PAGE教育培訓(xùn)財務(wù)支出制度一、總則（一）目的為規(guī)范本教育培訓(xùn)公司的財務(wù)支出管理，加強(qiáng)財務(wù)管理，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的順利開展，提高資金使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及分支機(jī)構(gòu)的所有財務(wù)支出活動。（三）基本原則1.合法性原則：財務(wù)支出必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司內(nèi)部規(guī)定，嚴(yán)禁違法違規(guī)支出。2.合理性原則：各項(xiàng)支出應(yīng)具有明確的目的和合理的用途，符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，避免不必要的開支。3.效益性原則：在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下，力求降低成本，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置。4.審批制度原則：嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)支出審批流程，確保每一筆支出都經(jīng)過必要的審核和批準(zhǔn)，防止未經(jīng)授權(quán)的支出行為。二、財務(wù)支出分類及定義（一）人員費(fèi)用1.工資薪金：支付給公司員工的基本工資、績效工資、獎金等。2.福利費(fèi)用：包括社會保險、住房公積金、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、健康體檢等與員工福利相關(guān)的支出。3.勞務(wù)費(fèi)用：臨時聘用人員的勞務(wù)報酬、兼職教師課酬等。（二）教學(xué)費(fèi)用1.教材及資料費(fèi)：購買教學(xué)所需的教材、參考書籍、講義、學(xué)習(xí)資料等費(fèi)用。2.教學(xué)設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)：用于購置教學(xué)設(shè)備（如電腦、投影儀、桌椅等）、軟件以及設(shè)備日常維護(hù)、維修、更新等費(fèi)用。3.教學(xué)場地租賃及水電費(fèi)：租賃教學(xué)場地的租金以及場地內(nèi)發(fā)生的水電費(fèi)等。4.教學(xué)活動費(fèi)：組織各類教學(xué)實(shí)踐活動、學(xué)術(shù)交流、研討會等所發(fā)生的費(fèi)用，包括活動場地租賃、專家邀請、會議材料印刷等。（三）市場推廣費(fèi)用1.廣告宣傳費(fèi)：通過各種媒體渠道進(jìn)行廣告投放、宣傳推廣活動所產(chǎn)生的費(fèi)用，如線上廣告、線下廣告制作、宣傳單頁印刷等。2.市場調(diào)研費(fèi)：開展市場調(diào)研活動，收集市場信息、分析競爭對手等所發(fā)生的費(fèi)用，包括調(diào)研機(jī)構(gòu)聘請、問卷設(shè)計及印刷、調(diào)研數(shù)據(jù)分析等。3.招生推廣費(fèi)：為吸引學(xué)員報名參加培訓(xùn)課程而進(jìn)行的各種推廣活動費(fèi)用，如招生咨詢會、線上線下招生渠道合作、招生獎勵等。（四）行政辦公費(fèi)用1.辦公用品及耗材費(fèi)：購買辦公文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾等辦公用品以及辦公設(shè)備耗材的費(fèi)用。2.辦公設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)：購置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及設(shè)備的日常維護(hù)、維修、更新費(fèi)用。3.通訊費(fèi)：公司員工因工作需要發(fā)生的固定電話、移動電話通訊費(fèi)用。4.差旅費(fèi)：員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費(fèi)用。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：公司為開展業(yè)務(wù)活動，招待客戶、合作伙伴等所發(fā)生的餐飲、住宿、禮品等費(fèi)用。6.會議費(fèi)：組織召開各類會議所發(fā)生的費(fèi)用，包括會議場地租賃、會議材料印刷、參會人員交通及餐飲等。7.車輛使用費(fèi)：公司自有車輛的購置、加油、維修保養(yǎng)、保險、年檢以及租賃車輛的費(fèi)用。（五）財務(wù)費(fèi)用1.利息支出：公司因借款而發(fā)生的利息費(fèi)用。2.手續(xù)費(fèi)：辦理銀行業(yè)務(wù)所支付的手續(xù)費(fèi)，如賬戶管理費(fèi)、轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)、支票工本費(fèi)等。（六）其他費(fèi)用不屬于以上各類的其他財務(wù)支出，如捐贈支出、資產(chǎn)減值損失、因不可抗力因素造成的損失等。三、財務(wù)支出審批流程（一）一般支出審批流程1.費(fèi)用報銷人填寫報銷單：詳細(xì)填寫支出事由、金額、附件張數(shù)等信息，并確保所提供的發(fā)票等附件真實(shí)、合法、有效。2.部門負(fù)責(zé)人審核：對費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行審核，確認(rèn)該支出與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)且符合規(guī)定，簽字批準(zhǔn)。3.財務(wù)部門審核：財務(wù)人員對報銷單的填寫規(guī)范、金額計算、附件完整性、發(fā)票合規(guī)性等進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與報銷人溝通并要求補(bǔ)充或更正。審核通過后簽字。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司授權(quán)，分管領(lǐng)導(dǎo)對較大金額或重要事項(xiàng)的支出進(jìn)行審批，簽字確認(rèn)。5.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對最終的財務(wù)支出進(jìn)行全面審批，決定是否同意該項(xiàng)支出?？偨?jīng)理審批通過后，報銷單方可提交財務(wù)部門進(jìn)行付款。（二）重大支出審批流程對于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）或涉及重大決策的支出項(xiàng)目，除按照一般支出審批流程外，還需經(jīng)過以下特別程序：1.項(xiàng)目可行性評估：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織對該支出項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證，形成可行性評估報告，分析項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)期效益等。2.財務(wù)預(yù)算審核：財務(wù)部門對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，評估資金來源及使用的合理性，確保項(xiàng)目支出在公司財務(wù)承受范圍內(nèi)。3.總經(jīng)理辦公會審議：將項(xiàng)目相關(guān)情況提交總經(jīng)理辦公會審議，參會人員對項(xiàng)目進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見和建議，根據(jù)討論結(jié)果形成決策意見。4.董事會審批（如需）：對于涉及公司戰(zhàn)略方向、重大投資等事項(xiàng)的重大支出，根據(jù)公司章程規(guī)定，可能需提交董事會審批。經(jīng)董事會審議通過后，方可實(shí)施該支出項(xiàng)目。四、各項(xiàng)財務(wù)支出具體規(guī)定（一）人員費(fèi)用1.工資薪金工資計算依據(jù)公司制定的薪酬制度執(zhí)行，確保員工工資按時、足額發(fā)放。員工工資調(diào)整需按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，由人力資源部門提出方案，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。工資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵守國家稅收法規(guī)，依法代扣代繳個人所得稅。2.福利費(fèi)用社會保險和住房公積金的繳納按照國家規(guī)定的比例和基數(shù)執(zhí)行，確保員工權(quán)益。節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、健康體檢等福利項(xiàng)目的開展應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定和預(yù)算安排，注重福利的實(shí)用性和公平性。福利費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或憑證，作為財務(wù)核算的依據(jù)。3.勞務(wù)費(fèi)用臨時聘用人員和兼職教師的勞務(wù)報酬應(yīng)根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議或合同執(zhí)行，明確工作內(nèi)容、報酬標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。勞務(wù)費(fèi)用支付時，應(yīng)要求勞務(wù)提供者提供合法有效的發(fā)票，如無法提供發(fā)票，可通過稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票或按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅后以勞務(wù)報酬發(fā)放表作為支付依據(jù)。（二）教學(xué)費(fèi)用1.教材及資料費(fèi)教材及資料的采購應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)際需求進(jìn)行，由教學(xué)部門提出采購計劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。教材及資料到貨后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并及時登記入賬。2.教學(xué)設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)教學(xué)設(shè)備購置應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備更新計劃，提前進(jìn)行論證和審批。采購教學(xué)設(shè)備時，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價比高的產(chǎn)品，并按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行操作，確保設(shè)備采購的合法性和規(guī)范性。教學(xué)設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時，建立教學(xué)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)、維修、更新費(fèi)用應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)計劃進(jìn)行安排，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長使用壽命。維護(hù)費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或維修記錄，作為財務(wù)核算的依據(jù)。3.教學(xué)場地租賃及水電費(fèi)教學(xué)場地租賃應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定按時支付，并取得租賃發(fā)票。教學(xué)場地內(nèi)的水電費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行結(jié)算，與供水供電部門保持良好溝通，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。水電費(fèi)支出應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，作為財務(wù)核算的依據(jù)。定期對教學(xué)場地租賃及水電費(fèi)支出進(jìn)行統(tǒng)計分析，評估費(fèi)用合理性，如有異常情況及時與相關(guān)部門溝通解決。4.教學(xué)活動費(fèi)教學(xué)活動的組織應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，明確活動目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等?；顒臃桨感杞?jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。教學(xué)活動費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或憑證，如場地租賃發(fā)票、專家講課費(fèi)發(fā)票、會議材料印刷發(fā)票等?；顒咏Y(jié)束后應(yīng)及時進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和報銷，報銷時需提供活動總結(jié)報告、參與人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)資料，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。（三）市場推廣費(fèi)用1.廣告宣傳費(fèi)廣告宣傳活動應(yīng)制定詳細(xì)的策劃方案，明確宣傳目標(biāo)、渠道選擇、投放時間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。策劃方案需經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。廣告宣傳費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)策劃方案進(jìn)行控制，確保費(fèi)用使用在預(yù)算范圍內(nèi)。與廣告公司、媒體等合作時，應(yīng)簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)和費(fèi)用結(jié)算方式。廣告宣傳投放后，應(yīng)及時對宣傳效果進(jìn)行評估，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息，分析投入產(chǎn)出比，為后續(xù)宣傳活動提供參考依據(jù)。廣告宣傳費(fèi)用報銷時，需提供廣告投放合同、發(fā)票、宣傳效果評估報告等資料。2.市場調(diào)研費(fèi)市場調(diào)研活動應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求制定調(diào)研計劃，明確調(diào)研目的、內(nèi)容、方法、樣本數(shù)量、時間安排、費(fèi)用預(yù)算等。調(diào)研計劃需經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。市場調(diào)研費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)研計劃執(zhí)行，確保費(fèi)用使用合理。委托專業(yè)調(diào)研機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研時，應(yīng)簽訂委托合同，明確調(diào)研服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。調(diào)研結(jié)束后，應(yīng)及時整理調(diào)研數(shù)據(jù)和資料，形成調(diào)研報告。調(diào)研報告應(yīng)包括調(diào)研背景、目的、方法、主要發(fā)現(xiàn)、結(jié)論及建議等內(nèi)容。市場調(diào)研費(fèi)用報銷時，需提供調(diào)研合同、發(fā)票、調(diào)研報告等資料。3.招生推廣費(fèi)招生推廣活動應(yīng)制定詳細(xì)的推廣方案，明確推廣目標(biāo)、渠道選擇、推廣方式、費(fèi)用預(yù)算等。推廣方案需經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。招生推廣費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)推廣方案進(jìn)行控制，確保費(fèi)用使用在預(yù)算范圍內(nèi)。與招生渠道合作方簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)和費(fèi)用結(jié)算方式。定期對招生推廣效果進(jìn)行統(tǒng)計分析，評估招生人數(shù)、報名轉(zhuǎn)化率、推廣費(fèi)用投入產(chǎn)出比等指標(biāo)，及時調(diào)整推廣策略。招生推廣費(fèi)用報銷時，需提供合作協(xié)議、發(fā)票、招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等資料。（四）行政辦公費(fèi)用1.辦公用品及耗材費(fèi)辦公用品及耗材的采購應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求制定采購計劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。采購計劃應(yīng)明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息。選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行評估和管理。辦公用品及耗材到貨后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并及時登記入賬。辦公用品及耗材的領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用制度，實(shí)行限額領(lǐng)用或按需領(lǐng)用，領(lǐng)用人員應(yīng)簽字確認(rèn)。定期對辦公用品及耗材的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.辦公設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)辦公設(shè)備購置應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，根據(jù)辦公需求和設(shè)備更新計劃，提前進(jìn)行論證和審批。采購辦公設(shè)備時，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價比高的產(chǎn)品，并按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行操作，確保設(shè)備采購的合法性和規(guī)范性。辦公設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時，建立辦公設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。辦公設(shè)備的日常維護(hù)、維修、更新費(fèi)用應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)計劃進(jìn)行安排，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長使用壽命。維護(hù)費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或維修記錄，作為財務(wù)核算的依據(jù)。3.通訊費(fèi)公司員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，明確不同崗位、職級的補(bǔ)貼額度。員工通訊費(fèi)用報銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱。對于個人抬頭的通訊費(fèi)發(fā)票，公司不予報銷。財務(wù)部門應(yīng)定期對通訊費(fèi)報銷情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，核實(shí)報銷的真實(shí)性和合理性，如有異常情況及時與相關(guān)部門溝通解決。4.差旅費(fèi)員工因公務(wù)出差應(yīng)由所在部門填寫出差審批單，明確出差事由、目的地、時間、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、選擇住宿酒店、安排餐飲，確保差旅費(fèi)用合理合規(guī)。差旅費(fèi)報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等憑證，并填寫差旅費(fèi)報銷單，詳細(xì)注明出差行程、費(fèi)用明細(xì)等信息。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核差旅費(fèi)報銷憑證的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。建立差旅費(fèi)統(tǒng)計分析制度，定期對差旅費(fèi)支出情況進(jìn)行分析，評估差旅費(fèi)用的合理性，如有異常情況及時與相關(guān)部門溝通解決。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待應(yīng)遵循必要性、合理性、適度性原則，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出。業(yè)務(wù)招待活動應(yīng)提前填寫業(yè)務(wù)招待審批單，注明招待對象、事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與業(yè)務(wù)招待實(shí)際情況相符。報銷時應(yīng)提供業(yè)務(wù)招待審批單、發(fā)票、消費(fèi)清單等資料，詳細(xì)說明招待情況。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核監(jiān)督，定期對業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，評估招待效果和費(fèi)用合理性，防止鋪張浪費(fèi)和違規(guī)支出。6.會議費(fèi)組織召開會議應(yīng)提前制定會議方案，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排、費(fèi)用預(yù)算等。會議方案需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。會議費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或憑證，如場地租賃發(fā)票、會議材料印刷發(fā)票、參會人員交通及餐飲發(fā)票等。會議結(jié)束后應(yīng)及時進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和報銷，報銷時需提供會議方案、會議通知、參會人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等相關(guān)資料，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。7.車輛使用費(fèi)公司自有車輛的購置、保險、年檢等費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。車輛加油、維修保養(yǎng)等費(fèi)用應(yīng)建立嚴(yán)格的審批制度，由專人負(fù)責(zé)登記和審核。加油費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，確保費(fèi)用支出真實(shí)合理。對于租賃車輛的費(fèi)用，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定按時支付，并取得租賃發(fā)票。（五）財務(wù)費(fèi)用1.利息支出公司應(yīng)合理安排資金，優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，