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勞動合同解除通知書標準范文勞動合同的合法解除是勞動關(guān)系管理的核心環(huán)節(jié)之一,一份規(guī)范的解除通知書不僅能清晰界定雙方權(quán)利義務(wù),更能有效防范勞動爭議風險。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實務(wù)場景,本文梳理不同解除情形下的通知書標準范文,并附實務(wù)操作要點,供用人單位及勞動者參考。一、協(xié)商一致解除勞動合同通知書(用人單位/勞動者均可適用)適用場景:用人單位與勞動者就勞動合同解除達成一致意見,需以書面形式確認解除意向、時間及相關(guān)權(quán)益安排。范文模板:勞動合同解除協(xié)議書(協(xié)商一致版)致[勞動者姓名](身份證號:[隱去后4位]):鑒于你與本單位于[入職年份]年[月份]簽訂的勞動合同(合同編號:[隱去后4位]),經(jīng)雙方平等協(xié)商,就勞動合同解除相關(guān)事宜達成如下一致:1.解除時間:雙方確認勞動合同于[具體日期]正式解除,勞動關(guān)系終止。2.權(quán)益結(jié)算:工資結(jié)算至[解除日期],將于[支付日期]通過銀行轉(zhuǎn)賬(開戶行:[銀行名稱],賬號:[隱去后4位])支付。經(jīng)濟補償金(如適用):根據(jù)《勞動合同法》第46條,因[協(xié)商解除原因,如“用人單位提出協(xié)商解除”或“勞動者提出協(xié)商解除”],本單位將向你支付經(jīng)濟補償金[X]個月工資(月工資標準為解除前12個月平均工資),與工資同期支付。社保及公積金:本單位將為你繳納社保、公積金至[解除月份],[次月]起停止繳納。3.工作交接:請你于[交接截止日期]前完成工作交接,移交所有公司財物、文件資料及電子數(shù)據(jù),由部門負責人簽署《工作交接單》確認。4.其他約定:雙方確認無其他勞動爭議,任何一方不得就勞動關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)再行主張。本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。用人單位(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:______年____月____日勞動者(簽字):______________________日期:______年____月____日二、過失性辭退通知書(用人單位依據(jù)《勞動合同法》第39條解除)適用場景:勞動者存在嚴重違反規(guī)章制度、嚴重失職、被追究刑事責任等法定過失情形,用人單位可單方解除勞動合同且無需支付經(jīng)濟補償。范文模板:勞動合同解除通知書(過失性辭退)[勞動者姓名](身份證號:[隱去后4位]):你與本單位簽訂的勞動合同(合同期限:[起始日期]至[終止日期]),因你存在以下情形(依據(jù)《勞動合同法》第39條第[X]項):1.事實依據(jù):[詳細說明違紀事實,如“2023年X月X日,你未經(jīng)批準連續(xù)曠工X日,嚴重違反《員工考勤管理制度》第X條”;或“因你工作嚴重失職,導(dǎo)致公司[具體損失,如項目延誤/財產(chǎn)損失],造成重大不良影響”;或“你因[罪名]被人民法院判處[刑罰類型],依據(jù)《勞動合同法》第39條第6項”]。2.制度依據(jù):上述行為已嚴重違反本單位《員工手冊》第[X]章第[X]條關(guān)于[“嚴重違紀”/“失職追責”]的規(guī)定?,F(xiàn)依據(jù)《勞動合同法》第39條及勞動合同約定,本單位決定:解除時間:勞動合同自[送達日期]起解除,勞動關(guān)系終止。權(quán)益說明:因你存在法定過失情形,本單位依法不支付經(jīng)濟補償金。工作交接:請于[交接截止日期]前到[部門/地點]辦理工作交接,移交公司財物及資料,逾期未交接造成的損失由你承擔。法律后果:如你對本決定有異議,可在收到通知之日起[X]日內(nèi)向本單位提出書面申訴,或依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。本通知以[送達方式,如“當面送達(簽收記錄見附件)”/“EMS郵寄(單號:[隱去后4位])”/“公告送達(因無法聯(lián)系你,于[報紙/網(wǎng)站]公告,公告期屆滿即生效)”]方式送達。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日三、無過失性辭退通知書(用人單位依據(jù)《勞動合同法》第40條解除)適用場景:勞動者因醫(yī)療期滿、不勝任工作、客觀情況重大變化等非過失原因,用人單位提前30日書面通知或支付代通知金后解除勞動合同(需支付經(jīng)濟補償)。范文模板:勞動合同解除通知書(無過失性辭退)[勞動者姓名](身份證號:[隱去后4位]):你與本單位簽訂的勞動合同(合同期限:[起始日期]至[終止日期]),因下列情形(依據(jù)《勞動合同法》第40條第[X]項):1.情形說明:□醫(yī)療期滿:你因[疾病/負傷]于[醫(yī)療起始日期]開始休假,醫(yī)療期至[醫(yī)療期滿日期]屆滿。期滿后,你仍無法從事原工作(崗位:[原崗位]),且經(jīng)本單位調(diào)整至[新崗位]后,仍不能勝任該工作(附《崗位勝任力評估報告》)?!醪粍偃喂ぷ鳎航?jīng)[考核周期]考核,你未能達到《崗位說明書》中[具體考核指標]要求,經(jīng)培訓(xùn)(或調(diào)崗)后,仍無法勝任工作(附《培訓(xùn)記錄》/《調(diào)崗?fù)ㄖ獣芳霸俅慰己私Y(jié)果)。□客觀情況變化:因[公司業(yè)務(wù)調(diào)整/部門撤銷/客觀情況重大變化說明],勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成一致(附《協(xié)商變更勞動合同記錄》)?,F(xiàn)依據(jù)《勞動合同法》第40條,本單位決定:解除時間:勞動合同自[送達日期+30日,或“送達日期”(如選擇支付代通知金)]起解除,勞動關(guān)系終止。經(jīng)濟補償:根據(jù)《勞動合同法》第46條,本單位將向你支付經(jīng)濟補償金[X]個月工資(月工資標準為解除前12個月平均工資),并額外支付1個月工資作為代通知金(如未提前30日通知),款項將于[支付日期]支付。社保及公積金:繳納至[解除月份],[次月]起停止繳納。工作交接:請于[交接截止日期]前完成工作交接,由[對接人]協(xié)助辦理。如你對本決定有異議,可依法申請勞動仲裁或向勞動監(jiān)察部門投訴。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日四、經(jīng)濟性裁員通知書(用人單位依據(jù)《勞動合同法》第41條解除)適用場景:用人單位因破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營嚴重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)等法定情形,需要裁減人員20人以上或不足20人但占職工總數(shù)10%以上,履行法定程序后解除勞動合同(需支付經(jīng)濟補償)。范文模板:勞動合同解除通知書(經(jīng)濟性裁員)[勞動者姓名](身份證號:[隱去后4位]):你與本單位簽訂的勞動合同(合同期限:[起始日期]至[終止日期]),因本單位出現(xiàn)《勞動合同法》第41條規(guī)定的經(jīng)濟性裁員情形:1.裁員事由:本單位因[破產(chǎn)重整/生產(chǎn)經(jīng)營嚴重困難/轉(zhuǎn)產(chǎn)等具體事由],經(jīng)向勞動行政部門報告裁員方案(備案號:[隱去后4位]),并履行了法定民主程序(附《職工代表大會/全體職工會議記錄》),現(xiàn)決定裁減人員。2.優(yōu)先留用說明:根據(jù)《勞動合同法》第41條,你不符合“與本單位訂立較長期限勞動合同”“訂立無固定期限勞動合同”“家庭無其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人/未成年人”等優(yōu)先留用情形?,F(xiàn)依據(jù)《勞動合同法》第41條,本單位決定:解除時間:勞動合同自[裁員實施日期]起解除,勞動關(guān)系終止。經(jīng)濟補償:根據(jù)《勞動合同法》第46條,本單位將向你支付經(jīng)濟補償金[X]個月工資(月工資標準為解除前12個月平均工資),款項將于[支付日期]支付。工作交接:請于[交接截止日期]前到[部門]辦理工作交接,移交公司財物及資料。再就業(yè)協(xié)助:本單位將為你出具《離職證明》,并協(xié)助辦理失業(yè)登記(如符合條件)。如你對裁員決定有異議,可依法申請勞動仲裁。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日五、勞動者主動辭職通知書(勞動者依據(jù)《勞動合同法》第37條解除)適用場景:勞動者提前30日(試用期提前3日)書面通知用人單位解除勞動合同(無經(jīng)濟補償,需履行通知義務(wù))。范文模板:辭職通知書致[用人單位名稱]:本人[姓名](身份證號:[隱去后4位]),于[入職日期]與貴單位簽訂勞動合同,現(xiàn)因[辭職原因,如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”/“家庭原因”等,可簡要說明或不說明],依據(jù)《勞動合同法》第37條,現(xiàn)正式通知貴單位:離職日期:本人將于[通知日期+30日(試用期為+3日)]正式離職,勞動關(guān)系終止。工作交接:本人將在離職前完成工作交接,移交所有公司財物、文件資料及電子數(shù)據(jù),配合辦理離職手續(xù)。權(quán)益說明:本人確認,離職后不再就勞動關(guān)系存續(xù)期間的工資、社保等事項向貴單位主張權(quán)利(如存在未結(jié)清款項,雙方另行協(xié)商)。請貴單位于離職時出具《離職證明》,并辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。特此通知。勞動者(簽字):______________________日期:______年____月____日實務(wù)操作注意事項1.法律依據(jù)準確性:解除理由需嚴格對應(yīng)《勞動合同法》第39、40、41、37條等法定情形,避免“變相裁員”“違法解除”。例如,以“不勝任工作”解除時,需提供考核制度、培訓(xùn)/調(diào)崗記錄、再次考核不合格的證據(jù)鏈。2.事實依據(jù)充分性:過失性辭退需保留違紀證據(jù)(如考勤記錄、監(jiān)控錄像、書面檢討、證人證言等);無過失性辭退需保留醫(yī)療期證明、考核記錄、協(xié)商變更記錄等,確保解除行為“有理有據(jù)”。3.送達方式合法性:當面送達:要求勞動者簽收,留存《通知書簽收單》。郵寄送達:使用EMS并注明“勞動合同解除通知書”,保留快遞單及簽收記錄(可通過EMS官網(wǎng)查詢簽收狀態(tài))。公告送達:僅在勞動者下落不明、無法聯(lián)系時適用,需在省級以上報紙或企業(yè)內(nèi)刊公告,公告期30日。4.補償/賠償合規(guī)性:協(xié)商解除、無過失性辭退、經(jīng)濟性裁員需支付經(jīng)濟補償(N倍工資,N為工作年限);無過失性辭退如未提前30日通知,需額外支付1個月工資(代通知金)。違法解除(如無合法理由、證據(jù)不足)需支付賠償金(2N倍工資),勞動者可要求繼續(xù)履行勞動合同或賠償金。5.文書細節(jié)完善性:通知書需明確勞動者姓名、身份證號(隱去后4位)、勞動合同期限、解除依據(jù)、時間、權(quán)益結(jié)算、工作交接要求等,避
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