供應(yīng)商信息登記表及評價標(biāo)準(zhǔn)模板使用指南一、適用場景與價值在企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商的信息規(guī)范化登記與科學(xué)化評價是保障采購質(zhì)量、控制運(yùn)營風(fēng)險、優(yōu)化合作效率的核心環(huán)節(jié)。本模板適用于以下場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：企業(yè)首次與潛在供應(yīng)商建立合作前，通過登記表收集基礎(chǔ)信息，結(jié)合評價標(biāo)準(zhǔn)初步篩選合格供應(yīng)商；現(xiàn)有供應(yīng)商年度評估：定期對合作中的供應(yīng)商從資質(zhì)、履約、財務(wù)等多維度進(jìn)行量化評價，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級；戰(zhàn)略合作供應(yīng)商篩選：針對長期合作或關(guān)鍵品類供應(yīng)商，通過綜合評價確定優(yōu)先合作對象，深化供應(yīng)鏈協(xié)同。通過統(tǒng)一模板與標(biāo)準(zhǔn)，可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的結(jié)構(gòu)化管理，減少信息不對稱，提升采購決策的科學(xué)性與供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。二、操作流程詳解步驟一：明確登記需求與評價維度根據(jù)采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）及企業(yè)戰(zhàn)略要求，確定供應(yīng)商登記的核心信息項(xiàng)（如行業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況等）及評價重點(diǎn)維度（如質(zhì)量、交付、成本等）。例如制造業(yè)采購可側(cè)重供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)與品控能力，服務(wù)業(yè)采購可關(guān)注服務(wù)響應(yīng)與客戶滿意度。步驟二：填寫供應(yīng)商信息登記表由供應(yīng)商或企業(yè)采購專員填寫《供應(yīng)商信息登記表》，內(nèi)容需完整、真實(shí)，涵蓋企業(yè)基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、經(jīng)營狀況等（具體見模板表格）。填寫前需仔細(xì)閱讀表格備注說明，保證信息無遺漏（如統(tǒng)一社會信用代碼、經(jīng)營范圍等必填項(xiàng)需完整填寫）。步驟三：提交資質(zhì)文件與證明材料供應(yīng)商需隨登記表一并提交加蓋公章的資質(zhì)文件復(fù)印件（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書等），以及經(jīng)營證明材料（如近三年財務(wù)報表、主要客戶合作案例、產(chǎn)品檢測報告等）。電子版材料需命名規(guī)范（如“公司+資質(zhì)名稱+日期”），便于歸檔管理。步驟四：組織評審與反饋企業(yè)成立評審小組（可包含采購、質(zhì)量、財務(wù)、技術(shù)等部門人員），依據(jù)《供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)表》對登記信息及資質(zhì)文件進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括：資質(zhì)有效性（如是否在有效期、是否與經(jīng)營范圍匹配）、信息真實(shí)性（如通過官網(wǎng)、第三方平臺交叉驗(yàn)證）、經(jīng)營風(fēng)險（如有無訴訟、失信記錄等）。審核結(jié)果需在5個工作日內(nèi)反饋給供應(yīng)商，對不符合要求的需明確整改意見。步驟五：納入供應(yīng)商庫與分級管理通過評審的供應(yīng)商納入企業(yè)《合格供應(yīng)商名錄》，并根據(jù)評價得分劃分為不同等級（如A類：優(yōu)秀，B類：良好，C類：合格，D類：不合格）。等級差異直接影響訂單分配比例、付款周期等合作條件，例如A類供應(yīng)商可享受優(yōu)先訂單與付款優(yōu)惠。步驟六：定期評價與動態(tài)更新建立供應(yīng)商年度評價機(jī)制，結(jié)合日常合作數(shù)據(jù)（如交付及時率、質(zhì)量合格率、售后響應(yīng)速度等）及年度復(fù)評結(jié)果，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級。對評價不合格或出現(xiàn)重大履約問題的供應(yīng)商，啟動淘汰或整改程序，保證供應(yīng)商庫的活力與合規(guī)性。三、模板內(nèi)容設(shè)計（一）供應(yīng)商信息登記表登記類別登記項(xiàng)填寫要求基礎(chǔ)信息公司全稱與營業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會信用代碼18位代碼，準(zhǔn)確填寫成立時間年/月/日格式注冊資本幣種+金額（如：人民幣1000萬元）注冊地址與經(jīng)營地址詳細(xì)至省、市、區(qū)、街道門牌號法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式供應(yīng)商聯(lián)系人姓名、職務(wù)、電話、郵箱（*先生/女士）經(jīng)營范圍以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)主營業(yè)務(wù)與產(chǎn)品/服務(wù)清單列出核心產(chǎn)品或服務(wù)，注明型號/規(guī)格范圍資質(zhì)文件營業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本需在有效期內(nèi)，加蓋公章復(fù)印件行業(yè)特殊資質(zhì)（如生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、ISO9001認(rèn)證等）根據(jù)行業(yè)要求提供，注明有效期法定代表人證件號碼明及供應(yīng)商授權(quán)委托書（若非法定代表人辦理）需加蓋公章，注明授權(quán)范圍近三年財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）需加蓋公章，若為新成立企業(yè)提供預(yù)測報告經(jīng)營狀況員工人數(shù)總數(shù)及各崗位分布（如：研發(fā)人、生產(chǎn)人）生產(chǎn)/經(jīng)營規(guī)模如：廠房面積、年產(chǎn)能、主要設(shè)備清單主要客戶案例列出3-5家核心客戶，注明合作項(xiàng)目與期限近三年有無重大經(jīng)營風(fēng)險或法律訴訟如無，填寫“無”；如有，需說明情況合作歷史（如有）曾合作企業(yè)名稱、合作項(xiàng)目、合作期限、合作金額、履約評價由供應(yīng)商填寫，可附合作證明材料（二）供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)表評價指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)得分（0-100分）資質(zhì)與合規(guī)20%1.資質(zhì)齊全且在有效期內(nèi)（10分）；缺失1項(xiàng)扣3分，過期不得分。2.無違法違規(guī)記錄（10分）；有重大記錄（如失信、重大質(zhì)量）0分，輕微違規(guī)扣5分。履約能力30%1.產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量合格率（10分）：≥99%得10分，95%-98%得8分，90%-94%得5分，＜90%得0分。2.交付及時率（10分）：100%得10分，95%-99%得8分，90%-94%得5分，＜90%得0分。3.服務(wù)響應(yīng)速度（10分）：2小時內(nèi)響應(yīng)得10分，4小時內(nèi)得8分，8小時內(nèi)得5分，＞8小時得0分。財務(wù)狀況20%1.資產(chǎn)負(fù)債率（10分）：<50%得10分，50%-60%得8分，60%-70%得5分，＞70%得0分。2.現(xiàn)金流穩(wěn)定性（10分）：經(jīng)營性現(xiàn)金流持續(xù)為正得10分，波動小得8分，波動大得5分，持續(xù)為負(fù)得0分。合作潛力15%1.技術(shù)創(chuàng)新能力（5分）：擁有核心專利、研發(fā)投入占比≥5%得5分，有研發(fā)投入得3分，無得0分。2.成本控制能力（5分）：價格低于市場平均5%以上得5分，持平得3分，高于得0分。3.行業(yè)口碑（5分）：客戶評價優(yōu)秀得5分，良好得3分，一般得0分。社會責(zé)任15%1.環(huán)保合規(guī)（5分）：通過環(huán)保認(rèn)證、無污染處罰得5分，有輕微處罰得3分，嚴(yán)重違規(guī)得0分。2.員工權(quán)益保障（5分）：社保繳納率100%、無勞動糾紛得5分，合規(guī)但有糾紛得3分，嚴(yán)重違規(guī)得0分。3.社會責(zé)任履行（5分）：參與公益、慈善活動得5分，無得0分。綜合評價得分100%各指標(biāo)得分×權(quán)重之和評價等級—優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息真實(shí)性要求：供應(yīng)商須保證登記信息及材料真實(shí)有效，若發(fā)覺虛假信息，立即取消合作資格并納入企業(yè)供應(yīng)商黑名單。動態(tài)更新義務(wù)：供應(yīng)商信息發(fā)生變更（如地址、聯(lián)系人、資質(zhì)升級/過期、股權(quán)結(jié)構(gòu)變動等）時，需在10個工作日內(nèi)以書面形式通知企業(yè)采購部門，逾期未導(dǎo)致的問題由供應(yīng)商承擔(dān)。保密管理：企業(yè)需對供應(yīng)商登記的商業(yè)信息（如財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、客戶名單等）嚴(yán)格保密，僅限采購評審及相關(guān)業(yè)務(wù)人員知悉，不得用于非合作用途。評價公正性：評審小組需依據(jù)客觀數(shù)據(jù)與評價標(biāo)準(zhǔn)打分，避免主觀臆斷，評分過程需留存