PAGE科技幫扶培訓檔案制度一、總則（一）目的為加強科技幫扶培訓工作的規(guī)范化管理，確保培訓檔案的完整性、準確性和可追溯性，提高科技幫扶培訓效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織開展的所有科技幫扶培訓活動所涉及的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：培訓檔案應如實反映培訓活動的全過程，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓活動從策劃、實施到評估等各個環(huán)節(jié)的相關資料，保證檔案資料的全面性。3.準確性原則：檔案記錄應準確無誤，數據、信息等應真實準確反映培訓實際情況。4.保密性原則：對涉及培訓對象隱私、商業(yè)機密等信息嚴格保密，防止信息泄露。5.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、培訓檔案管理職責分工（一）培訓管理部門1.負責制定科技幫扶培訓檔案管理制度和工作流程，并組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調培訓檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。3.對培訓檔案進行定期檢查和評估，確保檔案管理工作符合要求。（二）培訓講師1.在培訓過程中及時收集、整理與授課內容相關的資料，如課件、講義、案例等，并在培訓結束后一周內提交給培訓管理部門。2.協(xié)助培訓管理部門對培訓效果評估資料進行收集和整理，提供相關授課反饋信息。（三）培訓對象1.按照培訓要求如實填寫個人信息、培訓反饋表等相關資料，并在培訓結束后及時提交給培訓管理部門。2.配合培訓管理部門做好培訓檔案中涉及個人信息的核實和補充工作。（四）其他相關部門1.涉及培訓場地安排、設備保障等工作的部門，負責提供相關的文件、記錄等資料給培訓管理部門，作為培訓檔案的組成部分。2.協(xié)助培訓管理部門完成與本部門相關的培訓檔案管理工作，如涉及培訓經費的財務部門提供經費使用記錄等。三、培訓檔案內容（一）培訓計劃1.年度培訓計劃：詳細記錄公司/組織年度科技幫扶培訓的目標、對象、內容、時間安排、培訓方式、師資安排等信息。2.專項培訓計劃：針對特定科技幫扶項目或培訓需求制定的專項培訓計劃，明確培訓的具體目標、內容、實施步驟、預期效果等。（二）培訓方案1.培訓課程設計：包括課程目標、課程大綱、教學方法、教學進度安排等，體現培訓課程的系統(tǒng)性和針對性。2.培訓師資安排：記錄培訓講師的基本信息（姓名、專業(yè)背景、工作經驗、授課領域等）、授課時間、授課內容等。3.培訓場地及設備準備：明確培訓場地的地點、使用時間、場地布置要求等，以及所需的培訓設備清單（如投影儀、電腦、實驗器材等）及其準備情況。（三）培訓實施過程資料1.培訓通知：向培訓對象發(fā)送的培訓通知文件，包括培訓時間、地點、內容、要求等信息。2.培訓簽到表：記錄培訓對象的簽到情況，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、簽到時間等。3.培訓講義及課件：培訓講師授課使用的講義、課件等資料，應確保內容完整、準確。4.培訓現場照片及視頻：反映培訓現場教學情況、學員參與情況等的照片和視頻資料，作為培訓過程的直觀記錄。5.培訓考勤記錄：對培訓對象出勤情況的詳細記錄，包括遲到、早退、曠課等情況及相應處理措施。6.培訓互動記錄：如課堂提問、小組討論、案例分析等互動環(huán)節(jié)的記錄，體現培訓過程中的學員參與度和學習效果。（四）培訓效果評估資料1.培訓后測試試卷及成績：對培訓對象進行知識、技能等方面測試的試卷及成績統(tǒng)計，分析培訓前后的知識掌握情況變化。2.培訓反饋表：培訓對象填寫的對培訓內容、講師授課、培訓組織等方面意見和建議的反饋表，以及培訓講師對培訓對象學習表現的評價表。3.培訓應用效果跟蹤記錄：跟蹤培訓對象將所學知識和技能應用到實際工作中的情況記錄，如工作業(yè)績提升、解決實際問題的案例等，評估培訓對工作的實際促進作用。（五）培訓經費相關資料1.培訓經費預算：詳細列出培訓活動所需經費的預算明細，包括師資費用、場地租賃費用、教材資料費用、設備購置費用、學員補貼等各項開支。2.培訓經費報銷憑證：與培訓經費支出相關的發(fā)票、收據、報銷審批單等憑證，確保經費使用合規(guī)、合理。3.培訓經費決算：培訓結束后對實際經費使用情況進行的決算報告，對比預算與實際支出情況，分析經費使用效益。（六）培訓總結報告1.培訓總結：對每次培訓活動進行全面總結，包括培訓目標達成情況、培訓內容的適用性、培訓方式的有效性、培訓師資的表現、培訓對象的反饋等方面的總結分析。2.經驗教訓及改進措施：針對培訓過程中存在的問題和不足，提出改進措施和建議，為今后的培訓工作提供參考。四、培訓檔案整理與歸檔（一）整理要求1.培訓檔案資料應按照分類清晰、便于查找的原則進行整理。2.每份資料應確保內容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全。3.對電子文檔應進行規(guī)范命名和分類存儲，確保文件名準確反映文檔內容，文件夾結構合理。（二）歸檔流程1.培訓管理部門在每次培訓活動結束后，及時組織相關人員對培訓檔案資料進行收集和初步整理。2.按照檔案內容分類，將整理好的資料分別裝入檔案盒或文件夾，并在盒/夾封面注明檔案類別、年度、培訓項目名稱等信息。3.編制檔案目錄，詳細列出檔案盒/夾內每份資料的名稱、日期、頁碼等信息，置于檔案盒/夾首頁。4.將整理好的檔案移交至公司/組織檔案室進行統(tǒng)一保管，并辦理檔案交接手續(xù)。五、培訓檔案保管（一）保管期限1.培訓計劃、培訓方案等具有長期保存價值的檔案，應永久保管。2.培訓實施過程資料、培訓效果評估資料等檔案，保管期限為[X]年。3.培訓經費相關資料的保管期限按照國家財務檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）保管方式1.紙質檔案應存放在專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.電子檔案應進行定期備份，存儲在安全可靠的存儲介質上，并分別存儲在不同地點。備份周期為[X]月一次，重要檔案應實時備份。3.檔案庫房應保持清潔、干燥，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。（三）檔案盤點1.培訓管理部門應定期對培訓檔案進行盤點，每年至少進行一次全面盤點，確保檔案數量準確、存放位置正確。2.盤點過程中如發(fā)現檔案缺失、損壞等情況，應及時查明原因，并采取相應的補救措施。六、培訓檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.公司/組織內部人員因工作需要查閱培訓檔案的，應填寫《培訓檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等信息，經所在部門負責人審批后，到培訓管理部門查閱。2.涉及重要培訓檔案或機密信息的查閱，需經公司/組織分管領導審批。（二）查閱流程1.用戶填寫《培訓檔案查閱申請表》，提交至所在部門負責人。2.部門負責人審核申請表，簽署意見后提交至培訓管理部門。3.培訓管理部門根據審批意見，安排專人協(xié)助查閱，并做好查閱記錄，記錄查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱內容等信息。4.查閱人員應在規(guī)定時間內完成查閱，不得擅自復印、拍照、傳播檔案內容。如需復印部分檔案內容，應另行填寫申請，經培訓管理部門負責人批準后，由培訓管理部門統(tǒng)一復印提供。（三）借閱權限1.公司/組織外部單位或個人原則上不得借閱培訓檔案。如有特殊情況確需借閱的，應填寫《培訓檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等，經公司/組織分管領導審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日。2.涉及公司/組織核心技術、商業(yè)機密等重要培訓檔案，嚴禁借閱。（四）借閱流程1.借閱人填寫《培訓檔案借閱申請表》，提交至公司/組織分管領導。2.分管領導審批申請表，簽署意見后返回借閱人。3.借閱人持審批通過的申請表到培訓管理部門辦理借閱手續(xù)，培訓管理部門對借閱檔案進行登記，記錄借閱人姓名、單位、聯(lián)系方式、借閱時間、預計歸還時間等信息，并要求借閱人簽字確認。4.借閱人按照約定時間歸還檔案，培訓管理部門對歸還檔案進行檢查，如發(fā)現檔案有損壞、丟失等情況，應及時追究借閱人的責任。七、培訓檔案保密與安全（一）保密措施1.對涉及培訓對象個人隱私、公司/組織商業(yè)機密、技術秘密等信息的培訓檔案，嚴格按照保密制度進行管理。2.在檔案整理、歸檔、保管、查閱、借閱等過程中，相關工作人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。3.對接觸保密檔案的人員進行定期保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。（二）安全保障1.加強檔案庫房的安全管理，安裝必要的安全監(jiān)控設備，確保檔案庫房24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。2.配備防火、防盜、防潮、防蟲等設施設備，并定期進行檢查和維護，確保