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文檔簡介

PAGE舞蹈培訓(xùn)班會議制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)舞蹈培訓(xùn)班的管理,提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教師與學(xué)員之間的溝通與交流,確保培訓(xùn)班各項工作的順利開展,特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于舞蹈培訓(xùn)班全體教師、學(xué)員及管理人員。3.會議原則會議應(yīng)遵循高效、務(wù)實、民主的原則,充分發(fā)揮會議在決策、溝通、協(xié)調(diào)等方面的作用。二、會議類型及職責(zé)1.培訓(xùn)班全體會議召集人:培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人參會人員:全體教師、學(xué)員及管理人員會議周期:[具體周期,如每月一次]主要職責(zé)傳達(dá)上級有關(guān)舞蹈培訓(xùn)的政策、法規(guī)和指示精神??偨Y(jié)培訓(xùn)班階段性工作,部署下一階段工作任務(wù)。通報培訓(xùn)班的重要事項,如教學(xué)成果、學(xué)員獲獎情況等。聽取教師、學(xué)員及管理人員的意見和建議,解答疑問。2.教師會議召集人:教學(xué)主管參會人員:全體教師會議周期:[具體周期,如每周一次]主要職責(zé)組織教師進(jìn)行教學(xué)研討,分享教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)方法。分析學(xué)員學(xué)習(xí)情況,研究解決教學(xué)過程中存在的問題。安排教學(xué)任務(wù),明確教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)要求。傳達(dá)培訓(xùn)班的教學(xué)管理規(guī)定,督促教師遵守教學(xué)紀(jì)律。3.學(xué)員會議召集人:班主任參會人員:全體學(xué)員會議周期:[具體周期,如每兩周一次]主要職責(zé)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)紀(jì)律,要求學(xué)員遵守培訓(xùn)班的各項規(guī)章制度。了解學(xué)員的學(xué)習(xí)需求和困難,及時反饋給教師。鼓勵學(xué)員積極參與培訓(xùn)班的各項活動,提高學(xué)習(xí)積極性。對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎勵,樹立學(xué)習(xí)榜樣。4.專項會議召集人:根據(jù)專項工作需要確定參會人員:與專項工作相關(guān)的人員會議周期:根據(jù)專項工作進(jìn)度安排主要職責(zé)針對培訓(xùn)班的某項具體工作,如招生工作、演出活動策劃等,進(jìn)行專項討論和決策。制定專項工作計劃和實施方案,明確責(zé)任人和時間節(jié)點。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保專項工作順利推進(jìn)。三、會議組織與安排1.會議通知各類會議召集人應(yīng)提前[具體時間,如12天]將會議時間、地點、參會人員及會議主題等信息通知到相關(guān)人員。通知方式可采用郵件、微信群消息、張貼通知等多種形式,確保參會人員能夠及時收到通知。2.會議準(zhǔn)備召集人應(yīng)根據(jù)會議主題和參會人員情況,提前準(zhǔn)備好會議資料,如教學(xué)總結(jié)報告、學(xué)員成績分析表、專項工作方案等。安排專人負(fù)責(zé)會議場地的布置,確保會議設(shè)備正常運行,如投影儀、音響等。如有需要,可提前準(zhǔn)備好會議記錄表格、筆記本等辦公用品供參會人員使用。3.會議主持會議由召集人或指定的主持人主持。主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和內(nèi)容,確保會議按照預(yù)定的流程進(jìn)行。在會議過程中,主持人要引導(dǎo)參會人員積極發(fā)言,控制會議節(jié)奏,避免出現(xiàn)跑題、爭吵等情況。4.會議記錄每次會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容摘要、決議事項及責(zé)任人等。會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整,不得遺漏重要信息。記錄完成后,應(yīng)及時整理成會議紀(jì)要,并發(fā)送給參會人員確認(rèn)。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容和決議事項,便于參會人員了解會議精神,落實工作任務(wù)。四、會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時出席會議如有特殊情況不能參加會議,應(yīng)提前向召集人請假,并說明原因。未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席會議的,將按照培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序會議期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話或發(fā)送短信。不得在會議期間交頭接耳、大聲喧嘩、隨意走動,以免影響會議正常進(jìn)行。如有意見或建議,應(yīng)在主持人指定的時間內(nèi)發(fā)言,不得打斷他人發(fā)言。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真參與會議討論積極思考,發(fā)表自己的真實意見和看法,為培訓(xùn)班的發(fā)展建言獻(xiàn)策。尊重他人的發(fā)言,不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。對會議決議事項,應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會并積極落實,不得推諉扯皮。五、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督1.決議傳達(dá)會議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)后,應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人,并明確各項決議事項的完成時間和要求。2.執(zhí)行跟蹤各責(zé)任人應(yīng)按照會議決議要求,認(rèn)真組織實施相關(guān)工作,并定期向召集人匯報工作進(jìn)展情況。召集人應(yīng)加強(qiáng)對決議執(zhí)行情況的跟蹤和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.監(jiān)督考核培訓(xùn)班將對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核,對執(zhí)行不力或未按時完成任務(wù)的責(zé)任人,將按照培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評教育、績效扣

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