飯店員工培訓(xùn)與管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE飯店員工培訓(xùn)與管理制度一、總則(一)目的為了提高飯店員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,規(guī)范員工行為,加強(qiáng)飯店內(nèi)部管理,提升飯店整體運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本飯店員工培訓(xùn)與管理制度。(二)適用范圍本制度適用于飯店全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、后勤保障等各崗位工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:本制度的制定與實(shí)施必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保飯店運(yùn)營活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。2.系統(tǒng)性原則:培訓(xùn)與管理制度應(yīng)涵蓋飯店運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),形成一個(gè)完整、系統(tǒng)的體系,確保各項(xiàng)工作有序開展。3.針對(duì)性原則:根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)和需求,制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容和管理措施,提高培訓(xùn)效果和管理效率。4.持續(xù)性原則:員工培訓(xùn)與管理是一個(gè)持續(xù)的過程,應(yīng)不斷根據(jù)飯店發(fā)展和員工需求進(jìn)行調(diào)整和完善,以適應(yīng)市場變化和行業(yè)發(fā)展的要求。二、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)需求分析1.定期評(píng)估:飯店人力資源部門應(yīng)定期(每年至少一次)組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求評(píng)估。通過問卷調(diào)查、員工面談、績效分析等方式,了解員工在工作技能、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)需求。2.崗位差異分析:針對(duì)不同崗位的職責(zé)和工作要求,分析各崗位員工所需的專業(yè)知識(shí)和技能。例如,前臺(tái)接待崗位需要具備良好的溝通技巧、熟悉飯店預(yù)訂系統(tǒng)和服務(wù)流程;客房服務(wù)崗位需要掌握客房清潔標(biāo)準(zhǔn)、客人接待禮儀等。3.飯店發(fā)展需求分析:結(jié)合飯店的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,分析未來對(duì)員工素質(zhì)和能力的要求。例如,隨著飯店推出新的服務(wù)項(xiàng)目或升級(jí)設(shè)施,員工需要接受相應(yīng)的新知識(shí)和技能培訓(xùn),以滿足飯店發(fā)展的需要。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,人力資源部門負(fù)責(zé)制定飯店年度培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式以及培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。2.季度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整:每季度末,人力資源部門應(yīng)對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行回顧和調(diào)整。根據(jù)飯店實(shí)際運(yùn)營情況、員工反饋以及市場變化等因素,對(duì)下一季度的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效性和適應(yīng)性。3.專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃:對(duì)于飯店重大活動(dòng)、新業(yè)務(wù)開展、服務(wù)質(zhì)量提升等專項(xiàng)工作,相關(guān)部門應(yīng)提前制定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的具體目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間安排以及參與人員等,確保專項(xiàng)工作能夠順利開展。(三)培訓(xùn)內(nèi)容1.通用技能培訓(xùn)服務(wù)禮儀培訓(xùn):包括接待禮儀、溝通禮儀、電話禮儀等方面的培訓(xùn),提高員工的服務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)形象。安全與應(yīng)急培訓(xùn):涵蓋消防安全、食品安全、緊急情況處理等內(nèi)容,確保員工具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力,保障飯店和客人的生命財(cái)產(chǎn)安全。團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn):通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、合作項(xiàng)目等方式,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力,提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率。2.崗位技能培訓(xùn)前臺(tái)接待培訓(xùn):主要內(nèi)容包括飯店預(yù)訂系統(tǒng)操作、客人入住與退房流程、投訴處理技巧等,使前臺(tái)員工能夠熟練、準(zhǔn)確地為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。客房服務(wù)培訓(xùn):包括客房清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程、客房設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)、客人特殊需求處理等方面的培訓(xùn),確??头糠?wù)質(zhì)量達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。餐飲服務(wù)培訓(xùn):涵蓋餐廳服務(wù)流程、菜品知識(shí)、酒水知識(shí)、點(diǎn)菜技巧、宴會(huì)服務(wù)等內(nèi)容,提升餐飲服務(wù)人員的專業(yè)水平和服務(wù)能力。后勤保障培訓(xùn):針對(duì)工程維修、采購、倉庫管理等后勤崗位,開展相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),如設(shè)備維修技能、采購流程與談判技巧、庫存管理知識(shí)等,保障飯店運(yùn)營的順利進(jìn)行。3.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)職業(yè)道德培訓(xùn):加強(qiáng)員工對(duì)職業(yè)道德規(guī)范的理解和遵守,培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、誠信意識(shí)和責(zé)任感。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn):幫助員工了解自身職業(yè)發(fā)展路徑,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性。(四)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)集中授課:由飯店內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員擔(dān)任講師,針對(duì)特定的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行集中授課。集中授課適用于通用性較強(qiáng)的知識(shí)和技能培訓(xùn),如服務(wù)禮儀培訓(xùn)、安全與應(yīng)急培訓(xùn)等。崗位實(shí)操培訓(xùn):在實(shí)際工作崗位上,由資深員工或主管對(duì)新員工進(jìn)行一對(duì)一的實(shí)操培訓(xùn)。通過現(xiàn)場演示、實(shí)際操作指導(dǎo)等方式,讓員工在實(shí)踐中掌握崗位技能,如客房清潔實(shí)操培訓(xùn)、餐飲服務(wù)實(shí)操培訓(xùn)等。案例分析與研討:選取飯店實(shí)際發(fā)生的案例進(jìn)行分析和研討,引導(dǎo)員工思考問題、提出解決方案,提高員工分析問題和解決問題的能力。案例分析與研討可定期組織,也可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展。2.外部培訓(xùn)邀請(qǐng)專家講座:根據(jù)飯店培訓(xùn)需求,邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者或資深培訓(xùn)師到飯店進(jìn)行專題講座。專家講座可以為員工帶來前沿的行業(yè)知識(shí)和先進(jìn)的管理理念,拓寬員工的視野。參加專業(yè)培訓(xùn)課程:選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類培訓(xùn)課程,如酒店管理培訓(xùn)、服務(wù)技能提升培訓(xùn)等。外部專業(yè)培訓(xùn)課程通常具有系統(tǒng)性和專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn),能夠幫助員工深入學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能。在線學(xué)習(xí)平臺(tái):利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái),為員工提供豐富的學(xué)習(xí)資源。員工可以根據(jù)自己的時(shí)間和需求,自主選擇學(xué)習(xí)課程,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的課程內(nèi)容涵蓋廣泛,包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、專業(yè)知識(shí)、技能提升等方面,能夠滿足員工多樣化的學(xué)習(xí)需求。(五)培訓(xùn)考核1.理論考核:對(duì)于集中授課等理論性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行理論考核。理論考核方式可以采用筆試、機(jī)考等形式,考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程的重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)和關(guān)鍵技能。2.實(shí)操考核:針對(duì)崗位實(shí)操培訓(xùn),應(yīng)在實(shí)際工作場景中對(duì)員工進(jìn)行實(shí)操考核。實(shí)操考核由資深員工或主管擔(dān)任考官,按照崗位操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的實(shí)際操作能力進(jìn)行評(píng)估。3.綜合評(píng)估:培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)綜合考慮理論考核成績、實(shí)操考核成績以及員工在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn)(如課堂參與度、作業(yè)完成情況等)。對(duì)于考核成績合格的員工,頒發(fā)培訓(xùn)合格證書;對(duì)于考核不合格的員工,應(yīng)安排補(bǔ)考或重新參加相關(guān)培訓(xùn)課程,直至考核合格為止。(六)培訓(xùn)檔案管理1.建立培訓(xùn)檔案:人力資源部門應(yīng)為每位員工建立培訓(xùn)檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的情況,包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)考核成績等信息。2.檔案更新與維護(hù):培訓(xùn)檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。每次員工參加培訓(xùn)后,相關(guān)培訓(xùn)資料和考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)歸入培訓(xùn)檔案。3.檔案查閱與使用:培訓(xùn)檔案可供飯店內(nèi)部管理人員查閱,作為員工職業(yè)發(fā)展、晉升、績效考核等方面的參考依據(jù)。同時(shí),在員工離職時(shí),培訓(xùn)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。三、員工管理(一)員工入職管理1.招聘與錄用招聘流程:飯店應(yīng)制定科學(xué)合理的招聘流程,通過多種渠道(如招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等)發(fā)布招聘信息,吸引符合崗位要求的人員應(yīng)聘。招聘流程包括簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查、體檢等環(huán)節(jié),確保錄用人員具備良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。錄用決策:根據(jù)面試、筆試、背景調(diào)查等結(jié)果,由人力資源部門和用人部門共同做出錄用決策。對(duì)于錄用的員工,應(yīng)及時(shí)發(fā)放錄用通知,明確入職時(shí)間、崗位信息、薪資待遇等內(nèi)容。2.入職培訓(xùn):新員工入職后,應(yīng)參加飯店組織的入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括飯店基本情況介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)理念等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快了解飯店,融入工作環(huán)境。3.入職手續(xù)辦理:新員工應(yīng)按照飯店要求,在入職時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如簽訂勞動(dòng)合同、提交個(gè)人資料、領(lǐng)取工作用品等。人力資源部門應(yīng)確保入職手續(xù)辦理流程順暢,為新員工提供必要的指導(dǎo)和幫助。(二)員工考勤管理1.考勤制度:飯店應(yīng)制定明確的考勤制度,規(guī)定員工的正常工作時(shí)間、加班、請(qǐng)假等相關(guān)事宜??记谥贫葢?yīng)符合國家法律法規(guī)的要求,并向全體員工公示。2.考勤記錄:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)員工考勤記錄,采用打卡、簽到表等方式記錄員工的出勤情況??记谟涗洃?yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有異常情況應(yīng)及時(shí)注明原因。3.考勤統(tǒng)計(jì)與分析:人力資源部門應(yīng)每月對(duì)員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)遲到、早退、曠工等問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于考勤異常的員工,應(yīng)及時(shí)與其溝通,了解原因,督促其改進(jìn)。4.請(qǐng)假管理:員工請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間等信息,并按照審批流程提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工崗位和請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行明確規(guī)定,確保請(qǐng)假流程規(guī)范、有序。(三)員工績效管理1.績效目標(biāo)設(shè)定:飯店應(yīng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和崗位職責(zé),為每位員工設(shè)定明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限的績效目標(biāo)??冃繕?biāo)應(yīng)與飯店戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,同時(shí)體現(xiàn)員工個(gè)人的工作重點(diǎn)和努力方向。2.績效評(píng)估:定期(每季度或半年)對(duì)員工的績效進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估方式可以采用上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)價(jià)、客戶評(píng)估等多種方式相結(jié)合。績效評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面、客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。3.績效反饋與溝通:績效評(píng)估結(jié)束后,上級(jí)主管應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行績效反饋與溝通。反饋內(nèi)容包括員工的績效評(píng)估結(jié)果、優(yōu)點(diǎn)與不足、改進(jìn)建議等,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向。同時(shí),鼓勵(lì)員工提出自己的想法和意見,促進(jìn)績效溝通的有效性。4.績效結(jié)果應(yīng)用:績效結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)于績效優(yōu)秀的員工,應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì);對(duì)于績效不達(dá)標(biāo)的員工,應(yīng)進(jìn)行績效輔導(dǎo)或采取其他相應(yīng)的措施,如調(diào)崗、降薪等。(四)員工薪酬福利管理1.薪酬體系:飯店應(yīng)建立科學(xué)合理的薪酬體系,根據(jù)崗位價(jià)值、工作績效、市場行情等因素確定員工的薪酬水平。薪酬體系應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分,確保薪酬具有競爭力和激勵(lì)性。2.薪酬核算與發(fā)放:人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定的薪酬核算周期,準(zhǔn)確核算員工的薪酬。薪酬發(fā)放應(yīng)及時(shí)、足額,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放到員工工資賬戶,并向員工提供工資條,注明工資構(gòu)成、發(fā)放金額等信息。3.福利管理:飯店應(yīng)按照國家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況,為員工提供相應(yīng)的福利,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等。福利管理應(yīng)注重員工需求,不斷完善福利體系,提高員工的滿意度和歸屬感。(五)員工離職管理1.離職申請(qǐng)與審批:員工離職應(yīng)提前按照規(guī)定填寫離職申請(qǐng)表,注明離職原因、離職時(shí)間等信息,并按照審批流程提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。離職審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工崗位和離職性質(zhì)進(jìn)行明確規(guī)定,確保離職流程規(guī)范、有序。2.離職面談:在員工離職前,人力資源部門應(yīng)安排專人與離職員工進(jìn)行離職面談。離職面談旨在了解員工離職原因,聽取員工對(duì)飯店管理和工作的意見和建議,同時(shí)做好離職員工的思想工作,確保離職過程順利。3.工作交接:離職員工應(yīng)按照規(guī)定辦理工作交接手續(xù),將工作資料、工作任務(wù)、客戶信息等移交給接手人員。工作交接完成后,應(yīng)由接手人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性。4.離職手續(xù)辦理:離職員工在完成工作交接后,應(yīng)按照飯店要求辦理離職手續(xù),如歸還工作用品、結(jié)算工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減

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