PAGE培訓(xùn)教室預(yù)定制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)教室的使用管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在公司培訓(xùn)教室舉辦的各類培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)教室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.公平公正原則：所有使用培訓(xùn)教室的申請，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，確保公平公正。3.先申請先使用原則：根據(jù)申請時(shí)間先后順序安排培訓(xùn)教室的使用，特殊情況除外。二、培訓(xùn)教室使用申請（一）申請流程1.使用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》，詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)活動(dòng)的必要性和真實(shí)性。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至公司行政部門。行政部門根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請表上簽署審批意見。（二）申請時(shí)間規(guī)定1.常規(guī)培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，需提前[X]個(gè)工作日提交申請；臨時(shí)緊急的活動(dòng)，至少提前[X]小時(shí)提交申請，并說明緊急原因。2.如遇多個(gè)部門同時(shí)申請使用培訓(xùn)教室，行政部門將根據(jù)活動(dòng)的重要性、時(shí)間緊迫性等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。（三）申請信息填寫要求1.活動(dòng)名稱應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔，能夠清晰反映活動(dòng)的主題和內(nèi)容。2.活動(dòng)時(shí)間需明確具體的起止時(shí)間，精確到小時(shí)，如有特殊要求（如午休時(shí)間使用、晚間使用等）需注明。3.活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)描述培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)的具體議程和安排，包括培訓(xùn)課程大綱、會(huì)議議題、講座主題等。4.參與人數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)估，以便行政部門合理安排培訓(xùn)教室的座位數(shù)量。三、培訓(xùn)教室使用安排（一）行政部門審核與安排1.行政部門收到《培訓(xùn)教室使用申請表》后，對申請信息進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核活動(dòng)的必要性、時(shí)間安排是否合理、參與人數(shù)是否與培訓(xùn)教室規(guī)模相匹配等。2.根據(jù)審核結(jié)果，行政部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成培訓(xùn)教室的安排，并以郵件或電話形式通知申請部門或個(gè)人。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)教室的具體地點(diǎn)、使用時(shí)間、注意事項(xiàng)等。（二）特殊情況處理1.如遇培訓(xùn)教室已被其他活動(dòng)占用，行政部門將根據(jù)申請部門或個(gè)人的需求，協(xié)調(diào)其他合適的場地或調(diào)整活動(dòng)時(shí)間。2.對于重要且緊急的活動(dòng)，行政部門將優(yōu)先安排培訓(xùn)教室，并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。（三）培訓(xùn)教室使用變更1.申請部門或個(gè)人如需變更培訓(xùn)教室的使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交《培訓(xùn)教室使用變更申請表》，說明變更原因及變更后的詳細(xì)信息。2.行政部門收到變更申請表后，進(jìn)行審核并重新安排培訓(xùn)教室。如因變更導(dǎo)致其他部門的使用計(jì)劃受到影響，行政部門將及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。四、培訓(xùn)教室使用規(guī)范（一）使用前準(zhǔn)備1.使用部門或個(gè)人應(yīng)在培訓(xùn)教室使用前[X]小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行場地布置和設(shè)備調(diào)試。如遇特殊情況需提前進(jìn)入培訓(xùn)教室，應(yīng)提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)。2.培訓(xùn)教室的布置應(yīng)符合活動(dòng)的主題和要求，保持整潔、美觀。不得隨意張貼、懸掛與活動(dòng)無關(guān)的物品，不得損壞培訓(xùn)教室的墻面、地面、桌椅等設(shè)施。3.使用部門或個(gè)人應(yīng)提前檢查培訓(xùn)教室的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、空調(diào)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。（二）使用過程管理1.使用部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請的活動(dòng)時(shí)間使用培訓(xùn)教室，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場地，恢復(fù)原狀。不得擅自延長使用時(shí)間或占用培訓(xùn)教室進(jìn)行其他無關(guān)活動(dòng)。2.在培訓(xùn)教室使用過程中，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人的行為。如需使用音響設(shè)備，應(yīng)控制音量，避免對周邊環(huán)境造成干擾。3.愛護(hù)培訓(xùn)教室的設(shè)備設(shè)施和公共財(cái)物，不得隨意拆卸、更換設(shè)備部件，不得在桌椅、墻面等設(shè)施上刻畫、涂鴉。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞或財(cái)物丟失，使用部門或個(gè)人應(yīng)照價(jià)賠償。（三）使用后清理1.活動(dòng)結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)組織人員清理培訓(xùn)教室，將桌椅擺放整齊，清理地面垃圾，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。2.檢查培訓(xùn)教室的設(shè)備設(shè)施是否完好，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并說明情況。行政部門將對損壞情況進(jìn)行核實(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.公司為培訓(xùn)教室配備了投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等基本設(shè)備設(shè)施，以滿足各類培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)的需求。2.根據(jù)活動(dòng)的特殊需求，使用部門或個(gè)人可提前向行政部門申請借用其他相關(guān)設(shè)備設(shè)施，如麥克風(fēng)、攝像機(jī)、幕布等。行政部門將根據(jù)設(shè)備設(shè)施的庫存情況進(jìn)行調(diào)配。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、清潔、調(diào)試等，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.使用部門或個(gè)人在使用設(shè)備設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.對于因使用年限較長或自然損壞等原因無法正常使用的設(shè)備設(shè)施，行政部門將及時(shí)進(jìn)行更新或報(bào)廢處理，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）設(shè)備設(shè)施借用與歸還1.使用部門或個(gè)人借用設(shè)備設(shè)施時(shí)，需填寫《培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施借用申請表》，注明借用設(shè)備設(shè)施的名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門審核通過后，辦理設(shè)備設(shè)施借用手續(xù)，并向使用部門或個(gè)人發(fā)放設(shè)備設(shè)施。使用部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備設(shè)施，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他無關(guān)活動(dòng)。3.使用完畢后，使用部門或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間將設(shè)備設(shè)施歸還至行政部門，并確保設(shè)備設(shè)施完好無損。行政部門對歸還的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或丟失，使用部門或個(gè)人應(yīng)照價(jià)賠償。六、培訓(xùn)教室安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門或個(gè)人是培訓(xùn)教室安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對參與活動(dòng)人員的安全教育，確?；顒?dòng)期間的人員安全。2.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的安全設(shè)施檢查和維護(hù)工作，確保消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全設(shè)施完好有效。（二）安全措施1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.活動(dòng)期間，應(yīng)保持培訓(xùn)教室的疏散通道暢通無阻，不得堆放雜物。嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、使用明火等。3.使用部門或個(gè)人應(yīng)合理安排培訓(xùn)教室的座位數(shù)量，避免人員過度擁擠。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)組織人員疏散。（三）應(yīng)急處理1.如在培訓(xùn)教室使用過程中發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況，使用部門或個(gè)人應(yīng)立即組織人員疏散，并及時(shí)撥打報(bào)警電話。2.行政部門應(yīng)在接到緊急情況報(bào)告后，迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。七、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部各部門使用培訓(xùn)教室，如無特殊情況，不收取費(fèi)用。2.對于外部單位借用公司培訓(xùn)教室，行政部門將根據(jù)市場行情和實(shí)際成本，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將定期進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用結(jié)算1.對于外部單位借用培訓(xùn)教室的費(fèi)用，行政部門將在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)與借用單位進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式。2.借用單位應(yīng)在收到行政部門的費(fèi)用結(jié)算通知后，按照規(guī)定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。如逾期未支付，行政部門將采取相應(yīng)的催款措施，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.公司內(nèi)部各部門因舉辦培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)使用培訓(xùn)教室，相關(guān)費(fèi)用可按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供《培訓(xùn)教室使用申請表》、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用的合理使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對培訓(xùn)教室的衛(wèi)生狀況、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況、安全管理情況等進(jìn)行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)使用部門或個(gè)人違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將及時(shí)進(jìn)行制止，并要求其限期整改。整改不力的，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）考核評價(jià)1.公司將對各部門使用培訓(xùn)教室的情況進(jìn)行考核評價(jià)，考核內(nèi)容包括申請流程的規(guī)范性、使用時(shí)間的準(zhǔn)確性、場地清理情況、設(shè)備設(shè)施愛護(hù)情況等。2.考核評價(jià)結(jié)