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文檔簡介
PAGE藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校的內(nèi)務(wù)管理,營造整潔、有序、安全的教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境,確保學(xué)校正常教學(xué)秩序的順利開展,提升學(xué)校整體形象,保障師生的身心健康和財(cái)產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及所有進(jìn)入學(xué)校區(qū)域的人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制度合法合規(guī)。以服務(wù)教學(xué)、保障安全為核心,注重細(xì)節(jié),追求高效。強(qiáng)調(diào)全員參與,明確各部門及人員職責(zé),共同維護(hù)學(xué)校內(nèi)務(wù)秩序。二、校園環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生學(xué)校應(yīng)劃分明確的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,包括教室、辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、活動(dòng)場地等,各區(qū)域指定專人負(fù)責(zé)日常清掃和定期保潔。每日上課前、課間休息及放學(xué)后,保潔人員需對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清掃,保持地面干凈、無雜物,桌面、窗臺(tái)等無灰塵。每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除,包括擦拭門窗、清潔燈具、消毒衛(wèi)生間等,確保校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。禁止在校園內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁向窗外、樓梯間等拋擲雜物。2.綠化管理學(xué)校應(yīng)合理規(guī)劃綠化區(qū)域,種植適宜的花草樹木,定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保持綠化植物生長良好,美觀整齊。嚴(yán)禁隨意踐踏草坪、攀折花木,損壞綠化設(shè)施。3.公共設(shè)施維護(hù)安排專人定期檢查校園內(nèi)的公共設(shè)施,如桌椅、門窗、水電設(shè)備、消防器材等,確保設(shè)施完好、正常使用。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后盡快進(jìn)行維修,確保不影響正常教學(xué)和生活秩序。三、教室管理1.教室衛(wèi)生任課教師應(yīng)組織學(xué)員在每節(jié)課結(jié)束后清理教室,將桌面物品擺放整齊,地面垃圾清掃干凈,保持教室整潔。每周安排固定時(shí)間對(duì)教室進(jìn)行深度清潔,包括擦拭黑板、講臺(tái)、門窗玻璃等,確保教室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.教學(xué)設(shè)備管理每間教室應(yīng)配備齊全的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響、鋼琴、繪畫工具等,并指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。教師在使用教學(xué)設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法,確保正確使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行維修。教學(xué)設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行關(guān)閉、整理,妥善保管,防止設(shè)備損壞或丟失。3.教室秩序嚴(yán)格遵守上課時(shí)間,教師應(yīng)提前到達(dá)教室做好準(zhǔn)備工作,學(xué)員應(yīng)按時(shí)上課,不得遲到、早退、曠課。課堂上應(yīng)保持安靜,遵守課堂紀(jì)律,聽從教師指揮,積極參與教學(xué)活動(dòng)。嚴(yán)禁在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、玩手機(jī)等與課堂無關(guān)的行為。愛護(hù)教室設(shè)施和教學(xué)用品,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。四、辦公室管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各辦公室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每日上班前應(yīng)進(jìn)行簡單清掃,整理桌面文件和辦公用品。定期對(duì)辦公室進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、電腦、文件柜等,保持辦公環(huán)境整潔有序。2.辦公用品管理學(xué)校統(tǒng)一采購辦公用品,各部門根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)取,并做好登記。節(jié)約使用辦公用品,提倡無紙化辦公,減少紙張浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品,如文件夾、筆記本等,應(yīng)妥善保管,避免丟失。辦公用品使用完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和更新,確保辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.辦公設(shè)備管理辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。使用者應(yīng)正確操作設(shè)備,定期進(jìn)行保養(yǎng)和殺毒,確保設(shè)備安全運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并說明故障情況。下班后應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源,防止浪費(fèi)能源和發(fā)生安全事故。4.文件資料管理文件資料應(yīng)分類存放,整齊有序,便于查找和使用。重要文件資料應(yīng)妥善保管,防止丟失或泄露。定期對(duì)文件資料進(jìn)行整理和歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查詢和追溯。嚴(yán)格遵守文件資料借閱制度,借閱文件資料需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),按時(shí)歸還。五、宿舍管理(如有學(xué)員宿舍)1.宿舍衛(wèi)生學(xué)員應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,每日自行整理床鋪、清掃地面,保持個(gè)人物品擺放整齊。每周安排宿舍衛(wèi)生值日,全體住宿學(xué)員共同參與,對(duì)宿舍進(jìn)行全面清潔,包括擦拭門窗、桌面、衣柜等,消毒衛(wèi)生間等。宿舍內(nèi)禁止亂拉電線、使用大功率電器,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、生火做飯等違規(guī)行為。2.宿舍秩序遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺,保持安靜,不得影響他人休息。愛護(hù)宿舍設(shè)施和公共財(cái)物,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。宿舍鑰匙由學(xué)員妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員并更換鑰匙。3.宿舍安全加強(qiáng)宿舍安全防范意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需提前向宿舍管理員報(bào)備。如遇突發(fā)事件,應(yīng)保持冷靜,及時(shí)向宿舍管理員或?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告,并配合做好應(yīng)急處理工作。六、食堂管理(如有學(xué)校食堂)1.食堂衛(wèi)生食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定,保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。每日對(duì)食堂進(jìn)行清掃、消毒,包括操作間、餐廳、桌椅等。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。食品原材料應(yīng)新鮮、無變質(zhì),嚴(yán)格把控食品采購渠道。餐具應(yīng)及時(shí)清洗、消毒,擺放整齊,確保用餐安全。餐桌椅使用后應(yīng)及時(shí)清理,保持餐廳整潔。2.食堂秩序?qū)W員應(yīng)遵守食堂就餐時(shí)間,排隊(duì)打飯,文明就餐,不得插隊(duì)、擁擠、浪費(fèi)食物。愛護(hù)食堂設(shè)施和餐具,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。保持餐廳安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。3.食品安全管理食堂應(yīng)建立健全食品安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行食品留樣制度,每餐食品應(yīng)留樣不少于125克,保存48小時(shí)。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,定期進(jìn)行健康檢查。如發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他不適宜從事餐飲工作的疾病,應(yīng)立即停止工作。加強(qiáng)對(duì)食堂食品添加劑、食用油等的管理,嚴(yán)禁使用過期、變質(zhì)、三無食品及非食用物質(zhì)加工食品。七、消防安全管理1.消防設(shè)施配備學(xué)校應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,在校園內(nèi)配備充足、有效的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、滅火器具箱、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好、有效。在教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂等人員密集場所顯著位置張貼消防安全標(biāo)識(shí),標(biāo)明疏散通道、安全出口等位置。2.消防安全責(zé)任成立學(xué)校消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各部門及人員的消防安全職責(zé),校長為消防安全責(zé)任人。定期組織師生進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高師生的消防安全意識(shí)和自防自救能力。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的消防安全問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行整改。3.用火用電用氣安全嚴(yán)格遵守用火用電用氣安全規(guī)定,禁止在校園內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。如需使用明火作業(yè),必須提前向?qū)W校相關(guān)部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)、由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行,并采取相應(yīng)的防火措施。加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖鹊娜粘z查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。嚴(yán)禁在消防通道、疏散樓梯等區(qū)域堆放雜物,確保疏散通道暢通無阻。八、安全保衛(wèi)管理1.人員出入管理學(xué)校實(shí)行封閉式管理,設(shè)立門禁系統(tǒng)。師生員工憑有效證件出入校園,外來人員進(jìn)入學(xué)校需經(jīng)被訪人同意,并進(jìn)行登記,注明來訪事由、有效證件號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息,經(jīng)安保人員核實(shí)后方可進(jìn)入。嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,安保人員24小時(shí)在崗值班,負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)對(duì)校園周邊環(huán)境的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。2.財(cái)產(chǎn)安全管理加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,建立財(cái)產(chǎn)登記制度,對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、辦公用品等進(jìn)行詳細(xì)登記造冊,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保財(cái)產(chǎn)安全。貴重物品和重要資料應(yīng)妥善保管,存放于安全可靠的地方。如發(fā)生財(cái)產(chǎn)丟失或損壞事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門,并配合進(jìn)行調(diào)查處理。3.安全保衛(wèi)措施安保人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校園的巡邏檢查,重點(diǎn)巡查教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂等區(qū)域,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各類違法違規(guī)行為,維護(hù)校園秩序安全。安裝監(jiān)控設(shè)備,覆蓋校園主要公共區(qū)域,確保監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件,并為調(diào)查取證提供依據(jù)。制定應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、盜竊、暴力事件等,明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員職責(zé),定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。九、財(cái)務(wù)與物資管理1.財(cái)務(wù)管理學(xué)校應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)紀(jì)律。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬目清晰、準(zhǔn)確、完整。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)預(yù)算管理,合理編制年度預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保學(xué)校財(cái)務(wù)收支平衡。嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,所有費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。重大財(cái)務(wù)支出需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。2.物資采購管理學(xué)校物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行操作。各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫物資采購申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門根據(jù)審批后的申請單進(jìn)行采購,確保所采購物資符合質(zhì)量要求和教學(xué)需要。建立物資采購驗(yàn)收制度,采購物資到貨后,由相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,驗(yàn)收合格后方可入庫或使用。加強(qiáng)物資庫存管理
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