酒店商務(wù)會(huì)議合同范本甲方（會(huì)議組織者/承租人）：[甲方公司全稱]地址：[甲方公司注冊(cè)地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[甲方負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（酒店/出租人）：[乙方酒店全稱]地址：[乙方酒店注冊(cè)地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[乙方酒店負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話：[乙方酒店聯(lián)系人電話]郵箱：[乙方酒店聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦商務(wù)會(huì)議，乙方同意提供相關(guān)場(chǎng)地及服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條會(huì)議概況1.1會(huì)議名稱：[會(huì)議全稱]1.2會(huì)議類型：[例如：商務(wù)會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)]1.3會(huì)議目的：[簡(jiǎn)述會(huì)議目的，如適用]1.4會(huì)議時(shí)間：自[開始年]年[開始月]月[開始日]日上午[開始時(shí)]時(shí)起至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日下午[結(jié)束時(shí)]時(shí)止。1.5會(huì)議地點(diǎn)：乙方位于[省/市][區(qū)/縣]的[酒店名稱]的[具體會(huì)議室名稱或編號(hào)，例如：大宴會(huì)廳、三樓會(huì)議室A]。1.6會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)約[數(shù)字]人，代表人數(shù)約[數(shù)字]人，住宿人數(shù)約[數(shù)字]人。1.7會(huì)議主題/議程：[簡(jiǎn)要描述會(huì)議主題或關(guān)鍵議程節(jié)點(diǎn)，如適用]第二條費(fèi)用條款2.1費(fèi)用明細(xì)：甲方同意向乙方支付以下費(fèi)用：（1）場(chǎng)地費(fèi)用：甲方使用[具體會(huì)議室名稱或編號(hào)]會(huì)議室，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[金額]元/天（或人民幣[金額]元/小時(shí)），共計(jì)人民幣[金額]元（[數(shù)量]天/小時(shí)×[單價(jià)]元）。（2）設(shè)備租賃費(fèi)：甲方需使用[具體設(shè)備名稱，例如：LED大屏、同聲傳譯設(shè)備]，費(fèi)用為人民幣[金額]元/臺(tái)/天（或一次性費(fèi)用人民幣[金額]元），操作人員服務(wù)費(fèi)為人民幣[金額]元/天。（3）餐飲費(fèi)用：甲方委托乙方提供會(huì)議期間的茶歇服務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[金額]元/人/次，共計(jì)約[數(shù)字]人次，費(fèi)用為人民幣[金額]元；午餐服務(wù)為[自助餐/桌餐]，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[金額]元/人/次，共計(jì)約[數(shù)字]人次，費(fèi)用為人民幣[金額]元；晚餐服務(wù)為[自助餐/桌餐]，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[金額]元/人/次，共計(jì)約[數(shù)字]人次，費(fèi)用為人民幣[金額]元。以上餐飲費(fèi)用按實(shí)際參加人數(shù)結(jié)算，多退少補(bǔ)。（4）住宿費(fèi)用（如適用）：甲方參會(huì)代表預(yù)計(jì)住宿[數(shù)字]人/晚，共計(jì)[數(shù)字]晚，房型為[房型名稱，例如：豪華標(biāo)準(zhǔn)間]，單價(jià)為人民幣[金額]元/間/晚，含早餐，費(fèi)用總計(jì)為人民幣[金額]元。（5）其他費(fèi)用：[例如：會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)人民幣[金額]元、清潔費(fèi)人民幣[金額]元、管理費(fèi)人民幣[金額]元等，如無(wú)則不列]。2.2價(jià)格條款：（1）本合同項(xiàng)下的價(jià)格均為人民幣價(jià)格（或外幣價(jià)格，如美元），[是否]包含[稅費(fèi)，如增值稅]。（2）本合同附件一《費(fèi)用明細(xì)表》中的價(jià)格為雙方確認(rèn)的價(jià)格，價(jià)格有效期至[年]年[月]月[日]止。2.3費(fèi)用總額：根據(jù)上述費(fèi)用明細(xì)，甲乙雙方確認(rèn)本合同項(xiàng)下的總費(fèi)用（不含可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用）為人民幣[總金額]元（大寫：[金額大寫]）。2.4支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后[數(shù)字]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[金額]元，作為定金。（2）進(jìn)度款：會(huì)議開始前[數(shù)字]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[金額]元。（3）尾款：會(huì)議結(jié)束后[數(shù)字]日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的餐飲、住宿等費(fèi)用與合同約定費(fèi)用的差額進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。乙方應(yīng)在收到甲方付款前向甲方開具等額發(fā)票。（4）支付賬戶：甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下銀行賬戶：開戶名稱：[乙方銀行賬戶全稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]（5）發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后[數(shù)字]日內(nèi)，向甲方開具符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。2.5付款條件與逾期責(zé)任：甲方應(yīng)按照本合同約定按時(shí)足額支付各項(xiàng)費(fèi)用。若甲方未能按時(shí)支付，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，例如：千分之零點(diǎn)五]向乙方支付滯納金。第三條服務(wù)與設(shè)施3.1乙方提供的服務(wù)：（1）場(chǎng)地服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供[具體會(huì)議室名稱或編號(hào)]會(huì)議室及其內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施（包括但不限于桌椅、電源插座、照明、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)接口等）的預(yù)定、場(chǎng)地清理及基礎(chǔ)維護(hù)。（2）設(shè)備服務(wù)：乙方提供基礎(chǔ)會(huì)議設(shè)備，包括[例如：投影儀、幕布、會(huì)議桌麥克風(fēng)、無(wú)線麥克風(fēng)]等，并保證其基本正常使用。如甲方需使用本合同未列明的特殊設(shè)備（如LED大屏、同聲傳譯等），其費(fèi)用按第二條約定另行支付，乙方根據(jù)甲方要求提供安裝與操作支持。（3）人員服務(wù)：乙方提供[數(shù)字]名會(huì)務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到引導(dǎo)、物料分發(fā)等基礎(chǔ)會(huì)務(wù)工作，服務(wù)時(shí)間為每日[時(shí)]至[時(shí)]。（4）餐飲服務(wù)：乙方按照第二條約定提供茶歇、午餐、晚餐服務(wù)，包括食材準(zhǔn)備、制作、服務(wù)等。茶歇包括[例如：咖啡、茶、點(diǎn)心、水果]，午餐/晚餐為[自助餐/桌餐]，酒水飲料按甲方要求提供[礦泉水、指定品牌軟飲/啤酒等]。（5）住宿服務(wù)（如適用）：乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂[數(shù)字]間[房型名稱]客房，辦理甲方參會(huì)人員的入住及退房手續(xù)，保證房間符合酒店一般住宿標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方提供的設(shè)施：（1）場(chǎng)地設(shè)施：除3.1(1)所述外，會(huì)議室內(nèi)包含[例如：白板、白板筆、Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)]。（2）其他設(shè)施：甲方參會(huì)人員可按酒店規(guī)定使用[例如：健身房、游泳池、餐廳]等公共設(shè)施。第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供資料：甲方應(yīng)在會(huì)議開始前[數(shù)字]日向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議方案、議程、參會(huì)人員名單（如需提前寄送）、所需物料清單及規(guī)格要求等。4.2支付費(fèi)用：甲方應(yīng)按照本合同第二條的約定及時(shí)足額支付各項(xiàng)費(fèi)用。4.3遵守規(guī)定：甲方及其參會(huì)人員應(yīng)遵守乙方的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于消防安全規(guī)定、安靜規(guī)定、場(chǎng)地使用規(guī)定等。4.4人員管理：甲方負(fù)責(zé)管理其參會(huì)人員、工作人員及嘉賓的行為，確保其遵守相關(guān)法律法規(guī)及乙方的規(guī)章制度。4.5現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：甲方指定[姓名]（職務(wù)：[職務(wù)名稱]）作為本次會(huì)議在乙方的現(xiàn)場(chǎng)主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方就會(huì)議期間的各項(xiàng)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.6許可與批準(zhǔn)：甲方保證其會(huì)議內(nèi)容符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如需政府審批，應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)辦理并獲得必要的批準(zhǔn)文件，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第五條會(huì)議期間的安排與協(xié)調(diào)5.1簽到服務(wù)：乙方根據(jù)甲方要求提供會(huì)議簽到服務(wù)，可設(shè)置簽到臺(tái)并提供相應(yīng)標(biāo)識(shí)。5.2會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)：乙方在會(huì)場(chǎng)關(guān)鍵位置提供指引標(biāo)識(shí)。5.3現(xiàn)場(chǎng)支持：乙方在會(huì)議期間安排工作人員在會(huì)場(chǎng)提供必要的支持，如協(xié)助處理簡(jiǎn)單問題、提供應(yīng)急幫助等。5.4溝通機(jī)制：甲乙雙方各指定一名主要聯(lián)系人，保持電話、郵件等溝通渠道暢通，就會(huì)議進(jìn)展、需求變更等問題進(jìn)行日常溝通。5.5緊急情況處理：如發(fā)生設(shè)備故障、人員受傷、火警等緊急情況，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人，協(xié)助處理。第六條保密條款6.1保密信息范圍：本合同所稱保密信息是指一方（“披露方”）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、客戶信息、會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)的，未公開的信息，無(wú)論該信息是否已記錄或登記。6.2保密義務(wù)：接收方同意對(duì)披露方的保密信息予以保密，僅用于履行本合同之目的，不得以任何方式泄露、轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用。接收方僅可向其內(nèi)部需要知悉的員工或顧問披露保密信息，并要求其遵守不低于本合同標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)。6.3保密期限：本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)自保密信息披露之日起至保密信息公開于公眾渠道之日止。6.4例外情況：本合同約定的保密義務(wù)不適用于以下信息：（1）在接收方從披露方接收前已為公眾所知的信息；（2）接收方從無(wú)保密義務(wù)的第三方合法獲得的信息；（3）接收方獨(dú)立開發(fā)的信息；（4）接收方為履行法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)要求而披露的信息，但應(yīng)事先通知披露方。第七條違約責(zé)任7.1若乙方未能按本合同約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)，或提供的服務(wù)/設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施，并可根據(jù)情況要求減少相應(yīng)費(fèi)用或解除合同。若乙方仍未能有效補(bǔ)救，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。7.2若甲方未能按本合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[百分比，例如：千分之零點(diǎn)五]向乙方支付滯納金。逾期超過[數(shù)字]日，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及賠償損失。7.3任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶金額]元（或約定其他計(jì)算方式）的違約金，若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)賠償損失。7.4因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行或解除合同。第八條不可抗力8.1定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等。8.2通知與證明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[數(shù)字]日內(nèi)書面通知對(duì)方，說明不可抗力的情況、影響以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間，并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。8.3履行后果：因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或延遲履行，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或允許延期履行。若不可抗力持續(xù)時(shí)間超過[數(shù)字]日，雙方有權(quán)協(xié)商解除合同。第九條保險(xiǎn)條款9.1甲方應(yīng)自行購(gòu)買公眾責(zé)任險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)，以覆蓋會(huì)議期間可能發(fā)生的意外事故對(duì)第三方造成的損害，并確保乙方免受相關(guān)索賠。保險(xiǎn)金額應(yīng)足夠覆蓋潛在風(fēng)險(xiǎn)。9.2乙方應(yīng)確保其提供的設(shè)施設(shè)備符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)因自身設(shè)施設(shè)備原因?qū)е录追饺藛T受傷或財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。11.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意。11.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得單方面解除本合同。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同，并要求賠償損失。第十二條合同的期限與終止12.1本合同有效期為自[生效年]年[生效月]月[生效日]至[終止年]年[終止月]月[終止日]。12.2合同到期后，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽訂合同。若一方或雙方不再續(xù)約，本合同自動(dòng)終止。第十三條其他條款13.1通知：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。13.2完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。13.3可分割性：若本合同任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。13.4法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.5附件：本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：費(fèi)