疫情數(shù)據(jù)上報制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)最佳實踐及集團母公司關(guān)于疫情防控工作的統(tǒng)一部署，同時響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部加強公共衛(wèi)生風(fēng)險防控、規(guī)范疫情數(shù)據(jù)管理的實際需求，制定本制度。旨在明確疫情數(shù)據(jù)上報的管理原則、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、操作流程及保障措施，確保疫情信息及時、準確、規(guī)范傳遞，有效維護員工健康安全，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，防范化解公共衛(wèi)生風(fēng)險。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司在境內(nèi)外所有生產(chǎn)經(jīng)營活動、人員管理、物資采購、應(yīng)急響應(yīng)等場景下的疫情數(shù)據(jù)收集、上報、處置及監(jiān)督管理工作。任何部門、單位和個人均應(yīng)嚴格遵守本制度規(guī)定，不得瞞報、漏報、遲報或謊報疫情信息。第三條本制度中下列術(shù)語的含義：（一）“XX專項管理”指公司針對新冠肺炎等傳染病防控工作建立的常態(tài)化管理機制，包括風(fēng)險識別、信息監(jiān)測、應(yīng)急處置、教育培訓(xùn)等全流程管理活動。（二）“XX風(fēng)險”指因疫情傳播可能引發(fā)的健康安全風(fēng)險、生產(chǎn)經(jīng)營中斷風(fēng)險、合規(guī)訴訟風(fēng)險等，需通過系統(tǒng)性管控措施進行防范。（三）“XX合規(guī)”指公司所有疫情防控相關(guān)活動必須符合法律法規(guī)、行業(yè)準則及內(nèi)部制度要求，確保信息傳遞、應(yīng)急處置、資源調(diào)配等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。第四條XX專項管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有業(yè)務(wù)場景、員工群體、管理環(huán)節(jié)納入疫情防控管理范圍，不留死角。（二）責(zé)任到人：明確各級組織及崗位的疫情防控職責(zé)，實行責(zé)任倒查制度。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：重點防控高發(fā)風(fēng)險點，實施差異化管控措施。（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，優(yōu)化流程漏洞，提升防控能力。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為本單位XX專項管理的第一責(zé)任人，對疫情防控工作的全面性、合規(guī)性負總責(zé)；分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負責(zé)專項管理制度的制定、執(zhí)行及監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人組成，負責(zé)統(tǒng)籌疫情防控工作的戰(zhàn)略決策、資源協(xié)調(diào)、應(yīng)急指揮及效果評估。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在XX牽頭部門），承擔(dān)日常管理、信息匯總、督查督辦等職能。第七條XX牽頭部門（如綜合管理部或疫情防控辦公室）具體職責(zé)包括：（一）牽頭制定、修訂XX專項管理制度及操作指南；（二）組織開展疫情防控風(fēng)險排查與評估；（三）監(jiān)督各部門XX管理措施的落實情況，實施考核評價；（四）統(tǒng)籌疫情防控相關(guān)培訓(xùn)與宣傳教育；（五）統(tǒng)一管理疫情數(shù)據(jù)收集、上報及存檔工作。第八條XX專責(zé)部門（如人力資源部、安全環(huán)保部、采購部等）職責(zé)分工：（一）人力資源部：負責(zé)員工健康狀況監(jiān)測、隔離人員管理、疫苗接種組織等工作；（二）安全環(huán)保部：負責(zé)辦公場所消殺、應(yīng)急物資儲備、突發(fā)疫情處置等技術(shù)支持；（三）采購部：負責(zé)防疫物資采購的合規(guī)性管理，確保供應(yīng)鏈安全。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)：（一）落實XX管理要求，開展本領(lǐng)域風(fēng)險自查與防控；（二）建立員工健康檔案，每日監(jiān)測員工健康狀況，及時上報異常情況；（三）加強業(yè)務(wù)場景的疫情防控措施，如客戶接待、供應(yīng)鏈管理等。第十條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）嚴格遵守崗位操作規(guī)范，簽署合規(guī)承諾書；（二）發(fā)現(xiàn)疫情風(fēng)險或異常情況，第一時間向直接上級報告；（三）配合開展疫情防控排查、采樣、隔離等工作。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條員工健康監(jiān)測管理：（一）建立全員健康狀況日報制度，員工須每日上報體溫、癥狀、疫苗接種及核酸檢測情況；（二）出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即隔離并報告，不得帶病上班；（三）定期開展健康培訓(xùn)，提升員工自我防護意識。第十二條辦公場所防疫管理：（一）嚴格執(zhí)行場所消殺制度，每日對辦公設(shè)備、門把手、電梯等高頻接觸點進行消毒；（二）鼓勵分批就餐、錯峰上下班，減少人員聚集；（三）設(shè)置防疫物資儲備室，確?？谡?、消毒液等物資充足。第十三條遠程辦公管理：（一）遠程辦公人員須每日上報健康狀況，保持工作環(huán)境通風(fēng)；（二）加強線上培訓(xùn)，確保員工掌握遠程防疫要求；（三）定期抽查遠程辦公質(zhì)量，防止防疫措施松懈。第十四條業(yè)務(wù)場景防疫管理：（一）客戶接待須提前了解對方健康狀況，必要時要求提供核酸檢測證明；（二）供應(yīng)鏈管理需核查供應(yīng)商防疫措施，優(yōu)先選擇具備良好防控條件的合作伙伴；（三）外勤人員須配備口罩、消毒用品，返回后及時進行健康監(jiān)測。第十五條應(yīng)急處置流程：（一）發(fā)生疫情，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，隔離涉疫人員，封閉相關(guān)區(qū)域；（二）及時向XX領(lǐng)導(dǎo)小組報告，配合疾控部門開展流調(diào)、采樣等工作；（三）做好心理疏導(dǎo)，保障隔離人員基本生活。第十六條數(shù)據(jù)報送要求：（一）疫情數(shù)據(jù)以日報、周報形式匯總上報，內(nèi)容涵蓋異常人員、場所消殺、物資儲備等；（二）數(shù)據(jù)報送須真實準確，不得瞞報、漏報；（三）XX牽頭部門定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行核查。第十七條防疫物資管理：（一）建立物資采購審批制度，確保采購流程合規(guī)；（二）規(guī)范物資領(lǐng)用登記，避免浪費；（三）定期盤點庫存，及時補充短缺物資。第十八條風(fēng)險防控要點：（一）防范交叉感染風(fēng)險，加強場所通風(fēng)與人員疏導(dǎo)；（二）防范信息泄露風(fēng)險，確保疫情數(shù)據(jù)傳輸加密；（三）防范應(yīng)急處置失當(dāng)風(fēng)險，加強流程培訓(xùn)與演練。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：（一）XX牽頭部門每季度評估制度有效性，根據(jù)法規(guī)變化、疫情形勢調(diào)整管理要求；（二）重大政策調(diào)整時，30日內(nèi)完成制度修訂并發(fā)布；（三）修訂后的制度須組織全員培訓(xùn)，確保執(zhí)行到位。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）XX牽頭部門每月開展風(fēng)險排查，重點關(guān)注員工流動、物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)；（二）發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險情形，立即發(fā)布預(yù)警通知，指導(dǎo)部門采取預(yù)防措施；（三）建立風(fēng)險臺賬，實行分級管控。第二十一條合規(guī)審查機制：（一）將XX管理要求嵌入業(yè)務(wù)流程，如采購合同須包含防疫條款；（二）設(shè)立合規(guī)審查崗，對重點業(yè)務(wù)開展事前審查，未經(jīng)審查不得實施；（三）審查結(jié)果存檔備查，定期通報違規(guī)案例。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置，重大風(fēng)險由XX領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌應(yīng)對；（二）明確應(yīng)急處置流程圖，確保各環(huán)節(jié)責(zé)任清晰；（三）定期開展應(yīng)急演練，檢驗預(yù)案有效性。第二十三條責(zé)任追究機制：（一）對瞞報、漏報疫情信息的行為，視情節(jié)輕重給予警告、降級等處分；（二）對防控措施落實不到位的部門，取消年度評優(yōu)資格；（三）涉嫌違法的，移交司法機關(guān)處理。第二十四條評估改進機制：（一）每年對XX管理體系開展全面評估，形成改進報告；（二）評估內(nèi)容包括制度覆蓋率、執(zhí)行率、風(fēng)險處置效果等；（三）評估結(jié)果與績效考核掛鉤，推動持續(xù)優(yōu)化。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）公司主要負責(zé)人每季度聽取XX管理工作匯報；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)每月巡查各部門防控措施落實情況；（三）建立XX管理聯(lián)絡(luò)員制度，各部門指定專人負責(zé)信息傳遞。第二十六條考核激勵機制：（一）將XX合規(guī)情況納入部門年度考核，占比不低于10%；（二）對防控表現(xiàn)突出的團隊給予獎勵，金額參照績效考核標(biāo)準；（三）個人違規(guī)行為記入誠信檔案，影響晉升評優(yōu)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制：（一）新員工入職須接受XX管理培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；（二）每月開展線上防疫知識測試，成績與績效掛鉤；（三）制作宣傳手冊、海報等材料，營造防控氛圍。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)XX數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)信息自動采集、風(fēng)險實時預(yù)警；（二）引入智能體溫檢測設(shè)備，減少人工監(jiān)測誤差；（三）建立數(shù)據(jù)加密傳輸機制，保障信息安全。第二十九條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《XX合規(guī)手冊》，明確員工權(quán)利義務(wù)；（二）組織簽署合規(guī)承諾書，強化責(zé)任意識；（三）設(shè)立防控先進典型評選，樹立標(biāo)桿。第三十條報告制度：（一）每日向XX領(lǐng)