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文檔簡介
PAGE電商培訓(xùn)教室制度一、總則(一)目的為了規(guī)范電商培訓(xùn)教室的使用,提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有電商培訓(xùn)活動以及相關(guān)人員在培訓(xùn)教室的使用行為。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)參與電商培訓(xùn)的全體員工、合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員以及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用培訓(xùn)教室的外部人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備安全,保障人員在培訓(xùn)過程中的人身安全。2.規(guī)范使用原則:所有人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)教室,保持教室的整潔與良好秩序。3.資源共享原則:在合理安排的前提下,充分發(fā)揮培訓(xùn)教室資源的作用,提高使用效率。二、培訓(xùn)教室管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常管理和維護(hù),包括教室設(shè)施設(shè)備的檢查、報修,環(huán)境衛(wèi)生的清潔等。2.制定培訓(xùn)教室的使用計劃,根據(jù)培訓(xùn)需求合理安排教室的使用時間,并提前通知相關(guān)部門和人員。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室鑰匙的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定發(fā)放和回收,確保鑰匙的安全。4.監(jiān)督培訓(xùn)教室使用情況,對違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正,并及時向上級匯報。(二)培訓(xùn)部門職責(zé)1.根據(jù)培訓(xùn)課程安排,提前向行政部門提交培訓(xùn)教室使用申請,明確培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、參與人員等信息。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的現(xiàn)場組織和管理,確保培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行。要求培訓(xùn)講師和學(xué)員遵守培訓(xùn)教室制度,愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備。3.在培訓(xùn)結(jié)束后,組織清理培訓(xùn)教室,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,如有問題及時向行政部門反饋。(三)使用人員職責(zé)1.遵守培訓(xùn)教室制度,服從管理部門的安排,愛護(hù)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.使用培訓(xùn)教室前,需提前與行政部門或培訓(xùn)部門溝通,在獲得批準(zhǔn)后方可使用。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或其他問題,應(yīng)及時向行政部門報告,并配合做好相關(guān)處理工作。4.培訓(xùn)結(jié)束后,及時清理個人物品,保持教室整潔,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保教室安全。三、培訓(xùn)教室使用規(guī)定(一)使用申請1.公司內(nèi)部各部門組織電商培訓(xùn)活動,需提前[X]個工作日向培訓(xùn)部門提交《培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)填寫培訓(xùn)的時間、地點、課程內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。培訓(xùn)部門審核通過后,統(tǒng)一提交至行政部門。行政部門根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并在申請表上簽署意見。2.外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用培訓(xùn)教室,需由合作項目負(fù)責(zé)人提前[X]個工作日向行政部門提交《培訓(xùn)教室使用申請表》,同時附上合作協(xié)議等相關(guān)資料。行政部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后方可使用。3.臨時增加的培訓(xùn)需求,如因業(yè)務(wù)緊急需要使用培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]小時向行政部門提出申請,行政部門根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。(二)使用時間1.培訓(xùn)教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次培訓(xùn)的時長應(yīng)根據(jù)課程安排合理確定,原則上每次培訓(xùn)不超過[X]小時。如需延長培訓(xùn)時間,需提前向行政部門說明原因,并獲得批準(zhǔn)。3.培訓(xùn)教室使用完畢后,使用人員應(yīng)按規(guī)定時間及時清理教室,將教室歸還給行政部門。如因特殊情況需要延遲歸還,需提前向行政部門報備。(三)人員管理1.進(jìn)入培訓(xùn)教室的人員必須遵守培訓(xùn)紀(jì)律,不得在教室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意走動等,保持教室安靜有序。2.培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)講師的要求認(rèn)真聽講,積極參與互動,不得擅自離開教室或從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。3.培訓(xùn)教室僅限批準(zhǔn)的人員使用,未經(jīng)許可,其他人員不得擅自進(jìn)入。如有特殊情況需要進(jìn)入,需經(jīng)行政部門同意,并在登記本上記錄相關(guān)信息。(四)設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)教室配備的設(shè)施設(shè)備包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,使用人員應(yīng)正確操作和使用,不得隨意拆卸、損壞或挪用。2.使用投影儀時,應(yīng)提前檢查設(shè)備是否正常,如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。使用過程中,注意調(diào)整畫面清晰度和亮度,避免對眼睛造成傷害。3.使用音響設(shè)備時,要合理調(diào)節(jié)音量大小,避免聲音過大影響他人。使用完畢后,及時關(guān)閉設(shè)備電源。4.培訓(xùn)教室的電腦僅供培訓(xùn)相關(guān)操作使用,不得安裝與培訓(xùn)無關(guān)的軟件或進(jìn)行其他違規(guī)操作。使用人員應(yīng)妥善保管個人物品,防止丟失或損壞。(五)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)亂扔垃圾、吐痰等。培訓(xùn)結(jié)束后,將個人產(chǎn)生的垃圾清理干凈,并將桌椅擺放整齊。2.行政部門應(yīng)定期安排人員對培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等,確保教室環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.禁止在培訓(xùn)教室內(nèi)張貼、涂寫與培訓(xùn)無關(guān)的內(nèi)容,如需張貼培訓(xùn)相關(guān)資料,應(yīng)提前向行政部門申請,并在規(guī)定的位置張貼。四、培訓(xùn)教室安全管理(一)消防安全1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好有效。2.嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為,防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。3.培訓(xùn)教室的安全出口和疏散通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放雜物。使用人員應(yīng)熟悉安全出口的位置和疏散路線,遇有緊急情況能夠迅速疏散。4.組織培訓(xùn)活動時,培訓(xùn)部門應(yīng)向?qū)W員講解消防安全知識,提高學(xué)員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)設(shè)備安全1.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時安排維修或更換。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)先檢查設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。在使用過程中,如遇設(shè)備突發(fā)故障,應(yīng)立即停止使用,并向行政部門報告。3.對于涉及電氣設(shè)備的操作,必須由專業(yè)人員進(jìn)行,嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作,防止發(fā)生觸電事故。(三)人員安全1.培訓(xùn)教室的地面應(yīng)保持干燥、清潔,防止人員滑倒摔傷。如有水漬或其他易滑倒的情況,應(yīng)及時清理或設(shè)置警示標(biāo)識。2.培訓(xùn)教室的桌椅等設(shè)施應(yīng)擺放整齊,不得有尖銳邊角或松動部件,防止人員碰撞受傷。3.培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)講師應(yīng)關(guān)注學(xué)員的身體狀況,如有學(xué)員身體不適或發(fā)生意外情況,應(yīng)及時采取急救措施,并通知行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、培訓(xùn)教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室。2.未按規(guī)定時間使用或歸還培訓(xùn)教室。3.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意走動等影響培訓(xùn)秩序。4.損壞培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備。5.在培訓(xùn)教室內(nèi)亂扔垃圾、破壞環(huán)境衛(wèi)生。6.違反培訓(xùn)教室安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用大功率電器等。7.其他違反培訓(xùn)教室制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用培訓(xùn)教室等處理措施,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.因違規(guī)行為造成培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備損壞的,違規(guī)人員應(yīng)照價賠償。如因違規(guī)行為引發(fā)安全事故或其他嚴(yán)
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