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PAGE培訓(xùn)教材借閱制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)教材的借閱管理,提高培訓(xùn)教材的使用效率,確保培訓(xùn)教材的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)教材的借閱管理,包括但不限于紙質(zhì)教材、電子教材等。(三)基本原則1.按需借閱原則:借閱人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作和學(xué)習(xí)需要借閱培訓(xùn)教材,不得超量借閱。2.限期歸還原則:借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還所借培訓(xùn)教材,不得拖延。3.愛護(hù)教材原則:借閱人員應(yīng)愛護(hù)所借培訓(xùn)教材,不得損壞、丟失或擅自涂改。4.責(zé)任追究原則:對(duì)于違反本制度的借閱人員,將追究其相應(yīng)的責(zé)任。二、借閱流程(一)借閱申請(qǐng)1.借閱人員應(yīng)填寫《培訓(xùn)教材借閱申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明借閱教材的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。2.《培訓(xùn)教材借閱申請(qǐng)表》應(yīng)提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批。(二)借閱審批1.部門負(fù)責(zé)人審批通過后,《培訓(xùn)教材借閱申請(qǐng)表》應(yīng)提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教材的庫存情況和借閱人員的申請(qǐng)情況進(jìn)行審批,對(duì)于符合借閱條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并在申請(qǐng)表上簽字蓋章。(三)借閱登記1.培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)借閱申請(qǐng)后,借閱人員應(yīng)到培訓(xùn)教材庫辦理借閱登記手續(xù)。2.培訓(xùn)教材庫管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)表的內(nèi)容,對(duì)借閱人員的信息、借閱教材的名稱、數(shù)量、借閱期限等進(jìn)行詳細(xì)登記,并發(fā)放借閱憑證。(四)教材領(lǐng)取1.借閱人員憑借閱憑證到培訓(xùn)教材庫領(lǐng)取所借培訓(xùn)教材。2.培訓(xùn)教材庫管理人員應(yīng)按照借閱申請(qǐng)表的內(nèi)容,將所借培訓(xùn)教材發(fā)放給借閱人員,并提醒借閱人員注意愛護(hù)教材,按時(shí)歸還。(五)歸還手續(xù)1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借培訓(xùn)教材。2.借閱人員歸還培訓(xùn)教材時(shí),應(yīng)到培訓(xùn)教材庫辦理歸還手續(xù)。培訓(xùn)教材庫管理人員應(yīng)根據(jù)借閱憑證,對(duì)歸還的培訓(xùn)教材進(jìn)行核對(duì),檢查教材是否完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.培訓(xùn)教材庫管理人員在確認(rèn)培訓(xùn)教材完好無損后,應(yīng)在借閱憑證上簽字確認(rèn),并將借閱憑證收回存檔。三、借閱期限(一)一般培訓(xùn)教材的借閱期限為[X]天。(二)特殊培訓(xùn)教材的借閱期限根據(jù)實(shí)際情況另行確定,但最長(zhǎng)不得超過[X]天。(三)借閱人員如需延長(zhǎng)借閱期限,應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。四、借閱數(shù)量(一)一般情況下,借閱人員每次借閱培訓(xùn)教材的數(shù)量不得超過[X]本。(二)如有特殊情況需要多借培訓(xùn)教材,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后方可借閱。五、借閱權(quán)限(一)公司內(nèi)部員工均可根據(jù)工作需要借閱培訓(xùn)教材,但應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。(二)公司外部人員如需借閱培訓(xùn)教材,應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。六、培訓(xùn)教材的保管與維護(hù)(一)培訓(xùn)教材庫管理人員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)教材,確保教材的安全與完整。(二)培訓(xùn)教材庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。(三)培訓(xùn)教材庫管理人員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(四)對(duì)于損壞或丟失的培訓(xùn)教材,培訓(xùn)教材庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理(一)借閱人員如有下列行為之一,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.未在規(guī)定的期限內(nèi)歸還所借培訓(xùn)教材的,每逾期一天,處以[X]元的罰款。2.損壞、丟失或擅自涂改所借培訓(xùn)教材的,應(yīng)照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過等處分。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將所借培訓(xùn)教材轉(zhuǎn)借他人的,給予警告處分,并責(zé)令其立即歸還所借教材。4.違反本制度的其他規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)培訓(xùn)教材庫管理人員如有下列行為之一,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.未按照本制度的規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)的,給予警告處分。2.未按照本制度的規(guī)定發(fā)放或收回培訓(xùn)教材的,給予警告處分。3.未妥善保管培訓(xùn)教材,導(dǎo)致教材損壞、丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過
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