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文檔簡介

管窖工管制制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)相關(guān)管理準(zhǔn)則制定,結(jié)合公司內(nèi)部風(fēng)險防控需求與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要求,旨在規(guī)范管窖工管控工作,明確管理職責(zé),防范操作風(fēng)險,確保管窖工管理合規(guī)、高效、安全。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋管窖工的招聘、培訓(xùn)、作業(yè)、考核、安全防護(hù)及應(yīng)急處置等全流程管理,以及涉及管窖工管理的業(yè)務(wù)場景,包括但不限于窖體維護(hù)、物料管理、環(huán)境監(jiān)測等環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項管理”:指公司為防控管窖工相關(guān)風(fēng)險、規(guī)范作業(yè)行為而建立的管理體系,包括制度設(shè)計、流程執(zhí)行、監(jiān)督考核、持續(xù)改進(jìn)等管理活動。(二)“XX風(fēng)險”:指管窖工作業(yè)中可能存在的安全風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、操作風(fēng)險等,包括但不限于人身傷害、環(huán)境污染、資質(zhì)不符、流程違規(guī)等情形。(三)“XX合規(guī)”:指管窖工管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、公司制度及崗位職責(zé)要求的狀態(tài),需通過流程審核、行為約束、監(jiān)督評價等方式實(shí)現(xiàn)。第四條專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋所有管窖工崗位及作業(yè)場景,確保無死角、無盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各層級管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防控責(zé)任主體可追溯。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先防控重大風(fēng)險,動態(tài)調(diào)整管理措施以適應(yīng)風(fēng)險變化。(四)持續(xù)改進(jìn):通過評估反饋機(jī)制優(yōu)化管理體系,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司管窖工管控工作負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源,確保制度落實(shí);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體管理工作的組織、監(jiān)督與考核。第六條設(shè)立管窖工專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌管窖工專項管理工作,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項;(二)審批重大風(fēng)險防控方案及應(yīng)急預(yù)案;(三)監(jiān)督考核專項管理成效,定期通報管理情況。第七條明確以下三類主體職責(zé):(一)牽頭部門(如安全生產(chǎn)部):負(fù)責(zé)專項管理制度建設(shè)、風(fēng)險識別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等,組織協(xié)調(diào)跨部門管理事項。(二)專責(zé)部門(如人力資源部、技術(shù)部):分別負(fù)責(zé)管窖工資質(zhì)審核、培訓(xùn)考核;負(fù)責(zé)作業(yè)流程優(yōu)化、技術(shù)規(guī)范制定及風(fēng)險處置。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域管窖工管理要求,開展日常風(fēng)險防控、操作監(jiān)督,及時上報異常情況。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)遵守崗位操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)主動上報作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的隱患、違規(guī)行為或風(fēng)險事件;(三)配合專項檢查,如實(shí)提供管理資料及情況說明。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條招聘與資質(zhì)管理:(一)管窖工必須具備合法身份及相應(yīng)作業(yè)資質(zhì),需經(jīng)人力資源部聯(lián)合技術(shù)部審核備案后方可上崗;(二)嚴(yán)禁招聘無證人員或存在相關(guān)禁入情形的人員,嚴(yán)禁以低于標(biāo)準(zhǔn)招聘人員進(jìn)行規(guī)避管理。第十條培訓(xùn)與考核管理:(一)上崗前須完成不少于X小時的專項培訓(xùn),考核合格后方可作業(yè);(二)每年開展X次安全技能復(fù)訓(xùn),考核不合格者需離崗整改;(三)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋作業(yè)規(guī)程、風(fēng)險識別、應(yīng)急處置、合規(guī)要求等,并留存培訓(xùn)記錄。第十一條作業(yè)流程管理:(一)管窖工作業(yè)必須執(zhí)行審批流程,未審批不得實(shí)施,審批權(quán)限需根據(jù)作業(yè)風(fēng)險分級設(shè)置;(二)嚴(yán)禁擅自變更作業(yè)方案或擴(kuò)大作業(yè)范圍,特殊情形需重新審批;(三)高風(fēng)險作業(yè)需安排雙人監(jiān)護(hù),并全程記錄作業(yè)過程。第十二條安全防護(hù)管理:(一)作業(yè)環(huán)境必須符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期開展通風(fēng)、檢測,嚴(yán)禁在超標(biāo)環(huán)境下作業(yè);(二)個人防護(hù)用品需經(jīng)技術(shù)部驗收合格,作業(yè)時必須按規(guī)定佩戴,并建立領(lǐng)用登記制度;(三)定期檢查安全設(shè)施,故障設(shè)備需立即停用并標(biāo)識,嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。第十三條風(fēng)險防控管理:(一)業(yè)務(wù)部門需每月開展風(fēng)險排查,專責(zé)部門每季度復(fù)核,重大風(fēng)險需制定專項管控方案;(二)明確風(fēng)險分級標(biāo)準(zhǔn),一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門處置,重大風(fēng)險需上報領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(三)建立風(fēng)險臺賬,動態(tài)跟蹤整改成效,未閉環(huán)的風(fēng)險不得開展新作業(yè)。第十四條環(huán)境保護(hù)管理:(一)作業(yè)產(chǎn)生的廢棄物需分類收集,嚴(yán)禁隨意傾倒,需交由合規(guī)單位處理;(二)窖體及周邊環(huán)境需定期監(jiān)測,超標(biāo)情形需立即整改并暫停作業(yè);(三)制定應(yīng)急預(yù)案,遇突發(fā)環(huán)境污染事件需第一時間上報并啟動處置流程。第十五條合規(guī)監(jiān)督管理:(一)牽頭部門每季度開展專項檢查,專責(zé)部門每月抽查,檢查結(jié)果需向領(lǐng)導(dǎo)小組報告;(二)嚴(yán)禁偽造作業(yè)記錄、隱瞞違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需嚴(yán)肅處理;(三)建立舉報機(jī)制,鼓勵員工舉報違規(guī)行為,舉報查實(shí)者給予獎勵。第十六條資質(zhì)動態(tài)管理:(一)管窖工資質(zhì)需每年復(fù)核,過期或失效需立即離崗整改;(二)發(fā)現(xiàn)資質(zhì)不符情形需立即暫停作業(yè),經(jīng)補(bǔ)辦后方可恢復(fù);(三)建立資質(zhì)檔案,動態(tài)更新人員信息,確保檔案真實(shí)完整。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年由牽頭部門牽頭修訂制度,重大法規(guī)或業(yè)務(wù)調(diào)整時需立即修訂;(二)修訂方案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,發(fā)布后需組織培訓(xùn)確保執(zhí)行到位;(三)修訂內(nèi)容需存檔備案,舊版制度按流程廢止。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)業(yè)務(wù)部門每月開展風(fēng)險排查,專責(zé)部門每季度評估風(fēng)險等級,重大風(fēng)險需發(fā)布預(yù)警通知;(二)預(yù)警通知需明確風(fēng)險內(nèi)容、管控要求及責(zé)任部門,并抄送領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)預(yù)警情形需持續(xù)跟蹤,直至風(fēng)險消除或轉(zhuǎn)化為一般風(fēng)險。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則;(二)審查內(nèi)容應(yīng)涵蓋資質(zhì)、流程、安全、環(huán)保等合規(guī)要素,審查結(jié)論需書面確認(rèn);(三)審查不合格事項需退回整改,整改未通過者不得開展相關(guān)業(yè)務(wù)。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險需啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)風(fēng)險處置過程需全程記錄,處置結(jié)果需向領(lǐng)導(dǎo)小組報告并備案;(三)重大風(fēng)險事件后需開展復(fù)盤,優(yōu)化處置流程及防范措施。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),輕微違規(guī)需約談?wù)模瑖?yán)重違規(guī)需紀(jì)律處分;(二)處罰需按權(quán)限審批,并抄送人力資源部備案,與績效考核掛鉤;(三)涉嫌違法情形需移交司法機(jī)關(guān),并追究相關(guān)管理責(zé)任。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年由牽頭部門牽頭開展體系評估,重點(diǎn)考核風(fēng)險防控成效、制度執(zhí)行情況;(二)評估結(jié)果需向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并制定改進(jìn)計劃優(yōu)化流程漏洞;(三)評估報告需存檔備案,作為持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各層級領(lǐng)導(dǎo)需履行管理責(zé)任,定期聽取專項工作匯報;(二)牽頭部門需配備專職人員負(fù)責(zé)日常管理,專責(zé)部門需提供技術(shù)支持;(三)建立聯(lián)席會議制度,協(xié)調(diào)解決跨部門管理問題。第二十四條考核激勵機(jī)制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門/個人年度考核,占比不低于X%;(二)考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤,優(yōu)秀單位/個人給予獎勵;(三)考核不合格的部門需制定整改方案,并追究管理責(zé)任。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),掌握風(fēng)險管控要求;(二)一線員工需接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)定期發(fā)布專項合規(guī)手冊,通過宣傳欄、內(nèi)部平臺等加強(qiáng)宣導(dǎo)。第二十六條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)管窖工資質(zhì)、作業(yè)審批、風(fēng)險監(jiān)控等流程自動化;(二)建立數(shù)據(jù)看板,實(shí)時展示風(fēng)險分布、整改進(jìn)度等管理信息;(三)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,定期備份,防止信息泄露。第二十七條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范及獎懲要求;(二)簽訂合規(guī)承諾書,組織全員簽署承諾;(三)營造全員合規(guī)氛圍,將合規(guī)理念融入日常管理。第二十八條報告制度:(一)風(fēng)險事件需第一時間上報,每日匯總上報進(jìn)度;

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