PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)差旅費(fèi)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為，保證出差人員工作與生活的需要，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工。（三）基本原則1.勤儉節(jié)約原則：嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)原則：出差人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3.預(yù)算管理原則：將差旅費(fèi)納入年度預(yù)算管理，合理安排經(jīng)費(fèi)。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時(shí)出差，無(wú)法提前填寫(xiě)申請(qǐng)表的，應(yīng)在出差前電話(huà)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：根據(jù)出差的緊急程度和工作需要，經(jīng)審批后可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.火車(chē)（高鐵、動(dòng)車(chē)）票：優(yōu)先選擇二等座，因工作需要乘坐一等座的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.長(zhǎng)途汽車(chē)票：憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。4.市內(nèi)交通費(fèi)：出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具抵達(dá)目的地后，從機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭到住宿地以及從住宿地到工作地的市內(nèi)交通費(fèi)用，按每人每天[X]元包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。如因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)用1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為三類(lèi)：一類(lèi)地區(qū)為直轄市、省會(huì)城市和計(jì)劃單列市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；二類(lèi)地區(qū)為除一類(lèi)地區(qū)以外的其他城市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；三類(lèi)地區(qū)為縣級(jí)市及以下地區(qū)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、安全、衛(wèi)生、便捷的賓館住宿，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自理。同性?xún)扇艘黄鸪霾畹?，?yīng)合住一間標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按每人每天[X]元標(biāo)準(zhǔn)包干使用。2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法，出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回機(jī)構(gòu)后如實(shí)申報(bào)，在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)扣除已交納的伙食費(fèi)。（四）公雜費(fèi)公雜費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按每人每天[X]元標(biāo)準(zhǔn)包干使用，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。四、報(bào)銷(xiāo)流程（一）報(bào)銷(xiāo)憑證出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供以下憑證：1.出差審批單。2.機(jī)票、車(chē)票、船票等交通票據(jù)。票據(jù)上必須注明出發(fā)地、目的地、日期、票價(jià)等信息。3.住宿費(fèi)發(fā)票。發(fā)票上必須注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額等信息。4.其他相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，如會(huì)議費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票等。5.出差期間的通訊費(fèi)發(fā)票（如有）。（二）報(bào)銷(xiāo)期限出差人員應(yīng)在出差回來(lái)后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如因特殊原因不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，可以向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)期限。（三）報(bào)銷(xiāo)審批1.出差人員將填寫(xiě)完整的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)憑證交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核出差事由、出差天數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，簽署審核意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（四）報(bào)銷(xiāo)方式1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給出差人員，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.出差人員應(yīng)提供本人銀行賬號(hào)，以便財(cái)務(wù)部門(mén)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。五、其他規(guī)定（一）培訓(xùn)期間差旅費(fèi)員工參加外部培訓(xùn)，培訓(xùn)組織方統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)；培訓(xùn)組織方不統(tǒng)一安排食宿的，可按照本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。（二）會(huì)議期間差旅費(fèi)員工參加會(huì)議，會(huì)議組織方統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)；會(huì)議組織方不統(tǒng)一安排食宿的，可按照本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。（三）探親差旅費(fèi)員工因探親需要出差的，經(jīng)批準(zhǔn)后可按照本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，但不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。（四）自駕出差員工因工作需要自駕出差的，可報(bào)銷(xiāo)實(shí)際發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，但不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。自駕出差的里程數(shù)應(yīng)如實(shí)記錄，作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。（五）特殊情況差旅費(fèi)1.因工作需要乘坐商務(wù)車(chē)、包車(chē)等交通工具出差的，需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提供相關(guān)證明材料，方可按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.出差人員因工作需要中途改變行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)事先向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。調(diào)整后的差旅費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)原審批標(biāo)準(zhǔn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批手續(xù)是否齊全、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)合法、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并責(zé)令出差人員限期改正。2.對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)的，除追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用外，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)