦機構(gòu)辦理公司參保注銷登記，提交注銷核準通知書、繳費清冊等相關(guān)材料。第十六條個人賬戶查詢：員工可通過社保經(jīng)辦機構(gòu)官網(wǎng)、手機APP、公積金管理中心官網(wǎng)等官方渠道查詢個人社保與公積金賬戶繳費記錄、賬戶余額等信息；若對賬戶信息有異議，可向人力資源部提出核查申請，人力資源部需在3個工作日內(nèi)核實并反饋結(jié)果。第五章權(quán)益保障與責任第十七條員工權(quán)益：員工依法享有社保與公積金相關(guān)權(quán)益，包括養(yǎng)老保險待遇、醫(yī)療保險報銷、失業(yè)保險金領(lǐng)取、工傷保險待遇、生育保險報銷及公積金提取、貸款等。公司有義務(wù)向員工宣傳社保與公積金相關(guān)政策，協(xié)助員工辦理相關(guān)權(quán)益申領(lǐng)手續(xù)。第十八條公司責任：公司需按時足額為員工繳納社保與公積金費用，建立健全社保與公積金管理臺賬，妥善保管參保繳費相關(guān)資料（保管期限不低于10年）；嚴禁以任何形式截留、挪用員工個人繳納的社保與公積金費用，嚴禁偽造員工信息辦理參保手續(xù)。第十九條員工責任：員工需如實提供參保所需的個人信息及證明材料，不得提供虛假信息；按時足額繳納個人應(yīng)承擔的社保與公積金費用，若因個人原因?qū)е聼o法享受相關(guān)權(quán)益的，責任由員工自行承擔；離職后需及時辦理社保與公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移，避免影響權(quán)益享受。第六章監(jiān)督檢查與責任追究第二十條監(jiān)督檢查機制：人力資源部聯(lián)合財務(wù)部每季度對公司社保與公積金參保繳費情況進行自查，重點核查參保人數(shù)、繳費基數(shù)、繳費比例、繳費金額等是否符合規(guī)定；每年配合社保與公積金經(jīng)辦機構(gòu)開展的專項檢查，及時整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。第二十一條責任追究：（一）公司相關(guān)部門或人員未按規(guī)定為員工辦理參保、繳費、變更等手續(xù)，導致員工權(quán)益受損或公司面臨行政處罰的，給予相關(guān)責任人通報批評；造成經(jīng)濟損失的，由責任人承擔相應(yīng)賠償責任。（二）員工提供虛假信息騙取社保或公積金權(quán)益的，公司有權(quán)追回已支付的相關(guān)費用，給予警告或通報批評；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同；涉嫌違法的，依法追究法律責任。（三）因公司未按時足額繳納社保與公積金費用，被社?；蚬e金經(jīng)辦機構(gòu)責令限期改正、處以罰款的，由公司承擔罰款費用，并追究相關(guān)部門負責人及經(jīng)辦人的管理責任。第七章附則第二十六條本規(guī)定未盡事宜，由人力資源部牽頭聯(lián)合財務(wù)部依據(jù)國家及地方最新政策制定補充規(guī)定，報公司管理層審批后執(zhí)行。補充