PAGE校外培訓(xùn)資產(chǎn)培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司校外培訓(xùn)資產(chǎn)的管理，規(guī)范培訓(xùn)資產(chǎn)的配置、使用、處置等行為，提高培訓(xùn)資產(chǎn)的使用效益，保障公司校外培訓(xùn)業(yè)務(wù)的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及校外培訓(xùn)的資產(chǎn)，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、教材教具、場(chǎng)地設(shè)施等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)資產(chǎn)的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則：根據(jù)校外培訓(xùn)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，合理配置培訓(xùn)資產(chǎn)，避免資源浪費(fèi)。3.效益性原則：提高培訓(xùn)資產(chǎn)的使用效益，確保資產(chǎn)的保值增值。4.安全性原則：保障培訓(xùn)資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。二、培訓(xùn)資產(chǎn)的配置（一）需求評(píng)估1.每年定期對(duì)校外培訓(xùn)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)需求進(jìn)行評(píng)估，確定培訓(xùn)資產(chǎn)的配置需求。2.各培訓(xùn)部門根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，提出培訓(xùn)資產(chǎn)的具體需求，提交至資產(chǎn)管理部門。（二）配置計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資產(chǎn)存量，制定培訓(xùn)資產(chǎn)配置計(jì)劃。配置計(jì)劃應(yīng)明確資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。（三）采購(gòu)流程1.對(duì)于納入配置計(jì)劃的培訓(xùn)資產(chǎn)，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)資產(chǎn)符合要求。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.培訓(xùn)資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保資產(chǎn)與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的培訓(xùn)資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期等信息。三、培訓(xùn)資產(chǎn)的使用（一）使用部門職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)資產(chǎn)的日常使用和管理維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.制定培訓(xùn)資產(chǎn)的使用操作規(guī)程，對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉資產(chǎn)的性能和使用方法。3.定期對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。（二）使用登記1.建立培訓(xùn)資產(chǎn)使用登記制度，使用人員每次使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用情況等信息。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）資產(chǎn)借用與歸還1.因工作需要借用培訓(xùn)資產(chǎn)的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用資產(chǎn)名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用資產(chǎn)，歸還時(shí)資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）資產(chǎn)共享1.鼓勵(lì)培訓(xùn)資產(chǎn)的共享使用，提高資產(chǎn)的利用率。各部門之間如需共享資產(chǎn)，應(yīng)填寫共享申請(qǐng)表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門辦理共享手續(xù)。2.共享資產(chǎn)的使用和維護(hù)責(zé)任由共享雙方共同承擔(dān)，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。四、培訓(xùn)資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)培訓(xùn)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和精度。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)資產(chǎn)，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.培訓(xùn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明故障情況、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購(gòu)置日期等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。（四）資產(chǎn)更新與報(bào)廢1.隨著校外培訓(xùn)業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，對(duì)性能落后、無(wú)法滿足教學(xué)需求或維修成本過(guò)高且無(wú)維修價(jià)值的培訓(xùn)資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.培訓(xùn)資產(chǎn)符合報(bào)廢條件的，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。五、培訓(xùn)資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.定期對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.在特殊情況下，如公司資產(chǎn)管理制度發(fā)生重大變化、資產(chǎn)遭受重大損失等，應(yīng)及時(shí)組織專項(xiàng)盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，使用部門配合進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異資產(chǎn)名稱、數(shù)量、差異原因等信息。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)差異表，對(duì)盤盈、盤虧的培訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行處理。盤盈資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧資產(chǎn)應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對(duì)盤點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改完善，加強(qiáng)資產(chǎn)管理措施。六、培訓(xùn)資產(chǎn)的信息化管理（一）資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立培訓(xùn)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)的基本信息、配置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)等情況進(jìn)行全面記錄和管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，提高資產(chǎn)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部人員可根據(jù)權(quán)限查詢培訓(xùn)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但不得擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2.利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司的培訓(xùn)資產(chǎn)決策提供依據(jù)。七、培訓(xùn)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)的管理過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如資產(chǎn)損壞、丟失、被盜、貶值等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)管理等措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)因素，可適當(dāng)簡(jiǎn)化管理流程。2.購(gòu)買必要的資產(chǎn)保險(xiǎn)，降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立培訓(xùn)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置的合理性、使用的規(guī)范性等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.