大學(xué)生入職培訓(xùn)考勤制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE大學(xué)生入職培訓(xùn)考勤制度一、總則(一)目的為了規(guī)范大學(xué)生入職培訓(xùn)期間的考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)效果,特制定本考勤制度。本制度旨在明確培訓(xùn)期間的出勤要求、請假流程以及考勤管理的相關(guān)規(guī)定,促使大學(xué)生能夠認(rèn)真對待培訓(xùn),保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效率,為其順利融入公司奠定良好基礎(chǔ)。(二)適用范圍本制度適用于所有參加公司大學(xué)生入職培訓(xùn)的人員。(三)考勤管理原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確??记诠芾淼暮戏ㄐ院鸵?guī)范性。2.秉持公平、公正、公開的原則,對所有參與培訓(xùn)的大學(xué)生一視同仁,如實(shí)記錄考勤情況。3.注重教育與懲戒相結(jié)合,通過合理的考勤管理,引導(dǎo)大學(xué)生養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣,同時(shí)對違反考勤制度的行為進(jìn)行相應(yīng)處理,以維護(hù)培訓(xùn)秩序。二、考勤要求(一)培訓(xùn)時(shí)間大學(xué)生入職培訓(xùn)的具體時(shí)間按照公司統(tǒng)一安排執(zhí)行,培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)課程表上的時(shí)間安排,按時(shí)參加各項(xiàng)培訓(xùn)活動。培訓(xùn)開始時(shí)間為[具體開始日期],結(jié)束時(shí)間為[具體結(jié)束日期],每天的培訓(xùn)時(shí)間為上午[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn),下午[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn)。(二)出勤規(guī)定1.學(xué)員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)教室,做好上課準(zhǔn)備。培訓(xùn)開始后,遲到[X]分鐘以內(nèi)視為遲到,遲到超過[X]分鐘按曠課處理。2.培訓(xùn)期間應(yīng)保持良好的課堂紀(jì)律,不得無故曠課。曠課一次將記錄在案,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.培訓(xùn)過程中,學(xué)員應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與互動,不得隨意早退。早退一次視為缺勤半天,并按照缺勤處理辦法進(jìn)行處理。(三)請假制度1.學(xué)員因特殊情況需要請假的,必須提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交請假申請。請假申請應(yīng)注明請假原因、請假時(shí)間,并附上相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)院診斷證明)。2.請假時(shí)間在半天以內(nèi)的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假時(shí)間在一天及以上的,需經(jīng)公司人力資源部門審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假的,按曠課處理。3.請假申請批準(zhǔn)后,學(xué)員應(yīng)將請假條交至培訓(xùn)考勤管理人員備案。如因特殊情況無法提前提交請假申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后盡快補(bǔ)交請假申請。(四)考勤記錄與公示1.培訓(xùn)考勤管理人員應(yīng)認(rèn)真記錄學(xué)員的出勤情況,包括出勤、遲到、早退、曠課等信息。考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),不得弄虛作假。2.培訓(xùn)期間,每周將對學(xué)員的考勤情況進(jìn)行公示,讓全體學(xué)員了解自己及他人的出勤狀況。公示內(nèi)容包括學(xué)員姓名、部門、考勤時(shí)間、出勤情況等信息。三、考勤管理流程(一)考勤簽到流程1.每天培訓(xùn)開始前,學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)教室入口處的考勤簽到表上簽到,注明簽到時(shí)間。簽到表應(yīng)放置在顯眼位置,便于學(xué)員簽到。2.培訓(xùn)考勤管理人員應(yīng)在培訓(xùn)開始后[X]分鐘內(nèi)對簽到情況進(jìn)行檢查,確認(rèn)學(xué)員的出勤情況。如發(fā)現(xiàn)有未簽到的學(xué)員,應(yīng)及時(shí)與學(xué)員聯(lián)系,了解情況。(二)請假審批流程1.學(xué)員如需請假,應(yīng)填寫《大學(xué)生入職培訓(xùn)請假申請表》,詳細(xì)說明請假原因、請假時(shí)間,并附上相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)院診斷證明)。2.《大學(xué)生入職培訓(xùn)請假申請表》應(yīng)先提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人處,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)請假情況進(jìn)行初步審核。審核通過后,在申請表上簽字批準(zhǔn),并注明批準(zhǔn)時(shí)間。3.如請假時(shí)間在一天及以上,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,學(xué)員應(yīng)將申請表提交至公司人力資源部門進(jìn)行審核。人力資源部門審核通過后,在申請表上簽字批準(zhǔn),并注明批準(zhǔn)時(shí)間。4.學(xué)員將批準(zhǔn)后的請假申請表交至培訓(xùn)考勤管理人員備案,考勤管理人員根據(jù)申請表上的請假時(shí)間調(diào)整學(xué)員的考勤記錄。(三)遲到、早退、曠課處理流程1.培訓(xùn)考勤管理人員發(fā)現(xiàn)學(xué)員遲到、早退或曠課后,應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)情況,并填寫《大學(xué)生入職培訓(xùn)考勤異常情況記錄表》。記錄表應(yīng)注明學(xué)員姓名、部門、考勤異常時(shí)間、異常情況等信息。2.對于遲到、早退的學(xué)員,培訓(xùn)考勤管理人員應(yīng)在記錄表上注明遲到或早退的時(shí)間,并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。3.對于曠課的學(xué)員,培訓(xùn)考勤管理人員應(yīng)在記錄表上注明曠課的日期和節(jié)次,并及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)曠課情況,對學(xué)員進(jìn)行批評教育,并按照本制度的規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)考勤管理人員應(yīng)將《大學(xué)生入職培訓(xùn)考勤異常情況記錄表》整理歸檔,作為學(xué)員培訓(xùn)期間考勤管理的重要依據(jù)。四、紀(jì)律處分(一)遲到、早退處分1.遲到或早退一次的,給予警告處分,并在培訓(xùn)期間的考勤公示中予以通報(bào)。2.遲到或早退累計(jì)達(dá)[X]次的,給予嚴(yán)重警告處分,并扣除培訓(xùn)期間的部分考核分?jǐn)?shù)。3.遲到或早退累計(jì)達(dá)[X]次以上的,取消其培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員評選資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如延長培訓(xùn)期、取消培訓(xùn)資格等。(二)曠課處分1.曠課一次的,給予嚴(yán)重警告處分,并扣除培訓(xùn)期間的相應(yīng)考核分?jǐn)?shù)。2.曠課累計(jì)達(dá)[X]次的,取消其培訓(xùn)資格,并通知其所在學(xué)校及家長。3.因曠課導(dǎo)致培訓(xùn)成績不合格的,公司將不予錄用,并按照相關(guān)規(guī)定處理。(三)其他紀(jì)律處分1.在培訓(xùn)期間,如有違反課堂紀(jì)律、擾亂培訓(xùn)秩序等行為的,視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過等紀(jì)律處分。2.對違反考勤制度且態(tài)度惡劣、拒不接受批評教育的學(xué)員,公司將加重處分,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對大學(xué)生入職培訓(xùn)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對培訓(xùn)考勤記錄進(jìn)行抽查,確??记诠芾砉ぷ鞯囊?guī)范、公正。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況。3.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話,接受學(xué)員和員工對考勤管理中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)信息,公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)申訴機(jī)制1.學(xué)員如對考勤記錄或紀(jì)律處分有異議的,可以在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提交書面申訴材料,說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴學(xué)員。如申訴學(xué)員對調(diào)查結(jié)果仍有異議的,可以在接到反饋結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部門提出再

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