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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)場所使用制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)場所的使用,確保教學(xué)活動的順利開展,保障人員安全,維護(hù)良好的教學(xué)秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)、辦公及相關(guān)活動場所的使用管理。3.基本原則安全第一原則:確保場所使用過程中人員和財產(chǎn)的安全,符合相關(guān)安全法規(guī)要求。合理利用原則:提高場所使用效率,避免資源浪費(fèi)。規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行場所使用的申請、審批和監(jiān)管。二、場所分類及使用規(guī)定(一)教室1.使用要求保持教室整潔衛(wèi)生,每日課后需清理桌面、地面,定期進(jìn)行全面清掃和消毒。愛護(hù)教室內(nèi)的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響、電腦等,不得擅自拆卸、改裝或損壞。如有故障應(yīng)及時向相關(guān)部門報修。按照教學(xué)計劃和課程安排使用教室,不得私自占用或更改教室用途。2.使用時間正常教學(xué)時間內(nèi),教室由任課教師按照課程表安排使用。如需在非教學(xué)時間使用教室,需提前向教學(xué)管理部門申請,并說明使用目的、時間和人數(shù)等信息。3.特殊情況處理如遇臨時增加課程或教學(xué)活動調(diào)整,需要更換教室的,由教學(xué)管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,并及時通知相關(guān)教師和學(xué)生。(二)辦公室1.使用要求保持辦公室整潔有序,辦公用品擺放整齊,文件資料妥善保管。節(jié)約使用辦公資源,如紙張、水電等,下班時關(guān)閉電器設(shè)備。不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,如大聲喧嘩、玩游戲等。2.使用時間正常辦公時間為辦公室使用時間。因工作需要加班的,需提前向行政部門報備。3.人員出入管理辦公室應(yīng)保持門關(guān)閉狀態(tài),非本辦公室人員進(jìn)入需經(jīng)同意并登記。嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。(三)會議室1.使用要求使用后及時清理會議室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。愛護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得在會議桌上隨意刻畫或損壞墻面等。如需使用會議室的音響、投影儀等設(shè)備,需提前向行政部門申請調(diào)試。2.使用時間根據(jù)會議安排確定使用時間,使用前需提前通知行政部門預(yù)留場地。如需延長使用時間,需再次申請并經(jīng)批準(zhǔn)。3.會議安排各部門如需召開會議,應(yīng)提前填寫會議室使用申請表,注明會議主題、時間、參會人數(shù)等信息,提交行政部門審核后安排場地。(四)實(shí)驗(yàn)室1.使用要求嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程,確保實(shí)驗(yàn)安全。實(shí)驗(yàn)前需熟悉實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和儀器設(shè)備的使用方法,在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔,實(shí)驗(yàn)完畢后及時清理實(shí)驗(yàn)器材,妥善處理實(shí)驗(yàn)廢棄物,按照規(guī)定進(jìn)行分類存放和處理。愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如有損壞及時報告并填寫損壞登記表。2.使用時間按照課程安排的實(shí)驗(yàn)時間使用實(shí)驗(yàn)室,如需調(diào)整實(shí)驗(yàn)時間,需提前向?qū)嶒?yàn)管理部門申請并說明原因。3.人員管理進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員必須穿戴實(shí)驗(yàn)服、佩戴防護(hù)用品等。非實(shí)驗(yàn)相關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。(五)活動場地1.使用要求在活動場地內(nèi)舉辦活動時,應(yīng)遵守場地使用規(guī)定,不得破壞場地設(shè)施?;顒咏Y(jié)束后及時清理場地,恢復(fù)原狀。如需搭建舞臺、布置裝飾等,需提前向場地管理部門提交方案,經(jīng)審核同意后方可實(shí)施?;顒悠陂g要做好安全防范措施,確保人員安全,活動結(jié)束后關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和電源。2.使用時間根據(jù)活動策劃確定使用時間,使用前需提前向場地管理部門申請備案。如需延長使用時間,需重新申請并說明理由。3.活動申請舉辦活動的部門或組織需填寫活動場地使用申請表,詳細(xì)說明活動內(nèi)容、時間、人數(shù)、安全保障措施等信息,提交場地管理部門審批。三、場所使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人需填寫《培訓(xùn)機(jī)構(gòu)場所使用申請表》,詳細(xì)說明使用場所的名稱、用途、時間、人數(shù)等信息。將申請表提交至相關(guān)管理部門,如教學(xué)管理部門、行政部門等。2.審批權(quán)限一般教學(xué)活動場所的使用申請由教學(xué)管理部門審批。辦公室、會議室等辦公區(qū)域的使用申請由行政部門審批。實(shí)驗(yàn)室、活動場地等特殊場所的使用申請需經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門和行政部門聯(lián)合審批。3.審批時間管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請部門或個人。如遇特殊情況需延長審批時間的,應(yīng)及時告知申請人。四、場所使用監(jiān)督與檢查1.日常巡查行政部門負(fù)責(zé)定期對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)場所的使用情況進(jìn)行巡查,檢查是否存在違規(guī)使用、安全隱患等問題。教學(xué)管理部門對教室的使用情況進(jìn)行不定期抽查,確保教學(xué)秩序正常。2.違規(guī)處理對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用場所的行為,如私自占用、損壞設(shè)施等,管理部門應(yīng)及時制止,并責(zé)令整改。對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的部門或個人,將按照相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款等處罰,并追究相應(yīng)責(zé)任。3.安全檢查定期組織安全檢查,重點(diǎn)檢查場所的消防設(shè)施、電器設(shè)備、疏散通道等是否符合安全要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查。五、場所維護(hù)與維修1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)建立場所設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的購置時間、維修情況等信息。定期對場所的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如電器設(shè)備的檢查、桌椅的維修等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.維修申請當(dāng)場所設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門或個人應(yīng)及時填寫《場所維修申請表》,說明故障情況和維修要求。將申請表提交至行政部門,行政部門根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用維修費(fèi)用按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)財務(wù)規(guī)定進(jìn)行報銷和結(jié)算。屬于人為損壞的,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。六、場所環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)教室、辦公室、會議室等場所每日進(jìn)行清掃,保持地面干凈、桌面整潔、門窗明亮。實(shí)驗(yàn)室、活動場地等特殊場所根據(jù)使用情況及時進(jìn)行清潔消毒,確保環(huán)境符合衛(wèi)生要求。2.清潔責(zé)任各使用部門負(fù)責(zé)本部門所在場所的日常清潔工作,安排專人負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。行政部門定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查,對不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。3.衛(wèi)生設(shè)施管理配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、清潔劑等,并定期進(jìn)行更換和補(bǔ)充。教育全體人員愛護(hù)衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄。七、場所安全管理1.安全責(zé)任明確場所安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)本場所的安全管理工作,落實(shí)安全防范措施。全體人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。2.消防管理按照消防法規(guī)要求,配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。保持疏散通道暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。組織人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)急處置能力。3.電氣安全規(guī)范電氣設(shè)備的使用,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備。定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換
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