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PAGE培訓(xùn)宣傳制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織的培訓(xùn)宣傳工作,提高培訓(xùn)效果,增強(qiáng)員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知度和參與度,促進(jìn)公司/組織的人才培養(yǎng)和發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有培訓(xùn)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等各類培訓(xùn)項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:培訓(xùn)宣傳工作必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。2.真實(shí)性原則:宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得夸大培訓(xùn)效果或隱瞞培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。3.針對(duì)性原則:根據(jù)不同培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,制定有針對(duì)性的宣傳方案,提高宣傳效果。4.及時(shí)性原則:及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)信息,確保員工能夠及時(shí)了解培訓(xùn)安排和相關(guān)要求。5.有效性原則:通過多種渠道和方式進(jìn)行宣傳,確保宣傳信息能夠有效傳達(dá)給目標(biāo)受眾,提高培訓(xùn)參與率。二、培訓(xùn)宣傳職責(zé)分工(一)培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)宣傳計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣傳內(nèi)容的審核和把關(guān),確保宣傳內(nèi)容的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),收集培訓(xùn)需求和反饋意見,及時(shí)調(diào)整宣傳策略。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣傳效果的評(píng)估和總結(jié),為后續(xù)培訓(xùn)宣傳工作提供參考依據(jù)。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)需求的收集和反饋,協(xié)助培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)活動(dòng)的組織和實(shí)施,并及時(shí)向培訓(xùn)管理部門反饋培訓(xùn)情況。3.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)宣傳工作的配合和支持,積極向員工宣傳培訓(xùn)信息,提高員工參與度。(三)宣傳部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣傳渠道的拓展和維護(hù),包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號(hào)、電子郵件等。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣傳資料的制作和發(fā)布,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等,確保宣傳資料的質(zhì)量和效果。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣傳活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,如培訓(xùn)開幕式、結(jié)業(yè)典禮、培訓(xùn)成果展示等,提高培訓(xùn)的影響力和吸引力。三、培訓(xùn)宣傳內(nèi)容(一)培訓(xùn)項(xiàng)目介紹1.培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。2.培訓(xùn)項(xiàng)目的特色和優(yōu)勢(shì),如師資力量、教學(xué)方法、實(shí)踐環(huán)節(jié)等。3.培訓(xùn)項(xiàng)目的適用對(duì)象和報(bào)名條件。(二)培訓(xùn)師資介紹1.培訓(xùn)講師的姓名、職位、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)等基本信息。2.培訓(xùn)講師的授課風(fēng)格和教學(xué)成果。3.培訓(xùn)講師的聯(lián)系方式,方便員工與講師溝通交流。(三)培訓(xùn)效果展示1.以往培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員反饋和評(píng)價(jià)。2.培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)員工工作績(jī)效、職業(yè)發(fā)展等方面的提升效果。3.培訓(xùn)項(xiàng)目所取得的榮譽(yù)和成果。(四)培訓(xùn)報(bào)名方式1.線上報(bào)名方式,如公司內(nèi)部網(wǎng)站報(bào)名系統(tǒng)、微信公眾號(hào)報(bào)名入口等。2.線下報(bào)名方式,如各部門辦公室、培訓(xùn)管理部門辦公室等。3.報(bào)名截止時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)。四、培訓(xùn)宣傳渠道(一)公司內(nèi)部網(wǎng)站1.在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立培訓(xùn)專欄,發(fā)布培訓(xùn)信息、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)成果等內(nèi)容。2.定期更新培訓(xùn)專欄內(nèi)容,確保員工能夠及時(shí)了解最新培訓(xùn)動(dòng)態(tài)。(二)宣傳欄1.在公司辦公區(qū)域設(shè)置宣傳欄,張貼培訓(xùn)海報(bào)、宣傳單頁(yè)等宣傳資料。2.宣傳欄內(nèi)容應(yīng)定期更新,保持新鮮感和吸引力。(三)微信公眾號(hào)1.開通公司微信公眾號(hào),定期發(fā)布培訓(xùn)信息、培訓(xùn)文章、培訓(xùn)視頻等內(nèi)容。2.利用微信公眾號(hào)的互動(dòng)功能,如在線報(bào)名、問卷調(diào)查、留言評(píng)論等,提高員工的參與度和互動(dòng)性。(四)電子郵件1.定期向員工發(fā)送培訓(xùn)郵件,介紹培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)信息和報(bào)名方式。2.郵件內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,避免冗長(zhǎng)和繁瑣。(五)培訓(xùn)開幕式和結(jié)業(yè)典禮1.舉辦培訓(xùn)開幕式和結(jié)業(yè)典禮,邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)講師、學(xué)員代表等參加。2.通過開幕式和結(jié)業(yè)典禮,展示培訓(xùn)成果,增強(qiáng)員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)同感和歸屬感。(六)培訓(xùn)成果展示1.在公司內(nèi)部設(shè)立培訓(xùn)成果展示區(qū),展示培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)秀學(xué)員作品、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)證書等。2.通過培訓(xùn)成果展示,激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果。五、培訓(xùn)宣傳流程(一)培訓(xùn)需求調(diào)研1.培訓(xùn)管理部門定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研,了解員工的培訓(xùn)需求和期望。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并確定培訓(xùn)項(xiàng)目的宣傳重點(diǎn)和目標(biāo)受眾。(二)宣傳計(jì)劃制定1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)宣傳計(jì)劃,明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。2.宣傳計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(三)宣傳資料制作1.宣傳部門根據(jù)宣傳計(jì)劃,制作培訓(xùn)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等。2.宣傳資料應(yīng)突出培訓(xùn)項(xiàng)目的特色和優(yōu)勢(shì),吸引員工的關(guān)注。(四)宣傳信息發(fā)布1.培訓(xùn)管理部門和宣傳部門按照宣傳計(jì)劃,通過各種渠道發(fā)布培訓(xùn)宣傳信息。2.在宣傳信息發(fā)布過程中,應(yīng)及時(shí)收集員工的反饋意見,對(duì)宣傳內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(五)培訓(xùn)報(bào)名組織1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)報(bào)名的組織和管理工作,及時(shí)處理員工的報(bào)名申請(qǐng)。2.對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審核,確保報(bào)名人員符合培訓(xùn)項(xiàng)目的要求。(六)培訓(xùn)宣傳效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門和宣傳部門對(duì)培訓(xùn)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估,如培訓(xùn)參與率、員工滿意度等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)培訓(xùn)宣傳工作提供參考依據(jù)。六、培訓(xùn)宣傳紀(jì)律(一)不得進(jìn)行虛假宣傳培訓(xùn)宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得夸大培訓(xùn)效果或隱瞞培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)禁發(fā)布虛假培訓(xùn)信息或誤導(dǎo)性宣傳內(nèi)容,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)不得泄露員工隱私在培訓(xùn)宣傳過程中,涉及員工個(gè)人信息的,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露員工隱私。未經(jīng)員工同意,不得擅自使用員工的姓名、照片、聯(lián)系方式等信息進(jìn)行宣傳。(三)不得進(jìn)行商業(yè)炒作培訓(xùn)宣傳工作應(yīng)以促進(jìn)公司/組織的人才培養(yǎng)和發(fā)展為目的,不得進(jìn)行商業(yè)炒作或謀取私利。嚴(yán)禁利用培訓(xùn)宣傳進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或損害公司/組織利益的行為。(四)不得干擾員工正常工作培訓(xùn)宣傳活動(dòng)應(yīng)合理安排時(shí)間和地點(diǎn),避免干擾員工的正常工作
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