PAGE培訓(xùn)費支出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費支出管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，加強公司人才隊伍建設(shè)，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動所涉及的培訓(xùn)費支出管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則培訓(xùn)費支出應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保培訓(xùn)費用支出合理、合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則培訓(xùn)活動應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求開展，注重培訓(xùn)效果評估，提高培訓(xùn)投入的產(chǎn)出效益。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費支出管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做到流程規(guī)范、審批嚴格、信息公開透明。4.權(quán)責(zé)對等原則明確各部門在培訓(xùn)費支出管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保責(zé)任落實到人，權(quán)利與義務(wù)相匹配。二、培訓(xùn)計劃與預(yù)算管理（一）培訓(xùn)計劃制定1.需求調(diào)研各部門應(yīng)定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、崗位技能要求和員工個人發(fā)展需求，確定培訓(xùn)項目和內(nèi)容。2.計劃編制人力資源部門負責(zé)匯總各部門培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃。年度培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等信息，并報公司管理層審批。3.計劃調(diào)整年度培訓(xùn)計劃一經(jīng)批準，應(yīng)嚴格執(zhí)行。如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、政策調(diào)整或其他特殊原因需要調(diào)整培訓(xùn)計劃，相關(guān)部門應(yīng)提前提出書面申請，經(jīng)審批后進行調(diào)整。（二）培訓(xùn)預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃確定的培訓(xùn)項目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)規(guī)模等因素進行編制。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用、學(xué)員食宿交通費用等各項支出。2.預(yù)算編制方法培訓(xùn)預(yù)算采用零基預(yù)算法編制，即不考慮以往年度培訓(xùn)費用支出情況，根據(jù)當年培訓(xùn)需求和實際情況進行編制。3.預(yù)算審批與下達培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后，由財務(wù)部門下達至各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制培訓(xùn)費用支出，不得超預(yù)算開支。三、培訓(xùn)費用支出范圍（一）師資費用1.內(nèi)部講師課酬公司內(nèi)部員工擔任培訓(xùn)講師的，根據(jù)其授課質(zhì)量和課時數(shù)量給予相應(yīng)的課酬。課酬標準由人力資源部門會同財務(wù)部門制定，并報公司管理層審批。2.外部專家授課費邀請外部專家進行培訓(xùn)授課的，根據(jù)專家的知名度、專業(yè)水平和授課內(nèi)容等因素確定授課費用。授課費用應(yīng)簽訂合同或協(xié)議，并按照合同約定支付。3.講師差旅費培訓(xùn)講師因授課需要發(fā)生的差旅費，按照公司差旅費管理制度執(zhí)行。（二）培訓(xùn)教材費用1.培訓(xùn)教材編寫費用公司自行組織編寫培訓(xùn)教材的，應(yīng)制定教材編寫計劃和預(yù)算，明確編寫人員、編寫內(nèi)容、編寫時間等要求。編寫費用根據(jù)實際工作量和編寫難度確定，并納入培訓(xùn)預(yù)算管理。2.培訓(xùn)教材購置費用購買外部出版的培訓(xùn)教材、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等，應(yīng)按照公司采購管理制度執(zhí)行。購置費用應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi)列支。（三）培訓(xùn)場地租賃費用1.內(nèi)部培訓(xùn)場地租賃使用公司內(nèi)部會議室、培訓(xùn)教室等場地進行培訓(xùn)的，不收取場地租賃費用。但因培訓(xùn)需要對場地進行特殊布置或使用設(shè)備的，可適當收取場地使用費用，費用標準由公司統(tǒng)一制定。2.外部培訓(xùn)場地租賃租賃外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、會議中心、酒店等場地進行培訓(xùn)的費用，應(yīng)根據(jù)場地規(guī)模、租賃時間、服務(wù)內(nèi)容等因素確定。租賃費用應(yīng)簽訂合同或協(xié)議，并按照合同約定支付。（四）培訓(xùn)設(shè)備購置費用1.培訓(xùn)設(shè)備采購計劃根據(jù)培訓(xùn)項目需要購置培訓(xùn)設(shè)備的，應(yīng)制定設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購預(yù)算等信息。采購計劃應(yīng)報公司管理層審批。2.培訓(xùn)設(shè)備采購執(zhí)行培訓(xùn)設(shè)備采購按照公司采購管理制度執(zhí)行。采購過程中應(yīng)嚴格控制采購成本，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合培訓(xùn)要求。采購費用應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi)列支。（五）學(xué)員食宿交通費用1.學(xué)員食宿費用因培訓(xùn)需要安排學(xué)員食宿的，食宿標準應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。食宿費用應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi)列支，并按照公司費用報銷制度執(zhí)行。2.學(xué)員交通費用學(xué)員因培訓(xùn)需要發(fā)生的交通費用，按照公司差旅費管理制度執(zhí)行。交通費用應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi)列支。四、培訓(xùn)費用審批流程（一）培訓(xùn)申請1.培訓(xùn)項目發(fā)起各部門根據(jù)培訓(xùn)需求，填寫《培訓(xùn)申請表》，詳細說明培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)預(yù)算等信息，并報部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核部門負責(zé)人對培訓(xùn)申請表進行審核，重點審核培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)內(nèi)容與業(yè)務(wù)的相關(guān)性、培訓(xùn)預(yù)算的準確性等。審核通過后，報人力資源部門。（二）人力資源部門初審1.培訓(xùn)計劃審核人力資源部門收到培訓(xùn)申請表后，對培訓(xùn)項目是否符合公司年度培訓(xùn)計劃進行審核。如不符合年度培訓(xùn)計劃，應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因并提出調(diào)整建議。2.培訓(xùn)內(nèi)容審核人力資源部門對培訓(xùn)內(nèi)容進行審核，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性、實用性和前瞻性。審核通過后，報財務(wù)部門。（三）財務(wù)部門審核1.預(yù)算審核財務(wù)部門收到培訓(xùn)申請表后，對培訓(xùn)預(yù)算進行審核。審核培訓(xùn)預(yù)算是否在公司年度培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi)，各項費用支出是否合理、合規(guī)。審核通過后，報公司管理層審批。2.資金安排審核財務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況，審核培訓(xùn)費用的資金安排是否合理。如公司資金緊張，可根據(jù)實際情況調(diào)整培訓(xùn)計劃或分期支付培訓(xùn)費用。（四）公司管理層審批公司管理層對培訓(xùn)申請表進行審批，重點審批培訓(xùn)項目的必要性、培訓(xùn)預(yù)算的合理性、培訓(xùn)效果的預(yù)期等。審批通過后，培訓(xùn)項目方可組織實施。（五）培訓(xùn)費用報銷1.報銷申請培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時整理培訓(xùn)費用報銷憑證，填寫《培訓(xùn)費用報銷申請表》，并附上培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)合同或協(xié)議、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估報告等相關(guān)資料，報部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核部門負責(zé)人對培訓(xùn)費用報銷申請表進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，培訓(xùn)費用支出是否符合培訓(xùn)預(yù)算和公司相關(guān)規(guī)定。審核通過后，報財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核財務(wù)部門收到培訓(xùn)費用報銷申請表后，對報銷憑證進行審核。審核報銷憑證是否符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度要求，培訓(xùn)費用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，報銷金額計算是否準確等。審核通過后，報公司管理層審批。4.公司管理層審批公司管理層對培訓(xùn)費用報銷申請表進行審批。審批通過后，財務(wù)部門按照公司費用報銷制度進行報銷支付。五、培訓(xùn)費用核算與監(jiān)督（一）培訓(xùn)費用核算1.核算原則培訓(xùn)費用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算，即在培訓(xùn)期間按照實際發(fā)生的費用計入當期成本或費用。2.核算方法財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的培訓(xùn)費用核算賬戶，對培訓(xùn)費用進行明細核算。培訓(xùn)費用應(yīng)按照培訓(xùn)項目、費用類別等進行分類核算，確保核算準確、清晰。3.財務(wù)報表列示培訓(xùn)費用在財務(wù)報表中應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行列示，如“管理費用培訓(xùn)費”等。（二）培訓(xùn)費用監(jiān)督1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費用支出情況進行審計監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費用支出是否符合公司相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)支出、浪費資金等問題。審計結(jié)果應(yīng)及時向公司管理層報告。2.財務(wù)監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)加強對培訓(xùn)費用的日常監(jiān)督管理，定期對培訓(xùn)費用支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的費用支出。同時，財務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門做好培訓(xùn)費用審計工作。3.培訓(xùn)效果監(jiān)督人力資源部門應(yīng)加強對培訓(xùn)效果的監(jiān)督評估，定期對培訓(xùn)項目的實施效果進行跟蹤檢查，評估培訓(xùn)對員工素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)能力增強、工作績效改善等方面的作用。培訓(xùn)效果評估結(jié)果應(yīng)作為培訓(xùn)費用支出合理性的重要依據(jù)。六、培訓(xùn)資源管理（一）培訓(xùn)師資管理1.師資選拔與培養(yǎng)建立公司內(nèi)部培訓(xùn)師資庫，選拔具有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗、良好溝通能力和教學(xué)能力的員工擔任培訓(xùn)講師。同時，定期組織內(nèi)部講師培訓(xùn)，提高其教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。2.師資考核與激勵建立內(nèi)部講師考核評價機制，定期對講師的授課質(zhì)量、培訓(xùn)效果等進行考核評價。根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和激勵，如課酬調(diào)整、榮譽表彰等。3.外部師資合作與管理與外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、專家學(xué)者等建立合作關(guān)系，邀請外部師資進行培訓(xùn)授課。加強對外部師資的管理，簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。（二）培訓(xùn)教材管理1.教材編寫與審核公司自行組織編寫的培訓(xùn)教材，應(yīng)成立教材編寫小組，明確編寫分工和編寫要求。教材編寫完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進行審核，確保教材內(nèi)容準確、實用、規(guī)范。2.教材更新與維護定期對培訓(xùn)教材進行更新和維護，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)動態(tài)和員工反饋意見，及時調(diào)整教材內(nèi)容，確保教材的時效性和針對性。3.教材借閱與使用管理建立培訓(xùn)教材借閱管理制度，明確教材借閱流程和使用要求。培訓(xùn)教材僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用，不得擅自轉(zhuǎn)借或外傳。（三）培訓(xùn)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗收培訓(xùn)設(shè)備采購應(yīng)按照公司采購管理制度執(zhí)行，嚴格控制采購成本，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合培訓(xùn)要求。設(shè)備到貨后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。2.設(shè)備維護與保養(yǎng)建立培訓(xùn)設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備出現(xiàn)故障