PAGE培訓(xùn)班印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)培訓(xùn)班的正常運營秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)班所有涉及的各類印章，包括但不限于行政章、財務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的管理，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批授權(quán)原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批和授權(quán)程序，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.培訓(xùn)班根據(jù)實際工作需要，確需刻制印章的，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢僚嘤?xùn)班行政管理部門，行政管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后報培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批同意后，行政管理部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并在印章上預(yù)留印鑒備案信息。行政管理部門應(yīng)及時將印章印模及相關(guān)備案信息存檔。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批后，行政管理部門方可正式啟用印章。3.行政管理部門應(yīng)將印章啟用情況及時通知相關(guān)部門和人員，并在培訓(xùn)班內(nèi)部進(jìn)行公示。4.印章啟用后，應(yīng)立即在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，記錄印章啟用時間、啟用人、印章名稱等信息。三、印章的保管（一）保管人員1.培訓(xùn)班應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)過培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.財務(wù)章、合同章等重要印章應(yīng)實行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分，使用時需兩人同時在場。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）保管環(huán)境1.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免印章受潮、生銹或損壞。2.印章保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管過程的安全性和可追溯性。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政章主要用于培訓(xùn)班對外發(fā)布的公文、函件、證明等文件的蓋章；財務(wù)章主要用于培訓(xùn)班的財務(wù)收支、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)的蓋章；合同章主要用于培訓(xùn)班簽訂的各類合同、協(xié)議等文件的蓋章；業(yè)務(wù)專用章主要用于培訓(xùn)班特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件蓋章，如招生章、結(jié)業(yè)章等。2.印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.用印申請：使用部門或個人需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批流程：《印章使用申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至培訓(xùn)班行政管理部門進(jìn)行審批。行政管理部門應(yīng)根據(jù)印章使用范圍和審批權(quán)限，對用印申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過后報培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。3.印章使用：經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批同意后，印章保管人員方可根據(jù)審批意見進(jìn)行用印操作。用印時，應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容相符，用印位置準(zhǔn)確無誤，并在文件規(guī)定的位置加蓋印章。4.用印登記：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用印章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，使用部門或個人應(yīng)電話請示培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人同意后，方可先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及金額較大、重要合同等文件的用印，應(yīng)在用印前進(jìn)行再次審核，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因培訓(xùn)班機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政管理部門提出書面申請，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢僚嘤?xùn)班負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)審批同意后，行政管理部門方可正式停用印章。3.印章停用后，行政管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并收回印章，妥善保管。（二）銷毀1.對于不再使用的印章，行政管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并附上印章印模。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批后，行政管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員，對印章進(jìn)行現(xiàn)場銷毀。3.印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀人員、監(jiān)督人員等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)將印章銷毀情況及時在培訓(xùn)班內(nèi)部進(jìn)行公示，并將相關(guān)記錄存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)班應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對印章的使用、保管等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.行政管理部門應(yīng)定期對印章使用登記簿、印章保管情況等進(jìn)行檢查，確保印章管理工作的規(guī)范有序。3.審計部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行審計，重點檢查印章使用的合法性、合規(guī)性和合理性。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、保管印章不善導(dǎo)致印章遺失或損壞等行為，培訓(xùn)班將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因印章管理不善給培訓(xùn)班造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于違反法律法規(guī)規(guī)定，私自刻制、偽造、變造