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PAGE培訓(xùn)宣傳管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)宣傳管理工作,確保培訓(xùn)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地傳達(dá)給相關(guān)人員,提高培訓(xùn)效果,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:培訓(xùn)宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息,避免誤導(dǎo)員工。2.及時(shí)性原則:及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)信息,確保員工有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和參與培訓(xùn)。3.針對(duì)性原則:根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)內(nèi)容,采用合適的宣傳方式和渠道,提高宣傳效果。4.合規(guī)性原則:培訓(xùn)宣傳工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。二、培訓(xùn)宣傳職責(zé)分工(一)培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)宣傳計(jì)劃,明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.審核培訓(xùn)宣傳資料,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)。3.協(xié)調(diào)各部門開展培訓(xùn)宣傳工作,提供必要的支持和指導(dǎo)。4.跟蹤培訓(xùn)宣傳效果,及時(shí)調(diào)整宣傳策略。(二)各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)活動(dòng)的宣傳策劃和組織實(shí)施。2.提供培訓(xùn)宣傳所需的資料和信息,如培訓(xùn)課件、案例等。3.配合培訓(xùn)管理部門開展公司層面的培訓(xùn)宣傳工作。(三)宣傳部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、電子文檔等。2.利用公司內(nèi)部媒體平臺(tái),如官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、內(nèi)部郵件等,進(jìn)行培訓(xùn)信息的推廣。3.協(xié)助各部門開展培訓(xùn)宣傳活動(dòng),提供技術(shù)支持和創(chuàng)意指導(dǎo)。三、培訓(xùn)宣傳計(jì)劃制定(一)制定依據(jù)1.公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)項(xiàng)目的安排和重點(diǎn)。2.業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,結(jié)合實(shí)際工作需要確定宣傳重點(diǎn)。3.公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,確保培訓(xùn)宣傳與公司整體戰(zhàn)略相契合。(二)計(jì)劃內(nèi)容1.培訓(xùn)項(xiàng)目名稱:詳細(xì)列出培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)地點(diǎn)。2.宣傳目標(biāo):明確培訓(xùn)宣傳要達(dá)到的效果,如提高員工參與度、增強(qiáng)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解等。3.宣傳內(nèi)容:根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和宣傳目標(biāo),確定宣傳的重點(diǎn)內(nèi)容,如培訓(xùn)亮點(diǎn)、師資介紹、培訓(xùn)收益等。4.宣傳方式:選擇合適的宣傳方式,包括線上宣傳(如官網(wǎng)公告、微信公眾號(hào)推送、內(nèi)部郵件群發(fā)等)和線下宣傳(如海報(bào)張貼、宣傳單頁(yè)發(fā)放等)。5.時(shí)間節(jié)點(diǎn):制定詳細(xì)的宣傳時(shí)間表,明確各個(gè)宣傳環(huán)節(jié)的時(shí)間安排,確保宣傳工作有序進(jìn)行。6.責(zé)任人:明確每個(gè)宣傳環(huán)節(jié)的責(zé)任人,確保責(zé)任落實(shí)到人。(三)計(jì)劃審批培訓(xùn)宣傳計(jì)劃由培訓(xùn)管理部門制定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批通過(guò)后的培訓(xùn)宣傳計(jì)劃作為公司培訓(xùn)宣傳工作的指導(dǎo)文件,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。四、培訓(xùn)宣傳資料管理(一)資料準(zhǔn)備1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織編寫培訓(xùn)宣傳資料,包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)課件、案例分析等。2.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、實(shí)際案例等,作為培訓(xùn)宣傳的素材。3.宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)宣傳資料進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版,確保資料的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰、視覺(jué)效果良好。(二)資料審核1.培訓(xùn)宣傳資料初稿完成后,由培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核資料的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。2.審核通過(guò)后的培訓(xùn)宣傳資料提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,確保資料符合公司宣傳要求和整體形象。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的培訓(xùn)宣傳資料,應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理,防止信息泄露。(三)資料存檔1.培訓(xùn)宣傳資料審核通過(guò)后,由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)將資料進(jìn)行存檔,建立培訓(xùn)宣傳資料檔案庫(kù)。2.培訓(xùn)宣傳資料檔案庫(kù)應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,方便查詢和使用。3.定期對(duì)培訓(xùn)宣傳資料檔案庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保資料的完整性和時(shí)效性。五、培訓(xùn)宣傳渠道管理(一)內(nèi)部媒體平臺(tái)1.公司官網(wǎng):在公司官網(wǎng)設(shè)立培訓(xùn)專欄,發(fā)布培訓(xùn)通知、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)成果等信息,方便員工隨時(shí)查閱。2.微信公眾號(hào):利用微信公眾號(hào)推送培訓(xùn)信息,包括圖文消息、視頻等,提高信息傳播的及時(shí)性和互動(dòng)性。3.內(nèi)部郵件:通過(guò)內(nèi)部郵件群發(fā)培訓(xùn)通知,確保全體員工能夠及時(shí)收到培訓(xùn)信息。(二)線下宣傳渠道1.海報(bào)張貼:在公司內(nèi)部宣傳欄、各部門辦公室等顯著位置張貼培訓(xùn)海報(bào),吸引員工關(guān)注。2.宣傳單頁(yè)發(fā)放:根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn),制作針對(duì)性的宣傳單頁(yè),在公司內(nèi)部各部門、員工集中活動(dòng)區(qū)域等進(jìn)行發(fā)放。3.現(xiàn)場(chǎng)宣傳:對(duì)于重要的培訓(xùn)活動(dòng),可在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳和推廣。(三)宣傳渠道維護(hù)1.定期對(duì)內(nèi)部媒體平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.及時(shí)清理線下宣傳渠道的過(guò)期海報(bào)和宣傳單頁(yè),保持宣傳環(huán)境的整潔。3.關(guān)注員工對(duì)宣傳渠道的反饋意見(jiàn),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳渠道的使用策略。六、培訓(xùn)宣傳效果評(píng)估(一)評(píng)估指標(biāo)1.參與人數(shù):統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)實(shí)際參與人數(shù),與預(yù)期參與人數(shù)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估宣傳效果。2.員工滿意度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)組織等方面的滿意度。3.培訓(xùn)知識(shí)掌握程度:通過(guò)考試、實(shí)際操作等方式,評(píng)估員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握程度,判斷培訓(xùn)宣傳是否達(dá)到預(yù)期效果。(二)評(píng)估方法1.問(wèn)卷調(diào)查:在培訓(xùn)結(jié)束后,向參與培訓(xùn)的員工發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,收集員工對(duì)培訓(xùn)的反饋意見(jiàn)。2.數(shù)據(jù)分析:對(duì)培訓(xùn)宣傳前后的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如參與人數(shù)的變化、網(wǎng)站訪問(wèn)量、微信公眾號(hào)閱讀量等,評(píng)估宣傳效果。3.現(xiàn)場(chǎng)觀察:在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)觀察員工的參與情況、學(xué)習(xí)態(tài)度等,了解培訓(xùn)宣傳對(duì)員工的實(shí)際影響。(三)評(píng)估報(bào)告1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)培訓(xùn)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估,并撰寫評(píng)估報(bào)告。2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.評(píng)估報(bào)告提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,作為公司培訓(xùn)宣傳工作改進(jìn)的依據(jù)。七、培訓(xùn)宣傳工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)宣傳工作進(jìn)行日常監(jiān)督,檢查各部門是否按照培訓(xùn)宣傳計(jì)劃執(zhí)行。2.定期對(duì)培訓(xùn)宣傳資料、宣傳渠道等進(jìn)行檢查,確保宣傳工作的質(zhì)量和效果。3.對(duì)于違反培訓(xùn)宣傳管理制度的行為,及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。(二)考核辦法1.建立培訓(xùn)宣傳工作考核制度,將培訓(xùn)宣傳工作納入各部門績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括培訓(xùn)宣傳計(jì)劃執(zhí)行情況、宣傳資料質(zhì)量、宣傳渠道效果、培訓(xùn)

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