PAGE培訓(xùn)學(xué)校設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強培訓(xùn)學(xué)校設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護、報廢等管理工作。各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護，并配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)等工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實際需求，提前制定設(shè)備采購計劃，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，進行綜合平衡，制定年度設(shè)備采購預(yù)算和采購計劃。2.采購實施按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對于大型、精密設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對每臺設(shè)備進行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等。設(shè)備登記信息應(yīng)及時更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每臺設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢審批表等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯設(shè)備的歷史信息。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、運行狀態(tài)等。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，作為設(shè)備維護、保養(yǎng)和管理的依據(jù)。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、技術(shù)狀況等制定設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。維護計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.日常維護設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應(yīng)做到及時、有效，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，按照維護計劃對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。一級保養(yǎng)周期一般為[X]個月。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。二級保養(yǎng)周期一般為[X]年。5.維護記錄設(shè)備維護人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換零部件等信息。維護記錄應(yīng)作為設(shè)備維護檔案的重要組成部分，保存期限為[X]年。六、設(shè)備維修與故障處理1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。維修申請單提交給設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修。2.維修實施維修人員接到維修申請后，應(yīng)及時對設(shè)備進行檢查和維修。對于簡單故障，應(yīng)及時排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，組織技術(shù)力量進行維修。維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品零部件，并做好更換記錄。3.故障報告對于因設(shè)備故障導(dǎo)致教學(xué)、辦公等工作受到影響的情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門報告，并采取臨時應(yīng)急措施，減少損失。故障排除后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修報告，詳細(xì)說明故障原因、維修過程、維修結(jié)果等。七、設(shè)備調(diào)配與轉(zhuǎn)移1.調(diào)配原則根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公等工作需要，遵循合理調(diào)配、提高設(shè)備利用率的原則，對設(shè)備進行調(diào)配。調(diào)配設(shè)備應(yīng)優(yōu)先考慮閑置設(shè)備，減少新設(shè)備采購，降低學(xué)校成本。2.調(diào)配程序設(shè)備使用部門如需調(diào)配設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請單，注明調(diào)配原因、調(diào)配設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。設(shè)備管理部門審核調(diào)配申請單，如符合調(diào)配原則，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并通知相關(guān)部門和人員。3.設(shè)備轉(zhuǎn)移因?qū)W校機構(gòu)調(diào)整、校區(qū)搬遷等原因需要轉(zhuǎn)移設(shè)備時，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行清查、盤點，辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)。設(shè)備轉(zhuǎn)移過程中，應(yīng)做好設(shè)備的防護和運輸工作，確保設(shè)備安全無損。八、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、辦公等工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。設(shè)備因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值。2.報廢申請設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢條件，填寫設(shè)備報廢申請單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等。報廢申請單提交給學(xué)校資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定。3.報廢鑒定資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定，核實設(shè)備狀況，確定是否符合報廢條件。對于價值較高的設(shè)備或批量報廢設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)評估機構(gòu)進行評估。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門填寫設(shè)備報廢審批表，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。5.報廢處理設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的清理和處置。處置方式包括報廢設(shè)備出售、報廢設(shè)備拆解等。報廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度進行管理，上繳學(xué)校財務(wù)部門。九、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點，制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應(yīng)提前通知各部門，確保盤點工作順利進行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備臺賬與實物是否相符，檢查設(shè)備的使用狀況、維護保養(yǎng)情況等。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符或設(shè)備存在問題，應(yīng)及時記錄并查明原因。3.清查