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文檔簡介
PAGE培訓班學員請假規(guī)章制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓班學員的請假行為,維護正常的教學秩序,確保學員能夠充分參與培訓課程,保證培訓質(zhì)量,特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于參加本培訓班的所有學員。3.制定依據(jù)本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育培訓行業(yè)的通行標準制定,旨在保障學員和培訓機構(gòu)的合法權(quán)益,促進培訓工作的順利開展。二、請假類別及定義1.病假學員因身體不適無法正常參加培訓課程,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或病假條作為請假依據(jù)。2.事假學員因個人事務(wù)必須親自處理,無法按時參加培訓,應提前向培訓機構(gòu)說明事由。3.公假學員因參加與培訓無關(guān)的官方活動、會議等,經(jīng)培訓機構(gòu)批準后可請假。需提供相關(guān)單位出具的證明文件。4.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的學員,可申請婚假。需提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。5.產(chǎn)假女學員符合國家生育政策,可申請產(chǎn)假。需提供醫(yī)院的產(chǎn)檢證明、生育證明等相關(guān)材料。6.喪假學員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。需提供相關(guān)的死亡證明等材料。三、請假流程1.提前申請學員如需請假,應至少提前[X]小時向培訓機構(gòu)提出書面申請。申請方式可通過電子郵件、紙質(zhì)請假單等形式提交給班主任或相關(guān)負責人。2.填寫請假單請假單應包含學員姓名、學號、培訓課程名稱、請假類別、請假起止日期、請假事由、預計補課時間等信息,并由學員本人簽字確認。3.審批流程一天以內(nèi)的請假:由班主任審批,并將審批結(jié)果及時通知學員。一天以上三天以內(nèi)的請假:經(jīng)班主任審核后,報培訓部負責人審批。三天以上的請假:需經(jīng)培訓部負責人審核后,由培訓機構(gòu)主管領(lǐng)導審批。4.通知確認培訓機構(gòu)在收到學員請假申請并完成審批后,應及時將審批結(jié)果以短信、郵件或電話等方式通知學員本人。如請假申請獲得批準,學員應按照培訓機構(gòu)的要求做好課程調(diào)整和補課安排。四、請假期限及相關(guān)規(guī)定1.病假病假期限根據(jù)學員的病情嚴重程度而定,一般不超過[X]天。如需延長病假,學員應提前向培訓機構(gòu)提交醫(yī)院出具的病情診斷證明及延期申請,經(jīng)批準后方可繼續(xù)請假。學員病假期間,培訓機構(gòu)應根據(jù)實際情況為學員提供必要的學習資料和指導,協(xié)助學員進行自學。2.事假事假期限一般不超過[X]天。如遇特殊情況需要延長事假,學員應提前向培訓機構(gòu)說明情況,并獲得批準。學員請事假期間,培訓費用不予退還或減免,學員應自行安排時間完成相應的課程學習和作業(yè)。3.公假公假期限根據(jù)官方活動或會議的實際安排確定。學員應在請假前告知培訓機構(gòu)公假的具體情況,并提供相關(guān)證明文件。學員公假期間,培訓機構(gòu)應根據(jù)實際情況為學員安排補課或提供相應的學習支持。4.婚假婚假期限為[X]天,自結(jié)婚登記之日起計算。學員應在婚假結(jié)束后及時向培訓機構(gòu)提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,并辦理請假銷假手續(xù)。學員婚假期間,培訓費用不予退還或減免,學員應自行安排時間完成相應的課程學習和作業(yè)。5.產(chǎn)假產(chǎn)假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。女學員產(chǎn)假結(jié)束后,應及時向培訓機構(gòu)提交生育證明等相關(guān)材料,并辦理請假銷假手續(xù)。培訓機構(gòu)應根據(jù)女學員的實際情況,為其保留學籍,并在其產(chǎn)假結(jié)束后安排適當?shù)臅r間進行補課。6.喪假喪假期限為[X]天,自親屬去世之日起計算。學員應在喪假結(jié)束后及時向培訓機構(gòu)提交死亡證明等相關(guān)材料,并辦理請假銷假手續(xù)。學員喪假期間,培訓費用不予退還或減免,學員應自行安排時間完成相應的課程學習和作業(yè)。五、補課安排1.補課方式集中補課:培訓機構(gòu)將根據(jù)學員的請假情況,定期組織集中補課。集中補課的時間和地點將提前通知學員。個別輔導:對于因特殊原因無法參加集中補課的學員,培訓機構(gòu)將安排教師進行個別輔導。個別輔導的時間和方式將與學員協(xié)商確定。2.補課時間集中補課一般安排在周末或節(jié)假日進行,具體時間將根據(jù)培訓機構(gòu)的教學計劃和學員的實際情況確定。個別輔導的時間將根據(jù)學員和教師的共同協(xié)商確定,確保學員能夠及時補上所缺課程。3.補課要求學員應按時參加補課,如有特殊情況需要請假,應提前向培訓機構(gòu)提出申請,并獲得批準。學員在補課時應認真聽講,積極參與課堂互動,按時完成教師布置的作業(yè)。培訓機構(gòu)將對學員的補課情況進行跟蹤和評估,確保學員能夠跟上教學進度,掌握所學知識。六、請假期間的學習管理1.學習資料獲取學員請假期間,可通過培訓機構(gòu)的在線學習平臺、電子郵件等方式獲取相應的學習資料。培訓機構(gòu)應確保學習資料的及時更新和準確發(fā)放。2.作業(yè)提交學員應按照培訓機構(gòu)的要求,按時提交作業(yè)。請假期間的作業(yè)可通過電子郵件、在線學習平臺等方式提交給教師。教師應及時對學員的作業(yè)進行批改和反饋。3.考試安排學員請假期間如有考試安排,應提前向培訓機構(gòu)說明情況,并申請緩考。培訓機構(gòu)將根據(jù)學員的實際情況,安排適當?shù)臅r間進行補考。補考的內(nèi)容和形式將與原考試相同,學員應認真?zhèn)淇?,確保能夠通過補考。七、請假費用處理1.學費退還學員請假時間累計超過培訓課程總時長的[X]%,培訓機構(gòu)將根據(jù)實際情況退還部分學費。具體退還比例將按照培訓機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學費退還的計算方式為:已繳納學費×(1請假時長占總時長的比例)。2.費用減免對于因特殊原因請假的學員,培訓機構(gòu)可根據(jù)實際情況給予一定的費用減免。費用減免的具體標準和方式將由培訓機構(gòu)研究決定,并在學員請假申請獲批時告知學員。3.其他費用學員請假期間涉及的教材費、住宿費等其他費用,將根據(jù)實際發(fā)生情況進行結(jié)算。如學員請假時間較長,導致教材、住宿等資源閑置,培訓機構(gòu)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除相應的費用。八、考勤管理與監(jiān)督1.考勤記錄培訓機構(gòu)將建立完善的學員考勤記錄制度,對學員的出勤情況進行詳細記錄??记谟涗泴▽W員的上課時間、請假情況、遲到早退情況等信息。2.定期檢查培訓部將定期對學員的考勤情況進行檢查和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和解決學員請假過程中出現(xiàn)的問題。對于考勤異常的學員,培訓部將及時與學員溝通,了解情況并采取相應的措施。3.監(jiān)督機制培訓機構(gòu)設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱和電話,接受學員和家長對請假規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和投訴。對于違反請假規(guī)章制度的行為,培訓機構(gòu)將嚴肅處理,并及時向?qū)W員和家長反饋處理結(jié)果。九、違規(guī)處理1.未經(jīng)批準擅自請假對于未經(jīng)批準擅自請假的學員,培訓機構(gòu)將視情節(jié)輕重給予警告、扣除相應學分直至取消學籍等處理。同時,學員需按照培訓機構(gòu)的要求補齊所缺課程和作業(yè)。2.提供虛假請假證明如學員提供虛假的請假證明,培訓機構(gòu)將立即取消其請假申請,并給予嚴重警告處分。情節(jié)嚴重的,將取消學員學籍,并要求學員承擔相應的法律責任。3.多次無故請假對于多次無故請假,影響培訓進度和學習效果的學員,培訓機構(gòu)將與其進行溝通,了解原因并提出改進建議
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