2026年跨境電商公司員工探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷制度第一章總則第一條為保障員工合法權(quán)益，規(guī)范員工探親假管理及探親路費(fèi)報(bào)銷流程，營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《職工帶薪年休假條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合跨境電商行業(yè)工作特點(diǎn)（含駐外崗位、倒班崗位等特殊崗位特性），特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體簽訂正式勞動(dòng)合同的員工，其中駐外崗位、跨境平臺運(yùn)營倒班崗位等特殊崗位員工的探親假管理，在本制度基礎(chǔ)上結(jié)合崗位特性細(xì)化執(zhí)行。實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣人員、試用期未滿員工不適用本制度。第三條探親假管理遵循“合法合規(guī)、公平公正、統(tǒng)籌兼顧”的原則，既要保障員工探親權(quán)益，也要確保公司業(yè)務(wù)正常開展；探親路費(fèi)報(bào)銷遵循“據(jù)實(shí)報(bào)銷、限額管控、憑證合規(guī)”的原則，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，杜絕違規(guī)報(bào)銷。第四條本制度由公司人力資源部牽頭制定、修訂與解釋，財(cái)務(wù)部協(xié)同負(fù)責(zé)路費(fèi)報(bào)銷審核，各部門配合做好探親假統(tǒng)籌安排，公司管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督制度落實(shí)情況。第二章探親假享受條件與假期標(biāo)準(zhǔn)第五條探親假享受條件：員工連續(xù)在公司工作滿12個(gè)月，且與配偶、父母（含養(yǎng)父母、岳父母、公婆，下同）不住在同一城市（以地級市為界，跨地級市視為異地），無法利用公休日或節(jié)假日團(tuán)聚的，可享受探親假。員工與配偶、父母在同一城市居住，或能利用公休日、節(jié)假日團(tuán)聚的，不享受探親假。第六條探親假假期標(biāo)準(zhǔn)（均含公休日和法定節(jié)假日，不含路途天數(shù)）：（一）探望配偶：已婚員工每年可享受探親假一次，假期為30天；因跨境業(yè)務(wù)旺季（如大促期間）無法當(dāng)期休假的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批可延后至次年第一季度前休完，逾期未休視為自動(dòng)放棄。（二）探望父母：未婚員工每年可享受探親假一次，假期為20天；已婚員工每4年可享受探親假一次，假期為20天。未婚員工如因工作需要當(dāng)年無法休假，經(jīng)審批可與次年假期合并享受，合并后假期不超過40天。（三）特殊崗位補(bǔ)充：駐外崗位員工（如海外倉管理、境外業(yè)務(wù)駐點(diǎn)人員）每6個(gè)月可享受探親假一次，假期為30天，路途天數(shù)根據(jù)駐外地點(diǎn)遠(yuǎn)近額外增加3-7天；跨境平臺運(yùn)營倒班崗位員工，探親假需避開業(yè)務(wù)高峰時(shí)段，由部門提前1個(gè)月統(tǒng)籌安排，假期標(biāo)準(zhǔn)按本條第一、二款執(zhí)行。第七條路途天數(shù)核定：根據(jù)員工工作地至探親目的地的實(shí)際交通距離核定，火車單程超過12小時(shí)或公路單程超過800公里的，可增加1天路途天數(shù)；國際探親（僅限駐外員工返回國內(nèi)探親）的路途天數(shù)，根據(jù)航班及中轉(zhuǎn)情況核定，最多不超過7天。路途天數(shù)不計(jì)入探親假期，按正常出勤處理。第三章探親假申請與審批流程第八條申請時(shí)限：員工申請?zhí)接H假需提前提交申請，其中國內(nèi)探親提前30天提交，國際探親（駐外員工）提前60天提交。因緊急情況（如親屬重病、喪事等）需臨時(shí)申請?zhí)接H假的，需先向部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)備，事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊書面申請手續(xù)。第九條申請材料：員工填寫《員工探親假申請表》，注明探親對象、探親目的地、申請假期起止時(shí)間、路途天數(shù)、隨行人員（如有）等信息，未婚員工需附父母居住地證明（戶口本復(fù)印件或社區(qū)證明），已婚員工探望配偶需附配偶居住地證明，駐外員工需附駐外崗位任職證明。第十條審批流程：（一）部門審核：員工將《員工探親假申請表》及相關(guān)證明材料提交部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人結(jié)合業(yè)務(wù)安排審核假期合理性，確認(rèn)員工工作可交接后簽字審核。（二）HR復(fù)核：部門審核通過后，提交人力資源部復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括員工工作年限、探親假享受資格、假期天數(shù)核定等，確保符合制度規(guī)定。（三）最終審批：普通員工探親假經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理審批即可；部門負(fù)責(zé)人及以上職級員工、駐外崗位員工探親假，需額外報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十一條假期安排：審批通過后，人力資源部將《員工探親假申請表》歸檔，并同步通知員工及所在部門；部門需提前做好工作交接安排，確保員工休假期間業(yè)務(wù)正常開展。員工休假期間如遇業(yè)務(wù)緊急情況需臨時(shí)返崗的，需與員工協(xié)商一致，返崗后可優(yōu)先安排補(bǔ)休。第四章探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與范圍第十二條報(bào)銷范圍：探親路費(fèi)僅報(bào)銷員工本人從工作地到探親目的地的往返交通費(fèi)用，具體包括火車、汽車、輪船、飛機(jī)等公共交通工具費(fèi)用；不包括以下費(fèi)用：隨行人員交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、市內(nèi)交通補(bǔ)助、景點(diǎn)門票費(fèi)用等；因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)（緊急情況經(jīng)審批除外）、超標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用。第十三條國內(nèi)探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：普通員工優(yōu)先選擇火車硬臥、高鐵二等座、汽車硬座/軟座、輪船三等艙；如探親路途較遠(yuǎn)（單程超過2000公里）或時(shí)間緊急，需乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的，需提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批。部門負(fù)責(zé)人及以上職級員工可選擇火車軟臥、高鐵一等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，特殊情況需乘坐飛機(jī)公務(wù)艙的，需報(bào)總經(jīng)理審批。（二）費(fèi)用限額：國內(nèi)探親路費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，最高不超過限額標(biāo)準(zhǔn)（按工作地至探親目的地的最短路途核算），其中普通員工單次往返報(bào)銷限額不超過XX元，部門負(fù)責(zé)人及以上職級員工不超過XX元。超出限額部分由個(gè)人承擔(dān)。第十四條國際探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（僅限駐外員工返回國內(nèi)探親）：（一）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，需乘坐公務(wù)艙的，需報(bào)總經(jīng)理審批；中轉(zhuǎn)期間的合理交通費(fèi)用可一并報(bào)銷，需提供中轉(zhuǎn)行程證明。（二）費(fèi)用限額：根據(jù)駐外地點(diǎn)與國內(nèi)工作地的距離設(shè)定差異化限額，其中亞洲地區(qū)單次往返報(bào)銷限額不超過XX元，歐洲、美洲、非洲地區(qū)不超過XX元。報(bào)銷時(shí)需提供合規(guī)的費(fèi)用憑證（含電子行程單、發(fā)票），境外憑證需附中文翻譯說明，注明費(fèi)用金額、發(fā)生時(shí)間、用途等信息。第十五條特殊情況報(bào)銷：員工探親期間因親屬重病、喪事等緊急情況產(chǎn)生的特殊交通費(fèi)用，需提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、親屬關(guān)系證明等），經(jīng)人力資源部及財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后，可酌情報(bào)銷。第五章探親路費(fèi)報(bào)銷流程第十六條報(bào)銷時(shí)限：員工探親假結(jié)束返崗后15個(gè)工作日內(nèi)，需完成探親路費(fèi)報(bào)銷申請，逾期未提交且無合理原因的，財(cái)務(wù)部可暫緩或不予報(bào)銷。第十七條報(bào)銷材料：員工需提交以下材料：《員工探親假申請表》復(fù)印件、《探親路費(fèi)報(bào)銷單》（需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）、合規(guī)交通費(fèi)用憑證（發(fā)票、電子行程單、車票等）、境外報(bào)銷需附中文翻譯件及駐外崗位證明。第十八條審核審批流程：（一）提交申請：員工將報(bào)銷材料提交至財(cái)務(wù)部審核人員。（二）財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部審核材料完整性、憑證合規(guī)性、費(fèi)用金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。（三）最終審批：普通員工報(bào)銷經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批即可；部門負(fù)責(zé)人及以上職級員工、駐外崗位員工報(bào)銷，需額外報(bào)總經(jīng)理審批。（四）款項(xiàng)支付：審批通過后，財(cái)務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷費(fèi)用轉(zhuǎn)入員工個(gè)人指定銀行賬戶。第十九條異議處理：財(cái)務(wù)部審核過程中發(fā)現(xiàn)材料不完整或費(fèi)用超標(biāo)的，需及時(shí)通知員工補(bǔ)充材料或說明情況；員工對審核結(jié)果有異議的，可向財(cái)務(wù)部提出復(fù)核申請，財(cái)務(wù)部需在3個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。第六章管理要求與責(zé)任追究第二十條休假管理要求：員工需嚴(yán)格按審批的假期時(shí)間休假，不得擅自延長假期或變更探親目的地；如需調(diào)整，需提前向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部報(bào)備，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。未按規(guī)定報(bào)備擅自調(diào)整的，超出假期天數(shù)按曠工處理，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第二十一條憑證管理要求：員工需妥善保管探親路費(fèi)相關(guān)憑證，確保憑證真實(shí)、完整、合規(guī)，嚴(yán)禁偽造、變造憑證騙取報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部需對報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對疑似違規(guī)的憑證可要求員工補(bǔ)充證明材料。第二十二條監(jiān)督檢查要求：人力資源部定期對探親假執(zhí)行情況進(jìn)行核查，財(cái)務(wù)部定期對探親路費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)核查假期審批合規(guī)性、報(bào)銷憑證真實(shí)性等；對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)督促相關(guān)部門及人員整改。第二十三條責(zé)任追究：員工存在以下違規(guī)行為的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：（一）未按規(guī)定申請審批擅自休假的，按曠工處理，探親路費(fèi)不予報(bào)銷；（二）虛報(bào)探親假期、偽造居住證明騙取探親假的，取消休假資格，已休天數(shù)按曠工處理，并處以通報(bào)批評；（三）偽造、變造報(bào)銷憑證或多報(bào)探親路費(fèi)的，責(zé)令退回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并處以違規(guī)金額1-2倍的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過或開除處分；（四）審批人員未嚴(yán)格履行審核審批職責(zé)，導(dǎo)致違規(guī)休假或違規(guī)報(bào)銷的，給予通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相應(yīng)管理責(zé)任。第七章附則第二十四條本制度未盡事宜，由人力資源部牽頭聯(lián)合財(cái)務(wù)部制定