PAGE政府培訓(xùn)檔案制度匯編一、總則（一）目的為了加強政府培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范培訓(xùn)工作流程，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，確保培訓(xùn)檔案的真實性、完整性和保密性，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于政府組織開展的各類培訓(xùn)活動所涉及的檔案管理工作，包括培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)效果評估等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件、資料、記錄等。（三）基本原則1.真實性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實反映培訓(xùn)活動的全過程，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)活動的各個方面，包括培訓(xùn)通知、課程安排、學(xué)員名單、考核成績、培訓(xùn)總結(jié)等，保證檔案資料的全面性。3.保密性原則：對涉及個人隱私、培訓(xùn)機密等信息嚴格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化。二、培訓(xùn)檔案的分類與編號（一）分類1.培訓(xùn)計劃類：包括年度培訓(xùn)計劃、專項培訓(xùn)計劃等，記錄培訓(xùn)的目標、內(nèi)容、對象、時間安排等。2.培訓(xùn)實施類：培訓(xùn)通知：發(fā)布培訓(xùn)活動的正式文件，包括培訓(xùn)主題、時間、地點、參加人員等信息。課程資料：如培訓(xùn)教材、講義、課件、參考資料等。學(xué)員簽到表：記錄學(xué)員的出勤情況。培訓(xùn)現(xiàn)場照片及視頻：直觀反映培訓(xùn)過程。3.培訓(xùn)考核類：考核試卷：包括理論考試、實踐操作考核等試卷。考核成績記錄：詳細記錄學(xué)員的考核成績及評定結(jié)果。4.培訓(xùn)效果評估類：學(xué)員反饋意見：收集學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的評價和建議。培訓(xùn)總結(jié)報告：對培訓(xùn)活動進行全面總結(jié)，分析培訓(xùn)效果，提出改進措施。（二）編號培訓(xùn)檔案采用分類編號法，按照上述分類進行編號。編號格式為：培訓(xùn)類別代碼年份流水號。例如：培訓(xùn)計劃類2023001，表示2023年的第1份培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)實施類的不同子類別可在年份后增加兩位數(shù)字區(qū)分，如培訓(xùn)通知202301001，表示2023年第1份培訓(xùn)通知?？己祟悺⒃u估類同理類推。三、培訓(xùn)檔案的收集與整理（一）收集要求1.培訓(xùn)活動各環(huán)節(jié)的負責人應(yīng)及時將產(chǎn)生的檔案資料收集齊全，確保無遺漏。2.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，如有破損、缺失應(yīng)及時修復(fù)或補充。3.對于電子文檔，應(yīng)確保格式正確、存儲完整，并定期進行備份。（二）整理方法1.按照分類標準對收集到的檔案資料進行分類。2.對每份檔案資料進行編號，并在資料上加蓋編號章。3.去除資料上的訂書釘、回形針等金屬物品，保持檔案整潔。4.對于紙張較大的資料，應(yīng)進行折疊，使其大小一致，便于裝訂和存放。5.按照時間順序或邏輯順序?qū)n案資料進行排列，確保條理清晰。四、培訓(xùn)檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.整理好的培訓(xùn)檔案資料由專人負責定期歸檔。2.歸檔時，應(yīng)填寫檔案歸檔登記表，詳細記錄檔案的類別、編號、名稱、歸檔日期等信息。3.將檔案資料裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、年度等信息。4.按照檔案存放順序，將檔案盒存放在檔案柜中，并建立檔案存放索引，便于查找。（二）保管期限1.培訓(xùn)計劃類檔案保管期限為[X]年，以便為后續(xù)培訓(xùn)工作提供參考和依據(jù)。2.培訓(xùn)實施類檔案中，培訓(xùn)通知、課程資料等保管期限為[X]年；學(xué)員簽到表、培訓(xùn)現(xiàn)場照片及視頻等保管期限為[X]年，用于記錄培訓(xùn)活動的實際開展情況。3.培訓(xùn)考核類檔案中，考核試卷保管期限為[X]年；考核成績記錄保管期限為[X]年，作為學(xué)員培訓(xùn)成果的重要證明。4.培訓(xùn)效果評估類檔案中，學(xué)員反饋意見保管期限為[X]年；培訓(xùn)總結(jié)報告保管期限為長期，以便持續(xù)總結(jié)經(jīng)驗，改進培訓(xùn)工作。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案柜應(yīng)堅固耐用，能夠有效保護檔案資料不受損壞。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。4.對電子檔案應(yīng)采取加密存儲，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、培訓(xùn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人陪同查閱，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。4.查閱人員只能在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。如需復(fù)制，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.確因工作需要借閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，詳細說明借閱原因、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞檔案。5.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，并在檔案借閱登記表上注明歸還日期。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。六、培訓(xùn)檔案的保密與安全（一）保密措施1.對涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的培訓(xùn)檔案，應(yīng)嚴格保密。2.檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。3.檔案查閱和借閱場所應(yīng)相對獨立，防止無關(guān)人員接觸檔案資料。4.對電子檔案應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。（二）安全管理1.加強檔案庫房的安全防范工作，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.定期對檔案庫房進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.對檔案管理人員進行安全教育，提高安全意識，確保檔案管理工作的安全進行。七、培訓(xùn)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.培訓(xùn)檔案保管期滿，且無繼續(xù)保存價值的，可按照規(guī)定進行銷毀。2.因特殊原因需要提前銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準，并報檔案管理部門備案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀清單，詳細列出擬銷毀檔案的類別、編號、名稱、數(shù)量等信息。2.銷毀清單經(jīng)檔案管理部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，報上級主管部門備案。3.按照規(guī)定的程序和方式對檔案進行銷毀，可采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間地點、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。5.銷毀后的