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跨境電商海外倉倉儲溫濕度控制協(xié)議2025鑒于雙方(以下簡稱“運營方”和“商家”)在跨境電商海外倉倉儲業(yè)務中,就商品存儲環(huán)境的溫濕度控制相關事宜達成一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),本著平等互利、誠實信用的原則,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義1.1跨境電商海外倉(以下簡稱“倉庫”):指由運營方提供的,位于目的國,用于跨境電商商品存儲、分揀、打包、發(fā)貨的設施。1.2商家:指在跨境電商海外倉存儲商品的入駐企業(yè)或個人。1.3溫濕度控制:指通過技術手段和管理措施,將倉庫內(nèi)特定區(qū)域的溫度和濕度維持在預設的、適合商品存儲的標準范圍內(nèi)。1.4標準范圍:指根據(jù)不同商品特性,本協(xié)議約定或雙方協(xié)商確定的溫濕度控制指標,可能分區(qū)域、分品類設定。1.5監(jiān)測系統(tǒng):指用于實時監(jiān)測倉庫內(nèi)溫濕度的設備和軟件系統(tǒng)。1.6異常波動:指溫濕度超出預設標準范圍,并達到本協(xié)議約定的觸發(fā)閾值的情況。第二條運營方的責任與義務2.1運營方負責提供符合本協(xié)議約定標準范圍的倉儲設施,并配備、維護有效的溫濕度控制設備(如空調(diào)、除濕/加濕設備、通風系統(tǒng)等),確保其正常運行。2.2運營方負責建立和維護完善的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準確性和實時性,并設定預警機制,在溫濕度接近或即將超出標準范圍時,能及時發(fā)出預警信號。2.3運營方需按照本協(xié)議約定,定期(如每日、每周)向商家提供溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)的記錄或報告。在發(fā)生異常波動時,應立即通知商家,并提供詳細的監(jiān)測數(shù)據(jù)和原因分析。2.4運營方負責溫濕度控制設備的日常檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備正常運行,并制定應急預案,在發(fā)生設備故障或極端天氣等導致溫濕度失控時,能迅速采取措施恢復或盡量減少影響。2.5運營方有義務對商家進行必要的溫濕度控制知識培訓,指導商家合理規(guī)劃存儲位置。第三條商家的責任與義務3.1商家有義務向運營方提供其存儲商品的溫濕度要求(如有特殊要求)。對于無特殊要求的商品,商家應了解并接受倉庫提供的通用存儲環(huán)境標準。3.2商家應根據(jù)商品特性及倉庫內(nèi)溫濕度分布情況,合理規(guī)劃存儲位置,避免在溫濕度異常區(qū)域集中存儲對環(huán)境敏感的商品。3.3商家應配合運營方進行溫濕度數(shù)據(jù)的核查。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或?qū)ψ陨砩唐反鎯Νh(huán)境有疑慮,應及時與運營方溝通。3.4商家有責任確保其商品的包裝能夠在其預期的存儲溫濕度環(huán)境下提供足夠的保護,防止商品因環(huán)境因素加速損壞。3.5如因溫濕度問題導致商品損壞,商家需按照本協(xié)議約定程序,及時向運營方提出書面索賠申請,并提供充分的證據(jù)(如損壞照片、與標準范圍的對比說明、商品出入庫記錄等)證明損失與溫濕度異常的直接因果關系。第四條溫濕度標準與異常處理4.1本協(xié)議附錄(如有)或雙方另行協(xié)商確定不同商品類別或區(qū)域的溫濕度控制標準范圍,并明確記錄方式(如平均值、日波動范圍等)。4.2本協(xié)議約定何為“異常波動”,設定具體的觸發(fā)閾值(如超出標準范圍X小時、Y度等)。4.3運營方監(jiān)測到異常后的通知程序和時間要求:運營方應在確認發(fā)生異常波動后Z小時內(nèi)通知商家。4.4商家收到通知后的確認和應對措施:商家應在收到通知后Y小時內(nèi)進行確認,并根據(jù)情況采取必要的應對措施。4.5雙方共同或各自采取的補救措施:雙方應根據(jù)具體情況,共同或各自采取措施,如調(diào)整商品位置、啟動備用設備、加強通風等,以盡快恢復正常溫濕度。4.6事后復盤機制:在異常情況得到控制后,雙方應共同進行原因分析,并形成書面記錄。第五條責任承擔與索賠5.1因運營方設備故障、維護不當、管理疏忽等原因?qū)е碌臏貪穸犬惓<捌湓斐傻纳唐窊p失,由運營方承擔相應責任。5.2因商家包裝不當、存儲規(guī)劃不合理等原因?qū)е碌纳唐窊p壞,由商家自行承擔責任。5.3因不可抗力(如地震、臺風、極端天氣等)導致的溫濕度異常及其造成的商品損失,雙方根據(jù)實際情況協(xié)商處理,互不承擔或部分承擔責任。5.4商家提出索賠的條件:商家需在商品損壞發(fā)生后W日內(nèi)向運營方提出書面索賠申請,并提供本協(xié)議約定的有效證據(jù)。5.5索賠流程:商家提交索賠申請→運營方審核→雙方協(xié)商確定賠償金額→運營方支付賠償款。5.6賠償上限與方式:本協(xié)議可約定賠償?shù)挠嬎惴绞剑ㄈ绨磳嶋H損失、按商品殘值等)和賠償上限(如有)。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)涉及商業(yè)秘密和運營信息,雙方應對相關數(shù)據(jù)負有保密義務,僅可用于本協(xié)議約定的目的,不得泄露給第三方。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將涉及對方的數(shù)據(jù)用于本協(xié)議以外的其他用途。第七條協(xié)議期限與終止7.1本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,至____年____月____日止。7.2協(xié)議終止的條件:本協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽的;一方嚴重違約,導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的;雙方協(xié)商一致同意終止的。7.3終止后的處理:協(xié)議終止后,雙方應結清所有費用,運營方應向商家提供溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)的最終記錄,并按約定處理相關設備。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向倉庫所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1通知條款:本協(xié)議項下的所有通知均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件等方式送達至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。9.2修訂條款:對本協(xié)議的任何修訂,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3完整性條款:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有的口
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