**公司

行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

第一章總則

第一條為使**公司行政機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)關(guān)）的公文

處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的質(zhì)量和

效率，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通

知》（國(guó)發(fā)（2000）23號(hào)）及上級(jí)有關(guān)公文管理規(guī)定，結(jié)合公司

實(shí)際，特制定本辦法。

第二條行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形

成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活

動(dòng)的重要工具。

第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔

等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，

做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和上級(jí)

及本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家和公司秘密的安全。

第六條各級(jí)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理工作，模

范遵守本辦法，并加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文

處理工作，并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。

第八條辦公室配備專職文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘

人員應(yīng)忠于職守，廉潔正派，具備較高的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和

專業(yè)知識(shí)。

第二章公文種類

第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人

員，變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)各部門的意見(jiàn)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的

公文，傳達(dá)要求各部門辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，

任免人員。

（三）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（四）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢

問(wèn)。

（五）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（七）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（A）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求

批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第十條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文

機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)

明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)、

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文分為上行文、平行文和下

行文三種格式。

（一）秘密等級(jí)和保密期限。涉及公司秘密的公文應(yīng)按密級(jí)

劃分規(guī)定，標(biāo)明密級(jí)和保密期限。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文

還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（二）緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度、時(shí)限要求，

標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用行政機(jī)關(guān)全稱或規(guī)

范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，

必要時(shí)可根據(jù)需要加入專業(yè)職能代字。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦

機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。機(jī)關(guān)代字應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（五）簽發(fā)人。上行公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”

應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

（六）標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，

并標(biāo)明公文種類。轉(zhuǎn)發(fā)類公文標(biāo)題應(yīng)避免冗長(zhǎng)。在公文標(biāo)題中人

名、地名、稱謂不能分行書(shū)寫(xiě)；除規(guī)章、制度名稱加書(shū)名號(hào)外，

一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使

用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要，可將主

送機(jī)關(guān)置于版記首行。

（A）附件。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。附

件應(yīng)與公文正文一起裝訂。凡屬批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性公文，其名

稱及內(nèi)容作為正文部分附后。

（九）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和網(wǎng)上傳輸?shù)墓囊酝猓?/p>

應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，均應(yīng)加蓋印章。印

章與正文必須同處一面，不得采取加項(xiàng)標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方

法。

（十）成文日期。公文的成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為

準(zhǔn)；聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十一）附注。公文如有附注（需說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)

加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)主題詞，上報(bào)公文應(yīng)按照上級(jí)

機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)。抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外

需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱

或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，依黨、政、軍、群次序排列。

（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期列抄送

機(jī)關(guān)之下，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)。

第十一條公文文字一律從左至右橫寫(xiě)、橫排。標(biāo)題用2號(hào)

小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字（不

含頁(yè)碼）。公文中小標(biāo)題可用3號(hào)黑體字或小標(biāo)宋體字。公文版心

尺寸為156mmX225mm（不含頁(yè)碼）。公文的各要素劃分為眉首、

主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即

156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首，紅色反線距版心上邊緣不超過(guò)

72mm+lmm,版心上邊緣至天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用

紙訂口（左白邊）為28mm±lmm。置于紅色反線以下至主題詞（不

含）之間各要素為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

第十二條本辦法各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政

機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，按照《**公司行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)

行。

第十三條公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210minx297inm）,

左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章行文規(guī)則

第十四條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十五條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般情

況下不得越級(jí)行文，應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)上報(bào)或逐級(jí)下達(dá)。因特殊

情況必須越級(jí)上報(bào)或下達(dá)的事項(xiàng)，應(yīng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。

第十六條凡屬行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，均應(yīng)以公司或

辦公室的名義行文，其他部門不得正式行文。各部門提交公司審

議的專項(xiàng)工作報(bào)告、建議、意見(jiàn)和工作部署，下發(fā)以公司名義召

開(kāi)的專業(yè)會(huì)議通知等，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，可加“經(jīng)總經(jīng)理同意”

字樣，由辦公室行文。

第十七條因工作需要，公司及其辦公室與公司黨委及其辦

公室可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

第十八條上行文范圍為上級(jí)機(jī)關(guān)及地方政府；平行文為集

團(tuán)內(nèi)平級(jí)單位或其他業(yè)務(wù)相關(guān)單位；下行文（普發(fā)文）范圍為各

部（室），各有關(guān)單位，重要下行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

對(duì)外行文視具體情況而定。

第十九條需要解決的屬于上一級(jí)單位權(quán)限范圍內(nèi)的問(wèn)題，

應(yīng)向上級(jí)單位行文。同級(jí)單位之間需要商洽解決的問(wèn)題，可以互

相行文。需要行文時(shí)應(yīng)直接行文，不應(yīng)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦；解決不

了的問(wèn)題需上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，雙方的意見(jiàn)應(yīng)同時(shí)上報(bào)。單位之間

對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文；若擅自行文，上

級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或撤銷。

第二十條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，不同事項(xiàng)分別行文；一

般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式,

但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

主報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示需要答復(fù)的，由上一級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),

根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)也可由其辦公室答復(fù)。各部門向平級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)

告、請(qǐng)示，要求批復(fù)或批轉(zhuǎn)其他部門執(zhí)行的，由平級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)或

批轉(zhuǎn)，根據(jù)授權(quán)，也可由其辦公室批復(fù)或批轉(zhuǎn)。

“報(bào)告”為呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定做出明確答

復(fù)，其中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示事項(xiàng)不得以“意見(jiàn)”上報(bào)。向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“意見(jiàn)”，適

用于報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)。

除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上

級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見(jiàn)，

第五章發(fā)文辦理

第二十一條發(fā)文辦理指以公司、辦公室名義制發(fā)公文的過(guò)

程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等

程序。

第二十二條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的

政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清

楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)練。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與

主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需

要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)

題，后引發(fā)文字號(hào)，引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明

具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”,

第三層為“L"，第四層為“（1）”，應(yīng)避免采用過(guò)多的層次結(jié)構(gòu)。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（A）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。

使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明

準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在

詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)

字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第二十三條擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),

主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；

如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一

致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)

部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十四條有關(guān)部門擬以公司或辦公室名義行文，應(yīng)代擬

文稿，由本部門負(fù)責(zé)人按本辦法要求審核（必要時(shí)送有關(guān)部門會(huì)

簽）并簽字后，送辦公室按規(guī)定程序?qū)徖?，同時(shí)提供軟盤。

發(fā)文文稿由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審稿、送簽。未經(jīng)辦公室審理的

文稿，領(lǐng)導(dǎo)原則上不予受理、簽發(fā)。

第二十五條公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審

核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符

合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的

規(guī)定等。

第二十六條以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類公文，由公司總經(jīng)理

簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，部分公文可由辦公室主任簽發(fā)。

第二十七條簽發(fā)公文，簽發(fā)人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、并寫(xiě)上姓

名和審批時(shí)間。只署姓名和時(shí)間表示同意印發(fā)。

第二十八條公文稿紙規(guī)格要統(tǒng)一，不得用本機(jī)關(guān)公文稿紙

代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬公文；不應(yīng)在文稿裝訂線左側(cè)簽批或修改公文。

第二十九條公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)

是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)

一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序進(jìn)行復(fù)審。

第六章收文辦理

第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、

登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室應(yīng)根

據(jù)文件內(nèi)容和緩急程度及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)

部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。一般件

要在文到后2日內(nèi)在文書(shū)處理環(huán)節(jié)上辦理完畢，急件急辦。

第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不

得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)

當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)

主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)

調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)公司協(xié)調(diào)或裁定，并如實(shí)反映各

方意見(jiàn)。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)

當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。

第三十三條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)

當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；

沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第三十四條送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室

要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般

公文定期催辦。

第三十五條傳遞、管理秘密公文，必須采取保密措施，確

保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝

置，絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

第七章公文歸檔

第三十六條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)

檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。

個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十七條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特

征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能

正確反映公司的主要工作情況，便于保管和利用。

第三十八條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）

歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第三十九條行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所

兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。

第四十條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)

規(guī)定定期向檔案部門移交。

第四十一條擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字

跡材料必須符合存檔要求。

第八章公文管理

第四十二條公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和

銷毀。

第四十三條辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)

制度。

第四十四條上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的

以外，經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印

時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十五條公開(kāi)發(fā)布機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)

批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同本機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第四十六條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)

印機(jī)關(guān)證明章。

第四十七條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢

止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十八條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)

辦公室主任批準(zhǔn)，可以銷毀。

第四十九條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由2人以上監(jiān)

銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）

應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十條機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)

撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部

Ho

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按

照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第五十一條密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章附則

第五十二條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處

理。外事方面的公文，可以按照上級(jí)主管部門的要求，參照本辦

法的規(guī)定執(zhí)行。涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。本

辦法中未盡事宜，參照上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十三條辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)《**公司行政督查工作管理規(guī)

定》，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢

查。

第五十四條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五十五條本辦法自2003年7月1日起施行。凡以前與

本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

**公司

行政機(jī)關(guān)公文格式

第一章總則

第一條適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，提高公文處理效率，建立健

全置業(yè)公司公文格式標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)化、統(tǒng)一公文格式，準(zhǔn)確、有效地

擬制、收集、傳遞和存貯公文信息。

第二條本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**公司行政機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)

關(guān)）公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和

標(biāo)識(shí)規(guī)則。

第三條本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。

第二章公文標(biāo)準(zhǔn)

第四條引用標(biāo)準(zhǔn)

（一）GB/T148-1997印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

（二）GB/T9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

第五條本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義

（一）字word

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空

間，約5.6mm。

（二）行l(wèi)ine

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3

號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行，約10.5nim。

第六條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)

印紙。紙張白度為85-90%（乳白色），橫向耐折度215次，不透

明度，85%,pH值為7.5-9.5。

第七條公文用紙幅面、版面尺寸及圖文顏色

（-）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸

為210mmX297mmo

（二）公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156nlm義225mm（不含頁(yè)碼）

（三）未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

第八條排版規(guī)格與印制裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（二）制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，

誤差不超過(guò)lmmo

（三）印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)

達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%o印

品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

（四）裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。

騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允

許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm；無(wú)壞釘、漏

釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤

差士1mm,四角成90度，無(wú)毛茬或缺損,

第九條本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版

記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以

上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不

含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首

1.公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編

號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上

角第1行。

2.秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，

用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密

期限之間用隔開(kāi)。

3.緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，

秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版

心右上角第2行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件"組成；對(duì)一些特

定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上

邊緣至版心上邊緣為25mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)以醒目美

觀為原則酌定，應(yīng)小于22mmX15mmo

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)

關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公

文首頁(yè)顯示正文。

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)

碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)括入；序號(hào)不編虛位

（即1不編為001）,不加"第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

6.簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿

宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人

姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他

簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順

序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓

名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體

1.公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居

中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2.主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂

格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多

而使公文首頁(yè)不能顯示公文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的

主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3.公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、

年份不能回行。

4.附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)

“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如

“附件：1.XXXXX"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與

公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有

序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與

公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的

發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

各類公文附件的具體要求是，在正文之下、成文時(shí)間之上標(biāo)

注附件名稱及順序，版記前置于成文時(shí)間之下、附件內(nèi)容后置。

5.成文時(shí)間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為成文時(shí)間的標(biāo)

識(shí)位置見(jiàn)“6.公文生效標(biāo)識(shí)”。

6.公文生效標(biāo)識(shí)

（1）單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成

文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm,端

正居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文

時(shí)間上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線反成文

時(shí)間上。

（2）聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各

空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅

色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章

間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mmo

（3）特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整

行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采

取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

7.附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)

在成文時(shí)間下一行。

（三）版記

1.主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；

詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

2.抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字

標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;

在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)

識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置;

用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)

時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

4.版記中的反線

版記中的各要素之下均有一條反線，寬度同版心。

5.版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素顯示最后一

行。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類公文，版記部分前移至成文時(shí)間之下；印發(fā)類

公文，版記在公文的末尾。

第十條頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行,

數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)

碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不

標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

第H條公文中表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左

側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表

頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

第十二條公文的特定格式

（一）信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的跑離為30mm,用小標(biāo)宋體

字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線

（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20im處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條

線長(zhǎng)均為170mmo每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印

紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

（二）會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXXX會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置

同第九條“4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”規(guī)定，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由

發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要

素說(shuō)明。

第十三條本格式自2003年7月1日起施行。

**公司及辦公室

發(fā)文文稿審理規(guī)程

第一章總則

第一條凡以**公司或辦公室名義制發(fā)的公文，無(wú)論文稿由

何部門代擬，均由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)審理。

第二條公文文稿審理工作，要嚴(yán)格遵循《**公司行政機(jī)關(guān)

公文處理辦法》，牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層、群眾服務(wù)的觀念,

堅(jiān)持依法辦事、實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)、快速高效的工作作風(fēng)，努

力提高工作效率和發(fā)文質(zhì)量。

第二章審理程序

第三條受理公文

收到文稿先行檢查，符合下列要求的應(yīng)予受理：

（-）文稿由本公司職能部門或有關(guān)單位代擬；

（二）文稿首頁(yè)使用本公司的發(fā)文稿紙，主辦單位和部門擬

稿人、核稿人在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽署了姓名和時(shí)間；

（三）文稿內(nèi)容涉及其他單位、部門工作職責(zé)的，主辦單位、

部門已組織會(huì)簽，會(huì)簽單位、部門負(fù)責(zé)人簽署了意見(jiàn)、姓名和時(shí)

間（需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門會(huì)簽的文件，在一個(gè)部門滯留時(shí)間

不超過(guò)3天，滯留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的，應(yīng)說(shuō)明原因）；

（四）文稿文理通順，眷寫(xiě)清楚；

（五）附件齊全，必要的背景情況附有說(shuō)明。

對(duì)不符合上述要求的文稿，經(jīng)辦公室主任同意后，退主辦單

位、部門修訂完善或另作處理，并說(shuō)明理由。

第四條審核把關(guān)

（一）對(duì)已受理的文稿，應(yīng)在認(rèn)真研讀、熟悉文稿基本內(nèi)容、

把握基本精神的基礎(chǔ)上，仔細(xì)推敲，認(rèn)真審核。

（二）審核文稿應(yīng)把好五關(guān)：

一是行文關(guān)。確定是否需行文，以何名義行文。

二是政策法規(guī)關(guān)。審查文稿有關(guān)內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的現(xiàn)

行方針、政策、法律、法規(guī)；與上級(jí)發(fā)布的政策、規(guī)定有無(wú)矛盾;

如屬提出新的政策、規(guī)定、建議，是否經(jīng)有關(guān)部門研究，按照職

責(zé)權(quán)限，應(yīng)該由哪一級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、

規(guī)定。

三是內(nèi)容關(guān)。審查文稿是否觀點(diǎn)正確、符合實(shí)際、有的放矢、

切實(shí)可行，有無(wú)觀點(diǎn)錯(cuò)誤、界限不清、寬嚴(yán)失度、難以執(zhí)行之處。

四是文字關(guān)。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎

邏輯；遣詞造句是否符合語(yǔ)法、準(zhǔn)確凝練；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字稱量、

人名地名、專用術(shù)語(yǔ)等是否正確、規(guī)范D

五是體例格式關(guān)。審查文稿文種使用、上下行文、標(biāo)題、文

號(hào)、主抄送單位、密級(jí)、緊急程度、主題詞等，是否符合規(guī)定。

（三）確定是否需行文，以何名義行文，可按以下原則掌握:

1.屬下列內(nèi)容的文稿以公司或辦公室名義行文：

（1）對(duì)上級(jí)單位的決定、命令、行政法規(guī)、重要工作部署提

出的貫徹執(zhí)行意見(jiàn)；

（2）向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的重大問(wèn)題；

（3）發(fā)布公司的決定和規(guī)章制度；

（4）安排部署確定的重要工作任務(wù)，對(duì)本公司有關(guān)部門的工

作做出指示；

（5）答復(fù)本公司各部門報(bào)請(qǐng)公司決定、解決的重大問(wèn)題；

（6）批轉(zhuǎn)本公司各部門報(bào)告本公司的重要工作情況和建議。

2.屬下列內(nèi)容的文稿，一般不以公司或辦公室名義行文：

（1）屬部門職權(quán)范圍內(nèi)可以辦理的事項(xiàng)和可以解決的問(wèn)題;

（2）對(duì)上級(jí)職能部門下發(fā)的文件提出的貫徹執(zhí)行意見(jiàn)；

（3）已在會(huì)議上印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議紀(jì)要；

（4）照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)文件，無(wú)具體貫徹意見(jiàn)的文稿。

凡屬可發(fā)可不發(fā)的文件不發(fā)。對(duì)確定不以公司或辦公室名義

行文的文稿，只提處理意見(jiàn)，不作修改加工，退主辦部門自行處

理。

第五條加工修改

（一）對(duì)以公司或辦公室名義行文的文稿，文秘人員要針對(duì)

審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行認(rèn)真修改。代擬稿基礎(chǔ)較差、需作較大

改動(dòng)的，退主辦單位、部門修改；基礎(chǔ)較好、無(wú)需作大改動(dòng)的，

由秘書(shū)修改。

（二）秘書(shū)修改代擬稿應(yīng)遵循以下原則：

1.負(fù)責(zé)技術(shù)性的修改；

2.涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的修改，應(yīng)征求主辦單位、部門和有關(guān)

單位、部門的意見(jiàn)。如意見(jiàn)不一致，應(yīng)通過(guò)協(xié)調(diào)在取得一致意見(jiàn)

后作出修改；實(shí)質(zhì)性內(nèi)容改動(dòng)較大的，應(yīng)請(qǐng)主辦單位、部門負(fù)責(zé)

人審閱修改稿并簽署意見(jiàn)，必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)會(huì)簽單位、部門負(fù)責(zé)人

審閱并簽署意見(jiàn)。

第六條分歧意見(jiàn)的協(xié)調(diào)、解決

（一）文稿會(huì)簽過(guò)程中出現(xiàn)的分歧意見(jiàn)，由主辦單位、部門

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。經(jīng)協(xié)調(diào)解決不了的，應(yīng)附說(shuō)明，如實(shí)介紹協(xié)調(diào)經(jīng)

過(guò)、分歧所在，有關(guān)各方的觀點(diǎn)和根據(jù)，提出解決分歧的建議。

（二）會(huì)簽過(guò)程中解決不了的分歧和文稿審理過(guò)程中出現(xiàn)的

分歧，由秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，仍解決不了的，提出建議，由辦公室主

任或總經(jīng)理協(xié)調(diào)或裁決。

第七條送審送簽

公文文稿經(jīng)文秘人員審核后送辦公室主任審閱，簽署意見(jiàn)后

送文印室打印，打印稿由主辦單位、部門擬稿人核對(duì)無(wú)誤后交文

秘人員，由文秘人員呈報(bào)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（一）涉及本公司整體事務(wù)或以公司名義行文的文稿須由總

經(jīng)理簽發(fā)。

（二）會(huì)議研究確定的文稿，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，可由被授權(quán)人

簽發(fā)，也可由辦公室主任簽發(fā)。屬聯(lián)合行文的，由所有聯(lián)合行文

機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

（三）呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，必要的背景情況要附有說(shuō)明，急辦

事項(xiàng)應(yīng)標(biāo)注時(shí)限要求。審簽過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)的重要改動(dòng)，要隨時(shí)向參

與審稿的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面通報(bào)。

（四）凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得擅自改動(dòng)，確有改動(dòng)

必要的須說(shuō)明原因，請(qǐng)示簽發(fā)人批準(zhǔn)。

第八條繕印、校對(duì)和用印

（一）文秘人員負(fù)責(zé)將已簽發(fā)的文稿進(jìn)行登記、編號(hào)，井根

據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神、文件意圖等確定文件的發(fā)送范圍、密級(jí)程度、

閱讀級(jí)限、文件份數(shù)等。

（二）已編號(hào)的文稿送文印室繕印，應(yīng)做到字跡工整清晰、

符合公文格式、頁(yè)面美觀大方、裝訂整齊牢固，以便收文機(jī)關(guān)閱

讀、處理和保管。

（三）繕印好的文件由主辦部門擬稿人仔細(xì)校對(duì)，杜絕差錯(cuò),

檢查文件各組成部分、各種標(biāo)識(shí)以及文件格式，切實(shí)保證文字準(zhǔn)

確無(wú)誤后交文秘人員加蓋印章。

（四）公文用印必須符合《杵公司印章管理辦法》。

第九條分發(fā)歸檔

（一）公文一般由辦公室機(jī)要秘書(shū)分發(fā)，必要時(shí)可由擬稿部

門代發(fā)。公文一旦加蓋印章裝訂完畢，應(yīng)立即按主送、抄送機(jī)關(guān)、

單位及部門順序?qū)⒐陌l(fā)出，并做好發(fā)文登記及文件催辦工作。

寄發(fā)公文時(shí)，應(yīng)將公文寄送受文單位，一般不直接寄送業(yè)務(wù)部門

和個(gè)人，以免公文丟失或由于其他原因影響公文辦理。

（二）公文辦理完畢，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和

有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正式文件兩份及其它有關(guān)資料搜集

齊全，整理立卷，按時(shí)向檔案室移交歸檔。

第十條秘書(shū)修改文稿，自收文之日起，一般應(yīng)在3日內(nèi)完

成，特別復(fù)雜需作協(xié)調(diào)的，最遲應(yīng)在1周內(nèi)完成。

第十一條文稿需退擬稿單位、部門修改完善的，修改期限

自收到修改稿之日起計(jì)算。

第十二條本規(guī)程由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本規(guī)程自2003年7月1日起施行。

**公司印章管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)**公司及各部門ER章的使用和管理，確保用

印的規(guī)范化和嚴(yán)肅性，根據(jù)國(guó)務(wù)院1993年修訂印發(fā)的《關(guān)于國(guó)家

行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的管理規(guī)定》和《頤中集團(tuán)印章

管理規(guī)定》，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法適用于**公司（以下簡(jiǎn)稱公司）。

第三條印章是指各級(jí)機(jī)關(guān)單位在辦公過(guò)程中其公文所用印

記的通稱，也是各單位在辦公過(guò)程中使用的憑證。其作為各級(jí)單

位的特定標(biāo)記，具有標(biāo)志、權(quán)威和證明作用。

第四條辦公室負(fù)責(zé)各部（室）、冬有關(guān)單位印章的刻制、啟

用，負(fù)責(zé)公司及辦公室印章、鋼印、企業(yè)負(fù)責(zé)人（法定代表人）

手章和名章的管理，各部門負(fù)責(zé)本部門印章、專用印章、戳記的

管理。

第二章印章的制發(fā)

第五條印章由辦公室根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的公文

或領(lǐng)導(dǎo)的批示刻制，不準(zhǔn)私自刻制?？讨朴≌聲r(shí)，由辦公室開(kāi)具

公函，寫(xiě)明需刻印章的名稱、質(zhì)地、式樣和規(guī)格，并委派專人到

公司所在地的公安部門辦理登記手續(xù)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批后，委托

持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)管理執(zhí)照的刻字單位制作。

第六條公司的印章由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制發(fā)，須使用全稱。

第七條公司專用印章、鋼印、公司負(fù)責(zé)人（法定代表人）

手章和名章統(tǒng)一由辦公室刻制；各部（室）及有關(guān)單位印章由辦

公室刻制。各部門及有關(guān)單位不得刻制、發(fā)放印章。

第八條印章刻制完畢，由辦公室機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)頒發(fā)給使用

印章的部門。頒發(fā)印章，要進(jìn)行詳細(xì)的登記，并留下印模備案。

頒發(fā)印章的方法，可打電話通知受印單位來(lái)人取，也可派人送，

取送印章要按照機(jī)密文件對(duì)待。取送重要印章須2人同行。

第九條印章頒發(fā)后，辦公室按照便于工作銜接的原則，確

定印章的使用原則，并行文發(fā)出正式啟用印章的通知，注明啟用

日期，并附印模，同時(shí)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)備案。辦公室要把啟用印章的

文件和印模立卷歸檔，長(zhǎng)期保存。

專用印章的啟用，由公司領(lǐng)導(dǎo)或使用部門的負(fù)責(zé)人決定。對(duì)

外產(chǎn)生效用的印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，在啟用時(shí)應(yīng)將

啟用的時(shí)間、印模式樣通知有關(guān)單位。

印章在正式啟用前，使用無(wú)效。

第三章印章的保管

第十條公司印章、鋼印、專用印章及公司負(fù)責(zé)人（法定代

表人）手章和名章，由辦公室主任指定專人保管，各部門的印章、

相關(guān)專用印章、戳記由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

第十一條各級(jí)印章保管人員必須政治可靠，工作責(zé)任心強(qiáng),

對(duì)本職業(yè)務(wù)熟悉，嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定。

第十二條印章保管人員要明確責(zé)任，平時(shí)隨用隨鎖、假日

加封，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章丟失和被他人

盜用或?yàn)E用，嚴(yán)防私用。

第十三條印章保管人員不得委托他人代取代用；保管人員

外出或休假時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要另行指定專人保管，做好交接手續(xù)。

印章必須保證隨時(shí)由機(jī)要人員控制。

第十四條印章，因使用或管理不當(dāng)損壞時(shí)，應(yīng)將損壞的印

章繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，由制發(fā)機(jī)關(guān)重新制發(fā)新印章。

第十五條丟失印章應(yīng)立即向制發(fā)機(jī)關(guān)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做

出書(shū)面檢查，追究責(zé)任人的責(zé)任，由丟失單位、部門提出重新刻

制申請(qǐng)，上報(bào)制發(fā)機(jī)關(guān)，由制發(fā)機(jī)關(guān)重新刻制印章。

第四章印章的使用

第十六條公司及辦公室印章、專用印章、公司負(fù)責(zé)人（法

定代表人）個(gè)人手章、名章統(tǒng)一對(duì)外使用。

第十七條對(duì)上、對(duì)下和對(duì)外行文及辦理有關(guān)事宜以公司及

辦公室名義的，可使用公司及辦公室印章。

第十八條以本部門名義，對(duì)上、對(duì)下和對(duì)外進(jìn)行對(duì)口業(yè)務(wù)

聯(lián)系的，可使用本部門印章。

第十九條各部門不得使用印章辦理與部門業(yè)務(wù)不相關(guān)的事

宜。

第二十條使用印章要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

（一）使用公司及辦公室印章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理不

在或遇特殊情況時(shí)，可由辦公室主任經(jīng)電話請(qǐng)示后批準(zhǔn)。

（二）對(duì)職能部門上報(bào)上級(jí)對(duì)口部門的月報(bào)等，需用公司印

章的，經(jīng)總經(jīng)理同意，由部門負(fù)責(zé)人簽字后可直接用印。

（三）使用部門印章，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人

不在或遇特殊情況時(shí)，可由指定的其他負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。

第二十一條凡由公司總經(jīng)理正式枇準(zhǔn)上報(bào)下發(fā)的公文、根

據(jù)批文辦理具體事項(xiàng)的，總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)報(bào)表、批件、公函、

電報(bào)、協(xié)議書(shū)等，需使用印章的，可直接用印。

第二十二條凡未經(jīng)總經(jīng)理簽批的信函、電報(bào)、介紹信、證

明信、協(xié)議書(shū)、聘書(shū)、報(bào)表、證件等，需使用公司印章的，均須

填寫(xiě)“用印審批單二報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

第二十三條凡以公司負(fù)責(zé)人或法人名義簽訂的合同、契

約、擔(dān)保、抵押文書(shū)等需用企業(yè)負(fù)責(zé)人或法人印章的，必須經(jīng)公

司負(fù)責(zé)人、法定代表人或其授權(quán)委托人簽字后方可用印。

第二十四條對(duì)借用公司合同專用章外出辦理業(yè)務(wù)的，必須

提出書(shū)面申請(qǐng)，列清事由、時(shí)間限制，指定專人保管印章，經(jīng)部

門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)委托人審批后，到辦公室辦理借

用手續(xù)。合同專用章借用期間，借用部門負(fù)責(zé)人負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，

保管人員負(fù)直接責(zé)任。

第二十五條各部門需使用公司印章時(shí)，須認(rèn)真填寫(xiě)用印審

批單，嚴(yán)格按照本規(guī)定第二十條、二十一條、二十二條、二十三

條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)總經(jīng)理審批后，持“用印審批單”及

用印件到辦公室用印。

第二十六條各部門的印章使用，是否需填寫(xiě)“用印審批單”,

由各部門根據(jù)具體情況確定。

第二十七條各部門因印章丟失或暫無(wú)正式印章需借用相近

同級(jí)單位印章時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在印右注明“借印”或“代”

字。

第二十八條嚴(yán)禁在空白公文紙、證明信、介紹信、信函紙

上加蓋印章。如遇特殊情況需加蓋單位印章時(shí)，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、

法定代表人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)后，方可用印。

第二十九條印章管理人員，要樹(shù)立高度的責(zé)任心，把好用

印關(guān)，以避免給公司、部門造成不應(yīng)有的損失。在用印時(shí)，必須

對(duì)用印件進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)，凡不符合用印審批手續(xù)、不符合批準(zhǔn)

用印內(nèi)容、超過(guò)批準(zhǔn)份數(shù)的不予用印，印章管理人員有責(zé)任向簽

批領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況并提出建議，將用印件退回重新辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十條每次用印除制發(fā)公文因有發(fā)文登記可不必登記

外，其他用印時(shí)，印章保管人員都要做好詳細(xì)記錄。

第三十一條以單位名義發(fā)出的公文、函件均應(yīng)加蓋單位印

章。加蓋印章應(yīng)上距正文2-4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)

印章下弧無(wú)文字時(shí)，印章下弧壓在成文時(shí)間上；印章下弧有文字

時(shí)，印章中心線壓在成文時(shí)間上。

使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要加蓋兩處印章，一

處騎縫蓋印，一處蓋在生效標(biāo)識(shí)處。

第五章印章的停用

第三十二條機(jī)構(gòu)撤銷后，印章停止使用。單位名稱變更、

隸屬關(guān)系改變時(shí)，由上級(jí)單位下發(fā)舊印章作廢、新印章啟用的通

知，所廢的舊印章印在“X”內(nèi)，啟用的新印章印在“口”內(nèi)。

第三十三條印章停用后，由辦公室收回交檔案室集中存檔。

作廢的公司負(fù)責(zé)人（法定代表人）手章交檔案室存放；一般戳記

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

銷毀印章，必須報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀時(shí)，由2人以上

監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模存檔，以備后查。

第三十四條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條本辦法自2003年7萬(wàn)1日起施行。

**公司辦公室

文件資料印制管理辦法

第一條為規(guī)范文印管理，提高工作效率，確保各類文稿準(zhǔn)

確、及時(shí)、安全制發(fā)，制定本規(guī)定。

第二條辦公室負(fù)責(zé)本公司文件資料印制管理，工作人員要

嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，提高效率、熱情服務(wù)，做好保密工作。

第三條凡打、復(fù)（油）印文件資料，經(jīng)辦部門須填寫(xiě)《**

公司文件資料打印審批單》，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字后，到辦

公室辦理審批手續(xù)。

第四條文印員按照《**公司文件資料打印審批單》內(nèi)容，

對(duì)文件資料區(qū)分不同文種和要求，分別進(jìn)行登記和打、復(fù)（油）

印。

第五條對(duì)于需印制的文件資料，按照急事急辦、特事特辦

的原則，分清輕重緩急，一般情況不能超過(guò)3天。

第六條為加強(qiáng)保密工作，保持良好的工作秩序，各部門需

打、復(fù)（油）印的文件資料送交文印室后，不得在文印室逗留，

待文件印制后，由文印員通知各部門領(lǐng)取。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文

印室，因工作需要進(jìn)入的，不得擅自翻閱其它文件資料。

第七條已配備微機(jī)的部門，自行打印日常工作所需的各類

文件資料。因特殊情況需打印的文稿，經(jīng)辦公室主任簽字同意后,

交文印員打印。

第八條制發(fā)公文嚴(yán)格按照《**公司行政機(jī)關(guān)公文處理辦

法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。配備微機(jī)的代擬文稿部門，須將軟盤和書(shū)

面材料，一并交辦公室辦理。文件簽發(fā)、登記、編號(hào)后，由文印

員打印，并通知擬稿人校對(duì)。擬稿人應(yīng)認(rèn)真校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后進(jìn)

行印制。印制的文件必須送交辦公室復(fù)核，加蓋印章后方可分發(fā)。

第九條凡未經(jīng)辦公室主任同意或與工作無(wú)關(guān)的文件資料，

一律不準(zhǔn)打、復(fù)（油）印。

第十條文印員要做好辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并按時(shí)將

有關(guān)資料存盤備份，做好登記，每年年底進(jìn)行分類歸檔。未經(jīng)允

許，其他人員不得使用打印室辦公設(shè)備。

第十一條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)修改、解釋。

第十二條本辦法自2003年7月1日起施行。

**公司公文主題詞表

為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，特

編制《**公司公文主題詞表》（以下簡(jiǎn)卷詞表）。

本詞表主要用于標(biāo)引**公司及辦公室印發(fā)和報(bào)送的公文。

一、體系結(jié)構(gòu)

詞表共由8類639個(gè)主題詞組成。詞表分為三個(gè)層次。第一

層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，如“財(cái)政、貿(mào)易、外事”、“秘書(shū)、行

政”等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“科技、

教育、衛(wèi)生、人事”類中的“科技”、“教育”、“衛(wèi)生”、“人事”

等。第三層是類屬詞。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件

的標(biāo)引。

二、標(biāo)引方法

（一）一份文件的標(biāo)引，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞詞組。主題

詞在文件的抄送欄之上，單列一行居左頂格標(biāo)識(shí)。

（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí),

先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。如《關(guān)于核

撥基建款的通知》，應(yīng)先標(biāo)類別詞“財(cái)政”，再標(biāo)類屬詞“基建”、

“撥款”,最后標(biāo)上“通知”。

（三）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，應(yīng)先集中對(duì)一個(gè)

主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《關(guān)于召

開(kāi)全國(guó)煙草專賣管理工作會(huì)議和打擊走私工作會(huì)議的通知》，先標(biāo)

反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“煙草”，再標(biāo)類屬詞“專賣”；然

后標(biāo)“緝私”；最后標(biāo)“會(huì)議”、“通知二

（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《關(guān)

于加強(qiáng)煙葉收購(gòu)工作及對(duì)其實(shí)行限價(jià)的通知》，可標(biāo)“煙草、煙葉、

收購(gòu)、價(jià)格、通知”。

（五）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，

可只在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。

（六）主題詞組之間不要任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

三、詞表管理

（一）本詞表由辦公室負(fù)責(zé)管理、解釋。

（二）本詞表自2003年7月1日起施行。

公文主題詞表

01.綜合經(jīng)濟(jì)（80個(gè)）

01A計(jì)劃

規(guī)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配統(tǒng)配調(diào)撥

01B經(jīng)濟(jì)管理

經(jīng)濟(jì)管理調(diào)整控制結(jié)構(gòu)制度改造所有制

股份制責(zé)任制流通產(chǎn)業(yè)改革競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)放開(kāi)發(fā)

協(xié)作資源資產(chǎn)資料物價(jià)價(jià)格投資招標(biāo)

經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量承包租賃

合同包干國(guó)有私營(yíng)集體個(gè)體企業(yè)公司

集團(tuán)普查工商商標(biāo)注冊(cè)廣告監(jiān)督增產(chǎn)

效益節(jié)約浪費(fèi)破產(chǎn)虧損開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)展銷

展覽應(yīng)用專項(xiàng)降耗規(guī)范多元化多種經(jīng)營(yíng)

商品化橫向聯(lián)系生產(chǎn)資料產(chǎn)量第三產(chǎn)業(yè)定點(diǎn)

貫標(biāo)布局市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

02.工交、農(nóng)業(yè)、煙草（104個(gè)）

02A工業(yè)

鋼鐵機(jī)械汽車電子儀器儀表化工車輛

輕工印刷包裝設(shè)備原料材料加工能源

石油煤炭電力燃料煤氣廠礦維修試驗(yàn)

升級(jí)達(dá)標(biāo)膨脹倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)廢條碼牌號(hào)質(zhì)檢

質(zhì)量監(jiān)督購(gòu)置

02B交通

鐵路公路民航運(yùn)輸港口口岸車站通信

電信郵政網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊空運(yùn)水運(yùn)集裝箱

02C農(nóng)業(yè)

農(nóng)民農(nóng)民負(fù)擔(dān)農(nóng)場(chǎng)農(nóng)副產(chǎn)品糧食經(jīng)濟(jì)作物農(nóng)膜

副業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)農(nóng)藥化肥種子種植飼料災(zāi)害

扶貧化工代賑救災(zāi)綠化木材防汛抗旱

三峽水利水土保持土特產(chǎn)收購(gòu)等級(jí)

02D煙草

煙葉卷煙烤煙煙絲薄片白肋煙晾曬煙

香精香料雪茄煙香料煙名優(yōu)煙濾嘴濾嘴煙

無(wú)嘴煙卷煙紙絲束混合型烤煙型療效型

外香型焦油輔料

03.旅游、建設(shè)、環(huán)保（36個(gè)）

03A旅游

03B服務(wù)業(yè)

飲食業(yè)賓館酒店

03C建設(shè)

城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建建筑建材勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)

市政監(jiān)理公用事業(yè)征地工程房地產(chǎn)房屋

住宅裝修設(shè)施出讓轉(zhuǎn)讓園林土地登記

城鄉(xiāng)驗(yàn)收

03D環(huán)保

保護(hù)區(qū)污染植物動(dòng)物

04.財(cái)政、貿(mào)易、外事（132個(gè)）

04A財(cái)政

預(yù)算決算核算收支財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅務(wù)稅率

審計(jì)債務(wù)積累經(jīng)費(fèi)集資收費(fèi)資金基金

租金撥款利潤(rùn)補(bǔ)貼折舊附加費(fèi)固定資產(chǎn)

銀行貨幣黃金白銀存款貸款信貸貼現(xiàn)

通貨膨脹交易期貨利率利息貼息外匯

外幣匯率債券證券股票彩票信托保險(xiǎn)

賠償信用社現(xiàn)金留成流動(dòng)資金索賠金融

清產(chǎn)核資報(bào)表申報(bào)費(fèi)用兌換

04B商業(yè)

商品物資收購(gòu)定購(gòu)市場(chǎng)集貿(mào)副食品銷售

消費(fèi)批發(fā)供應(yīng)零售訂貨營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備

儲(chǔ)運(yùn)貨物網(wǎng)點(diǎn)議購(gòu)議售壟斷販運(yùn)寄售

04C外貿(mào)

對(duì)外援助軍貿(mào)引進(jìn)海關(guān)仲裁商檢外商

外資合資合作關(guān)貿(mào)駐外企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易

外向型經(jīng)貿(mào)外經(jīng)交易會(huì)

04D外事

對(duì)外政策對(duì)外關(guān)系條約協(xié)定議定書(shū)備忘錄

國(guó)際涉外事務(wù)國(guó)際會(huì)議國(guó)際組織對(duì)外宣傳

出訪出國(guó)出入境簽證護(hù)照邀請(qǐng)招待會(huì)

談判會(huì)談會(huì)見(jiàn)接見(jiàn)宴會(huì)來(lái)訪外國(guó)人外賓

外國(guó)專家審查

05.科技、教育、衛(wèi)生、人事（125個(gè)）

05A科技

科學(xué)技術(shù)科普科研鑒定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量專利

發(fā)明實(shí)驗(yàn)情報(bào)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息地震

標(biāo)識(shí)

05B教育

教師招生學(xué)生培訓(xùn)畢業(yè)學(xué)位留學(xué)教材

校辦企業(yè)文化文字文史文學(xué)語(yǔ)言藝術(shù)

圖書(shū)宣傳電視出版版權(quán)報(bào)刊新聞音像

文物紀(jì)念物征訂軟科學(xué)交流社科古跡

史志院校論文

05C衛(wèi)生

醫(yī)院醫(yī)療醫(yī)藥防疫疾病計(jì)劃生育檢驗(yàn)

婦幼保健獻(xiàn)血

05D人事

駐外機(jī)構(gòu)體制職能編制精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)培養(yǎng)

行政人員干部公務(wù)員員工家屬子女專家

知識(shí)分子履歷聘任任免辭退退職退養(yǎng)

職稱待遇離休退休交流安置調(diào)配模范

勞動(dòng)就業(yè)失業(yè)招聘合同制工人保護(hù)勞務(wù)

第二職業(yè)事故工資津貼獎(jiǎng)金福利運(yùn)動(dòng)員

收入體育運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽更名資格補(bǔ)助勞資

人才免職學(xué)歷獎(jiǎng)懲招工待業(yè)職責(zé)政策