PAGE職工外出培訓(xùn)報(bào)批制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司職工外出培訓(xùn)管理，提高職工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工參加的各類外出培訓(xùn)活動(dòng)。3.基本原則（1）按需培訓(xùn)原則。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、職工崗位需求以及個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有針對(duì)性地安排職工參加培訓(xùn)。（2）費(fèi)用合理原則。嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用支出，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理性和效益性。（3）規(guī)范管理原則。對(duì)職工外出培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)有序進(jìn)行。二、培訓(xùn)計(jì)劃與申報(bào)1.培訓(xùn)需求調(diào)研公司人力資源部門應(yīng)定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研，了解各部門和職工的培訓(xùn)需求。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，及時(shí)向人力資源部門反饋職工的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司年度發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度職工外出培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)費(fèi)用等。3.培訓(xùn)申報(bào)職工個(gè)人根據(jù)自身發(fā)展需要和崗位要求，結(jié)合公司培訓(xùn)計(jì)劃，填寫《職工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)職工的工作表現(xiàn)、崗位需求以及培訓(xùn)對(duì)部門工作的影響等因素，對(duì)職工的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門對(duì)職工的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容的適用性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性等。審批通過后，方可組織職工參加培訓(xùn)。三、培訓(xùn)組織與實(shí)施1.培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)選擇對(duì)于公司統(tǒng)一組織的外出培訓(xùn)項(xiàng)目，人力資源部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)和專業(yè)資質(zhì)的培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件：（1）具有獨(dú)立法人資格，依法經(jīng)營，信譽(yù)良好。（2）具有與培訓(xùn)項(xiàng)目相適應(yīng)的培訓(xùn)師資和教學(xué)設(shè)施。（3）具有完善的培訓(xùn)管理制度和質(zhì)量保證體系。（4）能夠提供正規(guī)的培訓(xùn)發(fā)票和培訓(xùn)證書。2.培訓(xùn)合同簽訂人力資源部門應(yīng)與選定的培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象等。（2）培訓(xùn)費(fèi)用及支付方式。（3）培訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核方式。（4）雙方的違約責(zé)任。（5）其他需要約定的事項(xiàng)。3.培訓(xùn)通知與準(zhǔn)備人力資源部門應(yīng)在培訓(xùn)前向參加培訓(xùn)的職工發(fā)出培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求等。職工應(yīng)按照培訓(xùn)通知的要求，做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料、安排好工作等。培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在培訓(xùn)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括培訓(xùn)師資安排、教學(xué)設(shè)施調(diào)試、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等。4.培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照培訓(xùn)合同的要求，認(rèn)真組織培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格考勤管理，對(duì)職工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行記錄和考核。職工應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，認(rèn)真聽講，積極參與課堂互動(dòng)，按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)和考核任務(wù)。5.培訓(xùn)期間管理職工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離開培訓(xùn)地點(diǎn)。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)和公司人力資源部門請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間。公司人力資源部門應(yīng)定期與培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)溝通，了解職工的培訓(xùn)情況，及時(shí)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。四、培訓(xùn)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算人力資源部門在制定年度職工外出培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理估算培訓(xùn)費(fèi)用，包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2.費(fèi)用審批職工外出培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。職工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫《職工外出培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際情況，對(duì)職工的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門對(duì)職工的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)費(fèi)用的合理性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和完整性等。審批通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.費(fèi)用支付公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照培訓(xùn)合同的約定和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，及時(shí)向培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)支付培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，確保資金安全。4.費(fèi)用控制公司應(yīng)嚴(yán)格控制職工外出培訓(xùn)費(fèi)用支出，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)費(fèi)用超支，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行控制。五、培訓(xùn)考核與證書管理1.培訓(xùn)考核培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)職工的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核?？己朔绞娇梢园荚?、作業(yè)、論文、實(shí)踐操作等?？己私Y(jié)果應(yīng)分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)。職工培訓(xùn)考核不合格的，應(yīng)參加補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。補(bǔ)考或重新培訓(xùn)仍不合格的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.證書管理職工參加培訓(xùn)并考核合格后，培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)頒發(fā)培訓(xùn)證書。培訓(xùn)證書應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、考核成績等。職工應(yīng)妥善保管培訓(xùn)證書，并將培訓(xùn)證書復(fù)印件交所在部門備案。培訓(xùn)證書作為職工參加培訓(xùn)的證明，可作為職工崗位晉升、薪酬調(diào)整等的參考依據(jù)。六、培訓(xùn)后續(xù)跟蹤與反饋1.培訓(xùn)效果評(píng)估人力資源部門應(yīng)在職工培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估可以采用問卷調(diào)查、考試、實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)估等方式進(jìn)行。評(píng)估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)師資的教學(xué)水平、培訓(xùn)方式的有效性等。2.培訓(xùn)反饋與改進(jìn)根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，人力資源部門應(yīng)及時(shí)收集職工和部門負(fù)責(zé)人的反饋意見，對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，找出存在的問題和不足之處，并提出改進(jìn)措施和建議。培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司的反饋意見，及時(shí)改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.培訓(xùn)成果應(yīng)用鼓勵(lì)職工將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中，為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。各部門應(yīng)積極支持職工將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為工作業(yè)績，對(duì)在工作中應(yīng)用培訓(xùn)成果取得顯著成效的職工，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定職工在外出培訓(xùn)過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參加培訓(xùn)的。（2）培訓(xùn)期間擅自離開培訓(xùn)地點(diǎn)，無故曠課的。（3）考試作弊或抄襲他人作業(yè)的。（4）虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用，騙取公司報(bào)銷的。（5）其他違反培訓(xùn)紀(jì)律和公司規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于職工的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施：（1）警告。對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令其改正。（2）罰款。對(duì)違規(guī)行為造成一定損失的，給予罰款處理，并要求其賠償相應(yīng)損失。（3）解除勞動(dòng)合同。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將與其解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。3.申訴與處理職工如對(duì)公