會(huì)議組織與服務(wù)協(xié)議范本為明確會(huì)議組織與服務(wù)活動(dòng)中委托方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與服務(wù)方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）的權(quán)利義務(wù)，保障會(huì)議順利開展，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議雙方1.甲方：名稱：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________2.乙方：名稱：_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_____________（可選填）地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________二、服務(wù)內(nèi)容及要求乙方為甲方提供以下會(huì)議組織與服務(wù)，具體要求如下：（一）會(huì)議策劃與統(tǒng)籌協(xié)助甲方制定會(huì)議流程、議程安排，提供專業(yè)的會(huì)議主題設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)優(yōu)化建議；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文案（如邀請(qǐng)函、主持詞、宣傳物料文案等）的撰寫或?qū)徍耍_保內(nèi)容符合甲方需求及會(huì)議定位。（二）場(chǎng)地與設(shè)施服務(wù)按甲方要求租賃或協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地面積、布局、設(shè)施（如音響、投影、燈光等）符合會(huì)議規(guī)模及使用需求；負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置工作，包括背景板制作、席位安排、綠植裝飾等，風(fēng)格與會(huì)議主題一致；保障會(huì)議期間場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行，安排專人進(jìn)行設(shè)備調(diào)試與應(yīng)急維護(hù)。（三）嘉賓接待與服務(wù)根據(jù)甲方提供的嘉賓信息，制定接待方案（含接送安排、住宿協(xié)調(diào)、行程提醒等）；會(huì)議期間為嘉賓提供簽到引導(dǎo)、資料分發(fā)、茶水服務(wù)等，確保嘉賓體驗(yàn)良好。（四）餐飲與后勤保障如需提供餐飲服務(wù)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求制定菜單（含正餐、茶歇等），確保食材安全、餐品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)會(huì)議期間的后勤保障工作，如會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔、臨時(shí)需求響應(yīng)（如文具補(bǔ)給、緊急事務(wù)協(xié)調(diào)等）。（五）其他服務(wù)按甲方需求提供會(huì)議相關(guān)的宣傳推廣服務(wù)（如線上線下宣傳物料制作、媒體邀請(qǐng)等），費(fèi)用另行約定；協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議簽到系統(tǒng)、直播系統(tǒng)等技術(shù)工具的搭建與運(yùn)營，確保會(huì)議數(shù)據(jù)安全。三、服務(wù)期限與地點(diǎn)1.服務(wù)期限：自____年____月____日（會(huì)議籌備起始日）至____年____月____日（會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)完成收尾工作）。2.會(huì)議地點(diǎn)：_________________________（詳細(xì)地址）。四、費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)總費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________），此費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議第二條所列服務(wù)的成本、稅費(fèi)及合理利潤（如有額外服務(wù)需求，費(fèi)用另行協(xié)商）。2.支付方式：預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后____日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%（即人民幣_(tái)_____元），作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金；尾款：會(huì)議結(jié)束且乙方完成服務(wù)驗(yàn)收后____日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)（即人民幣_(tái)_____元）。3.支付賬戶：乙方指定收款賬戶：開戶行：_________________________戶名：_________________________賬號(hào)：_________________________（或約定“另行書面通知”）五、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的改進(jìn)建議；要求乙方嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，如乙方服務(wù)不符合要求，有權(quán)要求整改或協(xié)商減免費(fèi)用。2.義務(wù)：向乙方提供會(huì)議相關(guān)的必要資料（如嘉賓名單、會(huì)議主題、預(yù)算范圍等），確保資料真實(shí)、有效；按本協(xié)議約定的時(shí)間、金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；配合乙方開展服務(wù)工作，如提供場(chǎng)地準(zhǔn)入權(quán)限、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：按本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；要求甲方提供必要的協(xié)助與配合，以保障服務(wù)順利開展。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間完成各項(xiàng)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行；對(duì)服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、嘉賓隱私等信息承擔(dān)保密義務(wù)（保密條款詳見第六條）；確保服務(wù)過程中的人員、設(shè)施安全，如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?，承?dān)全部責(zé)任及損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息、會(huì)議方案等未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或用于非本協(xié)議目的的活動(dòng)。2.本保密義務(wù)的期限為自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的會(huì)議延誤等損失由甲方承擔(dān)。2.若乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)（如服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未按時(shí)完成服務(wù)等），甲方有權(quán)要求乙方限期整改；整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用（扣除比例由雙方協(xié)商或按服務(wù)瑕疵程度確定），并要求乙方賠償因此造成的直接損失。3.任何一方擅自解除本協(xié)議的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)總費(fèi)用______%的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、預(yù)期利益損失、維權(quán)費(fèi)用等）。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（甲方/乙方）所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、附則1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______日期：____年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______日期：____年____月____日協(xié)議