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文檔簡介

PAGE學校外出培訓請假制度總則1.目的為規(guī)范學校教職工外出培訓請假管理,確保學校教學、管理等各項工作的正常有序開展,同時保障教職工參加培訓的權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校全體教職工。3.基本原則請假應遵循事先申請、審批的原則,未經批準不得擅自離崗參加培訓。請假審批應根據工作實際情況,在保障學校正常運轉的前提下,合理安排教職工參加培訓。請假應符合相關法律法規(guī)及學校的規(guī)章制度要求。請假申請1.申請時間教職工計劃參加外出培訓,應至少提前[X]個工作日向所在部門提交請假申請。因特殊情況無法提前申請的,應在知曉培訓信息后盡快向部門負責人說明情況,并在事后及時補辦請假手續(xù)。2.申請方式請假申請應采用書面形式,填寫《學校外出培訓請假申請表》(以下簡稱“申請表”),詳細說明培訓名稱、培訓時間、培訓地點、培訓主辦單位、請假原因等信息。申請表應經所在部門負責人簽字同意后,提交至學校人事部門。3.申請內容要求培訓名稱應填寫準確、完整,包括培訓的全稱及相關副標題。培訓時間應明確起止日期,精確到具體的年月日及時間段。培訓地點應詳細填寫具體的城市、地址及培訓場所名稱。培訓主辦單位應注明主辦單位的全稱及相關資質信息。請假原因應真實、客觀,說明參加培訓對個人工作或學校發(fā)展的必要性。審批流程1.部門初審所在部門負責人收到請假申請后,應根據部門工作安排和人員情況進行初審。初審重點考慮請假期間本部門工作是否能夠正常開展,是否有合適人員接替請假人員的工作。如初審通過,部門負責人應在申請表上簽署意見并簽字。2.人事審核學校人事部門收到經部門初審通過的請假申請后,進行審核。審核內容包括請假手續(xù)是否齊全、培訓內容與教職工崗位工作的相關性、培訓對學校整體工作的影響等。人事部門審核通過后,在申請表上簽署意見并簽字。3.校級審批人事部門審核通過的請假申請,提交至學校校級領導審批。校級領導根據學校工作全局及請假情況進行最終審批。審批通過后,申請表返回至人事部門備案。4.審批期限部門初審應在收到請假申請后的[X]個工作日內完成;人事審核應在收到部門初審通過申請后的[X]個工作日內完成;校級審批應在收到人事審核通過申請后的[X]個工作日內完成。特殊情況需要延長審批期限的,應及時向請假申請人說明原因。請假期限1.一般規(guī)定教職工外出培訓請假期限應根據培訓實際需要確定,但最長不得超過培訓的實際時長。如培訓時間較長,可根據學校工作安排分階段請假,但每次請假期限應合理安排,確保學校工作不受較大影響。2.特殊情況因特殊原因需要延長請假期限的,教職工應在請假期限屆滿前[X]個工作日向學校提交書面續(xù)假申請,按照上述審批流程重新辦理續(xù)假手續(xù)。未經批準擅自延長請假期限的,按曠工處理。請假期間的工作安排1.工作交接請假人員應在請假前與接替其工作的人員進行充分的工作交接。交接內容包括正在處理的工作任務、未完成的工作事項、相關工作文件及資料等。交接過程應形成書面記錄,雙方簽字確認。2.工作匯報請假人員在請假期間應保持與所在部門及學校的溝通聯(lián)系,定期匯報培訓進展情況及與工作相關的信息。如遇緊急工作事項,應及時響應并提供必要的協(xié)助。3.工作補位接替請假人員工作期間,應認真履行職責,確保各項工作正常開展。如因特殊情況無法完成工作任務,應及時向部門負責人報告,共同協(xié)商解決方案。培訓費用及報銷1.費用標準學校鼓勵教職工參加與崗位工作相關且對學校發(fā)展有益的外出培訓。對于符合學校培訓計劃及相關規(guī)定的培訓費用,學校按照一定標準給予報銷。具體報銷標準如下:培訓費用在[X]元以內的,按照實際發(fā)生額全額報銷。培訓費用超過[X]元的,經學校審批后,按照[X]%的比例報銷,但最高報銷金額不超過[X]元。2.報銷流程教職工參加外出培訓結束后,應在[X]個工作日內整理好培訓費用報銷憑證,包括培訓發(fā)票、培訓通知、請假審批表等,填寫《學校外出培訓費用報銷申請表》,按照學校財務報銷流程進行報銷。財務部門審核通過后,按照規(guī)定將報銷費用支付給教職工。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)教職工通過虛假培訓等手段騙取培訓費用報銷的,學校將追回已報銷費用,并按照學校相關規(guī)定給予嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。培訓期間的考勤與考核1.考勤管理培訓主辦單位應建立培訓考勤制度,對參加培訓的教職工進行考勤管理。教職工應嚴格遵守培訓考勤要求,按時參加培訓課程、講座、研討等各項活動。培訓期間的考勤記錄將作為學校對教職工培訓考核的重要依據之一。2.考核方式培訓結束后,教職工應提交培訓總結報告,內容包括培訓收獲、對工作的啟示及應用計劃等。學校將根據培訓總結報告、培訓考勤記錄、培訓期間表現(xiàn)等情況,對教職工參加培訓進行考核??己私Y果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.考核結果應用考核結果為優(yōu)秀的教職工,學校將給予一定的獎勵,如在績效評定、職稱晉升等方面予以適當加分??己私Y果為合格的教職工,視為完成本次培訓任務,培訓費用按照規(guī)定報銷??己私Y果為不合格的教職工,學校將視情況要求其重新參加培訓或采取其他處理措施,如扣減培訓費用報銷比例、取消相關獎勵等。附則1.解釋權本制度由學校人事部門負責解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未明確規(guī)定的事項,由學校人事部

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