PAGE校外培訓(xùn)班印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)校外培訓(xùn)班印章的管理，規(guī)范印章的使用，保障培訓(xùn)班的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)班所有印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章以及其他具有法律效力的專用章。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批流程進(jìn)行，確保使用規(guī)范、準(zhǔn)確。4.責(zé)任性原則：明確印章管理和使用過程中的責(zé)任，對(duì)違規(guī)行為追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.培訓(xùn)班根據(jù)實(shí)際需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)將印章印模留存?zhèn)浒福⑻顚憽队≌聠⒂玫怯洷怼?，詳?xì)記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在培訓(xùn)班內(nèi)部進(jìn)行公示，明確告知全體員工印章的啟用時(shí)間、用途和使用規(guī)定。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，如有需要，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并在培訓(xùn)班內(nèi)部進(jìn)行公示。三、印章的保管（一）保管人員1.培訓(xùn)班應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、密碼箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.對(duì)于重要印章，如公章、財(cái)務(wù)專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，并分別掌握保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，確保印章安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用事項(xiàng)、審批人等信息，以備日后查閱和審計(jì)。3.未經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章保管人員不得擅自攜帶印章外出，如有特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保印章安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于培訓(xùn)班對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章：用于培訓(xùn)班財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。3.合同專用章：用于培訓(xùn)班對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。4.法人章：用于培訓(xùn)班法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)的辦理。5.其他專用章：根據(jù)培訓(xùn)班實(shí)際需要，用于特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的辦理，具體使用范圍由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人確定。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批流程：一般性用章事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。重要用章事項(xiàng)，如涉及金額較大的合同簽訂、重大決策文件簽署等，需經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審核后，提交培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。涉及法律糾紛或訴訟等重大事項(xiàng)的用章，必須經(jīng)培訓(xùn)班法律顧問審核簽字后，報(bào)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.用章登記：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章信息，包括用章時(shí)間、用章人、用章事項(xiàng)、審批人等，并留存《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料。4.印章使用：印章保管人員應(yīng)按照審批后的《印章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容，在用章文件或資料上正確加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.用章歸還：用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將印章歸還印章保管人員，并在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。印章保管人員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.未經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用印章對(duì)外提供擔(dān)保、抵押、貸款等。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得超范圍、超權(quán)限使用印章。五、印章的廢止與銷毀（一）印章廢止1.因培訓(xùn)班名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤銷等原因，需要廢止印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、廢止日期等信息，并附上相關(guān)證明文件。2.申請(qǐng)表經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)將廢止印章的印模留存?zhèn)浒福⒃谂嘤?xùn)班內(nèi)部進(jìn)行公示，明確告知全體員工印章廢止的時(shí)間和原因。（二）印章銷毀1.對(duì)于廢止的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，防止印章被非法使用。2.印章銷毀應(yīng)由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并在至少兩名以上員工的監(jiān)督下進(jìn)行。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。4.印章銷毀完成后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，并由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)班應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.培訓(xùn)班財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章使用是否符合規(guī)定的程序和審批流程，是否存在違規(guī)使用印章的情況。3.培訓(xùn)班行政部門應(yīng)定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章存放安全，保管人員是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。（二）外部監(jiān)督1.培訓(xùn)班應(yīng)接受上級(jí)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供印章管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部審計(jì)、檢查等發(fā)現(xiàn)的印章管理問題，培訓(xùn)班應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。七、違規(guī)責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或?yàn)E用的，由印章保管人員承擔(dān)主要責(zé)任。2.因違規(guī)使用印章給培訓(xùn)班造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，由用章人承擔(dān)主要責(zé)任，審批人承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.因違反印章管理規(guī)定，擅自刻制、偽造印章的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，培訓(xùn)班將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處