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文檔簡介
一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計工作,提升審計質(zhì)量與管理效能,結(jié)合《中華人民共和國審計法》《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》及企業(yè)實際管理需求,制定本手冊。(二)適用范圍本手冊適用于企業(yè)及所屬各級子公司、分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計活動,涵蓋財務(wù)收支、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等各類審計事項。(三)審計原則獨立性:內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立于業(yè)務(wù)部門,直屬董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)領(lǐng)導(dǎo),不受其他部門或個人干預(yù);客觀性:以事實為依據(jù),如實反映審計發(fā)現(xiàn),不偏不倚評價被審計對象;公正性:審計評價與處理遵循公平原則,兼顧合規(guī)性與經(jīng)營實際;保密性:對審計中知悉的商業(yè)秘密、敏感數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外披露。二、審計組織與職責(zé)(一)審計機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,人員編制根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、復(fù)雜度動態(tài)調(diào)整,崗位包含審計經(jīng)理、專項審計專員、數(shù)據(jù)分析崗等。審計部門直屬董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)管理,確保審計工作的獨立性與權(quán)威性。(二)審計人員要求1.專業(yè)資質(zhì):具備會計、審計、管理、法律等相關(guān)專業(yè)背景,持有內(nèi)部審計師(CIA)、注冊會計師(CPA)等職業(yè)資格者優(yōu)先;2.職業(yè)道德:遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,保持職業(yè)謹(jǐn)慎,廉潔自律,客觀公正;3.能力要求:熟練運用數(shù)據(jù)分析工具(如SQL、Python),具備風(fēng)險評估、溝通協(xié)調(diào)、問題解決能力,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部控制體系。(三)職責(zé)與權(quán)限1.核心職責(zé)開展財務(wù)收支審計,核查會計信息真實性、合規(guī)性;實施內(nèi)部控制審計,評價內(nèi)控體系的健全性與有效性;開展風(fēng)險管理審計,識別、評估經(jīng)營管理中的風(fēng)險點并提出應(yīng)對建議;組織經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對高管任期內(nèi)履職情況進(jìn)行綜合評價;跟蹤審計整改情況,督促問題閉環(huán)解決;參與企業(yè)制度制定、流程優(yōu)化,提供審計專業(yè)建議。2.工作權(quán)限要求被審計單位提供財務(wù)資料、業(yè)務(wù)文檔、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)材料;檢查會計憑證、賬簿、報表及相關(guān)資產(chǎn),現(xiàn)場勘查實物(如存貨、固定資產(chǎn));就審計事項向相關(guān)人員調(diào)查、詢問,獲取證明材料;對違規(guī)行為提出整改建議,對整改不力的單位或個人提請問責(zé);參加企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營決策類會議,了解管理動態(tài)。三、審計工作流程(一)審計準(zhǔn)備階段1.審計立項:結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、風(fēng)險評估結(jié)果、管理層需求,編制年度審計計劃,報董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)審批。2.方案制定:組建審計組,開展審前調(diào)查(如了解被審計單位業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控缺陷、以往審計問題),制定《審計方案》,明確審計目標(biāo)、范圍、重點、方法、時間安排及人員分工。3.審計通知:審計組提前3個工作日向被審計單位發(fā)送《審計通知書》,說明審計目的、范圍、時間及需提供的資料;特殊情況(如突擊審計)可臨時通知。(二)審計實施階段1.現(xiàn)場檢查:審計人員進(jìn)駐被審計單位,召開進(jìn)點會,介紹審計安排,聽取被審計單位情況匯報。2.證據(jù)收集:采用審閱法(檢查會計憑證、合同)、核對法(賬賬/賬實核對)、函證法(銀行存款、往來款函證)、穿行測試(跟蹤業(yè)務(wù)全流程)等方法,收集審計證據(jù),形成《審計工作底稿》(需記錄審計事項、證據(jù)來源、結(jié)論,由審計人員及被審計單位相關(guān)人員簽字確認(rèn))。3.中期溝通:審計過程中,與被審計單位及時溝通發(fā)現(xiàn)的問題,核實情況,確保審計方向準(zhǔn)確。(三)審計報告階段1.報告撰寫:審計組整理工作底稿,分析審計發(fā)現(xiàn),撰寫《審計報告(征求意見稿)》,內(nèi)容包括:審計概況(依據(jù)、范圍、時間);審計發(fā)現(xiàn)(問題描述、影響分析、整改建議);審計結(jié)論(總體評價)。2.征求意見:將征求意見稿送達(dá)被審計單位,被審計單位需在5個工作日內(nèi)反饋意見;對異議部分,審計組需進(jìn)一步核實。3.報告審定:根據(jù)反饋意見修改報告,提交內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人審核;重大事項報董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)審定,最終形成《正式審計報告》。(四)整改跟蹤階段1.整改方案:被審計單位收到正式報告后,10個工作日內(nèi)制定《整改方案》,明確整改措施、責(zé)任人、期限,報審計部門備案。2.跟蹤檢查:審計部門建立整改臺賬,跟蹤整改進(jìn)展,定期(如每月)獲取整改報告;對重點問題實地核查。3.整改驗收:整改期限屆滿,審計部門驗收整改結(jié)果,形成《整改驗收報告》;對未完成整改的,分析原因,提請管理層督促或采取進(jìn)一步措施(如納入績效考核)。四、審計內(nèi)容與方法(一)財務(wù)審計內(nèi)容:核查財務(wù)報表真實性(如收入確認(rèn)、成本列支)、會計核算合規(guī)性(如科目使用、稅費計提)、資金管理(如銀行賬戶、資金收付)、資產(chǎn)管理(如存貨盤點、固定資產(chǎn)折舊)等。方法:審閱會計憑證、賬簿、報表;核對賬賬、賬實、賬表;函證銀行存款、往來款項;重新計算成本、折舊等。(二)內(nèi)部控制審計內(nèi)容:評價內(nèi)控體系的健全性(是否覆蓋采購、銷售、生產(chǎn)等關(guān)鍵流程)與有效性(控制措施是否有效執(zhí)行)。方法:穿行測試(以采購流程為例,跟蹤業(yè)務(wù)從需求提報到付款的全流程,檢查控制執(zhí)行);問卷調(diào)查(了解員工對內(nèi)控的認(rèn)知);抽樣檢查(選取業(yè)務(wù)樣本,驗證控制有效性)。(三)風(fēng)險管理審計內(nèi)容:識別企業(yè)戰(zhàn)略、運營、財務(wù)、合規(guī)等領(lǐng)域的風(fēng)險(如市場波動、流程漏洞),評估風(fēng)險發(fā)生的可能性與影響程度,檢查風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性。方法:風(fēng)險矩陣法(評估風(fēng)險等級);訪談法(與管理層、業(yè)務(wù)人員溝通風(fēng)險認(rèn)知);數(shù)據(jù)分析(通過數(shù)據(jù)挖掘識別風(fēng)險信號,如異常交易)。(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容:評價高管任期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績(如利潤指標(biāo)、資產(chǎn)保值增值)、決策合規(guī)性(如投資、擔(dān)保決策程序)、廉政建設(shè)等情況。方法:比較分析法(任期前后業(yè)績對比);查閱決策文件(檢查決策程序合規(guī)性);民主測評(員工對高管履職的評價)。五、審計報告與整改管理(一)審計報告規(guī)范格式要求:標(biāo)題(如“關(guān)于XX部門XX事項的審計報告”)、引言(審計依據(jù)、范圍、時間)、審計發(fā)現(xiàn)(問題分點描述,含事實、影響)、審計建議(具體、可操作)、審計結(jié)論(總體評價)。質(zhì)量要求:事實清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀、建議可行,語言簡潔明了。(二)整改管理流程被審計單位責(zé)任:成立整改小組,落實整改措施,定期報告進(jìn)展,確保問題徹底解決。審計部門責(zé)任:建立整改臺賬,跟蹤整改進(jìn)度;對整改不力的單位發(fā)《整改督辦函》,將整改情況納入被審計單位績效考核。六、審計檔案管理(一)檔案范圍包括審計計劃、通知書、工作底稿、審計報告、整改資料、證據(jù)材料等紙質(zhì)及電子文檔。(二)整理與保管整理:審計項目結(jié)束后,審計人員按項目整理檔案,編制《檔案目錄》,交檔案管理員歸檔。保管:檔案管理員按類別、年度存放檔案,電子檔案備份存儲,紙質(zhì)檔案防潮、防火、防盜。保管期限:財務(wù)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案保管期不少于10年,其他審計檔案不少于5年。(三)借閱規(guī)定內(nèi)部人員借閱需填寫《檔案借閱單》,經(jīng)審計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外部單位借閱需經(jīng)董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)批準(zhǔn),且不得帶出檔案室,需在指定區(qū)域查閱
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