項目完工驗收通知書模板項目完工驗收是項目建設(shè)全流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既是對項目建設(shè)成果的綜合檢驗，也是項目投入正式運營或交付使用的重要依據(jù)。為規(guī)范驗收流程、明確各方權(quán)責(zé)，特提供以下項目完工驗收通知書模板，供項目建設(shè)單位、管理單位等在實際工作中參考使用。項目完工驗收通知書（單位全稱）：你單位負責(zé)實施的[項目名稱]（項目編號：[項目編號]），已于[完工日期]完成全部建設(shè)內(nèi)容（或達到合同約定/設(shè)計文件要求的完工狀態(tài)）。根據(jù)《[相關(guān)法律法規(guī)/行業(yè)規(guī)范/合同名稱]》（如《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《[項目所屬行業(yè)]項目驗收管理辦法》、項目施工合同等）及項目建設(shè)管理要求，現(xiàn)決定組織開展該項目的完工驗收工作，具體安排如下：一、項目基本信息1.項目名稱：[項目名稱]2.建設(shè)地點：[詳細地址]3.建設(shè)內(nèi)容：[簡要說明項目核心建設(shè)內(nèi)容，如“新建XX生產(chǎn)線、配套建設(shè)XX設(shè)施”“完成XX系統(tǒng)軟件開發(fā)及部署”等]4.合同（或批復(fù)）工期：[起始日期]-[計劃完工日期]，實際完工日期：[實際完工日期]5.項目投資：總投資[投資總額]，其中建安工程費[金額]、設(shè)備購置費[金額]、其他費用[金額]（可根據(jù)項目類型調(diào)整分項）二、驗收依據(jù)本次驗收以[法律法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范/設(shè)計文件/合同協(xié)議]為主要依據(jù)，包括但不限于：《[具體法律法規(guī)名稱]》（如《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《信息化工程項目驗收規(guī)范》）；項目審批（核準(zhǔn)、備案）文件、初步設(shè)計及批復(fù)、施工圖設(shè)計文件；項目建設(shè)合同（含補充協(xié)議）、設(shè)備采購合同、監(jiān)理合同等；設(shè)備技術(shù)說明書、產(chǎn)品合格證明、第三方檢測報告（如涉及）；項目施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、試運行報告等過程資料。三、驗收組織與安排1.驗收組組成：本次驗收由[組織單位名稱]牽頭，邀請（或組建）包含[行業(yè)專家/設(shè)計單位代表/監(jiān)理單位代表/使用單位代表/第三方機構(gòu)代表]等在內(nèi)的驗收組，組長由[姓名/職務(wù)]擔(dān)任。2.驗收時間：[具體日期，如“202X年XX月XX日（星期X）上午XX:XX”]3.驗收地點：[詳細地址，如“項目現(xiàn)場會議室（XX市XX區(qū)XX路XX號）”“線上視頻會議（會議號：XXX-XXXX-XXXX）”]4.驗收流程：項目建設(shè)單位匯報項目建設(shè)情況（含完成內(nèi)容、投資執(zhí)行、質(zhì)量安全、試運行效果等）；監(jiān)理單位（或管理單位）匯報監(jiān)理（管理）情況；驗收組現(xiàn)場查驗（或線上查閱）項目實體及資料；驗收組討論并形成驗收意見。四、需準(zhǔn)備的驗收材料（按要求裝訂成冊，于驗收前[X]個工作日提交至驗收組）1.項目建設(shè)總結(jié)報告：含項目背景、建設(shè)內(nèi)容、實施過程、投資控制、質(zhì)量安全管理、試運行情況、效益分析（或預(yù)期效益）等；2.技術(shù)資料：設(shè)計文件（含初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及變更文件）、施工圖紙（竣工圖）；設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、安裝調(diào)試記錄、操作手冊；材料/設(shè)備進場檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程驗收記錄；3.質(zhì)量安全資料：質(zhì)量檢測報告（如工程類的樁基檢測、結(jié)構(gòu)檢測，信息化項目的性能測試報告等）；安全生產(chǎn)相關(guān)文件（應(yīng)急預(yù)案、安全事故記錄及處理報告等，如無則說明“未發(fā)生安全事故”）；4.財務(wù)與檔案資料：項目竣工財務(wù)決算報告（或?qū)徲媹蟾?，如已完成）；合同臺賬、付款憑證、發(fā)票等財務(wù)資料；項目檔案歸檔情況說明（含檔案目錄）；5.其他材料：試運行報告（需明確試運行周期、運行效果、問題整改情況）；環(huán)保、消防、職業(yè)衛(wèi)生等專項驗收意見（如項目涉及）；使用單位意見（如項目為委托建設(shè)，需使用單位出具使用評價）。五、其他要求1.請你單位于[截止日期]前完成驗收材料的整理、自檢，并向我單位提交《項目完工自檢報告》（需加蓋公章）；2.驗收現(xiàn)場（或線上會議）請安排項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、施工負責(zé)人等相關(guān)人員全程參與，配合驗收組工作；3.若驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，你單位需在[整改期限]內(nèi)完成整改并提交《整改報告》，驗收組將視情況組織復(fù)驗；4.驗收通過后，你單位應(yīng)按要求完成項目移交（含實體資產(chǎn)、資料檔案、技術(shù)文檔等），并辦理相關(guān)手續(xù)。附件：驗收材料清單（詳見附件1）、驗收組人員名單（詳見附件2）[發(fā)通知單位全稱（蓋章）][通知日期]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[座機號碼]電子郵箱：[郵箱地址]模板使用注意事項1.靈活調(diào)整內(nèi)容：根據(jù)項目類型（如工程建設(shè)、信息化、科研、設(shè)備采購等）調(diào)整“建設(shè)內(nèi)容”“驗收依據(jù)”“材料清單”等模塊。例如，科研項目可增加“成果轉(zhuǎn)化方案”“知識產(chǎn)權(quán)清單”；信息化項目需突出“系統(tǒng)功能測試報告”“用戶手冊”等。2.合規(guī)性優(yōu)先：驗收依據(jù)需結(jié)合項目所屬行業(yè)法規(guī)（如建筑工程需符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》，水利項目需符合《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》），確保引用文件準(zhǔn)確有效。3.細節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)性：日期、金額、人員信息等需與項目實際情況一致，避免出現(xiàn)邏輯矛盾（如實際完工日期早于合同工期需說明原因）。4.溝通前置：發(fā)送通知書前，建議與驗收組、參建單位充分溝